Лучшие посты прошедшего квартала

Для удобства присоединяющихся к каналу, я суммирую опыт предыдущих трех месяцев, оставляя ссылки на самые популярные (просмотры, реакции) посты.

Итак, весной 2021 было полезно:

🈯️ Выход официального Канбан Гайда
🈯️ О правильном фокусе и ответственности за результат
🈯️ Как обрабатывать незапланированную работу в Скраме
🈯️ О тотемах и местах силы в ваших организациях
🈯️ Коммуникационные планы и их роль в онбординге новых сотрудников на большие проекты

Много постов в канале уже имеет больше 1000 просмотров - спасибо, что делитесь с коллегами! Продолжайте это делать =)

Отличной рабочей недели!

#beardthink

Реклама конференции.

Для Харькова и окрестностей. Промокод Pow_BeardPM_Wow_15 - 15% скидки на 10 билетов.

Прямая речь от организаторов:

Уже в эту субботу состоится конференция PowWow.
Новая конференция PowWow – для PM, организованная PM. Первая (и пока единственная) оффлайн воркшоп-конференция в 2021 году!
Мы делаем полезный ивент, который хотели бы посетить сами. Фокус на практике, на помощи в решении важных проблем, на конкретных инструментах – вот что мы понимаем под пользой. Если вам удастся применить на практике то, что вы узнаете на PowWow – считайте, мы справились.

3 доклада, 4 потока воркшопов, только 150 билетов. PM PowWow пройдет в субботу, 5 июня, в Rotonda Hall (Харьков). Программа и билеты на сайте www.powwow.com.ua

О бесплатных знаниях и мотивации.

Сегодня на сайте одной крупной компании увидел рекламу мероприятия “ПМО квест”. До дедлайна нужно описать наиболее инновационную штуку, которую вы сделали на своем проекте или увидели на соседнем как руководитель проекта. Призы - “we'll select 3 winners with the most innovative approaches and creative ways of presenting their cases and award them during the Conference”.

Я могу только поапплодировать интересному подходу к наполнению собственных активов процессов организации бесплатно за счет сторонних менеджеров. Судите сами:

🈯 Менеджеры других компаний описывают свои кейсы. Хорошо и подробно - есть же стимул выиграть.
🈯 Твои менеджеры анализируют их и учатся - такой себе обмен опытом в одну сторону.
🈯 Победители получают свои медали, а компания-организатор - хороший буст сторонней экспертизы, который можно применять для своих клиентов.

Мне кажется, идея замечательная. При минимальных инвестициях получаем набор насколько-это-возможно-инновационных практик в компанию с рынка.

Если бренд вашей компании позволяет такое сделать, я бы точно пробовал.

#beardthink #практика

Об оценках и ошибках.

Опытные технические специалисты уже давно обучены манипуляциям в контексте оценок работ. И если сильно захотят, то вы услышите весь спектр вроде “это нельзя оценить”, “я не знаю”, “вы же понимаете, что точно я не скажу”. Тогда как бизнес все также активно интересуется, когда нужно ожидать результат - к примеру, продуктовые компании подвязывают маркетинговые активности, а сервисные не смогут участвовать в тендерах без такой информации.

Так ли мы плохи в оценках и прогнозах, как нам удобно об этом думать? Майк Кон в своей статье показывают, что все не так плохо. Дело в ошибке выжившего - недооценённые проекты чаще стартуют, а значит, фейл историй гораздо больше. Чтобы работать с оценками корректно, нужно лишь следовать нескольким несложным практикам:

🈯предлагаете прогнозные промежутки - в комбинации со списком допущений и рисков это прекрасная возможность предложить стейкхолдерам исчерпывающую информацию.
🈯контролируйте свой оптимизм - из моего опыта, для хорошей оценки задач на команду достаточно одного жёсткого критика. Уверен, вы такого найдете без труда.
🈯кроме того, вам помогут практики вроде Definition of Done, которые помогают синхронизировать видение команды по вопросам горизонта оценивания и объема работы.
🈯собирайте уроки - реверс инжиниринг наше все.

