Изменение последней оценки за ПА
При необходимости изменения последней выставленной оценки за ПА преподаватель или начальник курса должен навести курсор на соответствующую ячейку и нажать на неё правой кнопкой мыши. После этого необходимо выбрать пункт «Изменить последнюю оценку за ПА».
При изменении оценки за ПА с учётом добросовестности изменения дисциплины, выставленной раньше времени, имеется возможность изменить лишь дату её получения и преподавателя.
При необходимости изменения последней выставленной оценки за ПА преподаватель или начальник курса должен навести курсор на соответствующую ячейку и нажать на неё правой кнопкой мыши. После этого необходимо выбрать пункт «Изменить последнюю оценку за ПА».
При изменении оценки за ПА с учётом добросовестности изменения дисциплины, выставленной раньше времени, имеется возможность изменить лишь дату её получения и преподавателя.
Занятия на рассмотрении
Если в журналах учебных занятий есть занятия, которые необходимо согласовать, то их общее количество отображается напротив названия самого раздела.
В ведомости преподавателя в разделе «Занятия» отображаются отметки у тех занятий, которые необходимо согласовать.
После согласования занятий отметки пропадают.
Если в журналах учебных занятий есть занятия, которые необходимо согласовать, то их общее количество отображается напротив названия самого раздела.
В ведомости преподавателя в разделе «Занятия» отображаются отметки у тех занятий, которые необходимо согласовать.
После согласования занятий отметки пропадают.
Формирование характеристики-отзыва
В случае если для студента проставлены все оценки за КМ и в балльно-рейтинговой структуре заполнены позиции, связанные с подготовкой характеристики-отзыва (ХО), в ведомости будет отображаться кнопка для генерации ХО на работу студента.
Характеристика-отзыв предусмотрена не для всех видов практик. Перечень отчётных документов по видам практик представлен в приказе 591 от 31.08.22 (стр. 2).
В случае если для студента проставлены все оценки за КМ и в балльно-рейтинговой структуре заполнены позиции, связанные с подготовкой характеристики-отзыва (ХО), в ведомости будет отображаться кнопка для генерации ХО на работу студента.
Характеристика-отзыв предусмотрена не для всех видов практик. Перечень отчётных документов по видам практик представлен в приказе 591 от 31.08.22 (стр. 2).
Расчёт рейтинга
Комплексный рейтинг рассчитывается с учётом других видов рейтинга. В него входит и дисциплинарный рейтинг, величина которого, в отличие от других видов рейтинга, вычитается из общей суммы.
На вкладке «Расчёт» раздела «Рейтинг» отображается механизм расчёта комплексного рейтинга студента на текущий и предыдущие семестры обучения.
Комплексный рейтинг рассчитывается с учётом других видов рейтинга. В него входит и дисциплинарный рейтинг, величина которого, в отличие от других видов рейтинга, вычитается из общей суммы.
На вкладке «Расчёт» раздела «Рейтинг» отображается механизм расчёта комплексного рейтинга студента на текущий и предыдущие семестры обучения.
Проект диплома
Подраздел «Диплом» (раздел «Учёба») предоставляет студенту доступ к информации о его проектах дипломов.
После создания нового проекта диплома начальником курса, он сразу становится доступен для просмотра (скачивание проекта происходит при нажатии на название вложения).
Если в проекте диплома отсутствуют ошибки, студенту необходимо нажать на кнопку «Согласовать», после чего статус будет изменен на «Проект согласован».
В верхней части экрана находится кнопка «Отчёт о проверке». С её помощью можно сформировать отчёт «Проект диплома с ошибками».
Отчёт «Проект диплома с ошибками» следует использовать в случае обнаружения ошибок. В файле с формой необходимо заполнить сведения по каждой ошибке и предоставить отчёт в дирекцию для внесения исправлений.
Подраздел «Диплом» (раздел «Учёба») предоставляет студенту доступ к информации о его проектах дипломов.
После создания нового проекта диплома начальником курса, он сразу становится доступен для просмотра (скачивание проекта происходит при нажатии на название вложения).
