Контроль рабочего времени, улучшение рассылки отчётов и прочие исправления

Последний месяц мы постоянно что-то публиковали, но не писали. Вот что нового.


Отчёты теперь отправляются одним письмом

- Все клиенты будут добавлены в адресаты
- Если включить в настройках системы, то все ответственные будут добавлены в копию
- Также можно указать, какие ещё адреса будут добавлены в копию
Это позволит не терять письма и контролировать отправку, если ваш почтовый сервис не сохраняет отправленные.


Обновлённый раздел контроль рабочего времени в управлении

В разделе приведена справка по отображаемым значениям, поэтому кратко.
- Сколько затрачено часов и человеко-часов по объектам в т.ч. в разрезе по сотрудникам
- Какие типы работ проводились
- Кто исполнитель по работам
- Есть ли превышение по лимитам
- Прогнозные значения и прогнозные превышения лимитов
Раздел поможет быстро подсветить проблемы с заполнением работ и планированием работ.


Составитель дефектного акта теперь выбор из списка

- Составителя можно поменять в любой момент
- Будет использована подпись указанного составителя
- Указанный составить будет исполнителем по связанной работе для отчётов
- Для выбора доступны сотрудники согласно ролевой модели, в начале заполнения составителем указан текущий пользователь


Ещё исправили

- В выгрузке по человеко-часам только активные объекты
- Поправили работу раздела отгулы / прогулы, но впереди ещё много работы
- Система автоматически установит минимальное количество использованных материалов в работе =1 и не даст вносить дубликаты материалов
- Отключили автокомплит для полей с датами
- Поправили стили для мобильного на странице авторизации
- Удалённые работы больше не попадают в план-график
- Добавление отпуска на те же даты больше не вызывает ошибку

Июньские улучшения интерфейса и немного логики

Работы
- Проставили всем завершённым работам дату завершения на основании даты последнего изменения.
- Теперь дата окончания работы обязательное поле, которое в будущем будет использоваться для аналитики и инструментов планирования и визуализации.
- Отображаем заблокированных в работах, исполнители просто так не пропадают, но назначать заблокированных нельзя, доступа к системе у них нет.
- Поправили в объектах и работах некоторые поля, отступы, выделения

Объекты
- Поменяли местами широту и долготу в поле координат, чтобы можно было вставлять скопированное из интерфейса яндекс карт, но будьте осторожны с другими сервисами.
- В разделе дефектных актов можно скачать документ как чистый документ для печати, так и со скан-подписью исполнителя.
- Убрали во всех полях дат автокомплит, чтобы не мешался.

Пользователи и посещения
- Убрали обязательность скан-подписи у пользователей, т.к. завершили модернизацию работы ЭДО.
- Добавили в списке пользователей отображение наличия подписей.
- Ранее мы дорабатывали доступность записей в зависимости от иерархии руководителей, в т.ч. логику отмены прогулов, отпусков и т.п. Мы сделали, чтобы нельзя было управлять своими статусами, потому что это должен делать руководитель. Однако, у владельца системы нет руководителя, поэтому теперь он может отменять прогулы, отгулы и т.д. у себя.

Обновление мобильных приложений

На прошлой неделе мы выпустили приложение для ios, а также опубликовали новую версию для android, и следом хотфиксы для них.

Что нового:
- Добавлена возможность автоматического восстановления сессии (автологин). Потребуется перезайти в приложение. Сессия должна сохраняться некоторое время, но если редко заходите, то это поможет автоматически восстановить авторизацию.
- Клавиатура теперь не перекрывает часть полей.
- История перемещений не пропускает больше страницы в истории при переключении из бокового меню.
- Поправлена работа кнопки "поделиться" в некоторых разделах.
- Обновлено поведение жеста бокового меню.
- Исправлена проблема с границами экрана на некоторых современных версиях андроид.
- Исправлена проблема с поломками интерфейса при отсутствии лого.
- Исправлены другие небольшие технически недочёты.
- Обновлены зависимости, ускорена работа, оптимизированы рендеры экрана.

