Двухфакторная аутентификация через ВКонтакте
Чтобы подключить двухфакторную авторизацию через ВКонтакте, необходимо:
— Перейти в профиль пользователя из главного меню.
— Открыть вкладку «Дополнительно».
— Указать ссылку на страницу ВКонтакте или «VK ID».
— Выбрать «Двухфакторная аутентификация».
— Указать провайдера ВКонтакте в соответствующем поле.
— Перейти в группу «БАРС МЭИ» и выбрать пункт «Ещё» → «Разрешить сообщения»:
VK ID — это числовой код, который используется для идентификации пользователей ВКонтакте. Он отображается в адресной строке браузера.
Например, если профиль имеет вид vk.com/id123456789, то 123456789 — это ваш VK ID. Если вместо числового идентификатора указан уникальный никнейм, то он будет выступать в качестве VK ID.
После сохранения идентификатора ВКонтакте в БАРС и разрешения получения сообщений от группы ВКонтакте корректность работы можно проверить, нажав кнопку «Отправить тестовое сообщение».
Чтобы подключить двухфакторную авторизацию через ВКонтакте, необходимо:
— Перейти в профиль пользователя из главного меню.
— Открыть вкладку «Дополнительно».
— Указать ссылку на страницу ВКонтакте или «VK ID».
— Выбрать «Двухфакторная аутентификация».
— Указать провайдера ВКонтакте в соответствующем поле.
— Перейти в группу «БАРС МЭИ» и выбрать пункт «Ещё» → «Разрешить сообщения»:
VK ID — это числовой код, который используется для идентификации пользователей ВКонтакте. Он отображается в адресной строке браузера.
Например, если профиль имеет вид vk.com/id123456789, то 123456789 — это ваш VK ID. Если вместо числового идентификатора указан уникальный никнейм, то он будет выступать в качестве VK ID.
После сохранения идентификатора ВКонтакте в БАРС и разрешения получения сообщений от группы ВКонтакте корректность работы можно проверить, нажав кнопку «Отправить тестовое сообщение».
Копирование ролей в ведомостях преподавателя
Для копирования ролей преподавателей из другой ведомости следует использовать операцию «Скопировать роли преподавателей» из раздела «Действия».
Отобразится окно, в котором потребуется выбрать ведомость, из которой будет осуществляться копирование, и определить следует ли очищать текущие роли. Далее следует нажать кнопку «Скопировать».
Если не ставить отметку в поле для очистки ролей, то при переносе преподавателей ответственный за ведомость останется прежним, а у скопированного преподавателя данная роль будет опущена. Для удобства повторного копирования в рамках текущей сессии пользователя после копирования ролей, выбор ведомости сохраняется в качестве значения по умолчанию.
Для копирования ролей преподавателей из другой ведомости следует использовать операцию «Скопировать роли преподавателей» из раздела «Действия».
Отобразится окно, в котором потребуется выбрать ведомость, из которой будет осуществляться копирование, и определить следует ли очищать текущие роли. Далее следует нажать кнопку «Скопировать».
Если не ставить отметку в поле для очистки ролей, то при переносе преподавателей ответственный за ведомость останется прежним, а у скопированного преподавателя данная роль будет опущена. Для удобства повторного копирования в рамках текущей сессии пользователя после копирования ролей, выбор ведомости сохраняется в качестве значения по умолчанию.
Актуализация ролей в ведомостях преподавателя
Для актуализации ролей членов комиссии по защите КП\КР\практик можно использовать операцию «Актуализировать по ведомости» из раздела «Действия».
Она позволяет добавить роль «Член комиссии» для всех руководителей КП\КР\практик, если соответствующая роль ещё не назначена.
Для актуализации ролей членов комиссии по защите КП\КР\практик можно использовать операцию «Актуализировать по ведомости» из раздела «Действия».
Она позволяет добавить роль «Член комиссии» для всех руководителей КП\КР\практик, если соответствующая роль ещё не назначена.
