Кращі пости минулого кварталу.

Підсумуємо найбільш популярні пости минулих трьох місяців:

🈯️ Скільки часу має сенс працювати в одній ролі
🈯️ Стара пісня про відміну мітингів
🈯️ Моє інтервʼю про тренди в управлінні проєктами
🈯️ Мій профіль у Goodreads

Радьте цей канал колегам і знайомим, щоб усвідомленого управління проєктами ставало більше.

Бережіть себе і до наступних зустрічей!

Про жінок в управлінні проєктами.

PMI Ukraine підготувало 10 історій жінок в управлінні проєктами. Раджу до ознайомлення!

#beardread

Про вимоги і гуру.

Карл Вігерс склав зручний список практик роботи з вимогами, який я рекомендую як мінімум переглянути.

Список тут

Практики 1-6 детально тут

Практики 7-12 детально тут

Практики 13-16 детально тут

Практики 17-20 детально тут

На початку своєї карʼєри я пройшов курс з бізнес-аналізу тривалістю 24 лекції, навички з якого допомагають мені посьогодні. Тож раджу всім ПМам додати хоча б базу до свого арсеналу.

#beardthink #beardread

Про життя і роботу.

3 години я відповідав на усі питання, які ви хотіли би мені задати.

https://youtu.be/XU4dsaUUavM

Лайк, шер, дзвіночок - не думаю, що я скоро буду таке повторювати.

#beardthink

Про книги і звички.

За перші три місяці 2023 року я прочитав 16 книг найрізноманітнішого розміру і жанру. У колег виникло питання, як таке взагалі можливо.

Я не володію ейдетичною памʼяттю чи іншими геніальними приколами. Наприклад, за весь минулий рік я прочитав 15 книг, 9 з яких - до повномасштабної війни. Потім був один довгий лютий розфокусу, тому було зовсім не до читання. З приходом 2023 року прийшло усвідомлення, що треба фокусуватися на базових речах для того, щоб пережити події, що відбуваються. Одним з якорів, що я кинув, були саме книги.

Отож, я розробив атомарну звичку:

🈯 я читаю щодня (пропустив лише 1 день за 2023 рік на даний момент)
🈯 почав з того, що "прикріпив" звичку до сну і читав перед сном. Зараз читаю ще зранку - "прикріпив" читання до ранкового чаю, заодно задіюю ланцюг звичок - читаю в якості відмови від соцмереж в першу годину після пробудження.
🈯 коли починаю нову книгу, подумки розбиваю її на 7 частин і намагаюся покривати цей обсяг за день.
🈯 але читаю по главах чи розділах, щоб не розривати думку автора і не починати наступний день з перечитування назад. Тобто, мінімум сторінок є орієнтиром, нижнім обмеженням.
🈯 ніяких "покарань" за меншу кількість сторінок на день у мене немає. Тільки за пропуск днів. Чому - бо книги бувають не дуже цікаві, і доводиться продиратися.
🈯 я завів собі трекер (goodreads) - що формує відчуття соціального тиску.

Спробуйте і ви.

#beardread #beardthink

Про самооцінку та відкритість.

Ділюся власною мантрою по боротьбі із синдромом самозванця.

Отож, поширений кейс. Людина бачить вакансію, під яку її профіль підходить на 80%, чи карʼєрну можливість трохи на виріст. Але хробак сумнівів починає покусувати ту людину, і вона починає вважати себе недостойною такої можливості. Причини можуть бути різні, результат один - кваліфіковані кандидати відмовляють самі собі у карʼєрних можливостях.

Коли я відчуваю, що мій хробак прокидається, я говорю собі дуже просту річ: "Не треба поспішати забирати у інших людей право тобі відмовити".

Отака проста штука дозволяє повернути контроль над своєю карʼєрою собі. Я - роблю все, що від мене залежить, не відмовляю сам собі. А далі - не переймаюся з того, що знаходиться поза моєю сферою контролю.

Не приймайте за інших людей їх рішення.

#beardthink #карьера

Анонс конференції.

Запрошуємо на другу IT-конференцію Manage & Analyze Lviv IT Rally ⚡️

Тебе чекає серія лекцій з проєктного менеджменту та бізнес аналізу, розбір цікавих кейсів та панельна дискусія по кожному з напрямків.

