Минуту на бюджет 🫰🏻

Как контролировать сроки и финансирование в проекте, в котором команда работает сразу над несколькими объектами и подрядчиками, да ещё по архитектуре, инженерным системам и конструкциям? Делимся своей находкой ➡️

На одном дашборде можно отследить, как формируется бюджет и его освоение, посмотреть помесячный тренд и значения, и понять, где возникают провалы, чтобы их устранить. А ещё установить фильтры по разделу проекта, конкретным объектам, дисциплинам и подрядчикам, а также задать период 🟡

↗️ Показываем, как работает такой дашборд в ПО Analytic Workspace.

Для быстрого просмотра разместили видео здесь.

Принципы меняются

В 8 версии PMBOK число принципов сократили с 12 до 6, а 8 доменов превратили в 7, чтобы адаптировать стандарт под потребности конкретных проектов.

🟡 Делимся свежими принципами управления:

1️⃣ Целостный взгляд на проект (Adopt a holistic view)
➡️Проект рассматривается не как набор отдельных задач, а как единая система, связанная с целями организации и бизнеса. Это помогает найти взаимосвязь между областями управления и принимать решения с учётом их влияния на весь проект.

2️⃣ Фокус на ценности (Focus on value)
➡️Решения в проекте принимаются с целью достижения значимых результатов и стратегических целей организации.

3️⃣ Качество процессов и результатов (Embed quality)
➡️Нужно не только соответствовать стандартам, но и встраивать лучшие практики в процессы и результаты проекта.

4️⃣ Ответственность (Be an accountable leader)
➡️Руководитель проекта проявляет лидерство, обосновывает решения и работает с обратной связью от заинтересованных сторон. Кроме этого, он обеспечивает этичное поведение, прозрачность и готовность отвечать за последствия решений.

5️⃣ Устойчивое развитие (Integrate sustainability)
➡️Управление проектом учитывает социальные, экономические и экологические аспекты, стремясь к долгосрочной пользе.

6️⃣ Командное взаимодействие (Build empowered teams)
➡️Успех проекта зависит от сильной, вовлечённой и ответственной команды. Для её создания нужно формировать условия для сотрудничества, безопасности и доверия между участниками, каждый из которых может внести вклад, развиваться и принимать совместные решения.

↗️ Это интересно, хотим больше методологии

Успех без гонораров на миллионы🏆

Если думаете, что добиться значимых результатов в проекте можно только при раздутых бюджетах, посмотрите историю норвежской футбольной команды «Буде/Глимт».

🔄 Эти ребята знают, как жить по средствам и побеждать «Манчестер Сити» и «Интер» ⬇️

🟢Клуб базируется за полярным кругом в 100 км от Осло. При среднесуточных 14°С в июле условия, мягко говоря, не сильно комфортные.

🟢В 2010 команда оказывается почти банкротом. До этого клуб продал лучшего бомардира в разгар сезона.

🟢Чтобы выплатить зарплаты футболистам в 2012, руководство обратилось к местным жителям: они продавали хот-доги и пойманную рыбу, а заработок отдавали в помощь команде. В поддержку даже провели концерт и собрали €150+ тыс.

🟢Для психологической поддержки команды после вылета во второй дивизион сюда приглашают бывшего военного лётчика Бьорна Маннсверка. Он научил игроков говорить о чувствах, снижать уровень стресса и легче воспринимать ошибки⬇️

Нужно осознавать моменты, когда эмоции и чувства пытаются тебя отвлечь. Смысл подготовки был в том, чтобы усилить способность концентрироваться. И заранее подумать о вопросах: О чем мне нужно думать? В чем моя мотивация? Насколько это опасно? Могут ли меня сбить?

🟢Успех приходит к «Буде/Глимт» в 2018, когда с футболистами начинает работать бывший учитель Кьетиль Кнутсен – через пару лет команда становится чемпионом Норвегии. Тренер опирался на опыт «Боруссии» и «Ливерпуля» и научил игроков контролировать мяч и выполнять короткие передачи на высокой интенсивности.

