SPM Meetup #112

11 февраля. Вторник. с 19.00 до 22.00
Selectel, Цветочная, 23

ВНИМАНИЕ!!! для прохода на территорию необходим ПАСПОРТ!

Юрий Корнилов @YuliyYulai
Руководитель проектов, Региональный центр КонсультантПлюс.

Управление проектами. Работа со сложностью.

Расскажу о применении структурированной сложности в работе менеджера. Обсудим типы сложности и уровни сложности.

Алексей Васильев @bipulse
Управляющий партнёр BIPULSE.RU , Agile/XP coach , тренер-консультант по по организационному развитию, ТОС-консультант, Автор книги и Метода управления проектным бизнесом - как выполнять все обязательства компании вовремя и в полном объеме.

Стать консультантом или как улететь с карьерного плато

В процессе профессионального роста многие специалисты сталкиваются с карьерным плато, когда рутинные задачи и проекты перестают приносить удовлетворение, а развитие в рамках текущей компании становится ограниченным. В такой ситуации возникает закономерный вопрос: что делать дальше? Один из путей — это вертикальный рост, например, переход на руководящие позиции, такие как руководитель проектного офиса, операционный или генеральный директор. Однако существует и альтернативный вариант — уход в консалтинг.

Доклад посвящён рассмотрению этого пути: как превратить накопленный опыт, знания и навыки в успешную карьеру консультанта. В рамках выступления будут затронуты ключевые вопросы: с чего начать, как выстроить свою деятельность, где искать клиентов, а также как совместить финансовую выгоду и профессиональный интерес. Участники смогут узнать, как применить свои компетенции в новой роли, преодолеть карьерное плато и найти новые возможности для самореализации.


Регистрация: https://spbspm-club.timepad.ru/event/3221065/

Пытался подготовить главу новой книги из подкаста через нейронку.
И нейронка выдала интересный перевод: "Pulse Management"

Метод импульсного управления проектами

Я задумался, и понял что это очень точно и предметно описывает весь Метод, и моё отношение к управлению.

Импульсное управление - это не когда ты прибегаешь и выдаёшь всем "волшебный пендель", это когда у тебя есть регулярные "импульсы синхронизации" всей системы. Электрощикам наверное это будет понятно, а для остальных поясню:

В электронике для того чтобы полезный сигнал из одной схемы попал в другую нужен "импульс синхронизации", именно импульс синхронизации "разрешает запись" в другую схему.

Также работает Метод импульсного управления - реальное управление выполняется на совещаниях типа "Синхронизация команды" , "Анализ состояния проектов".
Инженеры - люди коллективные и изобретательные, и если вы не задаёте им вектор "что сделать", они его сами придумают.

Можно бы и возразить:
"Подожди, но я же могу письмо отправить с задачей, или задачу в трекере поставить. Это же тоже управление!"
Как бы "да" , но "нет". Вы думаете что "поставили задачу", но... На самом деле Вы просто отправили исходящий сигнал "Было бы хорошо начать делать эту задачу". При этом, вы не убедились в том, что :
- Сотрудник принял этот сигнал и взял задачу.
- Сотрудник понял, что нужно делать и как.
- Сотрудник уже закончил все другие задачи и готов начать новую задачу.

А если этого не произошло, то это "НЕ УПРАВЛЕНИЕ", это "выдача команд", но без обратной связи это не управление.

Также и "чайка менеджмент" - это не управление.

Управление это когда у вас есть стандартный цикл анализа ситуации, принятия решений и контроля. Ага, тот самый цикл Деминга-Шухарта, PDCA:
(Check) - Что готово? Что есть сейчас? В каком состоянии проекты?...
(Act) -- Что мешает ускорить?...завершить прямо сейчас?
(Plan) -- Какой план?
(Plan) -- Фиксация плана
(Do) -- Ожидание результата.

Самое важное в Импульсном управлении - это запустить Ритм (Пульс) контроля и корректировки. И обеспечить максимальную эффективность проведения совещаний.

Идеальный конечный результат совещания: Все решения приняты, а совещания не было.