Формирование титульного листа и задания на ВКР
Для работы над выпускной квалификационной работой (ВКР) студенту необходимо сформировать титульный лист и задание на ВКР.
На вкладке «Выпускная квалификационная работа» подраздела «ГИА» (раздел «Учёба») отображается ВКР студента с кнопками для экспорта предварительно заполненных шаблонов документов: титульного листа ВКР и задания на ВКР.
Для работы над выпускной квалификационной работой (ВКР) студенту необходимо сформировать титульный лист и задание на ВКР.
На вкладке «Выпускная квалификационная работа» подраздела «ГИА» (раздел «Учёба») отображается ВКР студента с кнопками для экспорта предварительно заполненных шаблонов документов: титульного листа ВКР и задания на ВКР.
QR-регистрации
Перейдя в «Профиль пользователя» на главной странице БАРС, можно открыть раздел «QR-регистрации», в котором отображается перечень успешно отсканированных QR-кодов.
Таким образом, пользователь может отслеживать все мероприятия, в которых участвовал, при условии, что регистрация на них проходила по QR-коду.
Перейдя в «Профиль пользователя» на главной странице БАРС, можно открыть раздел «QR-регистрации», в котором отображается перечень успешно отсканированных QR-кодов.
Таким образом, пользователь может отслеживать все мероприятия, в которых участвовал, при условии, что регистрация на них проходила по QR-коду.
Информация о среднем балле
В личном кабинете студента имеются поля, отображающие средний балл зачётной книжки и общий средний балл за промежуточные аттестации.
Для просмотра среднего балла по семестрам необходимо перейти в подраздел «Учебный» раздела «Рейтинг». Нажав на первый пункт, появится таблица, содержащая перечень средних баллов по семестрам.
В личном кабинете студента имеются поля, отображающие средний балл зачётной книжки и общий средний балл за промежуточные аттестации.
Для просмотра среднего балла по семестрам необходимо перейти в подраздел «Учебный» раздела «Рейтинг». Нажав на первый пункт, появится таблица, содержащая перечень средних баллов по семестрам.
Массовое копирование почт студентов
Чтобы скопировать в буфер обмена почту МЭИ для нескольких студентов, необходимо отметить их в ведомости и затем нажать «Прочие действия» → «Скопировать почту МЭИ».
Если не выделен ни один студент, то будут скопированы почты всех студентов из ведомости.
При отправке писем значение из буфера обмена можно вставить в поле адресатов («Кому…») с помощью команды «вставить» из контекстного меню или одновременно нажав «ctrl» + «v».
Чтобы скопировать в буфер обмена почту МЭИ для нескольких студентов, необходимо отметить их в ведомости и затем нажать «Прочие действия» → «Скопировать почту МЭИ».
Если не выделен ни один студент, то будут скопированы почты всех студентов из ведомости.
При отправке писем значение из буфера обмена можно вставить в поле адресатов («Кому…») с помощью команды «вставить» из контекстного меню или одновременно нажав «ctrl» + «v».
Включение студента в ведомость
Включение каждого студента в ведомость обладает одним из следующих статусов:
«Включён». Статус присваивается автоматически при добавлении студента или группы студентов в ведомость.
«Архив». Статус присваивается автоматически (каждую ночь), если текущий статус «Включен», и студент был отчислен или ушёл в академический отпуск. Механизм работает только для ведомостей текущего семестра.
«Включен, запрет автоматического перевода в архив». Статус может быть выставлен вручную для запрета автоматического перевода в архив. Например, в случае, если технические процессы «не успевают» за организационными.
Включение каждого студента в ведомость обладает одним из следующих статусов:
«Включён». Статус присваивается автоматически при добавлении студента или группы студентов в ведомость.
«Архив». Статус присваивается автоматически (каждую ночь), если текущий статус «Включен», и студент был отчислен или ушёл в академический отпуск. Механизм работает только для ведомостей текущего семестра.