🟢В клубе нет чётких KPI, и это не мешает норвежцам обыгрывать итальянский «Рома» и попадать в Лигу Европы. При этом бюджет «Буде/Глимт» в десятки раз ниже европейцев, это подтверждает исполнительный директор Фроде Томассон ⬇️

Мы не закладываем в бюджет и доходы от продажи игроков. Поэтому мы держим затраты на низком уровне и не зависим от призовых денег в еврокубках.

🟢«Буде/Глимт» не стремится обогатить лидеров и при этом попадает в индексы самых финансово устойчивых клубов Европы. На зарплаты уходит 50-70%, а часть призовых тратят на инфраструктуру.

Вот так клуб cо скромным бюджетом вышел в плей-офф в конце февраля и выбил лидера – миланский «Интер».

↗️ Оле-оле, берём приёмы норвежцев в базу знаний

Работаем на качество 😎

🔄 Теперь его можно оценить на новом дашборде в 602 релизе Plan-R. Кроме этого, разработчики постарались внести обновления в другие разделы: справочник ресурсов, сохранение видов, вывод на печать в PDF, атрибуты в карточках работ.

↗️ Подробности разобрали в видео. Если не загружается, можете его посмотреть ↖️по ссылке

Если полезно, жмите 🔥, познакомим с новыми решениями. И оставайтесь с нами 🤝

Воплощаем сценарии 🪄

В любом проекте есть базовый план, но что, если он не сработает? Тогда нужно реализовать альтернативу и при этом не потерять ключевые действия и вехи. И для этого применяется сценарная аналитика ➡️

↖️Что представляет собой мышление по методу What-If, мы рассказали здесь.

🔄 Как реализовать анализ «Что–Если» на практике, делится старший менеджер Baseline Глеб Карпинский.

↖️Если видео не загружается, его можно посмотреть по ссылке.

↗️ и мы туда же, строим сценарии по проектам

Пора вставать 🐻

🗣В начале марта организация MTÜ L.E.I.A во время поисков человека случайно сняла на дрон медведя, который проснулся после зимней спячки 👉

🔄 Если вы тоже отошли от зимнего графика и планируете взяться за проекты, предлагаем лучшие посты за квартал:

↖️Зачем проекту сценарная аналитика по методу What-If, как применить её на практике и воплотить сценарии в проекте

↖️Как за минуту настроить на дашборде контроль сроков и освоение денежных средств

↖️Как выбрать управленческий стандарт для планирования и контроля исполнения проектов

↖️Три BI-кита для управления проектом

↖️Как мы планируем отраслевые проекты

↖️Как оценить качество работ на графике в Plan-R 602

↗️ о, это нужно посмотреть
🤝 уже в курсе, ждём новый материал

Всё течёт, всё меняется ↗️

Почему важен контроль изменений
➡️Даже небольшие корректировки влияют на параметры проекта. Накопление изменений без контроля (scope creep) увеличивает объём работ, от чего страдают сроки и растёт бюджет.

↗️ Для отслеживания статуса проблемного оборудования и его влияния на сроки ПНР на одном из проектов мы внедрили реестр Crash Procurement. Это помогло своевременно принимать управленческие решения: срочно закупать новое, ремонтировать или заменять с других площадок.

⏺ Пять шагов по управлению изменениями

1️⃣ Запрос на изменение (Change Request): может поступить от заказчика, команды или других участников – здесь указывается цель и описание изменений.

2️⃣ Анализ: команда проекта оценивает, как изменение повлияет на параметры проекта. Для этого она может привлечь архитекторов, аналитиков и технических специалистов.

3️⃣ Согласование: комитет по изменениям (Change Control Board) или руководитель оценивают, насколько целесообразно вносить новые решения.