🔶 Project Management. Спікери:
Назар Туліка
Олег Козак
Роман Гапачило

🔶 Business Analysis. Спікери:
Роман Сахаров
Кирило Бєлявський
Антон Бабенко

Ти можеш відвідати як один блок, який тобі сподобався, так і обидва.

Цього року вперше ми проведемо аукціон в рамках IT Rally. Усі виручені кошти підуть у благодійний фонд «Згуртовані», що зараз займається збором коштів на 4024 аптечки для бійців, які боронять нашу країну.
На аукціоні будуть представлені 3 лоти - трофеї із зони бойових дій. Наша ціль - наблизити перемогу!

Вартість квитків:
Блок Project Management - 1250 грн
Блок Business Analysis - 1250 грн
Доступ на весь день - 2000 грн

Програма доступна тут: https://it-rally.webflow.io/lviv-pm-ba#program

Коли: 13 травня, реєстрація о 9:30
Локація: Premier Hotel Dnister, вул. Яна Матейка, 6, Львів (підземне приміщення).

Придбати квиток можна тут: https://secure.wayforpay.com/payment/Lviv.IT.Rally

Промокод - BeardITRally дає знижку 10% для перших 25 реєстрацій.

Про мікросертифікації і час.

Певний час тому, PMI запустили серію т.з. мікросертифікацій з різних професійних тем. Ідея пропозиції полягає в тому, щоб надати практично корисний контент вічно зайнятим керівникам проєктів.

Особисто я проходив мікросертифікацію з метрик і залишився задоволеним - за ці гроші достойний продукт.

Все ще мало колег знають про цю можливість і користуються нею. Тож сьогодні, PMI Ukraine запросив на вебінар продакт менеджерів цих мікросертифікацій прямо з PMI Global, щоб з перших рук дізнатися, як це все працює!

Записатися можна тут - https://forms.gle/QwCz6CgNDokVUuEU7
Початок сьогодні о 1930 за Києвом
Участь безкоштовна.

Чудова можливість розширити власні горизонти та дізнатися про більше можливостей для навчання.

#beardlearn #карьера

​​Про аналіз стейкхолдерів і обмежений доступ.

Цікава схема аналізу стейкхолдерів від Edge Agility. Мається на увазі, що кожен окремий стейкхолдер чи група схожих за роллю (наприклад, steering committee) отримує окрему картку з деталями взаємодії. Але, оформивши відповідні поля таблицею, ви можете уніфікувати інформацію про будь-яку кількість стейкхолдерів на проєкті.

Очевидно, що заповнення розділу Mapping зробить цей артефакт таким, що повинен мати обмежений доступ.

Користуйтеся!

#beardthink #практика

Про гуру і бізнес-аналіз.

Дуже нечасто люди такого калібру спілкуються з українською спільнотою керівників проєктів.

Карл Вігерс не потребує представлення. Його книгу по ініціації проєктів я рекомендую всім, до кого можу дотягнутися, а для бізнес-аналітиків це взагалі рок-зірка. 8 червня він буде ділитися своїми рекомендаціями з нашою спільнотою.

https://karlwiegers.in.ua/

Вхід за донат будь-якої величини, а серед тих, хто задонатить більше $35, буде розіграно три примірники найсвіжішої книги Вігерса з автографом автора.

До зустрічі!

#beardthink #beardread

Про документацію і суди.

Вийшла моя нова стаття про розробку документації в проєктах. Розбираємо популярні питання типу "нащо", "як" і "чому" =).

https://laba.ua/blog/3580-yak-vesty-it-dokumentaciyu-shchob-trymaty-poryadok-na-proyekti

Які у вас цікаві історії, повʼязані з проєктною документацією?

#beardread #практика

​​Складнощі планування.

#beardlaugh

Про переходи і пониження.

Вийшла моя нова стаття про виклики, що стоять перед керівниками проєктів, що переходять в ІТ.

https://laba.ua/blog/3591-5-chelendzhiv-prodzhekt-menedzhera-yakiy-pereyshov-v-it

Розбираємо основні проблеми початківців та шляхи їх вирішення.

Розкажіть про старт вашої карʼєри в коментарях!

#beardread #карьера

Кращі пости минулого кварталу.

