Также в рамках работы на генератором документов мы добавили хитрый механизм разрыва текста, чтобы подпись не оставалась одна на странице.

Блок подпись + штамп ЭЦП занимает немало места и имеет некоторые требования к размерам и расположению. Без дополнительного механизма часто можно было получить, что подписи попадали на отдельную страницу без какого-либо текста и терялась связность.

Теперь мы добавим разделение на страницы, оторвав последнее предложение, но не более 20 слов. Конечно, на предпоследней странице образуется объёмная пустота, но количество страниц от этого не меняется и видна связь в документе.

Очевидно, что касается это только документов, в которые добавляются подписи или печати. Остальные будут сгенерированы без разрывов.

Пока мы ещё работаем над этим функционалом, поэтому сможем оперативно отработать замечания.

Добавление клиентов без почты, выгрузки объектов и небольшие исправления

Исправление механизма подписей затянулось, поэтому выпустили релиз с небольшими исправлениями за вторую половину января.


❗️Добавление клиентов без почты
Ранее приходилось указывать фиктивные email для клиентов, которые не хотят иметь доступ в систему. Это необходимо, для некоторых процессов автоматизации и целостности структуры данных.
- Теперь не обязательно указывать email для клиента
- Email клиента можно удалить в любой момент
- Клиент без email не будет иметь доступ к системе
- Привязать email клиента также можно в любой момент, что запустит процесс сброса пароля и активации аккаунта
- Доступно только для пользователей в роли “Клиент”

Рекомендуем проанализировать списки пользователей и удалить фиктивные адреса email, чтобы снизить нагрузку на почтовые сервисы во время автоматических рассылок уведомлений и отчётов.


Поправили кнопки выгрузок в объектах
- Теперь они учитывают выбранную фильтрацию
- Осталось 2 кнопки для полной выгрузки и обходного листа

Другие исправления
- Подсчёт часов в отчёте теперь корректный и выводит как абсолютное значение, так и сумму в человеко-часах
- Добавили возможность генерации отчёта без печати, чтобы можно было распечатать
- Поправили ссылку на мобильные версии в письме о регистрации пользователя
- Поправили историю изменений в работе связанной с дефектным актом
- Добавили контакты команды разработки
- Поправили отображение примечания в сервисных картах
- Сделали понятнее сообщения об ошибках отправки дефектного акта
- Поправили положение штампа ЭЦП на странице

Дублирование задач в феврале.

В начале февраля произошёл сбой и запустилась копия сервиса, отвечающего за планирование работ. Из-за этого иногда работы дублировались, потому что сервисы брали задачу на её создание в одно и то же время и не успевали пометить как запланированную. Дубли были идентичны, поэтому визуально их легко отследить в списке.

Мы уже остановили лишний сервис, а вчера закончили удаление дублей. Удаляли все работы, которые были созданы от одного генератора, на одну дату и в них ничего не менялось.

Проверьте оставшиеся дубликаты, которые уже редактировались, и удалите их вручную.

Приносим извинения за неудобства.

Инструкция по созданию шаблонов собственных лиц

На днях сделали последнее существенное изменение в генераторе документов и теперь представляем видеоинструкцию по использованию этой функции.

Напоминаем, что также есть инструкция в текстовом формате.

На данный момент шаблоны используются для всех документов, кроме сервисных карт.

Хак: за счёт этой функции вы можете создавать виртуальные юридические лица для клиентов, которые хотят особое оформление шаблона. Т.е. создаёте дубликат реального юридического лица, прикладываете "особый" шаблон и назначаете в объекте это лицо.

#гайд

Релизы первой половины марта

Осуществили несколько технически сложных исправлений. Публиковали постепенно в течение недели.
Поправили планирование работ, логику подписания и работы с документами, добавили возможность указывать несколько координат для объекта.

Исправили ошибки с планированием работ

- Исправили проблему с планированием ежемесячных работ от даты выполнения.
Генерация некорректно определяла следующую дату и планировала работы от плановой даты.

- Дублирование работ из-за запуска второго сервиса.
В начале февраля произошёл сбой и запустилась копия сервиса, отвечающего за планирование работ. Из-за этого иногда работы дублировались, потому что сервисы брали задачу на её создание в одно и то же время и не успевали пометить как запланированную. Дубли были идентичны, поэтому визуально их легко отследить в списке.


