Дата фиксации семестровой составляющей
В режиме отображения «Дата фиксации семестровой составляющей» в электронной ведомости появляется столбец, соответствующий дате, после которой при выставлении оценок перестает изменяться балл текущего контроля студентов.
Для изменения уровня отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Дата фиксации семестровой составляющей». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
В режиме отображения «Дата фиксации семестровой составляющей» в электронной ведомости появляется столбец, соответствующий дате, после которой при выставлении оценок перестает изменяться балл текущего контроля студентов.
Для изменения уровня отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Дата фиксации семестровой составляющей». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Создание отчёта
При создании нового отчёта в разделе «Отчёты» необходимо заполнить соответствующие поля. При выбранном типе отчёта «Материалы прохождения практики» необходимо в поле «Задание» выбрать задание на практику из списка.
Поле «Привязка к ведомости» – связь отчёта и ведомости преподавателя, через которую он получает доступ к просмотру материалов, является обязательным для заполнения.
Если подходящей ведомости нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее (непосредственно перед отправкой на проверку).
При создании нового отчёта в разделе «Отчёты» необходимо заполнить соответствующие поля. При выбранном типе отчёта «Материалы прохождения практики» необходимо в поле «Задание» выбрать задание на практику из списка.
Поле «Привязка к ведомости» – связь отчёта и ведомости преподавателя, через которую он получает доступ к просмотру материалов, является обязательным для заполнения.
Если подходящей ведомости нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее (непосредственно перед отправкой на проверку).
Работа с отчётами
После сохранения нового отчёта ему присваивается статус «Черновик» и отображаются вкладки «Вложения» и «Движение».
Вкладку «Вложения» следует использовать для редактирования перечня файлов, которые прикладываются к отчёту.
Вкладка «Движение» служит для изменения текущего статуса отчёта. В статусе «Черновик» отчёт не виден в ведомости преподавателя и доступен студенту для редактирования.
Чтобы отчёт стал доступен преподавателю, необходимо на вкладке «Движение» изменить текущий статус отчёта на «Проверка», нажав на кнопку добавления статуса. В статусе «Проверка» отчёт недоступен студенту для редактирования.
Преподаватель может как принять отчёт, так и вернуть его на доработку, присвоив ему статус «Черновик».
После сохранения нового отчёта ему присваивается статус «Черновик» и отображаются вкладки «Вложения» и «Движение».
Вкладку «Вложения» следует использовать для редактирования перечня файлов, которые прикладываются к отчёту.
Вкладка «Движение» служит для изменения текущего статуса отчёта. В статусе «Черновик» отчёт не виден в ведомости преподавателя и доступен студенту для редактирования.
Чтобы отчёт стал доступен преподавателю, необходимо на вкладке «Движение» изменить текущий статус отчёта на «Проверка», нажав на кнопку добавления статуса. В статусе «Проверка» отчёт недоступен студенту для редактирования.
Преподаватель может как принять отчёт, так и вернуть его на доработку, присвоив ему статус «Черновик».
Режимы отображения учебных групп в ведомости
По умолчанию в ведомости включён режим отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии». Данный режим отображает учебные группы студентов, в которых они состояли с момента включения в ведомость до момента получения оценки за ПА.
Альтернативой режиму отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии» является режим «Группировка по учебным группам на настоящее время», показывающий те учебные группы, в которых студенты состоят на данный момент времени.
Для изменения уровня отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
По умолчанию в ведомости включён режим отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии». Данный режим отображает учебные группы студентов, в которых они состояли с момента включения в ведомость до момента получения оценки за ПА.
Альтернативой режиму отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии» является режим «Группировка по учебным группам на настоящее время», показывающий те учебные группы, в которых студенты состоят на данный момент времени.
Для изменения уровня отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Дата фиксации семестровой составляющей
В личном кабинете студента напротив названия каждой дисциплины отображается срок фиксации семестровой составляющей и соответствующий индикатор. Индикатор выделяется оранжевым цветом, если выставлены не все оценки за контрольные мероприятия (КМ) по дисциплине. При выставлении всех оценок индикатор выделяется зелёным.
При заполнении контрольных мероприятий после этой даты оценка не будет учитываться в семестровой составляющей.
❗️Сдать КМ можно позднее, до даты проведения промежуточной аттестации (ПА), во время назначенное преподавателем.❗️
Сдать КР в случае экзамена по дисциплине необходимо накануне консультации.
Сдать КР в случае зачёта по дисциплине необходимо накануне зачёта.
Сдать КР, если других форм ПА в текущем семестре по дисциплине не предусмотрено, необходимо накануне проведения первой консультации перед экзаменом по другой дисциплине.
В личном кабинете студента напротив названия каждой дисциплины отображается срок фиксации семестровой составляющей и соответствующий индикатор. Индикатор выделяется оранжевым цветом, если выставлены не все оценки за контрольные мероприятия (КМ) по дисциплине. При выставлении всех оценок индикатор выделяется зелёным.