Какие практики вы используете для оценки работ в ваших проектах?

#beardthink #практика

Сегодня пятница, а значит - необычный пост.

Большинство из нас имеют разные хобби. Кто-то крутит педали, кто-то месит грязь, асфальт, друг друга =). Одним из моих хобби является исследование вкусного и интересного алкоголя. Я не пью регулярно или часто, но мне очень нравится пробовать новое и интересное, когда есть такая возможность.

Я выделил эту часть своей жизни в отдельный Инстаграм. Во-первых, это избавит меня от необходимости вести бумажный блокнот, а потом его потерять. Во-вторых, я смогу делиться с такими же усталыми менеджерами, как я сам, интересными вкусами и ощущениями. Инстаграм ведется на английском и украинском языке.

Работаем и отдыхаем вместе! Буду рад видеть вас здесь: https://www.instagram.com/fedoruk.drinks/

Отличных выходных!

Об обязательствах и страховке.

Принятие обязательств - скользкая тема в проектах по разработке ПО. Контракты фиксированной цены заключаются с целью склонить исполнителя к принятию обязательств как можно раньше во времени. Аджайл отрицает любые обязательства (посмотрите Верхейена и его обьяснения ценности commitment в Скраме) говоря о том, что среда слишком сложна и непредсказуема для таких резких движений. Правда, как водится, всегда посередине.

Джеймс Стилл в своей статье говорит о том, как Канбан Метод поощряет отложенные обязательства. В идеале, запрос в системе должен оставаться «неприоритетным» как можно дольше. Это повышает предсказуемость и повышает вероятность того, что в каждый момент времени мы работаем над самым важным.

Косвенную реализацию этого принципа я наблюдал совсем недавно. Будучи назначенным на новый стрим в программе, я собрал список жалоб от своих лидов в сторону вендора, который задерживал множество решений и поставок. Выяснилось, что на стороне вендора нас обслуживает ограниченная в ресурсах команда. Проведя ряд встреч и анализ выяснилось, что из 8 наших запросов приоритетны только 2, в первую очередь потому, что, даже решив остальные блокеры мы не сможем продолжить работу над ними - у нас нет ресурса. Взамен давлению и конфликтам, мы сообща разработали календарь с отложенными обязательствами.

Решения и результаты работ должны поступать just in time, иначе впустую расходуются ресурсы - часто, не одной команды и даже компании.

#beardthink #практика

О когнитивных искажениях и работе менеджера.

«Незаметность отсутствия - когнитивное искажение, не позволяющее нам однозначно идентифицировать то, чего мы не можем увидеть. Мы с легкостью распознаем объекты, присутствующие в нашей среде. Но нам гораздо сложнее заметить или представить себе то, чего на самом деле нет.

Примеры незаметности отсутствия можно найти повсюду. Например, по-настоящему хорошая работа менеджера - занятие скучное и неблагодарное. Высококлассные руководители предугадывают возможные проблемы и решают их прежде, чем они наступят. Создается ощущение, что эти люди ничем не занимаются, при этом все делается вовремя и в рамках бюджета.

… Менее квалифицированные руководители получают больше признания, поскольку все видят, как они «добиваются результатов» и «из кожи вон лезут», чтобы решить проблемы, которые, возможно, и появились из-за их плохого управления.

… Вследствие незаметности отсутствия процесс предотвращения проблемы сложно оценить по заслугам.»(с)

- Джош Кауфманн «Сам себе МБА»

#beardthink

О новом ПМБоК и принципах.

На этой неделе уже не будет ничего более актуального, чем долгожданный релиз седьмой версии PMBoK+Standard for Project Management. В ближайшее время нас наверняка ожидает шквал вебинаров и выступлений по разбору основных различий между версиями. Я же предлагаю вам не ждать этого, а составить свое мнение!

https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok

Основные моменты прямо сейчас:
🈯️ Новый стандарт основан на принципах вместо практик. Это дало возможность сократить объём документа в два раза.
🈯️ Предыдущая версия ПМБоКа остается в использовании в виде библиотеки инструментов.
🈯️ 8 доменов управления.