Подписи

- Назначение подписантов стало удобнее.
Теперь не надо менять порядок подписантов, а в любой момент можно назначить любого клиента из списка подписантом. Если уместно, можно вообще никого не назначать. Если потребуется, можно в любой момент назначить.

- Сотрудники теперь подписывают документы сразу двумя подписями: скан и ЭЦП при наличии. Документы в этом контексте это файлы, которые идут на подписание клиентом в разделе “Документы”. Такой механизм позволяет любому клиенту, которого назначили подписантом, подписывать уже выпущенные документы.
Однако, если у исполнителя удалена ЭЦП, то документы не будут доступны для ЭДО. Нужно будет выпустить ЭЦП и перегенерировать документ.

- Сертификат автоматически выпускается сотрудникам, но не клиентам.
Сотрудники могут удалить сертификат, если они не должны участвовать в ЭДО. Клиенты должны лично выдать согласие на использование ЭДО, выпустив сертификат. Без сертификата они не смогу подписывать документы. Но правило общее: нет сертификата – нет ЭДО.

- Информация о наличии сертификата у пользователя.
В карточке пользователя внизу есть информация о наличии сертификата.

- Клиент видит все документы по его объектам, но подписывать может только подписант с ЭЦП.
Сделали логику работы с документами прозрачнее. Для подписания нужна ЭЦП и галочка в объекте, а доступны всем назначенным клиентам. Это должно помочь не терять документы и не сталкиваться с блокировкой согласования результатов.

- Напоминаем клиенту о возможности выпустить сертификат.
В письмах и на главной, если у него не выпущен сертификат.


Документы

- Ускорили работу раздела документы.
У некоторых пользователей раздел стал открываться крайне медленно. Связано с большим количеством клиентов и документов. Виной всему счётчики количества. Оптимизировали работу вычислений и снизили алгоритмическую сложность.

- Поправили отступы в документах.
Ранее из-за специфики библиотек блок подписей занимал половину страницы и имел очень много пустого места. Теперь блок максимально ужат, допускается небольшой наезд штампа ЭЦП на скан подпись. Это важно для небольших документов на одну страницу.

- Дополнили блок информации из сервисной карты в отчётах.
Теперь сообщается какая система и где была обслужена. Какой чеклист был применён.


Прочее

- Добавили возможность указать несколько координат для объекта.
Это нужно для больших объектов. Радиус зоны вокруг каждой точки 200 метров. Все точки будут отображаться на карте и учитываться при трекинге геопозиций. Точки указывать в том же формате через “;”, к примеру:

58.378977, 37.935190; 60.378977, 40.935190; { значение долготы }, { значение широты }

- Убрали счётчики из фильтров в работах.
Они сильно тормозили работу и требуют переработки. Вернём в будущем.

- Поправили ошибку, что в некоторых случаях клиенту уходил на почту пустой файл вместо дефектного акта.

- Сделали видео-инструкцию по созданию шаблона фирменного бланка.

Доработки второй половины марта

Закончили работу по исправлению работы ЭДО. Теперь всё должно быть корректно, а главное не фатально, и документы не будут просто так зависать без возможности подписать. Клиент в любой момент может быть назначен подписантом и получить доступ к ЭДО, а в случае отсутствия каких-то подписей у исполнителя документы легко пересоздать.

Небольшие исправления
- Добавили информацию о периодичности в работы, чтобы было проще проверять корректность генерации.
- Убрали у роли “сотрудник” возможность удалять работы и создавать периодические работы. Оставили только возможность создавать разовые работы.
- В работах предупреждаем, если исполнитель не выпустил сертификат ЭЦП или не приложил скан-подпись.
- Добавили информацию о доступности ЭДО в раздел документов.

Перегенерация документов
Добавили возможность пересоздать документ в разделе документов.
- Пересоздать можно от имени исполнителя с датой выполнения работы или от себя с актуальной датой.
- При пересоздании будут использованы актуальные сертификаты, скан-подписи и шаблоны документов.
- Перегенерация может требоваться, если нужно исправить проблемы с уже сгенерированным, но ещё не подписанным документом.
- Кнопки доступны только для документов не подписанных со стороны клиента.
- В момент перегенерации старый документ удаляется, о чём система предупреждает статусом.