Если в проекте диплома отсутствуют ошибки, студенту необходимо нажать на кнопку «Согласовать», после чего статус будет изменен на «Проект согласован».
В верхней части экрана находится кнопка «Отчёт о проверке». С её помощью можно сформировать отчёт «Проект диплома с ошибками».
Отчёт «Проект диплома с ошибками» следует использовать в случае обнаружения ошибок. В файле с формой необходимо заполнить сведения по каждой ошибке и предоставить отчёт в дирекцию для внесения исправлений.
Создание обходного листа
Создать обходной лист на одного студента можно, выделив одного студента в разделе «Студенты» в ЛКПод, либо в разделе «Обходные листы» в ЛКС.
Если для студента отсутствует обходной лист, то перейти в раздел «Обходные листы» ЛКС можно по гиперссылке «К списку обходных листов» из списка студентов.
При создании обходного листа студенту приходит оповещение на электронную почту.
Создать обходной лист на одного студента можно, выделив одного студента в разделе «Студенты» в ЛКПод, либо в разделе «Обходные листы» в ЛКС.
Если для студента отсутствует обходной лист, то перейти в раздел «Обходные листы» ЛКС можно по гиперссылке «К списку обходных листов» из списка студентов.
При создании обходного листа студенту приходит оповещение на электронную почту.
Массовое создание обходных листов
Массовое создание обходных листов доступно в ЛКПод в разделе «Студенты».
Перед созданием обходных листов рекомендуется отфильтровать список студентов, например, по учебной группе.
Для создания нескольких обходных листов необходимо отметить «галкой» нужных студентов, затем нажать «Действия» → «Создать обходные листы».
Создавать несколько обходных листов рекомендуется строго в пределах одной группы.
Массовое создание обходных листов доступно в ЛКПод в разделе «Студенты».
Перед созданием обходных листов рекомендуется отфильтровать список студентов, например, по учебной группе.
Для создания нескольких обходных листов необходимо отметить «галкой» нужных студентов, затем нажать «Действия» → «Создать обходные листы».
Создавать несколько обходных листов рекомендуется строго в пределах одной группы.
Взаимодействие с обходным листом
В момент создания обходного листа все его позиции получают статус «На проверке в подразделении». У согласованных позиций в столбце статус отображается значение «Согласовано».
Позиции, которые были не согласованы ответственным от подразделения, имеют статус «Требуется действие от студента» и, возможно, сопровождаются комментарием.
По таким позициям студенту необходимо выполнить требования подразделения и повторно передать позицию обходного листа на проверку, изменив её статус.
Для этого можно нажать «Передать на проверку» либо кнопку редактирования.
В момент создания обходного листа все его позиции получают статус «На проверке в подразделении». У согласованных позиций в столбце статус отображается значение «Согласовано».
Позиции, которые были не согласованы ответственным от подразделения, имеют статус «Требуется действие от студента» и, возможно, сопровождаются комментарием.
По таким позициям студенту необходимо выполнить требования подразделения и повторно передать позицию обходного листа на проверку, изменив её статус.
Для этого можно нажать «Передать на проверку» либо кнопку редактирования.
Проверка обходных листов
Перед началом работы по согласованию обходных листов рекомендуется отфильтровать позиции по статусу «На проверке в подразделении». В этом случае согласованные позиции будут «исчезать» из отфильтрованного списка и количество записей в списке будет сокращаться.
Чтобы согласовать позицию, нажмите зелёную кнопку рядом с текущим статусом.
Если для согласования позиции подразделению требуются действия от студента, то необходимо нажать кнопку изменения и в отобразившемся окне изменить статус на «Требуется действие от студента» и, если требуется, указать комментарий.
Перед началом работы по согласованию обходных листов рекомендуется отфильтровать позиции по статусу «На проверке в подразделении». В этом случае согласованные позиции будут «исчезать» из отфильтрованного списка и количество записей в списке будет сокращаться.
Чтобы согласовать позицию, нажмите зелёную кнопку рядом с текущим статусом.