Підсумуємо найбільш популярні пости минулих трьох місяців:

🈯️ 20 практик управління вимогами від Карла Вігерса
🈯️ Як напрацьовувати атомарні звички на конкретному прикладі
🈯️ Про синдром самозванця і найм

Радьте цей канал колегам і знайомим, щоб усвідомленого управління проєктами ставало більше.

Бережіть себе і до наступних зустрічей!

Про пенсію і новини.

Що ж, це офіційно - PMBoK 6 вирушає на заслужену пенсію. Після пари років двовладдя, PMI привело до ладу свої стандарти з проєктного управління, і тепер вичерпна база знань виглядає наступним чином:

🧠 PMBoK 7 - принципи і спосіб мислення керівника проєктів (також доступний українською )
🧠 Process Groups: A practice guide - практики і інструменти для успішного управління проєктами.

В липні 2023 виходить оновлення екзамену САРМ, і з 1 серпня попередню версію РМВоК закриють для доступу і приберуть посилання на нього з офіційного сайту РМІ.

#beardread #практика

Про мову і час.

Не минуло і 20 рочків, як мережа професійних контактів LinkedIn впровадила механізм зміни основної мови свого профайлу.

Нарешті, вам не потрібні складні схеми і міграції даних. Процес займає 10 секунд.

Хто ще не видалив російську, хутко до налаштувань!

Про художні перебільшення і племена.

Ми існуємо в епоху, коли треба бігти, щоб залишатися на місці. Якщо ти зупинився - все, намотало на шестерні історії і змололо в пил. Або, принаймні, дехто так думає. Інакше пояснити рівень деякої інформації в резюме та профілях в Лінкдіні я не в змозі.

Одне зі спостережень стосується, скажімо так, кількості людей в підпорядкуванні. Менеджери один поперед іншого виставляють цифри одна іншої фантастичніше - 100, 200, 500, 700 людей у прямому підпорядкуванні! За задумом, це має показати рівень високої відповідальності кандидата. На жаль, це працює. На жаль - тому що будь-кому, хто залучений до управління і роботи з людьми, зрозуміло, наскільки фраза "я керував 100 людьми" далека від реальності. Розглянемо це твердження на прикладах.

В 90-их роках ХХ ст. британський антрополог Робін Данбар знайшов кореляцію між розміром мозку приматів та кількістю соціальних контактів, яку ці примати здатні підтримати. Виконавши екстраполяцію на розмір мозку людини, він отримав число, близьке до 150. Пізніше, він також зміг знайти багато прикладів з історії, коли групи людей, від племен Африки до підрозділів римської армії, тяжіли саме до числа ±150 осіб, обʼєднуючись чи розпадаючись принагідно. Незважаючи на певну критику цієї теорії, "число Данбара" пішло в народ, зокрема, в менеджерську практику.

Якщо взяти число Данбара за 150, то ми маємо розуміти, що це загальне число соціальних контактів, які ми теоретично можемо підтримувати. Викресліть сімʼю, шкільних друзів, знайомих з фітнес-клубу та волонтерів, яким ви впевнено донатите - і ви зрозумієте, що на робочі контакти залишається не так мало вільних слотів. І це ми говоримо тільки про підтримку контакту, а ніяк не про мотивацію, емпатію, лідерський вплив на людину. Я можу з упевненістю заявити, що якщо ви працюєте у відділі чи бізнес-юніті розміром більше 200 осіб, є велика ймовірність того, що половину з цих людей ви навіть не знаєте, як звуть.

Одним із обовʼязків будь-якого менеджера людей є їх розвиток. Самими тільки 1-1 зустрічами, маючи 20 підлеглих, ви легко можете закрити 10+ годин на тиждень, враховуючи підготовку до сесії і задачі після неї. Додайте до цього індивідуальні плани розвитку, постановку цілей, траблшутінг, і ви побачите, що ви перетворюєтеся на people manager. Додайте до рівняння проєктного управління стейкхолдерів, і ваше життя взагалі заграє новими барвами.

Я керував програмами з 60-80 колегами в командах. Але у мене не повернеться язик сказати, що я керував людьми чи мав їх в прямому підпорядкуванні. В подібних програмах, у вас є керівники проєктів чи функційних команд, які складають ваш основний фокус взаємодії. Коли ви керуєте проєктом чи програмою - ви задіюєте ваші знання, навички і компетенції для того, щоб досягти цілей чи реалізувати вигоди.