Ранее мы сделали серию исправлений по логике генерации и подписания. Теперь можно пересоздать документы, которые до наших исправлений генерировались с ошибками и запустить их в работу.

Коррекция ролей, повышение понятности интерфейса и выгрузка план-графиков

Переименовали роли, доработали права на назначение исполнителей, немного поправили работу ЭДО, добавили выгрузку план-графиков, повысили понятность некоторых элементов и не только.


Доработки ЭДО
- Возможность отключить генерацию документов для объектов.
Добавили в объект галочку для отключения генерации документов. Это будет экономить ресурсы и отключит создание лишних для вас записей. Если вы не ведёте с клиентами ЭДО просим отключать, т.к. это будет экономить ресурсы системы, а вам не создавать лишние записи в интерфейсе. При создании новых объектов галочка будет выбрана. Вы можете переключить статус генерации в любой момент.
- На главной клиенту выводим документы на подписание по всем объектам, где пользователь назначен подписантом.


Должности и роли
- Добавили поле “должность” всем пользователям.
Оно будет использоваться в документах вместо роли при наличии. Постарайтесь всем указать корректную должность. Роль это название набора прав в системе, а не должность для документов.
- Добавили отображение должности и роли при назначении исполнителей.
- Переименовали названия ролей и слегка поправили права.
Теперь есть менеджер администратор, по объектам (договорам), по персоналу (учёт посещаемости и внесение сотрудников), по заявкам. Убрали у инженеров категорию, старший инженер может иметь в закреплённых инженеров, в остальном разницы нет.
- Добавили пояснения при назначении ролей.
- Добавили возможность включить использование иерархии подчинённых при назначении исполнителей.
По задумке инженеры и сотрудники должны иметь возможность назначать только подчинённых (закреплённых) или своих руководителей на работы. Так когда-то и было.
Т.к. это может быть лишним в маленькой компании, добавили в базовые настройки системы переключатель “Разрешить сотрудникам назначать на работы всех сотрудников” и активировали всем существующим системам. Как будете готовы, настройте роли, назначьте закреплённых и деактивируйте настройку.
Про назначение исполнителей по работам и этот функционал.


Выгрузка план-графиков
Такая выгрузка полезна не только, чтобы приложить к договору, но и для контроля корректности планирования работ.
- Кнопки для выгрузки находятся в разделах отчёты, объект-отчёт и клиент-ответственный.
- Выгрузку можно сделать по объекту, всем объектам клиента, всем объектам юрлица.
В результате вы получите таблицу с графиком работ за указанные года, где столбцы – числа месяца, а строки – работы.
Пример и подробнее.


Отображение клиентов
- Доработали внесение и отображение клиентов в объект. Теперь для клиентов отображаются контакты, а администраторы и менеджеры могут провалиться в карточку любого клиента прямо из объекта.
- В работе у подписи отображаем кто назначен подписантом и есть ли у них сертификаты ЭЦП. Так можно заранее понять, есть ли проблемы с подписями.
- Там же отображаем есть ли исполнителя сертификат, или его надо выпустить. Предупреждаем, что работа будет недоступна для ЭДО, если нет сертификата у исполнителя.


Прочее
- В документах сортируем теперь от свежих к старым.
- Поправили размеры полей в интерфейсе внесения чеклистов.
- В посещениях более не должны отображать заблокированные сотрудники.
- Поправили интерфейс в работе, чтобы было удобнее заполнять даты и количество отработанных часов. Теперь можно быстро подставить готовые значения.
- Сотрудники более не могут удалять работы.

Аналитика по часам и багфиксы

Вне очереди решили запустить несколько задач по улучшению аналитики. Одна из них это таблица с выгрузкой по затраченным часам на объекте в разрезе роли, а заодно исправили серию багов.


Выгрузка по затраченным часам

Кнопки доступны в разделе отчётов, в т.ч. объект-отчёт, а также в разделе посещения-табель по всем объектам. Данный отчёт это таблица, где строки – объекты, а колонки – сколько каждая роль затратила суммарно часов по полю отработано и по локации.