А если у вас есть предложения улучшению приложения или жалобы на работу, то всегда можете написать нашим менеджерам или mobile@bee-plus.ru

Улучшение важных функций в июне

Исправили отклонение подписания, создали общий список дефектных актов, сделали выгрузку затраченного времени по сотрудникам, исправили массовое редактирование объектов и некоторые другие проблемы.


Выгрузка затраченного времени по сотрудникам

Немного улучшили выгрузку по затраченному времени в разрезе по ролям, а также добавили листы в разрезе по сотрудникам. Теперь можно посмотреть сколько времени сотрудник на объектах, в т.ч. по геолокации. Напоминаем, кнопка доступна в разделе табель, отчёты, объект-отчёты и управление-контроль рабочего времени.


Управление дефектными актами

Новая вкладка для контроля дефектных актов в разделе управления. Тут собираются все дефектные акты. Теперь контроль за коммерческими предложениями по устранению дефектов можно вести в одном разделе. По дефолту отображаются записи с неустранёнными дефектами.


Отклонение подписания

Сделали функцию отклонения подписания. Клиент должен оставить комментарий, после чего исполнители получат уведомление об отклонении, а работа вернётся в статус новой.

На главной исполнители и их руководители увидят отклонённые записи: новые и по которым ожидается ответ. Есть счётчик количества отмен и ссылка на оригинальную запись.

В связанной записи также будет отображаться комментарий об отмене до нового сохранения с исправлениями. После исправления, клиент получит обновлённый документ на подписание.


Массовое редактирование объектов

Исправили и сделали понятнее. Массово можно изменить теги, список клиентов, ответственных, статус проведения работ, настройки уведомлений и генерации документов. Также можно массово дополнить примечания и важную информацию.

Одинаковые значения сразу подставляются в поля, а разные выводятся в примечаниях.


Небольшие исправления
- Можно формировать план-график для завершённых объектов, более не вызывает ошибку.
- В выгрузке объектов более не дублируются записи при фильтрации.
- Поправили переход на работы из отчётов.
- Ставить в копию теперь актива у всех новых система.
- В форме ДА показываем информацию про отсутствие скана подписи.
- Метки не исчезаю при загрузке файлов инженером.
- Устранили проблему с отсутствием активных руководителей, из-за которой могли не создаваться отчёты. Теперь в собственном ЮЛ обязательно должен быть активный руководитель.

Видимость работ и отправка файлов с ЭЦП


Работы по объекту видны всем причастным

Исполнители видят в списке работ только те, на которые назначены они или их подчинённые. И если на объекте были работы, на которые конкретный пользователь не был назначен, то он не мог видеть эти работы. Теперь они доступны ему в объекте, но при этом список работ, как и прежде, напрямую касается его и не содержит лишних работ.

- Добавили в объект вкладку работы, где видны все работы по объекту.
- Все имеющие доступ к объекту могут посмотреть работы по этому объекту. К примеру, ответственные за объект не назначенные на конкретные работы (наблюдатели).
- Сотрудники могут только читать чужие работы.
- Инженеры могут редактировать видимые работы.
- Поправили права на просмотр работ через отчёты.


Отправляемые файлы теперь с ЭЦП

Сервисные карты и дефектные акты теперь отправляются подписанными сразу всеми доступными подписями, как в разделе документов.

- Теперь вы можете не прикладывать и удалить скан-подписи у пользователей.
- Также можно удалить ЭЦП.
- Убрали возможность отключить ЭДО для объекта, требуется доработка логики генерации документов.
- Скачать файл с подписями и без в разделе ДА и СК стало проще.

Другие доработки

- Теперь отображаются сразу оба поля для указания лимита часов. Значения используют в разделе Управление - Контроль рабочего времени.
- Можно отменять незавершённые переработки.
- При отмене переработки деактивируется связанная работа, чтобы не попадала в отчёты.
- В часть уведомлений о работах добавили ссылки на связанный объект и работу. Теперь проще найти причину отправки сообщения.

