Почта через веб-интерфейс 🖥
Веб-интерфейс — это оболочка вашего почтового ящика, представленная прямо в браузере. То есть то, что вы получаете, набирая в браузере, например, mail.yandex.ru. Все ведущие «почтовики» предоставляют такой способ доступа и оптимизируют в первую очередь именно его. Это логично — ведь возможности браузеров быстро растут, и всё меньше пользователей утруждает себя установкой лишних программ на компьютер, когда в этом нет необходимости.
Именно потому, что сервисы больше заботятся о своих веб-интерфейсах, первое, что мы рекомендуем сделать, — это отучиться от работы с почтой через посторонний софт. Судите сами:
– вы тратите время на скачивание/установку;
– при каждой установке, вам надо вспоминать настройки почтового сервера;
– переписка хранится на вашем компьютере (иногда это плюс, но гораздо чаще — только лишние затраты на хранение, обработку и обеспечение безопасности).
Кроме того, десктопный софт не всегда поспевает за трендами. Например, сейчас в веб-интерфейсах почтовиков от Google, Яндекса и Mail.ru есть много полезных «фишек»:
– «умное» разделение писем на категории (рассылки, спам, реклама, билеты и т.д.);
– возможность задать категории и ярлыки для писем и др.
В этом сообщении у нас нет задачи сравнивать конкретные сервисы между собой, поэтому из перечисленных трёх можете выбрать любой — качество примерно одинаковое.
Советы по работе с веб-почтой ☝🏻
1) Создайте структуру папок и распределите все входящие по ним. Если у вас много корреспонденции, то есть смысл заморочиться, как автор этой заметки. 😈
2) Хорошая почта — пустая почта. Помните, что легче обрабатывать почту, пока её не слишком много. В идеале — не давать новым сообщениям храниться дольше одного дня — затем переносить их в подходящую папку (то есть архивировать).
3) Используйте фильтры и автообработку писем. Это позволит распределять неприоритетные письма по папкам, чтобы проверять их не при каждом входе в ящик, а строго при необходимости. Можно также отранжировать письма, задавая им метки — например, «
4) Если у вас несколько ящиков, настройте сбор почты с них в одном аккаунте (эта функция доступна в настройках). Таким образом, вы сможете работать с почтой из одного окошка, не перелогиниваясь и экономя время.
5) Ведите адресную книгу — добавляйте в неё новые контакты и тщательно прописывайте их имена. Иначе в будущем придётся искать письма от
6) Закрепите вкладку с почтой в браузере, чтобы не открывать её каждый раз + чтобы получать уведомления о новых письмах.
Почта через мобильные приложения 📱
Через мобильные приложения мы проверяем почту на своих смартфонах и планшетах. Здесь главный момент — мобильность и оперативность взаимодействия: мы не планируем ни читать километровых текстов с телефона, ни писать их. Так что речь не идёт о полноценной работе с корреспонденцией, а лишь об усечённых функциях проверки и короткого ответа.
С этими задачами справляются как нативные приложения (входящие в комплект ОС устройства), так и сторонние — Яндекс.Почта, AquaMail и т.д. Выделить конкретные экземпляры сейчас довольно сложно, поскольку все приложения за последние годы «подтянулись» по уровню и для рядового пользователя разницы не представляют. Так что выбирайте на свой вкус и по своим личным потребностям.
Советы по работе с мобильной почтой 👍🏻
1) Настройте виджет почты на телефоне — так вы сможете быстро проверять новые письма. В зависимости от частоты сообщений, виджет можно разместить или на главном экране, или на втором-третьем.
2) Не пользуйтесь веб-интерфейсом (почтой через браузер) с мобильного устройства — это неудобно и долго.
3) Не пользуйтесь малоизвестными приложениями (скажем, у которых скачиваний меньше 100 тыс.).