Суммы считаются на основании назначенных исполнителей в работе. Т.е. работа 2ч, исполнителя 3 – суммарно человеко-часов 6. Если из них два инженера, и один сотрудник, то инженерам идёт 4 чч, а сотрудникам 2чч. Геолокация смотрится индивидуально по ролям, но сейчас этот функционал в очереди на исправление, поэтому показатели могут сильно отличаться от действительности.


Исправления

- В дефектный акт можно прикладывать любые файлы, но в документ будут вставлены только фотографии. Остальное для учёта.
- Исправили ошибку назначения пользователю уже использованной в системе почты.
- В выгрузке план-графика периодические работы от даты окончания планируются как обычные, но с пометкой.
- Поправили права на просмотр объекта для инженеров. Инженеры могут менять только примечания и оборудование. Клиенты отображаются списком на просмотр.
- Временно вернули целые числа в “Отработано часов”.
- Поправили сохранение работ, объектов и пользователей в некоторых особых случаях.
- Поправили ошибку скачивания отчётов по материалам с добавлением часов по геолокации.
- Постарались поднять отображение календаря в работах вверх, чтобы не перекрывался рекомендациями.

Контроль рабочего времени, улучшение рассылки отчётов и прочие исправления

Последний месяц мы постоянно что-то публиковали, но не писали. Вот что нового.


Отчёты теперь отправляются одним письмом

- Все клиенты будут добавлены в адресаты
- Если включить в настройках системы, то все ответственные будут добавлены в копию
- Также можно указать, какие ещё адреса будут добавлены в копию
Это позволит не терять письма и контролировать отправку, если ваш почтовый сервис не сохраняет отправленные.


Обновлённый раздел контроль рабочего времени в управлении

В разделе приведена справка по отображаемым значениям, поэтому кратко.
- Сколько затрачено часов и человеко-часов по объектам в т.ч. в разрезе по сотрудникам
- Какие типы работ проводились
- Кто исполнитель по работам
- Есть ли превышение по лимитам
- Прогнозные значения и прогнозные превышения лимитов
Раздел поможет быстро подсветить проблемы с заполнением работ и планированием работ.


Составитель дефектного акта теперь выбор из списка

- Составителя можно поменять в любой момент
- Будет использована подпись указанного составителя
- Указанный составить будет исполнителем по связанной работе для отчётов
- Для выбора доступны сотрудники согласно ролевой модели, в начале заполнения составителем указан текущий пользователь


Ещё исправили

- В выгрузке по человеко-часам только активные объекты
- Поправили работу раздела отгулы / прогулы, но впереди ещё много работы
- Система автоматически установит минимальное количество использованных материалов в работе =1 и не даст вносить дубликаты материалов
- Отключили автокомплит для полей с датами
- Поправили стили для мобильного на странице авторизации
- Удалённые работы больше не попадают в план-график
- Добавление отпуска на те же даты больше не вызывает ошибку

Июньские улучшения интерфейса и немного логики

Работы
- Проставили всем завершённым работам дату завершения на основании даты последнего изменения.
- Теперь дата окончания работы обязательное поле, которое в будущем будет использоваться для аналитики и инструментов планирования и визуализации.
- Отображаем заблокированных в работах, исполнители просто так не пропадают, но назначать заблокированных нельзя, доступа к системе у них нет.
- Поправили в объектах и работах некоторые поля, отступы, выделения

Объекты
- Поменяли местами широту и долготу в поле координат, чтобы можно было вставлять скопированное из интерфейса яндекс карт, но будьте осторожны с другими сервисами.
- В разделе дефектных актов можно скачать документ как чистый документ для печати, так и со скан-подписью исполнителя.
- Убрали во всех полях дат автокомплит, чтобы не мешался.

Пользователи и посещения
- Убрали обязательность скан-подписи у пользователей, т.к. завершили модернизацию работы ЭДО.
- Добавили в списке пользователей отображение наличия подписей.
- Ранее мы дорабатывали доступность записей в зависимости от иерархии руководителей, в т.ч. логику отмены прогулов, отпусков и т.п. Мы сделали, чтобы нельзя было управлять своими статусами, потому что это должен делать руководитель. Однако, у владельца системы нет руководителя, поэтому теперь он может отменять прогулы, отгулы и т.д. у себя.