Бесплатная электронная версия доступна членам PMI. И это отличный момент вступить в PMI Ukraine Chapter - стоимость членства окупается за несколько недель.

Я знаю, что я буду читать на этих выходных.

#beardthink #beardread

О поколениях и ошибках обобщения.

Одной из популярных тем в сфере работы с людьми последние годы является так называемая теория поколений. Если вы попробуете погуглить слово «миллениалы», то вы увидите сотни советов о том, как себя вести с этими людьми в рабочих условиях. В программе обязательное повышение каждые полгода-год, здоровая безлактозная еда на кухне и обязательно - работа должна быть сложной, но интересной, а то, не приведи Господи, уйдут в саббатикал.

По ряду причин, которые в этот пост не поместятся, я выступаю последовательным противником теории поколений и считаю ее надуманной. Отличный пример рассуждений на эту тему я нашел в переведенной статье Гарри Гилда. На конкретных данных показано, что обьединять людей просто по факту попадания их даты рождения в определенный промежуток - занятие сродни гороскопам.

Что вы думаете о теории поколений?

#beardthink

Обзор книги

Josh Kaufman “The Personal MBA: Master the Art of Business” (2010)
(Джош Кауфман “Сам себе МВА. Самообразование на 100%” (2017))

Мне нравятся книги, которые излагают сложные концепции простым и понятным языком. Книга Кауфмана - одна из них. Она целиком состоит из перечня взаимосвязанных терминов и понятий, оформленных в виде удобного справочника. Будь-то “Создание ценности”, “Маркетинг” или даже “Человеческий мозг” - все аспекты работы бизнеса описываются просто, понятно и с примерами. Идея этой книги в том, что вам не нужно заканчивать большие программы МБА для того, чтобы ориентироваться в мире бизнеса.

Бесполезно выделять что-то одно из более чем 200 концепций, описанных в книге. Ее можно читать с любого места, просто освежая свои знания или в поисках дополнительной литературы, чтобы углубиться в необходимые детали. Рекомендую всем, кто хочет составить себе целостную картину о функционировании компаний и превращении идей в продукты и услуги.

Моя оценка 9/10.

#beardread

Будьте внимательны, в общем.

Хороших выходных!

#beardlaugh

Минутка анонсов.

В последнюю пятницу июля, делюсь планами и анонсами предстоящих активностей на ближайшие месяцы:

🈯 3 августа стартует последняя летняя группа моего фундаментального курса РМ 101. Мощная база, основанная на признанных стандартах индустрии, пропущенная через мой практический опыт. Подходит проектным руководителям с 0-4 годами опыта, которым нужно выравнять свою практику перед последующими карьерными свершениями. Присоединяйтесь сами и советуйте коллегам. Следующий набор только в октябре, а повышения, может, кому-то хочется уже сейчас.

🈯 30 августа я запускаю украиноязычный курс проектного управления в ИТ совместно с ЛАБА. От курса, что я администрирую самостоятельно, он будет отличаться языком подачи, форматом live online, и комбинацией инструментов в программе. Идеально подойдет свитчерам и практикующим ПМ до 2-х лет опыта.

🈯 Давно не писал блогов, а материала поднакопилось. План на 2 статьи в августе.

Спасибо всем вам за мотивацию! И хороших выходных.

Про фокус и собранность.

У меня бывают моменты, когда я просто сижу и смотрю в экран - не ютуб, а просто рабочий стол. К примеру, между митингами полчаса и я не могу найти себе занятие на это время. Получается потеря времени. Как победить такую прокрастинацию?

Идею мне подсказала знакомая. В ФБ посте она рассказала о том, что в таких ситуациях она делает рутинную и не очень важную, с точки зрения высших сил, работу. Пример такой работы для меня:

🈯 Перебрать свое хранилище файлов (Google Drive, OneDrive) - удалить лишнее, собрать папочную структуру
🈯 Настроить или перебрать фильтры в почте
🈯 Формализовать свои дудлы и заметки (которых в процессе работы скапливается очень много)
🈯 Прочесть главу книги
и т.д. - то, что всегда хотелось сделать, но странно выделять под это время формально.