Электронная почта сегодня всё ещё является одним из важнейших каналов связи, о ней стоит говорить больше — стараться оптимизировать и сокращать время работы. Поэтому мы приглашаем вас в комментарии к посту, а также в наш чат — будем рады дискуссии! 💬💬💬
#mail #почта #электронка #email
Веб-интерфейс — это оболочка вашего почтового ящика, представленная прямо в браузере. То есть то, что вы получаете, набирая в браузере, например, mail.yandex.ru. Все ведущие «почтовики» предоставляют такой способ доступа и оптимизируют в первую очередь именно его. Это логично — ведь возможности браузеров быстро растут, и всё меньше пользователей утруждает себя установкой лишних программ на компьютер, когда в этом нет необходимости.
Именно потому, что сервисы больше заботятся о своих веб-интерфейсах, первое, что мы рекомендуем сделать, — это отучиться от работы с почтой через посторонний софт. Судите сами:
– вы тратите время на скачивание/установку;
– при каждой установке, вам надо вспоминать настройки почтового сервера;
– переписка хранится на вашем компьютере (иногда это плюс, но гораздо чаще — только лишние затраты на хранение, обработку и обеспечение безопасности).
Кроме того, десктопный софт не всегда поспевает за трендами. Например, сейчас в веб-интерфейсах почтовиков от Google, Яндекса и Mail.ru есть много полезных «фишек»:
– «умное» разделение писем на категории (рассылки, спам, реклама, билеты и т.д.);
– возможность задать категории и ярлыки для писем и др.
В этом сообщении у нас нет задачи сравнивать конкретные сервисы между собой, поэтому из перечисленных трёх можете выбрать любой — качество примерно одинаковое.
Советы по работе с веб-почтой ☝🏻
1) Создайте структуру папок и распределите все входящие по ним. Если у вас много корреспонденции, то есть смысл заморочиться, как автор этой заметки. 😈
2) Хорошая почта — пустая почта. Помните, что легче обрабатывать почту, пока её не слишком много. В идеале — не давать новым сообщениям храниться дольше одного дня — затем переносить их в подходящую папку (то есть архивировать).
3) Используйте фильтры и автообработку писем. Это позволит распределять неприоритетные письма по папкам, чтобы проверять их не при каждом входе в ящик, а строго при необходимости. Можно также отранжировать письма, задавая им метки — например, «
срочное», «важный клиент», «личное» и т.п.4) Если у вас несколько ящиков, настройте сбор почты с них в одном аккаунте (эта функция доступна в настройках). Таким образом, вы сможете работать с почтой из одного окошка, не перелогиниваясь и экономя время.
5) Ведите адресную книгу — добавляйте в неё новые контакты и тщательно прописывайте их имена. Иначе в будущем придётся искать письма от
irka_u_83, biglord_99, pokerface_mgu и т.п.6) Закрепите вкладку с почтой в браузере, чтобы не открывать её каждый раз + чтобы получать уведомления о новых письмах.
Почта через мобильные приложения 📱
Через мобильные приложения мы проверяем почту на своих смартфонах и планшетах. Здесь главный момент — мобильность и оперативность взаимодействия: мы не планируем ни читать километровых текстов с телефона, ни писать их. Так что речь не идёт о полноценной работе с корреспонденцией, а лишь об усечённых функциях проверки и короткого ответа.
С этими задачами справляются как нативные приложения (входящие в комплект ОС устройства), так и сторонние — Яндекс.Почта, AquaMail и т.д. Выделить конкретные экземпляры сейчас довольно сложно, поскольку все приложения за последние годы «подтянулись» по уровню и для рядового пользователя разницы не представляют. Так что выбирайте на свой вкус и по своим личным потребностям.
Советы по работе с мобильной почтой 👍🏻
1) Настройте виджет почты на телефоне — так вы сможете быстро проверять новые письма. В зависимости от частоты сообщений, виджет можно разместить или на главном экране, или на втором-третьем.
2) Не пользуйтесь веб-интерфейсом (почтой через браузер) с мобильного устройства — это неудобно и долго.
3) Не пользуйтесь малоизвестными приложениями (скажем, у которых скачиваний меньше 100 тыс.).
