fedoruk.works
2.68K subscribers
27 photos
1 video
2 files
207 links
Байки про управління проєктами, програмами, людьми. Канал @tarasfedoruk - кращого IT PM України 2019 року.

Навігація:
#beardthink
#beardlearn
#beardlaugh
#beardread
#практика
#карьера
Download Telegram
Про мікросертифікації і час.

Певний час тому, PMI запустили серію т.з. мікросертифікацій з різних професійних тем. Ідея пропозиції полягає в тому, щоб надати практично корисний контент вічно зайнятим керівникам проєктів.

Особисто я проходив мікросертифікацію з метрик і залишився задоволеним - за ці гроші достойний продукт.

Все ще мало колег знають про цю можливість і користуються нею. Тож сьогодні, PMI Ukraine запросив на вебінар продакт менеджерів цих мікросертифікацій прямо з PMI Global, щоб з перших рук дізнатися, як це все працює!

Записатися можна тут - https://forms.gle/QwCz6CgNDokVUuEU7
Початок сьогодні о 1930 за Києвом
Участь безкоштовна.

Чудова можливість розширити власні горизонти та дізнатися про більше можливостей для навчання.

#beardlearn #карьера
👍37🔥7🤔1
​​Про аналіз стейкхолдерів і обмежений доступ.

Цікава схема аналізу стейкхолдерів від Edge Agility. Мається на увазі, що кожен окремий стейкхолдер чи група схожих за роллю (наприклад, steering committee) отримує окрему картку з деталями взаємодії. Але, оформивши відповідні поля таблицею, ви можете уніфікувати інформацію про будь-яку кількість стейкхолдерів на проєкті.

Очевидно, що заповнення розділу Mapping зробить цей артефакт таким, що повинен мати обмежений доступ.

Користуйтеся!

#beardthink #практика
🔥31👍10
Про гуру і бізнес-аналіз.

Дуже нечасто люди такого калібру спілкуються з українською спільнотою керівників проєктів.

Карл Вігерс не потребує представлення. Його книгу по ініціації проєктів я рекомендую всім, до кого можу дотягнутися, а для бізнес-аналітиків це взагалі рок-зірка. 8 червня він буде ділитися своїми рекомендаціями з нашою спільнотою.

https://karlwiegers.in.ua/

Вхід за донат будь-якої величини, а серед тих, хто задонатить більше $35, буде розіграно три примірники найсвіжішої книги Вігерса з автографом автора.

До зустрічі!

#beardthink #beardread
🔥29👍6
Про документацію і суди.

Вийшла моя нова стаття про розробку документації в проєктах. Розбираємо популярні питання типу "нащо", "як" і "чому" =).

https://laba.ua/blog/3580-yak-vesty-it-dokumentaciyu-shchob-trymaty-poryadok-na-proyekti

Які у вас цікаві історії, повʼязані з проєктною документацією?

#beardread #практика
🔥35👍7
​​Складнощі планування.

#beardlaugh
😁115
Про переходи і пониження.

Вийшла моя нова стаття про виклики, що стоять перед керівниками проєктів, що переходять в ІТ.

https://laba.ua/blog/3591-5-chelendzhiv-prodzhekt-menedzhera-yakiy-pereyshov-v-it

Розбираємо основні проблеми початківців та шляхи їх вирішення.

Розкажіть про старт вашої карʼєри в коментарях!

#beardread #карьера
👍31🔥7
Кращі пости минулого кварталу.

Підсумуємо найбільш популярні пости минулих трьох місяців:

🈯️ 20 практик управління вимогами від Карла Вігерса
🈯️ Як напрацьовувати атомарні звички на конкретному прикладі
🈯️ Про синдром самозванця і найм

Радьте цей канал колегам і знайомим, щоб усвідомленого управління проєктами ставало більше.

Бережіть себе і до наступних зустрічей!
👍38
Про пенсію і новини.

Що ж, це офіційно - PMBoK 6 вирушає на заслужену пенсію. Після пари років двовладдя, PMI привело до ладу свої стандарти з проєктного управління, і тепер вичерпна база знань виглядає наступним чином:

🧠 PMBoK 7 - принципи і спосіб мислення керівника проєктів (також доступний українською )
🧠 Process Groups: A practice guide - практики і інструменти для успішного управління проєктами.

В липні 2023 виходить оновлення екзамену САРМ, і з 1 серпня попередню версію РМВоК закриють для доступу і приберуть посилання на нього з офіційного сайту РМІ.

#beardread #практика
🔥59👍15🤔2😢1
Про мову і час.

Не минуло і 20 рочків, як мережа професійних контактів LinkedIn впровадила механізм зміни основної мови свого профайлу.