При заполнении контрольных мероприятий после этой даты оценка не будет учитываться в семестровой составляющей.
❗️Сдать КМ можно позднее, до даты проведения промежуточной аттестации (ПА), во время назначенное преподавателем.❗️
Сдать КР в случае экзамена по дисциплине необходимо накануне консультации.
Сдать КР в случае зачёта по дисциплине необходимо накануне зачёта.
Сдать КР, если других форм ПА в текущем семестре по дисциплине не предусмотрено, необходимо накануне проведения первой консультации перед экзаменом по другой дисциплине.
Статусы ведомостей
Каждая ведомость БАРС находится в одном из следующих состояний:
1. Статус отсутствует. Преподаватель работает с ведомостью в течение семестра, вносит оценки за КМ, следит за посещаемостью и т.д.
2. После проведения очередного вида ПА преподаватель переводит ведомость в статус «Ведомость заполнена». В статусе «Ведомость заполнена» преподавателю редактирование ведомости недоступно.
3. Далее сотрудник дирекции осуществляет проверку ведомости и в случае, если ошибок нет, переводит ведомость в статус «Проверка завершена».
В статусе «Проверка завершена» вносить изменения в ведомость могут только сотрудники учебного отдела.
4. Если были обнаружены ошибки, то ведомости может быть присвоен статус «Требуются исправления», в котором преподаватель может вносить изменения.
Каждая ведомость БАРС находится в одном из следующих состояний:
1. Статус отсутствует. Преподаватель работает с ведомостью в течение семестра, вносит оценки за КМ, следит за посещаемостью и т.д.
2. После проведения очередного вида ПА преподаватель переводит ведомость в статус «Ведомость заполнена». В статусе «Ведомость заполнена» преподавателю редактирование ведомости недоступно.
3. Далее сотрудник дирекции осуществляет проверку ведомости и в случае, если ошибок нет, переводит ведомость в статус «Проверка завершена».
В статусе «Проверка завершена» вносить изменения в ведомость могут только сотрудники учебного отдела.
4. Если были обнаружены ошибки, то ведомости может быть присвоен статус «Требуются исправления», в котором преподаватель может вносить изменения.
Работа со статусами ведомостей
При работе с ведомостью стала доступна вкладка «Статусы ведомостей». Данный раздел используется для передачи ведомостей в дирекцию.
Изначально у ведомости отсутствует какой-либо статус. Лишь после проведения очередного вида ПА преподаватель переводит ведомость в статус «Ведомость заполнена».
Одна и та же ведомость может иметь разные текущие статусы в контексте разных видов промежуточной аттестации и разных учебных групп. Смена статуса может быть осуществлена как для одной, так и для нескольких групп.
При работе с ведомостью стала доступна вкладка «Статусы ведомостей». Данный раздел используется для передачи ведомостей в дирекцию.
Изначально у ведомости отсутствует какой-либо статус. Лишь после проведения очередного вида ПА преподаватель переводит ведомость в статус «Ведомость заполнена».
Одна и та же ведомость может иметь разные текущие статусы в контексте разных видов промежуточной аттестации и разных учебных групп. Смена статуса может быть осуществлена как для одной, так и для нескольких групп.
Расчёт рейтинга
Комплексный рейтинг рассчитывается с учётом других видов рейтинга. В него входит и дисциплинарный рейтинг, величина которого, в отличие от других видов рейтинга, вычитается из общей суммы.
На вкладке «Расчёт» раздела «Рейтинг» отображается механизм расчёта комплексного рейтинга студента на текущий и предыдущие семестры обучения.
Комплексный рейтинг рассчитывается с учётом других видов рейтинга. В него входит и дисциплинарный рейтинг, величина которого, в отличие от других видов рейтинга, вычитается из общей суммы.
На вкладке «Расчёт» раздела «Рейтинг» отображается механизм расчёта комплексного рейтинга студента на текущий и предыдущие семестры обучения.
Формирование характеристики-отзыва
В случае если для студента проставлены все оценки за КМ и в балльно-рейтинговой структуре заполнены позиции, связанные с подготовкой характеристики-отзыва (ХО), в ведомости будет отображаться кнопка для генерации ХО на работу студента.
Характеристика-отзыв предусмотрена не для всех видов практик. Перечень отчётных документов по видам практик представлен в приказе 591 от 31.08.22 (стр. 2).
В случае если для студента проставлены все оценки за КМ и в балльно-рейтинговой структуре заполнены позиции, связанные с подготовкой характеристики-отзыва (ХО), в ведомости будет отображаться кнопка для генерации ХО на работу студента.
Характеристика-отзыв предусмотрена не для всех видов практик. Перечень отчётных документов по видам практик представлен в приказе 591 от 31.08.22 (стр. 2).
Проект диплома
Подраздел «Диплом» (раздел «Учёба») предоставляет студенту доступ к информации о его проектах дипломов.
После создания нового проекта диплома начальником курса, он сразу становится доступен для просмотра (скачивание проекта происходит при нажатии на название вложения).