Электронная почта сегодня всё ещё является одним из важнейших каналов связи, о ней стоит говорить больше — стараться оптимизировать и сокращать время работы. Поэтому мы приглашаем вас в комментарии к посту, а также в наш чат — будем рады дискуссии! 💬💬💬
#mail #почта #электронка #email
Ускорение и сокращение коммуникаций
Ни для кого не секрет, что мы живём в эпоху мессенджеров и соцсетей, а традиционные средства связи (телефон, почта, e-mail) отходят на второй план. Информационные потоки усиливаются каждый день, и человеку приходится сокращать время на обработку каждого «сообщения» (под сообщением мы здесь понимаем любой блок информации, с которым мы сталкиваемся). И мессенджеры в этом смысле удобнее — они обеспечивают баланс между скоростью ответа и возможностью его обдумать.
Можно провести параллель: с появлением телефона почта тоже стала восприниматься иначе — первый позволил совершать короткие сеансы связи и передавать оперативную информацию, а вторая оставила за собой более ёмкие, «длинные» сеансы, но зато более структурированные и содержательные. Аналогично, сейчас:
– электронная почта предполагает более тщательную подготовку — составить письмо, оформить его, добавить вложения — и только потом отправить;
– мессенджеры рассчитаны на менее структурированную, но более динамичную переписку, чем email,
– телефонный разговор — ещё динамичнее и неструктурированнее.
То есть у каждого средства связи определилась своя ниша и типология задач, которые они решают.
Но почему же мессенджеры угрожают существованию электронной почты, если у них разные функции? А потому, что мессенджеры и социальные сети наращивают свой функционал и охватывают всё больше различных форматов общения. Фейсбуку и ВКонтакте достаточно создать некую «расширенную форму сообщения», чтобы прямо из своего интерфейса отправлять email-письма. А принимать их можно наряду с обычными сообщениями — в одной общей ленте.
Кстати, несколько лет назад у ВКонтакте уже был такой опыт: можно было отправлять email'ы прямо из социальной сети. Но потом эту функцию убрали. Возможно, была несвоевременной.
Развитие инструментов планирования
С другой стороны, на территорию электронной почты активно заступают сервисы другого типа — таск-трекеры, приложения для планирования и контроля задач. Мы даже помним, что один из самых популярнык планировщиков Asana несколько лет назад использовал слоган «После-емейловое приложение» (вольный перевод). Сейчас этого слогана уже нет, очевидно, потому что возможности Асаны существенно расширились и акценты сместились на другие преимущества.
Объясним подробнее. Дело в том, что Асана одной из первый предоставила возможность ставить (а значит, и принимать) задачи через обычный email. Для этого достаточно отправить письмо на определённый адрес в определённом формате — скажем, указать проект, к которому относится задача. Далее сообщение автоматически добавляется в ваш список задач с нужными атрибутами (например, в папке указанного проекта). И вы работаете с письмом — как с задачей!
Это породило новую парадигму восприятия писем. Письмо стало частным случаем задачи. Как и в случае с задачей, вы можете прочитать письмо, переложить в другую папку (проект), добавить какие-то атрибуты (важный, срочный, прочтённый и т.п.), можете ответить и удалить его.
Но, в отличие от интерфейса электронной почты, в таск-трекере вы можете совершать с письмами и другие действия — комментировать, закреплять, ставить им дэдлайн, делегировать коллегам, отслеживать трудозатраты на обработку. Таким образом, стирается граница между письмом, которое нужно прочитать, и задачей, которая проистекает из этого письма. Теперь стало так: любое письмо — это уже задача, поскольку его нужно, как минимум, прочитать, и запланировать дальнейшее действие.
Такие преимущества таск-трекеров вынуждают Яндекс.Почту и Gmail внедрять в своих интерфейсах новые элементы и идти навстречу новой парадигме, поскольку она более универсальна. Вероятно, в конце концов оба вида сервисов придут в очень похожие состояния и разница между ними станет незаметной.
Но уже сейчас мы точно рекомендуем вам приучить себя к восприятию электронной корреспонденции в качестве задач. Это позволит более ясно структурировать письма, внимательно относиться к таймингу на их обработку — и стать эффективнее!