Нарешті, вам не потрібні складні схеми і міграції даних. Процес займає 10 секунд.

Хто ще не видалив російську, хутко до налаштувань!
🔥73👍14👎1
Про художні перебільшення і племена.

Ми існуємо в епоху, коли треба бігти, щоб залишатися на місці. Якщо ти зупинився - все, намотало на шестерні історії і змололо в пил. Або, принаймні, дехто так думає. Інакше пояснити рівень деякої інформації в резюме та профілях в Лінкдіні я не в змозі.

Одне зі спостережень стосується, скажімо так, кількості людей в підпорядкуванні. Менеджери один поперед іншого виставляють цифри одна іншої фантастичніше - 100, 200, 500, 700 людей у прямому підпорядкуванні! За задумом, це має показати рівень високої відповідальності кандидата. На жаль, це працює. На жаль - тому що будь-кому, хто залучений до управління і роботи з людьми, зрозуміло, наскільки фраза "я керував 100 людьми" далека від реальності. Розглянемо це твердження на прикладах.

В 90-их роках ХХ ст. британський антрополог Робін Данбар знайшов кореляцію між розміром мозку приматів та кількістю соціальних контактів, яку ці примати здатні підтримати. Виконавши екстраполяцію на розмір мозку людини, він отримав число, близьке до 150. Пізніше, він також зміг знайти багато прикладів з історії, коли групи людей, від племен Африки до підрозділів римської армії, тяжіли саме до числа ±150 осіб, обʼєднуючись чи розпадаючись принагідно. Незважаючи на певну критику цієї теорії, "число Данбара" пішло в народ, зокрема, в менеджерську практику.

Якщо взяти число Данбара за 150, то ми маємо розуміти, що це загальне число соціальних контактів, які ми теоретично можемо підтримувати. Викресліть сімʼю, шкільних друзів, знайомих з фітнес-клубу та волонтерів, яким ви впевнено донатите - і ви зрозумієте, що на робочі контакти залишається не так мало вільних слотів. І це ми говоримо тільки про підтримку контакту, а ніяк не про мотивацію, емпатію, лідерський вплив на людину. Я можу з упевненістю заявити, що якщо ви працюєте у відділі чи бізнес-юніті розміром більше 200 осіб, є велика ймовірність того, що половину з цих людей ви навіть не знаєте, як звуть.

Одним із обовʼязків будь-якого менеджера людей є їх розвиток. Самими тільки 1-1 зустрічами, маючи 20 підлеглих, ви легко можете закрити 10+ годин на тиждень, враховуючи підготовку до сесії і задачі після неї. Додайте до цього індивідуальні плани розвитку, постановку цілей, траблшутінг, і ви побачите, що ви перетворюєтеся на people manager. Додайте до рівняння проєктного управління стейкхолдерів, і ваше життя взагалі заграє новими барвами.

Я керував програмами з 60-80 колегами в командах. Але у мене не повернеться язик сказати, що я керував людьми чи мав їх в прямому підпорядкуванні. В подібних програмах, у вас є керівники проєктів чи функційних команд, які складають ваш основний фокус взаємодії. Коли ви керуєте проєктом чи програмою - ви задіюєте ваші знання, навички і компетенції для того, щоб досягти цілей чи реалізувати вигоди.

Тобто, ви керуєте проєктами, програмами, портфелями, відділами. В складі цих юнітів є люди. Вони можуть бути нижче по ієрархії. Ви можете керувати бюджетами, опосередковано впливаючи на винагороду співробітників, ставити цілі на весь юніт і т.і. Але, будь ласка, ви не керуєте 300+ людьми. Спробуйте хоча б запамʼятати, як їх звуть.

#beardthink #практика
👍65🔥18
Анонс продукту.

Сьогодні хочу познайомити вас із новим кар’єрним сервісом від інституту Projector — LEZO. І розповісти про 3 проблеми при пошуку роботи, які він точно вирішує:

1. Гаяння часу на перегляд нерелевантних вакансій.
Як і лезо Оккама, сервіс відсікає зайве та показує лише те, що тобі підходить, виходячи з твоїх очікувань по зарплаті та обов’язкам.

2. Можливість анонімного пошуку нової роботи, поки ще не звільнився зі старої.
Вас не впізнають ваші ж колеги.

3. Втома і розчарування від постійного розсилання резюме та портфоліо. Більше ніяких сайтів з пошуку роботи — цікаві пропозиції самі знаходять вас у чат-боті.

Як це?

LEZO працює за принципом Тіндеру: після швидкої та легкої реєстрації вам відкриється список релевантних вакансій. Став вподобайки цікавим пропозиціям, і коли між тобою та компанією відбудеться метч — рекрутер отримає твої контакти, щоб розпочати особисте спілкування.