Если для согласования позиции подразделению требуются действия от студента, то необходимо нажать кнопку изменения и в отобразившемся окне изменить статус на «Требуется действие от студента» и, если требуется, указать комментарий.
Запись на приём в подразделение
Для записи на приём необходимо нажать кнопку «Добавить» в подразделе «Записи на приём». Отобразится новое окно, в котором необходимо выбрать подразделение и указать график записи на приём.
После выбора графика приёма следует указать день и время записи.
Обратите внимание – в нижней части окна может отображаться условие для записи (проверяется системой автоматически) и важная информация от подразделения.
После заполнения всех полей необходимо нажать ОК.
Для записи на приём необходимо нажать кнопку «Добавить» в подразделе «Записи на приём». Отобразится новое окно, в котором необходимо выбрать подразделение и указать график записи на приём.
После выбора графика приёма следует указать день и время записи.
Обратите внимание – в нижней части окна может отображаться условие для записи (проверяется системой автоматически) и важная информация от подразделения.
После заполнения всех полей необходимо нажать ОК.
Заполнение информации для книги выпуска
Всем студентам, заканчивающим обучение, необходимо заполнить информацию для книги выпуска в подразделе «Карьера».
Для внесения сведений нажмите кнопку «Заполнить». Отобразится форма редактирования, в которой необходимо указать информацию о продолжении обучения, а также заполнить один из пунктов: сведения о действующем месте работы, сведения о планируемом месте работы или иной род деятельности.
Если, при редактировании информации, нужная организация отсутствует в списке (не удалось найти по названию и ИНН), то необходимо обратиться в Отдел развития карьеры (ОРК).
Всем студентам, заканчивающим обучение, необходимо заполнить информацию для книги выпуска в подразделе «Карьера».
Для внесения сведений нажмите кнопку «Заполнить». Отобразится форма редактирования, в которой необходимо указать информацию о продолжении обучения, а также заполнить один из пунктов: сведения о действующем месте работы, сведения о планируемом месте работы или иной род деятельности.
Если, при редактировании информации, нужная организация отсутствует в списке (не удалось найти по названию и ИНН), то необходимо обратиться в Отдел развития карьеры (ОРК).
Вход в БАРС
Для входа в БАРС необходимо ввести свой логин и пароль, перейдя по ссылке: https://bars.mpei.ru/bars_web
Вход в систему осуществляется по учётной записи МЭИ (ОСЭП). Иными словами, для входа следует использовать логин и пароль от почты МЭИ.
Получить/восстановить пароль от учётной записи МЭИ можно в диспетчерской ОСЭП.
Для входа в БАРС необходимо ввести свой логин и пароль, перейдя по ссылке: https://bars.mpei.ru/bars_web
Вход в систему осуществляется по учётной записи МЭИ (ОСЭП). Иными словами, для входа следует использовать логин и пароль от почты МЭИ.
Получить/восстановить пароль от учётной записи МЭИ можно в диспетчерской ОСЭП.
Размещение ВКР в ЭБС МЭИ
Перед защитой выпускной квалификационной работы (ВКР) студенту необходимо заполнить бланк согласия или несогласия на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе (ЭБС) МЭИ.
Подраздел «ГИА» (раздел «Учёба») позволяет формировать студенту один из вышеуказанных документов. В подразделе необходимо перейти к просмотру ВКР, нажав на соответствующую кнопку или название темы.
После этого станет доступна кнопка «Прочие документы», нажав на которую можно выбрать один из соответствующих шаблонов.
Перед защитой выпускной квалификационной работы (ВКР) студенту необходимо заполнить бланк согласия или несогласия на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе (ЭБС) МЭИ.
Подраздел «ГИА» (раздел «Учёба») позволяет формировать студенту один из вышеуказанных документов. В подразделе необходимо перейти к просмотру ВКР, нажав на соответствующую кнопку или название темы.
После этого станет доступна кнопка «Прочие документы», нажав на которую можно выбрать один из соответствующих шаблонов.
