Контрольные недели
В режиме отображения «Контрольные недели» в электронной ведомости появляются столбцы, соответствующие рассчитанным и сохранённым в системе оценкам студента за контрольные недели.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Контрольные недели». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
В режиме отображения «Контрольные недели» в электронной ведомости появляются столбцы, соответствующие рассчитанным и сохранённым в системе оценкам студента за контрольные недели.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Контрольные недели». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Массовое изменение оценок
Форма семестровой ведомости поддерживает выделение нескольких ячеек для массового редактирования. Для выделения ячейки или колонки ячеек необходимо нажать правой кнопкой мыши на соответствующей ячейке или заголовке.
Также, можно выделить произвольное множество ячеек для оценок. Для снятия выделения необходимо повторно нажать на ячейку/заголовок.
Когда ячейки выделены необходимо нажать кнопку «Прочие действия», а затем нажать кнопку «Изменить оценки в выделенных ячейках». Также, можно нажать правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрать пункт «Изменить значения в выделенных ячейках».
Форма семестровой ведомости поддерживает выделение нескольких ячеек для массового редактирования. Для выделения ячейки или колонки ячеек необходимо нажать правой кнопкой мыши на соответствующей ячейке или заголовке.
Также, можно выделить произвольное множество ячеек для оценок. Для снятия выделения необходимо повторно нажать на ячейку/заголовок.
Когда ячейки выделены необходимо нажать кнопку «Прочие действия», а затем нажать кнопку «Изменить оценки в выделенных ячейках». Также, можно нажать правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрать пункт «Изменить значения в выделенных ячейках».
Изменение статуса включения студента в ведомости
Для изменения статуса включения студента в ведомости выделите необходимые строки ведомости и нажмите «Прочие действия» → «Изменить выбранные строки ведомости». В отобразившемся окне следует поставить «галку» в пункте «Изменить» под полем «Статус включения», выбрать статус включения из выпадающего списка и нажать ОК.
Для быстрого перевода строки ведомости в архив можно выделить необходимые строки и нажать «Прочие действия» → «Перевести выбранные строки в архив».
По умолчанию архивные строки ведомости не отображаются. Для их отображения следует включить режим отображения «Архив». Рядом с архивным включением отображается соответствующий значок.
Для изменения статуса включения студента в ведомости выделите необходимые строки ведомости и нажмите «Прочие действия» → «Изменить выбранные строки ведомости». В отобразившемся окне следует поставить «галку» в пункте «Изменить» под полем «Статус включения», выбрать статус включения из выпадающего списка и нажать ОК.
Для быстрого перевода строки ведомости в архив можно выделить необходимые строки и нажать «Прочие действия» → «Перевести выбранные строки в архив».
По умолчанию архивные строки ведомости не отображаются. Для их отображения следует включить режим отображения «Архив». Рядом с архивным включением отображается соответствующий значок.
Быстрый переход к расписанию и дополнительной информации
В личном кабинете студента имеется возможность быстрого перехода к расписанию занятий студента. Для этого необходимо нажать на надпись «К расписанию» рядом с общей информацией о студенте.
Также, чтобы получить более подробную информацию о студенте, можно нажать на надпись «Подробнее» в той же области личного кабинета.
В личном кабинете студента имеется возможность быстрого перехода к расписанию занятий студента. Для этого необходимо нажать на надпись «К расписанию» рядом с общей информацией о студенте.
Также, чтобы получить более подробную информацию о студенте, можно нажать на надпись «Подробнее» в той же области личного кабинета.
Отчёты по учебной группе
В разделе «Общие» личного кабинета группы доступна кнопка для перехода к отчётам, содержащим информацию об учебной группе.
Переход к отчёту осуществляется при нажатии на его название в перечне. После этого необходимо нажать кнопку «Сформировать отчет» в верхней части экрана и на странице отобразятся данные по каждому студенту из учебной группы.
В разделе «Общие» личного кабинета группы доступна кнопка для перехода к отчётам, содержащим информацию об учебной группе.
Переход к отчёту осуществляется при нажатии на его название в перечне. После этого необходимо нажать кнопку «Сформировать отчет» в верхней части экрана и на странице отобразятся данные по каждому студенту из учебной группы.