Обновление мобильных приложений

На прошлой неделе мы выпустили приложение для ios, а также опубликовали новую версию для android, и следом хотфиксы для них.

Что нового:
- Добавлена возможность автоматического восстановления сессии (автологин). Потребуется перезайти в приложение. Сессия должна сохраняться некоторое время, но если редко заходите, то это поможет автоматически восстановить авторизацию.
- Клавиатура теперь не перекрывает часть полей.
- История перемещений не пропускает больше страницы в истории при переключении из бокового меню.
- Поправлена работа кнопки "поделиться" в некоторых разделах.
- Обновлено поведение жеста бокового меню.
- Исправлена проблема с границами экрана на некоторых современных версиях андроид.
- Исправлена проблема с поломками интерфейса при отсутствии лого.
- Исправлены другие небольшие технически недочёты.
- Обновлены зависимости, ускорена работа, оптимизированы рендеры экрана.

А если у вас есть предложения улучшению приложения или жалобы на работу, то всегда можете написать нашим менеджерам или mobile@bee-plus.ru

Улучшение важных функций в июне

Исправили отклонение подписания, создали общий список дефектных актов, сделали выгрузку затраченного времени по сотрудникам, исправили массовое редактирование объектов и некоторые другие проблемы.


Выгрузка затраченного времени по сотрудникам

Немного улучшили выгрузку по затраченному времени в разрезе по ролям, а также добавили листы в разрезе по сотрудникам. Теперь можно посмотреть сколько времени сотрудник на объектах, в т.ч. по геолокации. Напоминаем, кнопка доступна в разделе табель, отчёты, объект-отчёты и управление-контроль рабочего времени.


Управление дефектными актами

Новая вкладка для контроля дефектных актов в разделе управления. Тут собираются все дефектные акты. Теперь контроль за коммерческими предложениями по устранению дефектов можно вести в одном разделе. По дефолту отображаются записи с неустранёнными дефектами.


Отклонение подписания

Сделали функцию отклонения подписания. Клиент должен оставить комментарий, после чего исполнители получат уведомление об отклонении, а работа вернётся в статус новой.

На главной исполнители и их руководители увидят отклонённые записи: новые и по которым ожидается ответ. Есть счётчик количества отмен и ссылка на оригинальную запись.

В связанной записи также будет отображаться комментарий об отмене до нового сохранения с исправлениями. После исправления, клиент получит обновлённый документ на подписание.


Массовое редактирование объектов

Исправили и сделали понятнее. Массово можно изменить теги, список клиентов, ответственных, статус проведения работ, настройки уведомлений и генерации документов. Также можно массово дополнить примечания и важную информацию.

Одинаковые значения сразу подставляются в поля, а разные выводятся в примечаниях.


Небольшие исправления
- Можно формировать план-график для завершённых объектов, более не вызывает ошибку.
- В выгрузке объектов более не дублируются записи при фильтрации.
- Поправили переход на работы из отчётов.
- Ставить в копию теперь актива у всех новых система.
- В форме ДА показываем информацию про отсутствие скана подписи.
- Метки не исчезаю при загрузке файлов инженером.
- Устранили проблему с отсутствием активных руководителей, из-за которой могли не создаваться отчёты. Теперь в собственном ЮЛ обязательно должен быть активный руководитель.

Видимость работ и отправка файлов с ЭЦП


Работы по объекту видны всем причастным

Исполнители видят в списке работ только те, на которые назначены они или их подчинённые. И если на объекте были работы, на которые конкретный пользователь не был назначен, то он не мог видеть эти работы. Теперь они доступны ему в объекте, но при этом список работ, как и прежде, напрямую касается его и не содержит лишних работ.

- Добавили в объект вкладку работы, где видны все работы по объекту.
- Все имеющие доступ к объекту могут посмотреть работы по этому объекту. К примеру, ответственные за объект не назначенные на конкретные работы (наблюдатели).
- Сотрудники могут только читать чужие работы.
- Инженеры могут редактировать видимые работы.
- Поправили права на просмотр работ через отчёты.


Отправляемые файлы теперь с ЭЦП

Сервисные карты и дефектные акты теперь отправляются подписанными сразу всеми доступными подписями, как в разделе документов.