Исправления под конец июля

Поправили
- Редактирование списка клиентов в объекте
- Добавление материалов в работе
- Выделение вкладок в управлении
- Информирование клиентов о необходимости выпуска ЭЦП в документах
- Вывод статуса подписания дефектного акта в объекте и управлении
- Отображение названия чеклиста для ППР в списке работ
- Перегенерацию документа по дефектному акту после изменения связанной записи
- Добавление более трёх материалов в работе
- Работу фильтров при выгрузке объектов

Обновили массовое редактирование работ и объектов

- Исправили массовое редактирование работ, в т.ч. для быстрого переноса дат и смены исполнителей
- Доработали интерфейс массового редактирования объектов
- Добавили возможность редактировать информацию о себе в шапке профиля
- В пользователях добавили быстрые фильтры

Обновления сентября

Новые разделы
- Добавили раздел Управление - Отмененные документы, где собираются документы, что отказался подписывать клиент в разделе документы. Документы пропадут из этого списка после подписания клиентом.
- Добавили раздел Управление - Заявки от клиентов, где отображается полный список работ с типом "заявка от клиента", т.е. поданные через функционал заявок.

Улучшения интерфейса
- В таблице пользователей теперь отображается телефон.
- В разделе пользователей добавлен фильтр по наличию подписей.
- В документах добавлен фильтр по статусу.
- Массовое редактирование работ теперь доступно всем сотрудникам.

Исправления ошибок
- Исправили подсчёт затрат по часам для заблокированных пользователей в отчёте по затраченным часам.
- Исправили фиксацию опозданий.
- Все изображения из дефектного акта скачиваются без ошибок.
- Сервисные карты снова можно перегенерировать.
- Переработки снова должны создаваться и корректно работать, создавая связанные работы.

Доработки первой половины октября

Новые функции
- Возможность скачать и массово добавить чеклисты в настройках системы. Массовое создание происходит за счёт таблицы, где каждый чеклист указан на отдельном листе. Название чеклиста будет взято из названия листа. Структура таблицы идентична той, что вы получите, если скачаете чеклисты, поэтому можете использовать её как шаблон. При загрузке будут созданы новые чеклисты.
- Клиент теперь может подписать сразу несколько документов или даже все.
- В базовых настройках системы можно активировать учёт времени по минутам и тогда затраченное время на работы будет считаться с точностью до минут.

Небольшие улучшения
- Теперь сотрудники и инженеры в разделе документов видят список клиентов из всех объектов, в которых ответственные лично они или их подчинённые. Ранее они видели только записи, по которым были подписантами. Теперь видят всех клиентов, чьи объекты обслуживают.
- Управление - Дефектные акты: новый фильтр по статусу работ на объекте.
- Добавлена возможность скачать сразу все дефектные акты и сервисные карты по объекту с подписями и без, устранённые или нет.

Исправления
- Изображения в документах теперь должны точнее масштабироваться под доступное пространство.
- Поправили прикрепление множества файлов к работам.

Обновление безопасности и акты

Глобально обновили зависимости проекта до самых актуальных, что могло сломать поведение некоторых элементов. Сообщайте о неожиданном поведении.

Добавили версии для актов
- Версия фиксируются при подписании клиентом, т.е. мы храним конечные версии подписанных актов и позволяем без потерь создавать новые
- Версии переключаются вкладками в карточке редактирования ДА
- В таблице актов отображаются данные последней версии
- Можно скачать с подписью и без любую версию акта
- При скачивании всех скачиваются все версии

Небольшие изменения
- Настройки системы - чеклисты: можно скачать несколько выделенных.
- В объект добавили 2 необязательных поля: "Тип работ" и "Менеджер". Редактирование доступно администратору и менджеру-амдинистратору. Тип работает аналогично меткам, а в поле менеджеров можно указать пользователей менеджеров.
- В "Управление" добавили новую таблицу "Контроль - финансы" с превышением по часам.
- Работы - выгрузить: добавили лист с общим списком работ.

