#ответы_на_вопросы Что делать, когда везде и все "горит" , все проекты в просрочке и всё нужно сдавать "внезапно".

Когда везде и всё "горит", то оно всегда будет "гореть". Попытка "ускорить" обернется замедлением работ. Магии не случится (её никогда не случается), сверхурочные отзываются падением продуктивности в 2.5 раза.

Рецепт простой:

1. Остановить все проекты (заморозить)
2. По каждому проекту построить план оставшихся работ (от конца по алгоритму, чтобы ничего не забыть),
2.1 Определить необходимые ресурсы.
2.2 Определить возможности сокращения сроков
2.3 Определить возможности переноса сроков приемки работ
3. Выстроить очередность выполнения проектов в соответствии с загрузкой ресурсов.
4. Договориться с заказчиком о сдвиге сроков приемки работ (проектов). (магии всё равно не произойдет) или запланировать "инсценировку приемки" для показа "что готово" и выхода на замечания с переносом сроков.
5 Запускать проекты с установленной (В шаге 3) очередностью.

и шаг 6:
6. В будущем планировать запуск новых проектов с учетом имеющейся мощности.
6.1 Планировать сдвиг сроков проектов по объективным причинам и договариваться с Заказчиком управляя его ожиданиями.


#метод #метод_пульса #ccpm

На канале TOCICO есть куча полезных видео по Теории ограничений

https://www.youtube.com/@TOCICO/

с Яндекс Броузером и х на русском можно смотреть. ;)

Отчёт по первому дню конференции TOCICO Critical chain 2023
==
Уф. первый день конференции Critical Chain 2023 закончился.

Весьма тяжко читать субтитры которые идут РАНЬШЕ звука. и они еще идут идут, а потом пропали а ты не дочитал. Приходилось что-то читать а что-то слушать.

Целый трек был отдан спонсорам и представителям софтов: ProChain, A-Dato, Excepron
Я так и не могу понять что за графики Exepron показывает, ка-кто он хитро считает один предсказательный график.

Доклад Yann Carré , Critical Chain Deployment in New Product Development. был весьма интересный про внедрение CCPM на разработке новых продуктов (изделий). Если я правильно понял то раньше продавали уже готовые изделия, а теперь продажи стали начинать раньше потому что цепь гарантирует точно-вовремя. При этом на любые новые идеи действует схема ворот (Stage gate) , и основной аргумент "даже если идей 10 выживет только 1 , потому что только 1 может быть запущен в работу". Сам Ян выступает в роли "буфера" защищая команду. Поменялись за год.


Схема с "запустить три окна с субтитрами" интересная но внимания расплывается сильно, зато можно выбрать потом интересный доклад. Я так и не понял с билетами, предлагают VIP билет с годовым членством. Но оно у меня и так есть... нужно какие-то доклады по очереди внимательно отслушать когда дадут доступ в видео on-demand.

Завтра второй день.
Надеюсь я не сильно заспамил чатик ;)

#tocico

Отчёт по второму дню конференции TOCICO Critical chain 2023
==
Усё. конференция закончилась. Надеюсь вам что-то из моего "потока сознания" в чате удалось поймать ценного.

Второй день был больше про внедрения и методики.

Мой подход с расчётом буфера на основе упрошенного освоенного объема называется теперь S-CCPM, я не понял сами дошли до этого или по следам прошлогодней конференции. Но ребятки - консультанты в Колумбии и Эквадоре.

Интересный доклад был про уровнни зрелости и перехода от Хаоса к порядку. Рецепт примерно такой же как при внедрении Метода - учёт, систематизация , контроль (измерения).

Для меня важная тема с применением Скорости потребления буфера. я никак не могу понять что за графики в Excepron показываются что за "тренды". Теперь понял, это значит что в BIPULSE будет на один график больше.

Очень много внимания "полной комплектации". Это важно для строительных проектов. В знаниевых проектах и в Методе я не удаляю этому большего значения. Наверное потому что алгоритм планирования в правила Запуска проекта (определение Цели проекта) автоматически снимают вопрос с комплектацией.

Единственный вопрос остался: У нас в России готовы ли бизнесы менять парадигму управления чтобы ПРОЩЕ выполнять проекты вовремя? Или всех всё устраивает?

Потому, что случаи внедрения CCPM, можно по пальцам одной руки пересчитать. Некоторые компании когда ищут софт для CCPM зачем-то хотят еще "метод освоенного объема". ЗАЧЕМ?? Мы про сроки говорим или про бюджеты? Сколько стоит один день не запуска предприятия в результате увеличения срока проекта?

#tocico

Шутка

Это единица размера задач: Story Points
Это междунароный классификатор единиц измерения: https://classifikators.ru/okei

И.. её нет в классификаторе.
#agile_цинизм

Если Story Points - это единица размера (объема) задачи (истории), значит как-то можно определить "сколько объема сделано" также, как метры кабеля....