- Теперь вы можете не прикладывать и удалить скан-подписи у пользователей.
- Также можно удалить ЭЦП.
- Убрали возможность отключить ЭДО для объекта, требуется доработка логики генерации документов.
- Скачать файл с подписями и без в разделе ДА и СК стало проще.

Другие доработки

- Теперь отображаются сразу оба поля для указания лимита часов. Значения используют в разделе Управление - Контроль рабочего времени.
- Можно отменять незавершённые переработки.
- При отмене переработки деактивируется связанная работа, чтобы не попадала в отчёты.
- В часть уведомлений о работах добавили ссылки на связанный объект и работу. Теперь проще найти причину отправки сообщения.

Исправления под конец июля

Поправили
- Редактирование списка клиентов в объекте
- Добавление материалов в работе
- Выделение вкладок в управлении
- Информирование клиентов о необходимости выпуска ЭЦП в документах
- Вывод статуса подписания дефектного акта в объекте и управлении
- Отображение названия чеклиста для ППР в списке работ
- Перегенерацию документа по дефектному акту после изменения связанной записи
- Добавление более трёх материалов в работе
- Работу фильтров при выгрузке объектов

Обновили массовое редактирование работ и объектов

- Исправили массовое редактирование работ, в т.ч. для быстрого переноса дат и смены исполнителей
- Доработали интерфейс массового редактирования объектов
- Добавили возможность редактировать информацию о себе в шапке профиля
- В пользователях добавили быстрые фильтры

Обновления сентября

Новые разделы
- Добавили раздел Управление - Отмененные документы, где собираются документы, что отказался подписывать клиент в разделе документы. Документы пропадут из этого списка после подписания клиентом.
- Добавили раздел Управление - Заявки от клиентов, где отображается полный список работ с типом "заявка от клиента", т.е. поданные через функционал заявок.

Улучшения интерфейса
- В таблице пользователей теперь отображается телефон.
- В разделе пользователей добавлен фильтр по наличию подписей.
- В документах добавлен фильтр по статусу.
- Массовое редактирование работ теперь доступно всем сотрудникам.

Исправления ошибок
- Исправили подсчёт затрат по часам для заблокированных пользователей в отчёте по затраченным часам.
- Исправили фиксацию опозданий.
- Все изображения из дефектного акта скачиваются без ошибок.
- Сервисные карты снова можно перегенерировать.
- Переработки снова должны создаваться и корректно работать, создавая связанные работы.

Доработки первой половины октября

Новые функции
- Возможность скачать и массово добавить чеклисты в настройках системы. Массовое создание происходит за счёт таблицы, где каждый чеклист указан на отдельном листе. Название чеклиста будет взято из названия листа. Структура таблицы идентична той, что вы получите, если скачаете чеклисты, поэтому можете использовать её как шаблон. При загрузке будут созданы новые чеклисты.
- Клиент теперь может подписать сразу несколько документов или даже все.
- В базовых настройках системы можно активировать учёт времени по минутам и тогда затраченное время на работы будет считаться с точностью до минут.

Небольшие улучшения
- Теперь сотрудники и инженеры в разделе документов видят список клиентов из всех объектов, в которых ответственные лично они или их подчинённые. Ранее они видели только записи, по которым были подписантами. Теперь видят всех клиентов, чьи объекты обслуживают.
- Управление - Дефектные акты: новый фильтр по статусу работ на объекте.
- Добавлена возможность скачать сразу все дефектные акты и сервисные карты по объекту с подписями и без, устранённые или нет.

Исправления
- Изображения в документах теперь должны точнее масштабироваться под доступное пространство.
- Поправили прикрепление множества файлов к работам.

Обновление безопасности и акты

Глобально обновили зависимости проекта до самых актуальных, что могло сломать поведение некоторых элементов. Сообщайте о неожиданном поведении.

Добавили версии для актов
- Версия фиксируются при подписании клиентом, т.е. мы храним конечные версии подписанных актов и позволяем без потерь создавать новые
- Версии переключаются вкладками в карточке редактирования ДА
- В таблице актов отображаются данные последней версии
- Можно скачать с подписью и без любую версию акта
- При скачивании всех скачиваются все версии

Небольшие изменения
- Настройки системы - чеклисты: можно скачать несколько выделенных.
- В объект добавили 2 необязательных поля: "Тип работ" и "Менеджер". Редактирование доступно администратору и менджеру-амдинистратору. Тип работает аналогично меткам, а в поле менеджеров можно указать пользователей менеджеров.
- В "Управление" добавили новую таблицу "Контроль - финансы" с превышением по часам.
- Работы - выгрузить: добавили лист с общим списком работ.