Технология оценивания КМ и ПА
Памятка для работы с КМ и ПА доступна в разделе БАРС официального сайта НИУ «МЭИ»:
https://bars.mpei.ru/bars_web/Open/Paper/Download?c=8
Памятка для работы с КМ и ПА доступна в разделе БАРС официального сайта НИУ «МЭИ»:
https://bars.mpei.ru/bars_web/Open/Paper/Download?c=8
Установка стартовой страницы
Для более удобной работы с БАРС существует возможность установки своей стартовой страницы.
Чтобы задать страницу, которая будет открываться по умолчанию после входа в систему, нужно открыть эту страницу, нажать на шестерёнку в верхнем правом углу и выбрать пункт «Установить» в разделе «Страница входа».
Для более удобной работы с БАРС существует возможность установки своей стартовой страницы.
Чтобы задать страницу, которая будет открываться по умолчанию после входа в систему, нужно открыть эту страницу, нажать на шестерёнку в верхнем правом углу и выбрать пункт «Установить» в разделе «Страница входа».
Роли сотрудников в системе
Памятка о ролях сотрудников доступна в разделе БАРС на официальном сайте НИУ «МЭИ»:
https://bars.mpei.ru/bars_web/Open/Paper/Download?c=11
Памятка о ролях сотрудников доступна в разделе БАРС на официальном сайте НИУ «МЭИ»:
https://bars.mpei.ru/bars_web/Open/Paper/Download?c=11
Ведомости студента
Для просмотра общего списка ведомостей студента необходимо перейти в подраздел «Ведомости» (раздел «Учёба»).
По умолчанию в подразделе отображаются ведомости за все семестры. Для отображения ведомостей за конкретный семестр и вид ПА можно воспользоваться соответствующими фильтрами.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Отображать» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Для просмотра общего списка ведомостей студента необходимо перейти в подраздел «Ведомости» (раздел «Учёба»).
По умолчанию в подразделе отображаются ведомости за все семестры. Для отображения ведомостей за конкретный семестр и вид ПА можно воспользоваться соответствующими фильтрами.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Отображать» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Режимы отображения учебных групп в ведомости
По умолчанию в ведомости включён режим отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии». Данный режим отображает учебные группы студентов, в которых они состояли с момента включения в ведомость до момента получения оценки за ПА.
Альтернативой режиму отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии» является режим «Группировка по учебным группам на настоящее время», показывающий те учебные группы, в которых студенты состоят на данный момент времени.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
По умолчанию в ведомости включён режим отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии». Данный режим отображает учебные группы студентов, в которых они состояли с момента включения в ведомость до момента получения оценки за ПА.
Альтернативой режиму отображения «Группировка по учебным группам на момент сессии» является режим «Группировка по учебным группам на настоящее время», показывающий те учебные группы, в которых студенты состоят на данный момент времени.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать один из пунктов. После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
График приёма задолженностей
Напротив названия дисциплины в личном кабинете студента имеется возможность просмотра графика приёма контрольных мероприятий (КМ).
При нажатии на соответствующую кнопку отобразится перечень КМ, которые необходимо пересдать для допуска к промежуточной аттестации, а также графики приёма преподавателей, связанных с ведомостью.
При подготовке к пересдаче необходимо ориентироваться на подходящий график преподавателя.
Напротив названия дисциплины в личном кабинете студента имеется возможность просмотра графика приёма контрольных мероприятий (КМ).
При нажатии на соответствующую кнопку отобразится перечень КМ, которые необходимо пересдать для допуска к промежуточной аттестации, а также графики приёма преподавателей, связанных с ведомостью.
При подготовке к пересдаче необходимо ориентироваться на подходящий график преподавателя.
Просмотр информации о ВКР
При нажатии кнопки «Просмотр» на вкладке «Выпускная квалификационная работа» подраздела «ГИА» (раздел «Учёба») будут доступны следующие вкладки: «Главное», «Вложения» и «Допуски и протоколы».
На вкладке «Главное» отображается основная информация по ВКР.
Вкладка «Вложения» содержит перечень файлов, связанных с ВКР. Скачать приложенные файлы можно нажав кнопку «Скачать».
