Отвлекаясь от темы данных, немного о самоорганизации. Много лет, больше 15 у меня жизнь была организована по принципу zero inbox это когда каждое письмо во входящих было задачей, а далее день начинался с разбора почты. Правило нарушилось после ковида и, с перерывами на небольшие попытки чистить почту, к июню накопилось 1200+ писем.

Сегодня, наконец-то, удалось всё привести в порядок. Ура! Осталось 4 письма, все из которых являются именно задачами.

И, в который раз, я никак не могу упустить вниманием тот факт что до сих пор нигде не видел удобных автоматизированных email assistant'ов. Там даже ИИ необязательно для его эффективности. Но подход должен быть совершенно нестандартным.
1. Все письма которые информационные/рассылки легко идентифицируются их можно и нужно автоматически складывать в отдельную группу и создавать по ним ежесуточный/еженедельный дайджест.
2. Письмам можно автоматически присваивать теги и давать возможность отфильтровывать и группировать по этим тегам.
3. Куча дополнительных метаданных можно автоматически извлекать из писем и присваивать тегами или группировать. Например,
- письма от адресатов которые ранее Вам не писали
- письма от коллег
- наименования компаний из которых пишут отправители
- письма от контрагентов (по списку компаний/доменов)
4. Для гиков должен быть SQL интерфейс для фильтрации почты. Об этом я как-то уже писал

В современном мире быстрых сообщений часто почта выглядит как архаизм/анахронизм/неизбежное зло, но в корпоративном мире она никуда не исчезла и не исчезнет ещё скоро.

#selforg #email #thoughts #ideas