#метод #метод_пульса

Подкаст 30 Правильная постановка задач

https://t.me/bipulse_podcast/87

#подкаст

Притча о знаниях

Ученики часто спрашивали Учителя "Скажи, а как мне организовать свои знания?" и требовали от него ответа. На что учитель отвечал только одной фразой "Запиши их".

Когда Учителя попросили прокомментировать высказывание, он ответил: "Я не читаю мыслей, я только показываю Путь."

(с) 2012 АВ
#архив #дзен

Подкаст 31. Эффективные коммуникации

https://t.me/bipulse_podcast/88

#подкаст

Рецепт на миллион

Если вы УЖЕ опаздываете проекты, то при внедрении любых улучшений ХУЖЕ ТОЧНО НЕ БУДЕТ.

Следствие:
Сделать любое изменение которое может помочь, даже гипотетически, ВСЕГДА ЛУЧШЕ, чем ничего не делать.

К чему это я:
Ездил в Москву, общался с Клиентами. Самое большое препятствие внедрения Метода и Управления Проектами Критической Цепи это...

Останови все проекты и запусти только те, на которые хватает мощностей при 100% выделении ресурсов.


Но вариантов всего два:
1. Вы это делаете.
2. Вы ждёте кассового разрыва и делаете это.

Ps: сделать что ли вебинар на тему "Плата за выбор"?

#ответы_на_вопросы

Буду в Тюмени на будущей неделе (пн-ср).
Буду рад встретиться, отвечу на вопросы, расскажу детали про Метод и Карты решений.

Пишите в личку, определим место

#встерча

Как мыслит собственник

Если ваша Компания продуктовая, то казалось бы "нет сроков проектов" мы же Продукт делаем но...

Новые Продукты это новые продажи. Пока продукта нет можно продавать ожидания от него. А значит нужно выполнять свои обещания. Это Репутация!

Поэтому когда собственник просит оценки проекта "когда мы этого никогда не делали" это нужно чтобы НАЧАТЬ продавать и понять сколько операционных затрат это будет стоить.



#ответы_на_вопросы

Какая стоимость одного дня задержки вашего проекта? Сколько вы теряете в день на не-запуске в производство нового изделия?

Я всё чаще задаю эти вопросы. Когда получаю комментарии вида "мы не можем сократить сроки выбора поставщика, доставки ПКИ и тд."

Ответы конечно немного отрезвляют, и помогают найти лучшее решение для сокращения сроков проектов. Но мне кажется, я эти вопросы не тем людям задаю.

Компании теряют много миллионов рублей на задержках, но продолжают экономить на спичках.

#ответы_на_вопросы

Подкаст 33. Запуск проекта. От стратегии до реализации.

https://t.me/bipulse_podcast/93

#подкаст

TOCICO анонсировали бесплатный вебинар о Критической Цепи.

18 марта. 19-00 МСК.
рекомендую!

https://www.bigmarker.com/tocico-webinars/how-to-deliver-projects-faster-more-cost-effectively-and-more-reliably-with-critical-chain

Подкаст 32. Рабочие встречи – правила подготовки и проведения

https://t.me/bipulse_podcast/91

#подкаст

Подкаст 34. Планирование проекта как обряд вербовки

https://t.me/bipulse_podcast/95

#подкаст

Подкаст 35 - 7 дней до успеха: Планируем спринт как профессионалы

https://t.me/bipulse_podcast/97

#подкаст

Неожиданно узнал что опубликован мой доклад с ISDEF 2020

https://rutube.ru/video/260e97eec436d10fb33664e3d809374a/

Кризис роста. Когда важное упущено.
Управленческий ресурс всегда ограничен, и чтобы собственнику выжить в ситуации постоянной нехватки времени Алексей рекомендует придерживаться следующих правил:
- осознание каждым сотрудником личной цели в организации;
- фокус на одной цели;
- определение правил;
- разделение задач по времени;
- непрерывно улучшать методы и процессы работы.
Более подробно о том, как избежать кризиса роста, Алексей рассказывает в видео.