На вкладке «Допуски и протоколы» отображаются допуски к защите ВКР и протоколы заседаний комиссий. При проведении мероприятия в формате ЭО и ДОТ студенту отображается кнопка «Ознакомиться» для подтверждения факта ознакомления с протоколом защиты.
В верхней части окна находятся кнопки для перехода к перечню ВКР, а также экспорта титульного листа ВКР и задания на ВКР.
При нажатии кнопки «Просмотр» на вкладке «Выпускная квалификационная работа» подраздела «ГИА» (раздел «Учёба») будут доступны следующие вкладки: «Главное», «Вложения» и «Допуски и протоколы».
На вкладке «Главное» отображается основная информация по ВКР.
Вкладка «Вложения» содержит перечень файлов, связанных с ВКР. Скачать приложенные файлы можно нажав кнопку «Скачать».
На вкладке «Допуски и протоколы» отображаются допуски к защите ВКР и протоколы заседаний комиссий. При проведении мероприятия в формате ЭО и ДОТ студенту отображается кнопка «Ознакомиться» для подтверждения факта ознакомления с протоколом защиты.
В верхней части окна находятся кнопки для перехода к перечню ВКР, а также экспорта титульного листа ВКР и задания на ВКР.
Выявление забытых отчётов студентов
В случае, если студент после заполнения отчёта забыл сменить его статус на «Проверка» и отчёт не отображается в ведомости, преподаватель имеет возможность самостоятельно изменить статус отчёта в разделе «Отчёты» ЛКС.
Для этого в ведомости будет доступна ссылка «перейти к отчётам» под ФИО студента.
В случае, если студент после заполнения отчёта забыл сменить его статус на «Проверка» и отчёт не отображается в ведомости, преподаватель имеет возможность самостоятельно изменить статус отчёта в разделе «Отчёты» ЛКС.
Для этого в ведомости будет доступна ссылка «перейти к отчётам» под ФИО студента.
Создание отчёта
При создании нового отчёта в разделе «Отчёты» необходимо заполнить соответствующие поля. При выбранном типе отчёта «Материалы прохождения практики» необходимо в поле «Задание» выбрать задание на практику из списка.
Поле «Привязка к ведомости» – связь отчёта и ведомости преподавателя, через которую он получает доступ к просмотру материалов, является обязательным для заполнения.
Если подходящей ведомости нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее (непосредственно перед отправкой на проверку).
При создании нового отчёта в разделе «Отчёты» необходимо заполнить соответствующие поля. При выбранном типе отчёта «Материалы прохождения практики» необходимо в поле «Задание» выбрать задание на практику из списка.
Поле «Привязка к ведомости» – связь отчёта и ведомости преподавателя, через которую он получает доступ к просмотру материалов, является обязательным для заполнения.
Если подходящей ведомости нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее (непосредственно перед отправкой на проверку).
Работа с отчётами
После сохранения нового отчёта ему присваивается статус «Черновик» и отображаются вкладки «Вложения» и «Движение».
Вкладку «Вложения» следует использовать для редактирования перечня файлов, которые прикладываются к отчёту.
Вкладка «Движение» служит для изменения текущего статуса отчёта. В статусе «Черновик» отчёт не виден в ведомости преподавателя и доступен студенту для редактирования.
Чтобы отчёт стал доступен преподавателю, необходимо на вкладке «Движение» изменить текущий статус отчёта на «Проверка», нажав на кнопку добавления статуса. В статусе «Проверка» отчёт недоступен студенту для редактирования.
Преподаватель может как принять отчёт, так и вернуть его на доработку, присвоив ему статус «Черновик».
После сохранения нового отчёта ему присваивается статус «Черновик» и отображаются вкладки «Вложения» и «Движение».
Вкладку «Вложения» следует использовать для редактирования перечня файлов, которые прикладываются к отчёту.
Вкладка «Движение» служит для изменения текущего статуса отчёта. В статусе «Черновик» отчёт не виден в ведомости преподавателя и доступен студенту для редактирования.
Чтобы отчёт стал доступен преподавателю, необходимо на вкладке «Движение» изменить текущий статус отчёта на «Проверка», нажав на кнопку добавления статуса. В статусе «Проверка» отчёт недоступен студенту для редактирования.
Преподаватель может как принять отчёт, так и вернуть его на доработку, присвоив ему статус «Черновик».