4️⃣ Реализация: Если изменение утвердили, обновляют проектную документацию и корректируют план, календарный график и бюджет.

5️⃣ Мониторинг и контроль: руководитель следит за внедрением и его влиянием на ход и результаты проекта.

⏺ Как это использовать на практике
➡️ Модель ADKAR: понимание значимости изменений (Awareness) → желание участвовать в них в определённой роли (Desire) → понимание навыков для участия (Knowledge) → умение работать с данными и реализация изменений (Ability) → осознание ценности своих действий (Reinforcement). ↖️Как внедрять ADKAR, читайте здесь.

↗️ так вот где зоны роста в проекте

Выше скорость – ближе перспективы 🟡

Пару дней назад стартовала космическая миссия «Артемида-2». Люди впервые за 54 года запустили экипаж из 4 астронавтов на Луну 🌕 Корабль «Орион» за 10 дней облетит спутник Земли и вернётся обратно.

В марте сайт Baseline по поисковым запросам посмотрели 1000 раз – это для нас рекорд и просто космос 🚀

Каждый из вас – лучший, оставайтесь с нами!

↗️ да, мы такие

Попадаем в такт 🪄

Чтобы оценить стоимость проекта на любой стадии, можно воспользоваться готовой кросс-платформой с облачным хранилищем Тангл value ➡️

🔄 Как работает продукт:

1️⃣ Загружает информационные модели в облако и хранит их версии.

2️⃣ Автоматически подгружает актуальную версию справочников работ, материалов или других объектов из локальных или облачных БД, а также PDF-файлов.

3️⃣ Ассоциирует элементы модели с позициями из этих справочников.

4️⃣ Рассчитывает объём и стоимость каждой позиции с учётом свойств элементов.

5️⃣ Собирает сводный расчёт по всем моделям проекта для получения полной картины затрат.

6️⃣ Создаёт ведомости, отчёты, аналитику и калькуляции.

7️⃣ Автоматически передаёт результат в облачные системы.

↖️ Мы объединяем опыт в КСП и базу знаний Baseline с возможностями модуля – и помогаем внедрить его в ваши проекты ↗️

Всем сёстрам по серьгам 🟡

Наш партнёр – крупный холдинг, который оказывает проектно-инжиниринговые услуги, поставляет оборудование, выполняет СМР и пуско-наладочные работы. А ещё разрабатывает BIM-модели для горной металлургии и промышленного строительства.

↖️ Мы рассказали, как партнёр участвует в разработке месторождения платиноидов в Красноярском крае. И недавно выполняли для него реестр поставок.

🔄 Компания поставила цель разработать информационные панели на базе AW BI для принятия управленческих решений по показателям HR.

Для партнёра мы готовим автоматизированное решение на основе данных из системы 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП).

↗️

Проект охватывает 7 инфопанелей:

численность и структура персонала, демография, штатное расписание, начисления и заработная плата, отпуска, рабочее время и абсентеизм, кадровые события и текучесть кадров.

↗️ Для реализации решения мы создаём дашборды, которые помогают:
🟢детализировать отображаемые данных по значениям справочников 1С:ЗУП (подразделения, должности, причины увольнения, категории персонала);
🟢проводить календарную детализацию по годам, месяцам, неделям и дням – в зависимости от характера показателя.
➡️Например, табель – по дням, текучесть – по месяцам и кварталам.

↗️ Результаты, которые мы планируем получить:

1️⃣ Развернуть и настроить в информационном контуре заказчика платформу AW BI.

2️⃣ Добавить интеграцию между BI-платформой и 1С.ЗУП для формирования актуальных инфопанелей.

3️⃣ Разработать и настроить информационные панели в соответствии с техзаданием.