Сервіс безоплатний для кандидатів та роботодавців. Тож, не витрачай час на зайве, шукай нові проєкти в LEZO - і знаходь!

#попросилирозмістити
👍37😁5🔥3👎2
Про користувачів та перспективу.

Управління продуктом (Product Management) стало де-факто одним зі стовпів сучасної ІТ індустрії. Я думаю, ви не знайдете нині організації, яка не повідомляла б про свої споживачо-центричність, фокус на потребах користувачів, бажання приносити цінність тощо. Що цікаво, більшість з таких організацій несвідомо відрізняють користувачів зовнішніх і внутрішніх. Що ще більш інтригує, так це асиметрія сервісу для цих груп користувачів.

Я певен, ви працюєте в організації, яка або надає послуги іншим організаціям, або створює продукт для користувачів. Я точно знаю, що при цьому ви працюєте над залученістю стейкхолдерів, управляєте очікуваннями та доставкою цінності, вивчаєте своїх користувачів. При цьому, коли ви повертаєтеся "всередину", чи бувають у вас:

1️⃣ Зустрічі без назви та агенди, коли ви не розумієте, нащо вас туди покликали і як ви проведете свою годину часу
2️⃣ Повідомлення в чаті "привіт, як справи" без подальшого контексту, що вибивають вас з робочого ритму
3️⃣ Емейли з темою "Re: Fwd: Re: Re: Fwd: URGENT" з припискою "Please see below" і 50 емейлами нижче для самостійного опрацювання
4️⃣ Обіцянки (щось зробити, повідомити, надіслати тощо), які не виконуються мовчки, тож ви витрачаєте час на оновлення ситуації. Або ж просто відсутність будь-яких коммітментів по внутрішніх завданнях
5️⃣ Відсутність виробничої документації
6️⃣ Або ж просто ігнорування ваших повідомлень, емейлів, запитів колегами поза логічними дедлайнами (наприклад, повідомлення в меседжері розглядають протягом 2-4 годин), колеги посилаються на зайнятість та інші фактори.
та інші.

Якщо ви впізнали в одній чи декількох ситуаціях себе чи свою компанію (проголосуйте, до речі), ви також стикаєтеся з асиметрією сервісу, коли внутрішній користувач має нижчий пріорітет від зовнішнього і рівнем сервісу для нього нехтують. Тож задайте собі чи вашим колегам два питання:

❓Чи вчиняємо ми схожим чином з нашими клієнтами
❓Якщо ні, чому ми вбачаємо доцільним вчиняти так з колегами (не вважаємо їх користувачами, не задумувалися над цим, не вистачає ресурсу, і т.і.)

Цікава вправа для рефлексії.

#beardthink
🔥25👍12
​​Анонс конференції.

Запрошуємо на першу подію IT Rally у Києві - AI & Manage IT Rally #1 ⚡️
Ми зібрали топових спікерів, досвідчених менеджерів у трьох різних напрямках - Delivery, Product, AI. Вони поділяться практичним досвідом, цікавими кейсами та інсайтами.

Спікери:
▪️ Олеся Стецюк, Al Lead at SoftServe, DS/MLE, MS Physics & MS Economics: «Впровадження AI під час буму AI: розбір практичних кейсів»
▪️ Олексій Гришко, Product Manager at Fozzy Group (LOKO & e-commerce), Mentor at PRJCTR: «Юніт економіка: точки кратного росту продукту»
▪️ Віталій Шквира, Delivery Director at SoftServe: «Створення мультинаціональних команд з нуля»
У нас буде кава-брейк, де ти зможеш поспілкуватися зі спікерами особисто. Після виступу всіх трьох спікерів буде панельна дискусія. Готуй питання до спікерів вже 😉

Також ми проведемо благодійний аукціон, де розіграємо корисні та цікаві лоти.

🔶 Коли: 5 серпня, реєстрація о 9:30
🔶 Локація: FIRST Conference Hall, Київ, вул. Хрещатик, 25 (зал з холом)

Ми дбаємо про твою безпеку, тому подія відбуватиметься в безпечному підземному приміщенні.

Детальніше про нас і подію:
https://kyiv-it-rally.webflow.io/

Промокод - beardpm дає знижку 5% на квиток.

#попросилирозмістити
🔥8👍5
fedoruk.works pinned «Кращі пости минулого кварталу. Підсумуємо найбільш популярні пости минулих трьох місяців: 🈯️ 20 практик управління вимогами від Карла Вігерса 🈯️ Як напрацьовувати атомарні звички на конкретному прикладі 🈯️ Про синдром самозванця і найм Радьте цей канал…»
Майте гарні вихідні.