Сводный отчёт по КП\КР
Чтобы посмотреть отчёты студентов по всем ведомостям преподавателя на заданный семестр, удобно использовать сводный отчёт «Перечень отчётов студентов».
Из сформированного отчёта можно перейти напрямую к ведомости, кликнув по её названию.
Среди прочего сводный отчёт позволяет выявить все отчёты в статусе «Черновик», которые могут быть не переданы на проверку по ошибке.
Для этого, необходимо добавить статус «Черновик» в графе сортировки.
Чтобы посмотреть отчёты студентов по всем ведомостям преподавателя на заданный семестр, удобно использовать сводный отчёт «Перечень отчётов студентов».
Из сформированного отчёта можно перейти напрямую к ведомости, кликнув по её названию.
Среди прочего сводный отчёт позволяет выявить все отчёты в статусе «Черновик», которые могут быть не переданы на проверку по ошибке.
Для этого, необходимо добавить статус «Черновик» в графе сортировки.
Автоматический расчёт зачётной/экзаменационной составляющей
Для автоматического расчёта зачётной/экзаменационной составляющей следует выбрать студентов, которым необходимо рассчитать зачётную/экзаменационную составляющую (можно выбрать сразу всю группу), и нажать кнопку «Прочие действия» → «Рассчитать зачётную/экзаменационную составляющую ПА».
Если зачётная/экзаменационная составляющая уже проставлена, то при вызове функции она не обновится.
Для автоматического расчёта зачётной/экзаменационной составляющей следует выбрать студентов, которым необходимо рассчитать зачётную/экзаменационную составляющую (можно выбрать сразу всю группу), и нажать кнопку «Прочие действия» → «Рассчитать зачётную/экзаменационную составляющую ПА».
Если зачётная/экзаменационная составляющая уже проставлена, то при вызове функции она не обновится.
Дата фиксации семестровой составляющей в ведомости
В режиме отображения «Дата фиксации семестровой составляющей» в электронной ведомости появляется столбец, соответствующий дате, после которой при выставлении оценок перестает изменяться балл текущего контроля студентов.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Дата фиксации семестровой составляющей». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
В режиме отображения «Дата фиксации семестровой составляющей» в электронной ведомости появляется столбец, соответствующий дате, после которой при выставлении оценок перестает изменяться балл текущего контроля студентов.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Дата фиксации семестровой составляющей». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Дата фиксации семестровой составляющей в ЛКС
В личном кабинете студента (ЛКС) напротив названия каждой дисциплины отображается срок фиксации семестровой составляющей и соответствующий индикатор. Индикатор выделяется оранжевым цветом, если выставлены не все оценки за контрольные мероприятия (КМ) по дисциплине. При выставлении всех оценок индикатор выделяется зелёным.
При заполнении контрольных мероприятий после этой даты оценка не будет учитываться в семестровой составляющей.
❗️Сдать КМ можно позднее, до даты проведения промежуточной аттестации (ПА), во время назначенное преподавателем.❗️
Сдать КР в случае экзамена по дисциплине необходимо накануне консультации.
Сдать КР в случае зачёта по дисциплине необходимо накануне зачёта.
Сдать КР, если других форм ПА в текущем семестре по дисциплине не предусмотрено, необходимо накануне проведения первой консультации перед экзаменом по другой дисциплине.
В личном кабинете студента (ЛКС) напротив названия каждой дисциплины отображается срок фиксации семестровой составляющей и соответствующий индикатор. Индикатор выделяется оранжевым цветом, если выставлены не все оценки за контрольные мероприятия (КМ) по дисциплине. При выставлении всех оценок индикатор выделяется зелёным.
При заполнении контрольных мероприятий после этой даты оценка не будет учитываться в семестровой составляющей.
❗️Сдать КМ можно позднее, до даты проведения промежуточной аттестации (ПА), во время назначенное преподавателем.❗️
Сдать КР в случае экзамена по дисциплине необходимо накануне консультации.
Сдать КР в случае зачёта по дисциплине необходимо накануне зачёта.
Сдать КР, если других форм ПА в текущем семестре по дисциплине не предусмотрено, необходимо накануне проведения первой консультации перед экзаменом по другой дисциплине.