«Включен, запрет автоматического перевода в архив». Статус может быть выставлен вручную для запрета автоматического перевода в архив. Например, в случае, если технические процессы «не успевают» за организационными.
Контрольные недели
В режиме отображения «Контрольные недели» в электронной ведомости появляются столбцы, соответствующие рассчитанным и сохранённым в системе оценкам студента за контрольные недели.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Контрольные недели». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
В режиме отображения «Контрольные недели» в электронной ведомости появляются столбцы, соответствующие рассчитанным и сохранённым в системе оценкам студента за контрольные недели.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Контрольные недели». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Массовое изменение оценок
Форма семестровой ведомости поддерживает выделение нескольких ячеек для массового редактирования. Для выделения ячейки или колонки ячеек необходимо нажать правой кнопкой мыши на соответствующей ячейке или заголовке.
Также, можно выделить произвольное множество ячеек для оценок. Для снятия выделения необходимо повторно нажать на ячейку/заголовок.
Когда ячейки выделены необходимо нажать кнопку «Прочие действия», а затем нажать кнопку «Изменить оценки в выделенных ячейках». Также, можно нажать правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрать пункт «Изменить значения в выделенных ячейках».
Форма семестровой ведомости поддерживает выделение нескольких ячеек для массового редактирования. Для выделения ячейки или колонки ячеек необходимо нажать правой кнопкой мыши на соответствующей ячейке или заголовке.
Также, можно выделить произвольное множество ячеек для оценок. Для снятия выделения необходимо повторно нажать на ячейку/заголовок.
Когда ячейки выделены необходимо нажать кнопку «Прочие действия», а затем нажать кнопку «Изменить оценки в выделенных ячейках». Также, можно нажать правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрать пункт «Изменить значения в выделенных ячейках».
Изменение статуса включения студента в ведомости
Для изменения статуса включения студента в ведомости выделите необходимые строки ведомости и нажмите «Прочие действия» → «Изменить выбранные строки ведомости». В отобразившемся окне следует поставить «галку» в пункте «Изменить» под полем «Статус включения», выбрать статус включения из выпадающего списка и нажать ОК.
Для быстрого перевода строки ведомости в архив можно выделить необходимые строки и нажать «Прочие действия» → «Перевести выбранные строки в архив».
По умолчанию архивные строки ведомости не отображаются. Для их отображения следует включить режим отображения «Архив». Рядом с архивным включением отображается соответствующий значок.
Для изменения статуса включения студента в ведомости выделите необходимые строки ведомости и нажмите «Прочие действия» → «Изменить выбранные строки ведомости». В отобразившемся окне следует поставить «галку» в пункте «Изменить» под полем «Статус включения», выбрать статус включения из выпадающего списка и нажать ОК.
Для быстрого перевода строки ведомости в архив можно выделить необходимые строки и нажать «Прочие действия» → «Перевести выбранные строки в архив».
По умолчанию архивные строки ведомости не отображаются. Для их отображения следует включить режим отображения «Архив». Рядом с архивным включением отображается соответствующий значок.
Быстрый переход к расписанию и дополнительной информации
В личном кабинете студента имеется возможность быстрого перехода к расписанию занятий студента. Для этого необходимо нажать на надпись «К расписанию» рядом с общей информацией о студенте.
Также, чтобы получить более подробную информацию о студенте, можно нажать на надпись «Подробнее» в той же области личного кабинета.
В личном кабинете студента имеется возможность быстрого перехода к расписанию занятий студента. Для этого необходимо нажать на надпись «К расписанию» рядом с общей информацией о студенте.
Также, чтобы получить более подробную информацию о студенте, можно нажать на надпись «Подробнее» в той же области личного кабинета.
Отчёты по учебной группе
В разделе «Общие» личного кабинета группы доступна кнопка для перехода к отчётам, содержащим информацию об учебной группе.
Переход к отчёту осуществляется при нажатии на его название в перечне. После этого необходимо нажать кнопку «Сформировать отчет» в верхней части экрана и на странице отобразятся данные по каждому студенту из учебной группы.
