Подкаст 37 - Ритм команды: Как синхронизировать работу и избежать хаоса в проектах

https://t.me/bipulse_podcast/101

#подкаст

Можно играть в игру "Я угадаю ваш трекер задач по 1/8 иконки".

Уже 17 систем (ну хорошо 2 вычеркиваем %) для которых можно поднять полноценное проектное управление. Потому что Интеграция BIPULSE это не просто обмен данными - это более 27 срезов данных технического анализа проектов и поддержки принятия решений.

BIPULSE получил новую интеграцию с трекером для Agile-проектов Тайга (taiga.io) .


Интеграция системы полного проектного управления BIPULSE с Taiga Agile tool обеспечивает полный контроль проектов с жесткими сроками поверх Agile-цикла разработки программного обеспечения.

Средства расширенного автоматического ресурсного планирования, возможности построения расписания проекта с графиков Ганта и быстрая система аналитики ускорит ваши проекты в Taiga минимум на 50%.

#bipulse

Технология внедрения Метода.

Я уже писал про Дерево стратегии и тактики внедрения Метода, добавлю несколько новых рекомендаций.

ДСТ Внедрения Метода описывает внедрение "снизу" начиная с простых Тактик, при реализации справа-налево. Это эволюционный путь внедрения. Однако, если за 3 месяца вы не получили результата, то нужно переходить к внедрению слева-направо, то есть революционный путь внедрения.


1. УЧЁТ - учёт работы важен, Без учёта нет никаких фактов для начала цикла обратной связи. Для начала, это может быть записанный план проекта (план-график), хоть какой-то. Не обязательно идеальный. Любой рабочий график подойдет.

2. Все основные изменения начинаются с мероприятия "Анализ состояния проектов" которое должно проводиться Генеральным директором, или тем кто имеет право уволить. Почему так: люди действуют в соответствии с тем как их оценивают. Вопросы задаваемые на совещании "Анализ состояния проектов" создают мягкое давление на руководителей проектов (и/или руководителей отделов) и им ПРИДЁТСЯ меняться. Они будут вынуждены ОТВЕЧАТЬ за взятые на себя обязательства (я уточню план,я улучшу процессы , я сделаю... ) . Только в этом случае они них пойдут вопросы "А как сделать?" , "Я не умею, научи".

3. Если руководитель проекта (и/или отдела) уходит в отказ "Я не могу", "Это невозможно", то иногда можно применить директивный метод управления:
- Проведи анализ процессов,
- найди способы повышения скорости работы.
- найди способы сокращения сроков проектов.
- Выполни перепланирование проекта.

4. Когда руководители проектов и отделов что-то обещают сделать, используйте вопросы:
- Как я узнаю, что ты это сделал?
- Как я об этом узнаю?

пример:
- Я проведу анализ процессов для оптимизации.
- Как я узнаю о том, что ты провёл?
- Я пришлю план изменений, по решениям.
- Как я узнаю что это сработает?
- Думаю что скорость выполнения работы повысится.

Обратите внимание, что тут используется та же самая схема что и при постановке гипотез в стартапах: Мы сделаем.... это будет успешно если..... ".

Метод Управления проектным бизнесом - это управление в стиле коучинга (наставничества). Руководитель должен быть Наставником и иногда и жёстким тренером, если подопечный не может сам принять решение.

План идеального внедрения:
1 месяц - настройка учёта (в BIPULSE или Экселе, неважно, нужны метрики : буферы, скорости работы, качество процесса)
2 месяц - запуск недельных ритмов планирования и исполнения (операционный цикл)
3 месяц - запуск недельных ритмов принятия решений по проектам.
4 месяц - запуск принятие решений об остановке проектов
5 месяц - планирование новых проектов по доступной мощности.
6 месяц - контроль выполнения всех тактик.

#метод #метод_пульса

У меня тут накопилось несколько полезных инструментов "на одной странице".
Это можно назвать упаковкой BIPULSE и Метода в открытку.

Сами по себе это не только "напоминалка", но и физический настольный рабочий инструмент для управления.

К сожалению я не могу всем участникам клуба отправить открытки :(
Но вы у себя в городе можете их напечатать и поставить на стол.

Открытка Производственное планирование - Быстрый анализ статуса заказов
Открытка Как всё успевать - настольный план
Открытка Внедрение Метода - алгоритм внедрения изменений
Открытка Внедрение Метода и услуги Сигмалаб - алгоритм и способ внедрения.

Подкаст 38. Эффективное управление проектами в условиях неопределенности

https://t.me/bipulse_podcast/103

(Выпуск про сбор обратной связи от внешней среды)

#подкаст

Про коммуникации и совещания

Я часто слышу истории от руководителей проектов про "Я не управляю своим временем", "Мне внезапно ставят встречи" и другие похожие.

Но, погодите! Реальное управление происходит ТОЛЬКО на встречах. Не в почте, не в задачах в трекере задач, а ТОЛЬКО на встречах, когда можно задать вопрос глядя в глаза собеседнику "Как вернуть проект в зелёную зону?" и выдать поручение или рекомендацию.

Если мы посмотрим на всю ситуацию системно, то тот же PMBoK определяет "План управления коммуникациями", то есть, если ты руководитель то ТЫ ОБЯЗАН определить ПРАВИЛА которыми ты руководствуешься в общении (коммуникациях) с другими участниками проекта.

"План управления... ." - это ответ на вопрос "КАК ты будешь делать..... ". Конечно дополнительным артефактом применения "Плана управления коммуникациями" является документ "План коммуникаций", то есть формальное описание :
- Как часто
- С чем
- Когда
- По какой теме
- ..
проводятся совещания.