В верхней части экрана находится кнопка «Отчёт о проверке». С её помощью можно сформировать отчёты «Проект диплома корректен» и «Проект диплома с ошибками».
Отчёт «Проект диплома корректен» необходимо передавать в дирекцию в случае согласия с проектом диплома.
Отчёт «Проект диплома с ошибками» следует использовать в случае обнаружения ошибок. В файле с формой необходимо заполнить сведения по каждой ошибке и предоставить отчёт в дирекцию для внесения исправлений.
Подраздел «Диплом» (раздел «Учёба») предоставляет студенту доступ к информации о его проектах дипломов.
После создания нового проекта диплома начальником курса, он сразу становится доступен для просмотра (скачивание проекта происходит при нажатии на название вложения).
В верхней части экрана находится кнопка «Отчёт о проверке». С её помощью можно сформировать отчёты «Проект диплома корректен» и «Проект диплома с ошибками».
Отчёт «Проект диплома корректен» необходимо передавать в дирекцию в случае согласия с проектом диплома.
Отчёт «Проект диплома с ошибками» следует использовать в случае обнаружения ошибок. В файле с формой необходимо заполнить сведения по каждой ошибке и предоставить отчёт в дирекцию для внесения исправлений.
Размещение ВКР в ЭБС МЭИ
Перед защитой выпускной квалификационной работы (ВКР) студенту необходимо заполнить бланк согласия или несогласия на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе (ЭБС) МЭИ.
Подраздел «ГИА» (раздел «Учёба») позволяет формировать студенту один из вышеуказанных документов. В подразделе необходимо перейти к просмотру ВКР, нажав на соответствующую кнопку или название темы.
После этого станет доступна кнопка «Прочие документы», нажав на которую можно выбрать один из соответствующих шаблонов.
Перед защитой выпускной квалификационной работы (ВКР) студенту необходимо заполнить бланк согласия или несогласия на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе (ЭБС) МЭИ.
Подраздел «ГИА» (раздел «Учёба») позволяет формировать студенту один из вышеуказанных документов. В подразделе необходимо перейти к просмотру ВКР, нажав на соответствующую кнопку или название темы.
После этого станет доступна кнопка «Прочие документы», нажав на которую можно выбрать один из соответствующих шаблонов.
Просмотр сведений об учебной группе
Старостам и преподавателям доступен узел «Учебные группы» в главном меню. Переход к конкретной группе осуществляется путём нажатия на её название или на кнопку «Просмотр» в правой части страницы.
После этого пользователь попадает в раздел «Общие», содержащий общие сведения о группе, а также о лицах, допущенных к ведению электронного учебного журнала.
Здесь же можно перейти к расписанию группы и соответствующим отчётам.
Старостам и преподавателям доступен узел «Учебные группы» в главном меню. Переход к конкретной группе осуществляется путём нажатия на её название или на кнопку «Просмотр» в правой части страницы.
После этого пользователь попадает в раздел «Общие», содержащий общие сведения о группе, а также о лицах, допущенных к ведению электронного учебного журнала.
Здесь же можно перейти к расписанию группы и соответствующим отчётам.
Просмотр сведений о студентах учебной группы
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Копирование РПД
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
Перенос РПД
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Объединение РПД
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку объединения РПД в разделе «Действия».
Операция объединения позволяет вручную устранить дублирование РПД. Все БРС и ведомости выбранных РПД переносятся в указанную РПД для объединения, затем все выбранные РПД (кроме указанной для объединения) удаляются.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку объединения РПД в разделе «Действия».
Операция объединения позволяет вручную устранить дублирование РПД. Все БРС и ведомости выбранных РПД переносятся в указанную РПД для объединения, затем все выбранные РПД (кроме указанной для объединения) удаляются.
Материалы к контрольным мероприятиям
Для каждого контрольного мероприятия в балльно-рейтинговой структуре есть возможность задать поле «Ссылка на дополнительную информацию».
Это вспомогательная гиперссылка с материалами КМ, которая будет отображаться личном кабинете студента БАРС. Она может перенаправлять студента, например, на файл в облачном хранилище или на сайт преподавателя/кафедры.
Для заполнения поля необходимо перейти к редактированию контрольного мероприятия.
Для каждого контрольного мероприятия в балльно-рейтинговой структуре есть возможность задать поле «Ссылка на дополнительную информацию».
Это вспомогательная гиперссылка с материалами КМ, которая будет отображаться личном кабинете студента БАРС. Она может перенаправлять студента, например, на файл в облачном хранилище или на сайт преподавателя/кафедры.
Для заполнения поля необходимо перейти к редактированию контрольного мероприятия.
Ознакомиться с общими положениями БАРС, а также принципом формирования оценок за итоговую аттестацию можно в статье от института наставничества МЭИ.
VK
Балльно-рейтинговая система в МЭИ (редакция ИН МЭИ от 01.12.19)
Примечание. Все изменения относительно прошлой редакции выделяются жирным шрифтом.