Смета, защита от пересечения, индикаторы и другое


Защита от пересечения по времени

При выполнении работ исполнители указывают время начала и окончания работы. Разница идёт в различные отчёты и аналитику. Очевидно, что исполнители не могут находиться сразу на нескольких объектах, а если делали несколько работ, то это не повод суммарное время зачесть для каждой работы. Для этого мы добавили отслеживания пересечения временных интервалов с другими выполненными работами.

- Отслеживание опционально, активировать можно в объекте.
- При сохранении работы система проверяет фактические интервалы завершённых работ всех указанных исполнителей.
- Если найдено пересечение, пользователь сразу видит окно с перечнем конфликтов.
- Поправить интервалы для работ с пересечением можно сразу в форме, а можно вернуться к редактированию и актуализировать время работы.
- При изменении подписанных клиентом работ автоматически создаётся ревизия и новый документ — исходные файлы остаются нетронутыми.


Смета

В объекте появилась новая вкладка для управления использованием материалов объектов. Она позволяет вести учёт использованных материалов и ограничивать количество доступных для использования материалов. Подробная инструкция расположена прямо в разделе сметы по кнопке “Справка”.

- Пока смета не используется, система берёт системный список материалов и ничего не ограничивает.
- Если в смете объекта есть хотя бы один элемент, то в работах для выбора только список сметы.
- Система не даст сохранить работу, если превышено использование материалов, будет уведомление.
- Смету можно загрузить из таблицы, или внести руками, а также скачать.
- Смета позволяет указывать актуальные цены материалов под каждый объект и использовать значения в отчётах и аналитике.
- Раздел имеет историю операций.
- Возможно добавление позиций на основе ранее использованных в работе материалов.

Напоминаем, что в системе есть специальный отчёт по использованным материалам. Его можно получить в нескольких местах, к примеру, Объект - Отчёт - Отчёт за период - Тип отчёта - Использованные материалы. Или в разделе отчёты.


Оборудование

- Возможность создавать работы в прошлом. Система уточнит как поступить.
- До 20:00 день считается “сегодня” и работы будут на него создаваться.
- Появилась возможность создавать записи поштучно через форму.


Связь с документом

- В работах и актах в правом верхнем углу появился индикатор подписания документа.
- По клику на индикатор можно сразу скачать документ в текущем виде.
- При наведении на индикатор отобразится текущий статус словами.
- Если у исполнителя нет ЭЦП, индикатор будет красным
- В таблицах раздела документы появилась колонка для перехода на связанную работу или акт


Чеклисты

Обновили скачивание и массовый импорт чеклистов.
- Если чеклистов более 255 будет скачан zip архив с несколькими таблицами.
- Каждый лист - отдельный чеклист, но названия листов (страниц) теперь не важны и носят технический характер.
- Название чеклиста теперь отдельно написано на первой строке.
- При импорте название чеклиста берётся из первой ячейки.
- После названия чеклиста на листе – пустая строка, а затем “заголовок” списка и сам список.


Прочее

- После редактирования работы система возвращает вас на предыдущую страницу, а не строго в работы.
- В новых документах по работах будет список использованных материалов.
- В работы вида ППР теперь можно крепить файлы. Фото будут добавлены в документ (сервисную карту).
- Для администраторов в разделе документы добавлены фильтры по активным и заблокированным клиентам.
- "Сотрудник", "Инженер", "Старший инженер" теперь видят своих клиентов и клиентов своих закреплённых в разделе “Пользователи”.
- Обновлён фильтр объектов: метки отдельно, фильтр по наличию подписанта.
- В базовые настройки системы добавлена возможность активировать автоматическую блокировку клиентов при завершении работ на всех их объектах.

Добрый день! С 1 июня прекращается работа через бота в телеграмм, весь функционал (и даже больше), перенесен в приложение. Вот ссылки для скачивания:

Android

iOS