И:
- Как часто
- С чем
- Когда
- По какой теме
- ..

Идёт переписка в почте или ином средстве общения.

То есть План коммуникаций, описывает ВСЕ взаимоотношения частников проекта.
И если Руководитель проекта жалуются "Мне ВНЕЗАПНО ставят встречи", это значит что общение (коммуникации) в проекте хаотичны и неуправляемые.

Что делать

Для исправления ситуации есть несколько вариантов:

1. Договориться - "Коллеги, я вижу что у нас происходит много неподготовленных встреч, поэтому предлагаю определить одно время и темы встреч".

2. Усилить "крокодила" - создать ситуацию при которой, невозможно созвать совещание "по быстрому"
- "Я в это время не могу, у меня назначено другая встреча, предлагаю другое время"
- "У меня есть только 15 минут",.. (через минут), "Я вижу остались вопросы, напишите мне на почту постараемся ответить"

"Быстрый заказчик" не любит почту, он любит внимание, поэтому есть возможность понемногу приучить всех участников к единому формату совещаний: Повестка, Удержание фокуса, Протокол.

В комментариях напишите свои способы приведения совещаний в порядок.

#ответы_на_вопросы

Стать консультантом или как улететь с карьерного плато
Вебинар 30 апреля 19-00МСК

https://pulsemanagement.timepad.ru/event/3342299/

Стать консультантом или как улететь с карьерного плато — вебинар для тех, кому тесно в одной компании и хочет уйти в консалтинговый бизнес и стать консультантом по управлению.

Подкаст 39. Как быстро получить состояние всех проектов портфеля

https://t.me/bipulse_podcast/108

Технический комментарий:
Это совсем свежая запись, буквально прошлой недели. Кто нас регулярно слушает, как вам новый звук?

(До завершения первого сезона осталось 3 выпуска ;)

#подкаст

Обновляю словарь терминов ТОС. убираю следы конвертации, вычитываю комментарии.

Неожиданно для себя открыл важное свойство Дерева стратегии и Тактики (ДСТ): Каждый уровень ДСТ предназначен для конкретных сотрудников: Директор, Заместители, Руководители отделов,, рядовые сотрудники.

Похоже придётся обновлять ДСТ Внедрения Метода.
#теория_ограничений #tocico

Опубликовали руководство пользователя BIPULSE в виде веб-страниц с поиском.

https://bipulse.ru/app/manual/

Вот почему, у всех нормальные руководства, с описанием "какие кнопки нажимать", а у нас методичка опять получилась?

(с) "Управление проектным бизнесом" https://t.me/bipulse

Филип Маррис картинку к заметке в запрещёном LinkedIn показал .

Примерно так выглядит график буфера для Agile-проектов.

Несмотря на то что, "Цепи нет", параметр расхода буфера показывают все отклонения. И можно начинать выяснять "почему такое произошло".

#теория_ограничений

Готовлю статью про Управление проектами Методом Критической цепи, а то мы как "сапожник без сапог", BIPULSE реализует "Управление проектами критической цепи" (CCPM), но... у нас на сайте нет ничего про сам Метод.

Но не могу же я просто перепечатать из других источников, нужно разобраться "почему так", и "какие были причины". То есть нужно придерживаться алгоритма "Стоя на плечах гигантов".

Первый пункт алгоритма это "Понять историческую перспективу". А для этого, как сейчас модно, пошёл спрашивать нейронки (Удобно это искать и чтобы сразу анализ делал)....

Вот лучше бы этого не делал. У меня ощущение, что я полез в кроличью нору.

Если кратко, то следим за руками:
1. С конца 1980-х года Япония и страны Юго-Восточной Азии запускают программы переноса технологий и повышают своё товарное присутствие на рынках США.

2. Это создаёт угрозу потери технологического лидерства США. А на любую угрозу нужно как-то реагировать. С 1988 до 1991 выпускается много статей на эту тему.

3. В результате осознания угрозы технологического лидерства США, появляется курс на совершенствование технологий с соответствующими госпрограммами по линии НАСА и госбезопасности. (Ну нормально же сидели, зарабатывали, а тут двигаться приходится).

4. Появляется много НИОКР (а как иначе совершенствовать технологии), но они не вакууме выполняются, а на фоне растущей конкуренции из Азии. При этом к концу 80-х ЭВМ стали дешевле, то есть возрастает роль программного обеспечения

6. И тут к концу 80-х выясняется что текущие способы управления НЕ РАБОТАЮТ в условиях такого внешнего давления и сложившейся юридической практики. Есть статистика проваленных проектов, и обсуждения и профильных кругах о проблемах.

7. И с конца 80-х начинается активный пересмотр всего управления предприятием и проектного управления в частности. Выпускается много книг и дискуссий о том "Как лучше управлять проектами" , с озвучиваем что PERT и CPM придуманные в 50-х для проектов строительства не помогают делать проекты надежней (как серийное производство)

8. И ба-бах! В период с 1995 до 1998 выходят множество книг про новые способы управления (тот же Agile software development), и Голдратт не просто так выпустил книгу "Критическая цепь" в 1997 году. Это время было такое на поиск серебряной пули.

Занимательная история, однако.

BIPULSE вошёл в рейтинг Российских систем управления ИТ-проектами от Компьютерры!

https://www.computerra.ru/314009/rejting-rossijskih-sistem-upravleniya-it-proektami-2025/

BIPULSE набрал 124 балла и занял 4 место.
АвтоГант набрал 8 баллов и занял 13 место.

4 место для системы которая не совсем про Software Development Live Cycle (SDLC) - очень хороший результат!

#новости #bipulse