Смета, защита от пересечения, индикаторы и другое


Защита от пересечения по времени

При выполнении работ исполнители указывают время начала и окончания работы. Разница идёт в различные отчёты и аналитику. Очевидно, что исполнители не могут находиться сразу на нескольких объектах, а если делали несколько работ, то это не повод суммарное время зачесть для каждой работы. Для этого мы добавили отслеживания пересечения временных интервалов с другими выполненными работами.

- Отслеживание опционально, активировать можно в объекте.
- При сохранении работы система проверяет фактические интервалы завершённых работ всех указанных исполнителей.
- Если найдено пересечение, пользователь сразу видит окно с перечнем конфликтов.
- Поправить интервалы для работ с пересечением можно сразу в форме, а можно вернуться к редактированию и актуализировать время работы.
- При изменении подписанных клиентом работ автоматически создаётся ревизия и новый документ — исходные файлы остаются нетронутыми.


Смета

В объекте появилась новая вкладка для управления использованием материалов объектов. Она позволяет вести учёт использованных материалов и ограничивать количество доступных для использования материалов. Подробная инструкция расположена прямо в разделе сметы по кнопке “Справка”.

- Пока смета не используется, система берёт системный список материалов и ничего не ограничивает.
- Если в смете объекта есть хотя бы один элемент, то в работах для выбора только список сметы.
- Система не даст сохранить работу, если превышено использование материалов, будет уведомление.
- Смету можно загрузить из таблицы, или внести руками, а также скачать.
- Смета позволяет указывать актуальные цены материалов под каждый объект и использовать значения в отчётах и аналитике.
- Раздел имеет историю операций.
- Возможно добавление позиций на основе ранее использованных в работе материалов.

Напоминаем, что в системе есть специальный отчёт по использованным материалам. Его можно получить в нескольких местах, к примеру, Объект - Отчёт - Отчёт за период - Тип отчёта - Использованные материалы. Или в разделе отчёты.


Оборудование

- Возможность создавать работы в прошлом. Система уточнит как поступить.
- До 20:00 день считается “сегодня” и работы будут на него создаваться.
- Появилась возможность создавать записи поштучно через форму.


Связь с документом

- В работах и актах в правом верхнем углу появился индикатор подписания документа.
- По клику на индикатор можно сразу скачать документ в текущем виде.
- При наведении на индикатор отобразится текущий статус словами.
- Если у исполнителя нет ЭЦП, индикатор будет красным
- В таблицах раздела документы появилась колонка для перехода на связанную работу или акт


Чеклисты

Обновили скачивание и массовый импорт чеклистов.
- Если чеклистов более 255 будет скачан zip архив с несколькими таблицами.
- Каждый лист - отдельный чеклист, но названия листов (страниц) теперь не важны и носят технический характер.
- Название чеклиста теперь отдельно написано на первой строке.
- При импорте название чеклиста берётся из первой ячейки.
- После названия чеклиста на листе – пустая строка, а затем “заголовок” списка и сам список.


Прочее

- После редактирования работы система возвращает вас на предыдущую страницу, а не строго в работы.
- В новых документах по работах будет список использованных материалов.
- В работы вида ППР теперь можно крепить файлы. Фото будут добавлены в документ (сервисную карту).
- Для администраторов в разделе документы добавлены фильтры по активным и заблокированным клиентам.
- "Сотрудник", "Инженер", "Старший инженер" теперь видят своих клиентов и клиентов своих закреплённых в разделе “Пользователи”.
- Обновлён фильтр объектов: метки отдельно, фильтр по наличию подписанта.
- В базовые настройки системы добавлена возможность активировать автоматическую блокировку клиентов при завершении работ на всех их объектах.

Добрый день! С 1 июня прекращается работа через бота в телеграмм, весь функционал (и даже больше), перенесен в приложение. Вот ссылки для скачивания:

Android

iOS