🤝 Всё получится, ждём результатов

😁😆😁 Запустить курс обучения КСП для менеджеров после майских праздников

Пора учиться 🎓

Это никогда не лишнее. Когда праздники закончатся вместе с шашлыками, можно взяться за развитие своих проектов и получить качественно новые результаты ↗️

🟡 Мы запускаем новый курс с учетом практик, которые наработали за 7+ лет сотрудничества с проектами от мала до велика ➡️

Внутри будет 32 часа теории и практики по управлению проектами в условиях неопределённости, включая управление изменениями, внедрение стандартов PMBoK, сценарную аналитику и автоматизацию на платформах.

🗣 Что получаете в результате:
⏺ Повышение управляемости проектов с прозрачной картиной по срокам, физобъёмам и бюджету.
⏺ Снижение проектных рисков благодаря раннему выявлению отклонений и повышению предксазуемости реализации проекта.

🟡 Среди 500+ специалистов, которые прошли наши курсы, команды Татнефти, Иркутской нефтяной компании, ОАО «ВНИПИнефть» и генподрядчика в сфере промышленного строительства Химсталькон-Инжиниринг.

Занятия проводим на реальных проектах в нефтегазовом секторе, горно-металлургической отрасли, инфраструктурных проектах и гражданском строительстве. По окончании выдаём сертификат каждому участнику 💬

🔄 Принимаем заявки до 30 апреля.

💰 Стоимость курса 45000 рублей. Действует акция: если приведёте коллегу, получаете скидку 50% 😎

🗣Голосуйте – если наберём 30 реакций, поделимся программой курса ↗️

🤝 Хотим прокачать свои проекты

Запись на курс: report@baseline-kzn.ru

А у нас водопровод, вот ⛲️

Вернее, целая система инфраструктуры. Делимся новым кейсом ➡️

🗣 Наш партнёр – системообразующее предприятие, которое более 50 лет работает с водоотведением и очисткой столичных вод.

Предприятие выполняет сбор и транспортировку вод на 700+ автомобилях и уборку осадков. Его деятельность включает 9000+ км водосточной сети, 400+ сооружений и станций для очистки и 7000+ обслуживаемых организаций. 4500+ человек отвечают за поддержание инфраструктуры и улучшению экологии на реках, ручьях, прудах и озёрах.
Кроме этого, здесь проектируют и строят коллекторы, гидротехнические и очистные сооружения, стационарные пункты для плавления снега 💦

Партнёр обратился с запросом на внедрение системы управления проектами. Для этого мы выполняем работы в четыре этапа:

1️⃣ Анализ текущих бизнес-процессов исполнения обязательств по договорам:

⏺ Проводим анализ текущих бизнес-процессов по взаимодействию партнёра и исполнителей, а также внутренних регламентов управления проектами.
⏺ Организуем проведение интервью с кураторами и руководителями подразделений, которые отвечают за процессы.

2️⃣ Обеспечение внедрения системы управления проектами с использованием российского ПО:

⏺ Разрабатываем регламенты планирования и контроля хода реализации проекта в системе, включая правила создания, обновления и анализа графиков проектов.
⏺ Создаём структуру проектов предприятия.
⏺ Настраиваем виды и индикаторы, разрабатываем ролевые модели прав доступа и целевой график по срокам ПИР и предоставления исходных данных от партнёра.
⏺ Проводим обучение сотрудников по работе в системе.

3️⃣ Разработка решений по интеграции:

⏺ Проектируем и формируем частные техзадания на интеграцию с ПО 1С и Lotus.

4️⃣ Разработка форм отчётов в системе управления проектами:

⏺ Внедряем кастомизированную систему отчётов для анализа и визуализации данных, которые связаны с процессами управления и сопровождения договорных обязательств.

➡️На выходе получим комплексное решение для создания и настройки проектов с анализом их выполнения по ключевым параметрам: регламенты планирования и контроля, целевой график, готовую настройку системы и обученных сотрудников.

↗️ Проект находится в разработке, поддержите внедрение:

❤️ Будем ждать результатов
🤝 Уверены, всё получится и система состоится