Ударим ТОС-ом в производствеников ;)


На фото: Я , Виктор Вальчук и производитель премиальной трансформируемой мебели.

На конференции: Техновектор.

Подкаст 36 - Ретроспектива - инструкция по применению.

https://t.me/bipulse_podcast/98

#подскаст

Подкаст 37 - Ритм команды: Как синхронизировать работу и избежать хаоса в проектах

https://t.me/bipulse_podcast/101

#подкаст

Можно играть в игру "Я угадаю ваш трекер задач по 1/8 иконки".

Уже 17 систем (ну хорошо 2 вычеркиваем %) для которых можно поднять полноценное проектное управление. Потому что Интеграция BIPULSE это не просто обмен данными - это более 27 срезов данных технического анализа проектов и поддержки принятия решений.

BIPULSE получил новую интеграцию с трекером для Agile-проектов Тайга (taiga.io) .


Интеграция системы полного проектного управления BIPULSE с Taiga Agile tool обеспечивает полный контроль проектов с жесткими сроками поверх Agile-цикла разработки программного обеспечения.

Средства расширенного автоматического ресурсного планирования, возможности построения расписания проекта с графиков Ганта и быстрая система аналитики ускорит ваши проекты в Taiga минимум на 50%.

#bipulse

Технология внедрения Метода.

Я уже писал про Дерево стратегии и тактики внедрения Метода, добавлю несколько новых рекомендаций.

ДСТ Внедрения Метода описывает внедрение "снизу" начиная с простых Тактик, при реализации справа-налево. Это эволюционный путь внедрения. Однако, если за 3 месяца вы не получили результата, то нужно переходить к внедрению слева-направо, то есть революционный путь внедрения.


1. УЧЁТ - учёт работы важен, Без учёта нет никаких фактов для начала цикла обратной связи. Для начала, это может быть записанный план проекта (план-график), хоть какой-то. Не обязательно идеальный. Любой рабочий график подойдет.

2. Все основные изменения начинаются с мероприятия "Анализ состояния проектов" которое должно проводиться Генеральным директором, или тем кто имеет право уволить. Почему так: люди действуют в соответствии с тем как их оценивают. Вопросы задаваемые на совещании "Анализ состояния проектов" создают мягкое давление на руководителей проектов (и/или руководителей отделов) и им ПРИДЁТСЯ меняться. Они будут вынуждены ОТВЕЧАТЬ за взятые на себя обязательства (я уточню план,я улучшу процессы , я сделаю... ) . Только в этом случае они них пойдут вопросы "А как сделать?" , "Я не умею, научи".

3. Если руководитель проекта (и/или отдела) уходит в отказ "Я не могу", "Это невозможно", то иногда можно применить директивный метод управления:
- Проведи анализ процессов,
- найди способы повышения скорости работы.
- найди способы сокращения сроков проектов.
- Выполни перепланирование проекта.

4. Когда руководители проектов и отделов что-то обещают сделать, используйте вопросы:
- Как я узнаю, что ты это сделал?
- Как я об этом узнаю?

пример:
- Я проведу анализ процессов для оптимизации.
- Как я узнаю о том, что ты провёл?
- Я пришлю план изменений, по решениям.
- Как я узнаю что это сработает?
- Думаю что скорость выполнения работы повысится.

Обратите внимание, что тут используется та же самая схема что и при постановке гипотез в стартапах: Мы сделаем.... это будет успешно если..... ".

Метод Управления проектным бизнесом - это управление в стиле коучинга (наставничества). Руководитель должен быть Наставником и иногда и жёстким тренером, если подопечный не может сам принять решение.

План идеального внедрения:
1 месяц - настройка учёта (в BIPULSE или Экселе, неважно, нужны метрики : буферы, скорости работы, качество процесса)
2 месяц - запуск недельных ритмов планирования и исполнения (операционный цикл)
3 месяц - запуск недельных ритмов принятия решений по проектам.
4 месяц - запуск принятие решений об остановке проектов
5 месяц - планирование новых проектов по доступной мощности.
6 месяц - контроль выполнения всех тактик.

#метод #метод_пульса