...или нельзя?

#agile_цинизм

Запись митапа Клуба Менеджеров ИТ-проектов @spbspm

Опыт внедрения проектных комитетов в ЕвроАвто,

И презентация решения BIPULSE (или Методики) - Как выполнять проекты вовремя или раньше с ИСУП BIPULSE.

Коллеги всем привет ) через полчаса начнем трансляцию

https://www.youtube.com/watch?v=GtUMbRFNNZs

Коллеги опубликовали карту применимости решений Теории Ограничений (ТОС) для разных областей оптимизации компании.

Карта знаний ТОС.

Вернее карта знаний, которые мы используем в своих проектах. Кроме ТОС мы включаем в наш подход глубинные знания и PDSA Деминга, теорию самодетерминации Деси и Райяна, теорию развития мышления Кигана и Актуальную трансформацию бизнеса, построенную на "мыслительных процессах" ТОС. В основе (1-й, нижний уровень) - картина мира Деминга и Голдратта, дополненная современными знаниями из психологии. В проектах работаем над тем, чтобы знания эти стали знаниями команды клиентской организации. Первый уровень - знания теоретические, 2 и 3 уровень - знания скорее практические (некоторые вообще должны перейти в навыки).

Если говорить о временной шкале, то желательно идти снизу вверх. Но наверное, в реальной жизни это нереально. Например, верхний уровень – это вершина, но чаще всего начинаем работать именно оттуда. Ведь мало кому нужна теория, а вот стратегия, трансформация – нужна прямо сейчас.
Главное не в этом. Главное, чтобы общая карта знаний в конце концов сложилась, стала взаимосвязанной и целостной.

Основная трудность в том, что многие из этих знаний противоречат существующим, которые необходимо вытеснить. В ряде проектов текущие знания в конце концов побеждают и проект останавливается. Целостность тут должна помогать.

Язык очень важен и может быть его следует поместить на "нулевой" уровень. Он не зря отличатся от бытового и даже от бизнес - языка. Он уже включает в себя целостность, синхронизацию, поток и скорость. С этим еще будем работать.

А вот и запись вебинара подоспела: https://t.me/c/1369027578/1025

Коллеги, я сегодня с вакансией.

Нашему Клиенту необходим специалист: Администратор проектов

Кому будет интересно предложение: студент(-ка) старших курсов, начинающий РП.
Где: Санкт-Петербург, центр.
Режим работы: в офисе.
Профиль компании Клиента: проектирование и производство РЭА.

Что делать нужно:
1. Согласовывать разрабатываемые проекты с другими подразделениями предприятия и представителем заказчика.
2. Определять план-график выполняемых работ по проекту и требуемые для этого ресурсы.
3. Определять перечень ответственных лиц, которые будут участвовать в процессе разработки проекта.
4. Контролировать подготовку необходимой документации для разработки нового проекта.
5. Координировать работу участников проекта, в том числе со сторонними службами предприятия и контрагентами.
6. Контролировать соблюдение сроков выполнения разработки процесса.
7. Отслеживать отклонение от плана, вносит корректировки в план, анализирует влияние отклонения на ход реализации проекта в целом.

Вся работа в части координирования и администрирования проектов строится на основе Методики "Pulse Management", и ИСУП BIPULSE, который тоже нужно будет администрировать поэтому скорее всего будут необходимы навыки:

1. Умение читать документацию к информационной системе (и Методике) и понимать её.
2. Умение "вытягивать" проблему из сотрудника. (это и для Администратора проекта хороший навык)
3. Умение просто и понятно рассказать сотруднику "как сделать" в информационной системе для достижения его цели.
4. Умение формулировать правильные вопросы или заявки к поставщику информационной системы.
5. Терпеливость и внимательность, обычно люди хотят решить свою проблему кратчайшим способом.
6. Системное мышление.
7. Навык что-то поделать руками для технического администрирования системы тоже желателен. (GNU/Linux, PostreSQL, хотя есть внештатные системные администраторы)

Фактически, это роль : Координатор, Администратор, Помощник. Поэтому суммируя всё: нужно слушать, систематизировать, задавать неудобные вопросы команде проекта.

Мы, со своей стороны, как поставщик решения BIPULSE и Метода управления проектным бизнесом "Pulse Management", осуществляем поддержку и методическое сопровождение. Но нужен сотрудник - агент изменений, который внутри компании нашего Клиента выполняет все наши рекомендации.

Куда писать резюме: info@bipulse.ru , с темой: по вакансии "Администратор проекта".
Мы дальше состыкуем.

#вакансия

Простые инструменты Теории Ограничений читайте в статье Ивана Абашкина.

Уф! Я наконец то дописал "небольшую" статью про Волшебных Друидов Теории Ограничений:

В ней рассказано что это за инструмент, зачем он нужен, как его использовать и как он может помочь вам в решении ежедневных проблем.

Надеюсь получилось интересно!