В разделе «Общие» личного кабинета группы доступна кнопка для перехода к отчётам, содержащим информацию об учебной группе.
Переход к отчёту осуществляется при нажатии на его название в перечне. После этого необходимо нажать кнопку «Сформировать отчет» в верхней части экрана и на странице отобразятся данные по каждому студенту из учебной группы.
Технология оценивания КМ и ПА
Памятка для работы с КМ и ПА доступна в разделе БАРС официального сайта НИУ «МЭИ»:
https://bars.mpei.ru/bars_web/Open/Paper/Download?c=8
Памятка для работы с КМ и ПА доступна в разделе БАРС официального сайта НИУ «МЭИ»:
https://bars.mpei.ru/bars_web/Open/Paper/Download?c=8
Установка стартовой страницы
Для более удобной работы с БАРС существует возможность установки своей стартовой страницы.
Чтобы задать страницу, которая будет открываться по умолчанию после входа в систему, нужно открыть эту страницу, нажать на шестерёнку в верхнем правом углу и выбрать пункт «Установить» в разделе «Страница входа».
Для более удобной работы с БАРС существует возможность установки своей стартовой страницы.
Чтобы задать страницу, которая будет открываться по умолчанию после входа в систему, нужно открыть эту страницу, нажать на шестерёнку в верхнем правом углу и выбрать пункт «Установить» в разделе «Страница входа».
Роли сотрудников в системе
Памятка о ролях сотрудников доступна в разделе БАРС на официальном сайте НИУ «МЭИ»:
https://bars.mpei.ru/bars_web/Open/Paper/Download?c=11
Памятка о ролях сотрудников доступна в разделе БАРС на официальном сайте НИУ «МЭИ»:
https://bars.mpei.ru/bars_web/Open/Paper/Download?c=11
Ведомости студента
Для просмотра общего списка ведомостей студента необходимо перейти в подраздел «Ведомости» (раздел «Учёба»).
По умолчанию в подразделе отображаются ведомости за все семестры. Для отображения ведомостей за конкретный семестр и вид ПА можно воспользоваться соответствующими фильтрами.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Отображать» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Для просмотра общего списка ведомостей студента необходимо перейти в подраздел «Ведомости» (раздел «Учёба»).
По умолчанию в подразделе отображаются ведомости за все семестры. Для отображения ведомостей за конкретный семестр и вид ПА можно воспользоваться соответствующими фильтрами.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Отображать» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Режимы отображения учебных групп в ведомости
По умолчанию в ведомости включён режим отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии». Данный режим отображает учебные группы студентов, в которых они состояли с момента включения в ведомость до момента получения оценки за ПА.
Альтернативой режиму отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии» является режим «Группировка по учебным группам на настоящее время», показывающий те учебные группы, в которых студенты состоят на данный момент времени.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
По умолчанию в ведомости включён режим отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии». Данный режим отображает учебные группы студентов, в которых они состояли с момента включения в ведомость до момента получения оценки за ПА.
Альтернативой режиму отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии» является режим «Группировка по учебным группам на настоящее время», показывающий те учебные группы, в которых студенты состоят на данный момент времени.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
График приёма задолженностей
Напротив названия дисциплины в личном кабинете студента имеется возможность просмотра графика приёма контрольных мероприятий (КМ).
При нажатии на соответствующую кнопку отобразится перечень КМ, которые необходимо пересдать для допуска к промежуточной аттестации, а также графики приёма преподавателей, связанных с ведомостью.
При подготовке к пересдаче необходимо ориентироваться на подходящий график преподавателя.
Напротив названия дисциплины в личном кабинете студента имеется возможность просмотра графика приёма контрольных мероприятий (КМ).
При нажатии на соответствующую кнопку отобразится перечень КМ, которые необходимо пересдать для допуска к промежуточной аттестации, а также графики приёма преподавателей, связанных с ведомостью.
При подготовке к пересдаче необходимо ориентироваться на подходящий график преподавателя.