Просмотр сведений об учебной группе
Старостам и преподавателям доступен узел «Учебные группы» в главном меню. Переход к конкретной группе осуществляется путём нажатия на её название или на кнопку «Просмотр» в правой части страницы.
После этого пользователь попадает в раздел «Общие», содержащий общие сведения о группе, а также о лицах, допущенных к ведению электронного учебного журнала.
Здесь же можно перейти к расписанию группы и соответствующим отчётам.
Старостам и преподавателям доступен узел «Учебные группы» в главном меню. Переход к конкретной группе осуществляется путём нажатия на её название или на кнопку «Просмотр» в правой части страницы.
После этого пользователь попадает в раздел «Общие», содержащий общие сведения о группе, а также о лицах, допущенных к ведению электронного учебного журнала.
Здесь же можно перейти к расписанию группы и соответствующим отчётам.
Просмотр сведений о студентах учебной группы
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Копирование РПД
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
Перенос РПД
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Взаимодействие с листами учебного журнала
В разделе «Учебные журналы» представлен перечень учебных журналов группы.
Учебный журнал создаётся автоматически в начале нового семестра обучения. Если журнал не создан, его можно создать вручную. Работа со списком ведётся с помощью типовых кнопок «создать», «редактировать», «удалить».
Информация электронного учебного журнала разбита на несколько вкладок: главное, листы учебного журнала и занятия.
Вкладка «Главное» позволяет изменить связь журнала с семестром обучения.
На каждую промежуточную аттестацию (форма контроля в конце семестра) по каждой дисциплине создаётся отдельный лист учебного журнала. Для КП/КР создаётся отдельный лист.
При создании нового листа учебного журнала необходимо указать название дисциплины, вид промежуточной аттестации, привязку к ведомости и подгруппу (при наличии). Если подходящей ведомости для привязки нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее.
В разделе «Учебные журналы» представлен перечень учебных журналов группы.
Учебный журнал создаётся автоматически в начале нового семестра обучения. Если журнал не создан, его можно создать вручную. Работа со списком ведётся с помощью типовых кнопок «создать», «редактировать», «удалить».
Информация электронного учебного журнала разбита на несколько вкладок: главное, листы учебного журнала и занятия.
Вкладка «Главное» позволяет изменить связь журнала с семестром обучения.
На каждую промежуточную аттестацию (форма контроля в конце семестра) по каждой дисциплине создаётся отдельный лист учебного журнала. Для КП/КР создаётся отдельный лист.
При создании нового листа учебного журнала необходимо указать название дисциплины, вид промежуточной аттестации, привязку к ведомости и подгруппу (при наличии). Если подходящей ведомости для привязки нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее.
Взаимодействие с занятиями
Вкладка «Занятия» учебного журнала используется для просмотра и редактирования информации о дате, времени, типе и теме занятия, а также перечне отсутствующих.
В перечне студентов, доступных для выбора отсутствующих, попадают студенты, связанные с листом журнала, для которого создаётся новое занятие.
Новые занятия, создаваемые старостами, получают статус «На рассмотрении» и могут быть скорректированы старостами до согласования преподавателя. Рядом с согласованными занятиями указан статус «Согласовано» и недоступны кнопки редактирования.
В случае, если преподаватель требует корректировки, старосте необходимо скорректировать сведения и изменить статус занятия на «На рассмотрении».
Также, нажав на кнопку «Действия», можно создавать занятия на основе расписания.
Вкладка «Занятия» учебного журнала используется для просмотра и редактирования информации о дате, времени, типе и теме занятия, а также перечне отсутствующих.
В перечне студентов, доступных для выбора отсутствующих, попадают студенты, связанные с листом журнала, для которого создаётся новое занятие.
Новые занятия, создаваемые старостами, получают статус «На рассмотрении» и могут быть скорректированы старостами до согласования преподавателя. Рядом с согласованными занятиями указан статус «Согласовано» и недоступны кнопки редактирования.
В случае, если преподаватель требует корректировки, старосте необходимо скорректировать сведения и изменить статус занятия на «На рассмотрении».
Также, нажав на кнопку «Действия», можно создавать занятия на основе расписания.