Как организовать релокацию и помочь сотрудникам?
#инструменты
Релокация — перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. В нынешней геополитической ситуации эта тема становится всё популярнее.
О том, как правильно организовать процесс и помочь сотруднику адаптироваться на новом месте, написали РБК Тренды.
Первый этап
Сообщите сотруднику о своем решении и обозначьте причину релокации. По Трудовому кодексу, сделать это необходимо не менее, чем за два месяца до переезда.
Что делать, если вопрос релокации принципиален для компании, а сотрудник не согласен на перевод? В таком случае работодатель обязан предложить работнику альтернативные должности, подходящие по статусу и компетенциям. Закон позволяет уволить сотрудника только в случае его отказа от всех предложенных вариантов.
Второй этап
Если сотрудник принял предложение, начинайте подготовку документов:
▫️Приложение к трудовому договору с подробными условиями релокации. Там прописываются изменения в работе сотрудника: должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора.
▫️Приказ о переводе.
▫️Запись в трудовой книжке.
Третий этап
На финальном этапе HR-департамент должен позаботиться об организации переезда:
▫️Покупка билетов и перевозка багажа.
▫️Оформление и оплата будущего жилья, включая услуги риэлтора.
▫️Медицинское страхование, желательно ДМС.
▫️Семейным работникам помогают с подбором детских садов и школ и предлагают варианты работы для супруга.
Дополнительным бонусом может стать единовременная материальная помощь для комфортной адаптации, либо оплата сотруднику билетов в родной город.
Как помочь сотруднику при релокации?
Адаптацией сотрудника на новом месте также занимается HR-департамент. Лучший вариант — координационная работа HR-ов сразу из двух городов, так переезд пройдет с минимальным дискомфортом.
1. Познакомьте сотрудника с новыми коллегами: будущими начальниками или людьми во главе франшизы, которые будут в его прямом подчинении. Объясните, кто за что отвечает и с какими вопросами можно обратиться к каждому члену команды. Для удобства можно составить список важных контактов для оперативной связи.
2. Составьте оптимальный график работы и расскажите о всех будущих обязанностях.
3. Покажите сотруднику его новый офис и проведите необходимый инструктаж.
4.Предоставьте сотруднику пару дней отдыха перед началом работы, чтобы помочь адаптации. В это время можно провести для него экскурсию, либо вручить индивидуальный путеводитель по новому месту жительства. Это поможет ему оперативно найти аптеку, продуктовый магазин или хороший ресторан в незнакомом городе.
#инструменты
Релокация — перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. В нынешней геополитической ситуации эта тема становится всё популярнее.
О том, как правильно организовать процесс и помочь сотруднику адаптироваться на новом месте, написали РБК Тренды.
Первый этап
Сообщите сотруднику о своем решении и обозначьте причину релокации. По Трудовому кодексу, сделать это необходимо не менее, чем за два месяца до переезда.
Что делать, если вопрос релокации принципиален для компании, а сотрудник не согласен на перевод? В таком случае работодатель обязан предложить работнику альтернативные должности, подходящие по статусу и компетенциям. Закон позволяет уволить сотрудника только в случае его отказа от всех предложенных вариантов.
Второй этап
Если сотрудник принял предложение, начинайте подготовку документов:
▫️Приложение к трудовому договору с подробными условиями релокации. Там прописываются изменения в работе сотрудника: должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора.
▫️Приказ о переводе.
▫️Запись в трудовой книжке.
Третий этап
На финальном этапе HR-департамент должен позаботиться об организации переезда:
▫️Покупка билетов и перевозка багажа.
▫️Оформление и оплата будущего жилья, включая услуги риэлтора.
▫️Медицинское страхование, желательно ДМС.
▫️Семейным работникам помогают с подбором детских садов и школ и предлагают варианты работы для супруга.
Дополнительным бонусом может стать единовременная материальная помощь для комфортной адаптации, либо оплата сотруднику билетов в родной город.
Как помочь сотруднику при релокации?
Адаптацией сотрудника на новом месте также занимается HR-департамент. Лучший вариант — координационная работа HR-ов сразу из двух городов, так переезд пройдет с минимальным дискомфортом.
1. Познакомьте сотрудника с новыми коллегами: будущими начальниками или людьми во главе франшизы, которые будут в его прямом подчинении. Объясните, кто за что отвечает и с какими вопросами можно обратиться к каждому члену команды. Для удобства можно составить список важных контактов для оперативной связи.
2. Составьте оптимальный график работы и расскажите о всех будущих обязанностях.
3. Покажите сотруднику его новый офис и проведите необходимый инструктаж.
4.Предоставьте сотруднику пару дней отдыха перед началом работы, чтобы помочь адаптации. В это время можно провести для него экскурсию, либо вручить индивидуальный путеводитель по новому месту жительства. Это поможет ему оперативно найти аптеку, продуктовый магазин или хороший ресторан в незнакомом городе.