#beardlaugh
😁95
Про уроки і час.

10 уроків, які я виніс за 10 років роботи керівником проєктів:

🈯 1 рік роботи може змінити вашу презентацію на ринку праці на 180 градусів.

🈯 Завдання мотивують більше, ніж наворочений офіс

🈯 Якщо вам протермінували одну зарплатню, оновлюйте резюме і виходьте на ринок праці.

🈯 Лояльність не оплачують. Оплачують вирішення проблем.

🈯 Якщо багато сіяти, щось обовʼязково розквітне.

🈯 Ширина досвіду допомагає менеджеру краще, ніж глибина - як надивленість у художників.

🈯 Тестуйте себе проти ринку (співбесіди, конкурси, премії).

🈯 Беріть на себе відповідальність.

🈯 Плануйте карʼєру як продукт, з горизонтом 3-5 років.

🈯 Тільки вам відомо, до чого ви готові.

#beardthink
👍122🔥51
Про натхнення і ризики.

На вихідних подивився чудовий документальний фільм про запуск телескопу Вебба). Кому про що, а мені дуже зайшли моменти, повʼязані з проєктним управлінням.

Декілька нотаток, які я для себе зробив:

🈯 Agile? Ні, не чули - неможливо декілька разів запустити телескоп за $10bln на відстань 1,5млн кілометрів від Землі. Або запустити по частинах.

🈯 Але RAT (Riskiest Assumptions Test) - наше все. Навіть якщо тестуємо в лабораторіях, на стендах, чи математично на папері.

🈯 Управління ризиками найвищого гатунку. Декілька разів за фільм повторюється, немов мантра - проєкт мав 344 single points of failure (читай - ризики-катастрофи), 225 з них були повʼязані з таким компонентом, 10 з іншим, 49 з них ніколи не будуть виключені і можуть статися вже після запуску. Виглядало так, що багато людей в команді були просто просякнуті ідеєю проактивної роботи з ризиками.

🈯 Коли на проєкті з 10000 залучених спеціалістів щось йде не за планом - першим має змінитися менеджмент. Або морально, або фізично (звільнення).

🈯 Одна помилка може коштувати 6 місяців роботи і $150mln.

🈯 Від базового плану проєкт відстав на 14 років за розкладом і $9.5bln за бюджетом. Але він почався з очікувань по бюджету $0.5bln при тому, що попередній схожий (і простіший) проєкт закінчився за $6bln. Іноді стейкхолдери активно демонструють wishful thinking, і не завжди можливо завадити їм це робити.

🈯 Тим не менш, проєкт почав продукувати вигоди з першого дня роботи. При горизонті місії в 10-20 років, загальна цінність від проєкту розрахунку не піддається.

🈯 Якщо у проєкту ТАКІ місія і візія, навряд чи виникає проблема в утриманні персоналу.

#beardthink
👍49🔥22
​​Шкода членів команди, які усвідомили це саме в пʼятницю.

#beardlaugh
😁59🔥2
Про Канбан і новини.

За 14 років після публікації т.з. "блакитної книги" Девіда Андерсона про Канбан Метод, вона особливо не втратила актуальності, просто перейшла в розряд книг-першоджерел, з якими треба ознайомитися перед тим, як пірнати вглиб. Дуже радий, що Андерсон вирішив оновити її, враховуючи весь шлях, що пройшов Метод до теперішнього моменту.

https://kanbanbooks.com/discovering-kanban/

Я обовʼязково замовлю собі. І вам раджу, бо рівень розуміння Методу серед менеджерів-практиків залишається вражаюче низьким.

#beardread
👍39🔥8
​​Про нововведення і фасилітацію.

Можливо, це тільки я слоупок і всі вже в курсі, але дуже хочеться поділитися новим функціоналом Міро, що зветься "private mode". Тепер, вирішено проблему, коли учасники брейнштормлять на одній дошці і бачать дописи одне одного, що суттєво знижує динаміку.

Замість цього, в приватному моді ви бачите лише активність колег, а не їх контент, допоки фасилітатор не натискає кнопку Reveal.

Я вже затестував декілька разів, і працює ідеально.

#практика
👍41🔥16
Про тренди і подкасти.

На запрошення колег з подкасту "Майже вчасно" поспілкувалися на тему розвитку проєктного управління, ролей керівників проєктів і майбутнього. Можете, за бажанням, або дивитися, або слухати тут:

Youtube
Apple Podcasts
Spotify

До речі, чи цікаво було б послухати мене в форматі коротких подкастів? Якщо так, поставте вогник, і я що-небудь придумаю.

#beardthink
🔥128👍10