Тобто, ви керуєте проєктами, програмами, портфелями, відділами. В складі цих юнітів є люди. Вони можуть бути нижче по ієрархії. Ви можете керувати бюджетами, опосередковано впливаючи на винагороду співробітників, ставити цілі на весь юніт і т.і. Але, будь ласка, ви не керуєте 300+ людьми. Спробуйте хоча б запамʼятати, як їх звуть.

#beardthink #практика

Анонс продукту.

Сьогодні хочу познайомити вас із новим кар’єрним сервісом від інституту Projector — LEZO. І розповісти про 3 проблеми при пошуку роботи, які він точно вирішує:

1. Гаяння часу на перегляд нерелевантних вакансій.
Як і лезо Оккама, сервіс відсікає зайве та показує лише те, що тобі підходить, виходячи з твоїх очікувань по зарплаті та обов’язкам.

2. Можливість анонімного пошуку нової роботи, поки ще не звільнився зі старої.
Вас не впізнають ваші ж колеги.

3. Втома і розчарування від постійного розсилання резюме та портфоліо. Більше ніяких сайтів з пошуку роботи — цікаві пропозиції самі знаходять вас у чат-боті.

Як це?

LEZO працює за принципом Тіндеру: після швидкої та легкої реєстрації вам відкриється список релевантних вакансій. Став вподобайки цікавим пропозиціям, і коли між тобою та компанією відбудеться метч — рекрутер отримає твої контакти, щоб розпочати особисте спілкування.

Сервіс безоплатний для кандидатів та роботодавців. Тож, не витрачай час на зайве, шукай нові проєкти в LEZO - і знаходь!

#попросилирозмістити

Про користувачів та перспективу.

Управління продуктом (Product Management) стало де-факто одним зі стовпів сучасної ІТ індустрії. Я думаю, ви не знайдете нині організації, яка не повідомляла б про свої споживачо-центричність, фокус на потребах користувачів, бажання приносити цінність тощо. Що цікаво, більшість з таких організацій несвідомо відрізняють користувачів зовнішніх і внутрішніх. Що ще більш інтригує, так це асиметрія сервісу для цих груп користувачів.

Я певен, ви працюєте в організації, яка або надає послуги іншим організаціям, або створює продукт для користувачів. Я точно знаю, що при цьому ви працюєте над залученістю стейкхолдерів, управляєте очікуваннями та доставкою цінності, вивчаєте своїх користувачів. При цьому, коли ви повертаєтеся "всередину", чи бувають у вас:

1️⃣ Зустрічі без назви та агенди, коли ви не розумієте, нащо вас туди покликали і як ви проведете свою годину часу
2️⃣ Повідомлення в чаті "привіт, як справи" без подальшого контексту, що вибивають вас з робочого ритму
3️⃣ Емейли з темою "Re: Fwd: Re: Re: Fwd: URGENT" з припискою "Please see below" і 50 емейлами нижче для самостійного опрацювання
4️⃣ Обіцянки (щось зробити, повідомити, надіслати тощо), які не виконуються мовчки, тож ви витрачаєте час на оновлення ситуації. Або ж просто відсутність будь-яких коммітментів по внутрішніх завданнях
5️⃣ Відсутність виробничої документації
6️⃣ Або ж просто ігнорування ваших повідомлень, емейлів, запитів колегами поза логічними дедлайнами (наприклад, повідомлення в меседжері розглядають протягом 2-4 годин), колеги посилаються на зайнятість та інші фактори.
та інші.

Якщо ви впізнали в одній чи декількох ситуаціях себе чи свою компанію (проголосуйте, до речі), ви також стикаєтеся з асиметрією сервісу, коли внутрішній користувач має нижчий пріорітет від зовнішнього і рівнем сервісу для нього нехтують. Тож задайте собі чи вашим колегам два питання:

❓Чи вчиняємо ми схожим чином з нашими клієнтами
❓Якщо ні, чому ми вбачаємо доцільним вчиняти так з колегами (не вважаємо їх користувачами, не задумувалися над цим, не вистачає ресурсу, і т.і.)

Цікава вправа для рефлексії.

#beardthink