#email #электроннаяпочта #тасктрекеры #tasktracker #todo
Ни для кого не секрет, что мы живём в эпоху мессенджеров и соцсетей, а традиционные средства связи (телефон, почта, e-mail) отходят на второй план. Информационные потоки усиливаются каждый день, и человеку приходится сокращать время на обработку каждого «сообщения» (под сообщением мы здесь понимаем любой блок информации, с которым мы сталкиваемся). И мессенджеры в этом смысле удобнее — они обеспечивают баланс между скоростью ответа и возможностью его обдумать.
Можно провести параллель: с появлением телефона почта тоже стала восприниматься иначе — первый позволил совершать короткие сеансы связи и передавать оперативную информацию, а вторая оставила за собой более ёмкие, «длинные» сеансы, но зато более структурированные и содержательные. Аналогично, сейчас:
– электронная почта предполагает более тщательную подготовку — составить письмо, оформить его, добавить вложения — и только потом отправить;
– мессенджеры рассчитаны на менее структурированную, но более динамичную переписку, чем email,
– телефонный разговор — ещё динамичнее и неструктурированнее.
То есть у каждого средства связи определилась своя ниша и типология задач, которые они решают.
Но почему же мессенджеры угрожают существованию электронной почты, если у них разные функции? А потому, что мессенджеры и социальные сети наращивают свой функционал и охватывают всё больше различных форматов общения. Фейсбуку и ВКонтакте достаточно создать некую «расширенную форму сообщения», чтобы прямо из своего интерфейса отправлять email-письма. А принимать их можно наряду с обычными сообщениями — в одной общей ленте.
Кстати, несколько лет назад у ВКонтакте уже был такой опыт: можно было отправлять email'ы прямо из социальной сети. Но потом эту функцию убрали. Возможно, была несвоевременной.
Развитие инструментов планирования
С другой стороны, на территорию электронной почты активно заступают сервисы другого типа — таск-трекеры, приложения для планирования и контроля задач. Мы даже помним, что один из самых популярнык планировщиков Asana несколько лет назад использовал слоган «После-емейловое приложение» (вольный перевод). Сейчас этого слогана уже нет, очевидно, потому что возможности Асаны существенно расширились и акценты сместились на другие преимущества.
Объясним подробнее. Дело в том, что Асана одной из первый предоставила возможность ставить (а значит, и принимать) задачи через обычный email. Для этого достаточно отправить письмо на определённый адрес в определённом формате — скажем, указать проект, к которому относится задача. Далее сообщение автоматически добавляется в ваш список задач с нужными атрибутами (например, в папке указанного проекта). И вы работаете с письмом — как с задачей!
Это породило новую парадигму восприятия писем. Письмо стало частным случаем задачи. Как и в случае с задачей, вы можете прочитать письмо, переложить в другую папку (проект), добавить какие-то атрибуты (важный, срочный, прочтённый и т.п.), можете ответить и удалить его.
Но, в отличие от интерфейса электронной почты, в таск-трекере вы можете совершать с письмами и другие действия — комментировать, закреплять, ставить им дэдлайн, делегировать коллегам, отслеживать трудозатраты на обработку. Таким образом, стирается граница между письмом, которое нужно прочитать, и задачей, которая проистекает из этого письма. Теперь стало так: любое письмо — это уже задача, поскольку его нужно, как минимум, прочитать, и запланировать дальнейшее действие.
Такие преимущества таск-трекеров вынуждают Яндекс.Почту и Gmail внедрять в своих интерфейсах новые элементы и идти навстречу новой парадигме, поскольку она более универсальна. Вероятно, в конце концов оба вида сервисов придут в очень похожие состояния и разница между ними станет незаметной.
Но уже сейчас мы точно рекомендуем вам приучить себя к восприятию электронной корреспонденции в качестве задач. Это позволит более ясно структурировать письма, внимательно относиться к таймингу на их обработку — и стать эффективнее!
#email #электроннаяпочта #тасктрекеры #tasktracker #todo