Таким образом, я не распыляюсь между рабочими и не-рабочими активностями, а остаюсь собранным. Это особенно важно сейчас, когда расстояние от моей спальни до рабочего места составляет менее 10 шагов.

Поделитесь своими методами удержания фокуса на рабочих вопросах.

#beardthink

Реклама конференции.

Киев, оффлайн. Промокод SMPLDayFedoruk10 - 10% скидки на стоимость билета.

Слово организаторам:

7 Августа 2021 Simplesense приглашают на 6-ю Agile конференцию Simplicity Day: Inspect & Adapt.
Вас ждет:
- современная локация PMHUB с просторными террасами и видом на Печерск.
- интересные спикеры с живой подачей информации
- вкусные кофебрейки и обеды
- видеозапись докладов
- afterparty с коктейлями и stand-up шоу

Приглашаем на настоящую живую офлайн, безопасную и уютную конференцию, где приглашенные эксперты и гости смогут поделиться тем, чему научились за время локдауна, обсудить прогнозы на ближайшее будущее, разные подходы и инструменты помогающие организациям и лидерам адаптироваться к меняющемуся окружению и потребностям!

Детали и регистрация по ссылке: www.smplday.com

От себя добавлю, что намечается хороший лайн-ап и действительно интересные темы. Я бы посетил.

О скраммастерах и сеньорности.

Недавно имел возможность подискутировать на тему реализации принципа Питера среди скраммастеров. Один из аргументов моего оппонента был таким (прямая цитата): Скрам мастер без какого-либо (даже жизненного) опыта вообще - это норма сейчас. Поэтому, мол, примите это и живите с этим. Объясню, почему я в корне не согласен с такой постановкой вопроса.

Говоря вкратце, управление - это система нескольких контуров (организация, координация, планирование, контроль, прогнозирование). Соответственно, понятие Junior Project Manager обычно относится к роли Project Coordinator. Со временем, сотрудник получает больше знаний и навыков, связанных с остальными контурами управления, и растет в ответственности до роли Project Manager.

Есть ли какие-то модели компетенций для скраммастеров? Я пользуюсь white paper от Барри Оверима о 8 состояниях скраммастера. Если мы применим эту модель, то поймем, что делегировать на постоянной основе тут нечего. Более того, целый ряд псевдо-ролей, которые формируют многие профили Junior Scrum Master в компаниях вынесены Оверимом в отдельный раздел Misunderstandings - здесь и Скрайбер, и Секретарь, и Администратор.

К чему это приводит? К дискредитации Скрам фреймворка, истощению команд, появлению чувства усталости и разочарования от своих “менеджеров”.

Подведу итоги.
Джуниорские позиции предполагают отсутствие момента принятия решений. Junior BA документирует спеку за старшим товарищем, Junior PM (еще раз - координатор!) может организовывать митинги и собирать и обрабатывать проектную информацию, Junior Software Developer реализует фрагмент решения, принятого старшим коллегой и т.п. Но Junior Scrum Master, как и Junior Solution Architect или Junior Portfolio Manager есть оксюморон - от этих ролей невозможно отделить принятие решений. Скрам является сложным в реализации фреймворком, а не администраторской работой с рисованием плакатов. Поэтому я убежден, что в роли скраммастера должен действовать зрелый, опытный менеджер минимум Middle уровня.

Какие мысли у вас? Теперь с комментариями =)

#beardthink #карьера #практика

Самая шумная тема недели, не так ли?

Но в пятницу уже можно вовлекаться чуть меньше, чем обычно.

#beardlaugh

О комплиментах и мозге.

Рекомендую к просмотру отличный комикс о положительной обратной связи. В виде смешных зарисовок разбирается в деталях, что происходит в наших головах, когда нам делают комплименты. Есть практические советы касательно того, как делать комплименты правильно.

Не все ж время обсуждать “как дать негативную обратную связь”.

https://theoatmeal.com/comics/brain_compliments

#beardthink