Взаимодействие с обходным листом
В момент создания обходного листа все его позиции получают статус «На проверке в подразделении». У согласованных позиций в столбце статус отображается значение «Согласовано».
Позиции, которые были не согласованы ответственным от подразделения, имеют статус «Требуется действие от студента» и, возможно, сопровождаются комментарием.
По таким позициям студенту необходимо выполнить требования подразделения и повторно передать позицию обходного листа на проверку, изменив её статус.
Для этого можно нажать «Передать на проверку» либо кнопку редактирования.
В момент создания обходного листа все его позиции получают статус «На проверке в подразделении». У согласованных позиций в столбце статус отображается значение «Согласовано».
Позиции, которые были не согласованы ответственным от подразделения, имеют статус «Требуется действие от студента» и, возможно, сопровождаются комментарием.
По таким позициям студенту необходимо выполнить требования подразделения и повторно передать позицию обходного листа на проверку, изменив её статус.
Для этого можно нажать «Передать на проверку» либо кнопку редактирования.
Проверка обходных листов
Перед началом работы по согласованию обходных листов рекомендуется отфильтровать позиции по статусу «На проверке в подразделении». В этом случае согласованные позиции будут «исчезать» из отфильтрованного списка и количество записей в списке будет сокращаться.
Чтобы согласовать позицию, нажмите зелёную кнопку рядом с текущим статусом.
Если для согласования позиции подразделению требуются действия от студента, то необходимо нажать кнопку изменения и в отобразившемся окне изменить статус на «Требуется действие от студента» и, если требуется, указать комментарий.
Перед началом работы по согласованию обходных листов рекомендуется отфильтровать позиции по статусу «На проверке в подразделении». В этом случае согласованные позиции будут «исчезать» из отфильтрованного списка и количество записей в списке будет сокращаться.
Чтобы согласовать позицию, нажмите зелёную кнопку рядом с текущим статусом.
Если для согласования позиции подразделению требуются действия от студента, то необходимо нажать кнопку изменения и в отобразившемся окне изменить статус на «Требуется действие от студента» и, если требуется, указать комментарий.
Запись на приём в подразделение
Для записи на приём необходимо нажать кнопку «Добавить» в подразделе «Записи на приём». Отобразится новое окно, в котором необходимо выбрать подразделение и указать график записи на приём.
После выбора графика приёма следует указать день и время записи.
Обратите внимание – в нижней части окна может отображаться условие для записи (проверяется системой автоматически) и важная информация от подразделения.
После заполнения всех полей необходимо нажать ОК.
Для записи на приём необходимо нажать кнопку «Добавить» в подразделе «Записи на приём». Отобразится новое окно, в котором необходимо выбрать подразделение и указать график записи на приём.
После выбора графика приёма следует указать день и время записи.
Обратите внимание – в нижней части окна может отображаться условие для записи (проверяется системой автоматически) и важная информация от подразделения.
После заполнения всех полей необходимо нажать ОК.
Заполнение информации для книги выпуска
Всем студентам, заканчивающим обучение, необходимо заполнить информацию для книги выпуска в подразделе «Карьера».
Для внесения сведений нажмите кнопку «Заполнить». Отобразится форма редактирования, в которой необходимо указать информацию о продолжении обучения, а также заполнить один из пунктов: сведения о действующем месте работы, сведения о планируемом месте работы или иной род деятельности.
Если, при редактировании информации, нужная организация отсутствует в списке (не удалось найти по названию и ИНН), то необходимо обратиться в Отдел развития карьеры (ОРК).
Всем студентам, заканчивающим обучение, необходимо заполнить информацию для книги выпуска в подразделе «Карьера».
Для внесения сведений нажмите кнопку «Заполнить». Отобразится форма редактирования, в которой необходимо указать информацию о продолжении обучения, а также заполнить один из пунктов: сведения о действующем месте работы, сведения о планируемом месте работы или иной род деятельности.
Если, при редактировании информации, нужная организация отсутствует в списке (не удалось найти по названию и ИНН), то необходимо обратиться в Отдел развития карьеры (ОРК).
Вход в БАРС
Для входа в БАРС необходимо ввести свой логин и пароль, перейдя по ссылке: https://bars.mpei.ru/bars_web
Вход в систему осуществляется по учётной записи МЭИ (ОСЭП). Иными словами, для входа следует использовать логин и пароль от почты МЭИ.
Получить/восстановить пароль от учётной записи МЭИ можно в диспетчерской ОСЭП.
Для входа в БАРС необходимо ввести свой логин и пароль, перейдя по ссылке: https://bars.mpei.ru/bars_web
Вход в систему осуществляется по учётной записи МЭИ (ОСЭП). Иными словами, для входа следует использовать логин и пароль от почты МЭИ.
Получить/восстановить пароль от учётной записи МЭИ можно в диспетчерской ОСЭП.
Размещение ВКР в ЭБС МЭИ
Перед защитой выпускной квалификационной работы (ВКР) студенту необходимо заполнить бланк согласия или несогласия на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе (ЭБС) МЭИ.
Подраздел «ГИА» (раздел «Учёба») позволяет формировать студенту один из вышеуказанных документов. В подразделе необходимо перейти к просмотру ВКР, нажав на соответствующую кнопку или название темы.
После этого станет доступна кнопка «Прочие документы», нажав на которую можно выбрать один из соответствующих шаблонов.
Перед защитой выпускной квалификационной работы (ВКР) студенту необходимо заполнить бланк согласия или несогласия на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе (ЭБС) МЭИ.
Подраздел «ГИА» (раздел «Учёба») позволяет формировать студенту один из вышеуказанных документов. В подразделе необходимо перейти к просмотру ВКР, нажав на соответствующую кнопку или название темы.
После этого станет доступна кнопка «Прочие документы», нажав на которую можно выбрать один из соответствующих шаблонов.
Просмотр сведений об учебной группе
Старостам и преподавателям доступен узел «Учебные группы» в главном меню. Переход к конкретной группе осуществляется путём нажатия на её название или на кнопку «Просмотр» в правой части страницы.
После этого пользователь попадает в раздел «Общие», содержащий общие сведения о группе, а также о лицах, допущенных к ведению электронного учебного журнала.
Здесь же можно перейти к расписанию группы и соответствующим отчётам.
Старостам и преподавателям доступен узел «Учебные группы» в главном меню. Переход к конкретной группе осуществляется путём нажатия на её название или на кнопку «Просмотр» в правой части страницы.
После этого пользователь попадает в раздел «Общие», содержащий общие сведения о группе, а также о лицах, допущенных к ведению электронного учебного журнала.
Здесь же можно перейти к расписанию группы и соответствующим отчётам.
Просмотр сведений о студентах учебной группы
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Копирование РПД
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
Перенос РПД
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Взаимодействие с листами учебного журнала
В разделе «Учебные журналы» представлен перечень учебных журналов группы.
Учебный журнал создаётся автоматически в начале нового семестра обучения. Если журнал не создан, его можно создать вручную. Работа со списком ведётся с помощью типовых кнопок «создать», «редактировать», «удалить».
Информация электронного учебного журнала разбита на несколько вкладок: главное, листы учебного журнала и занятия.
Вкладка «Главное» позволяет изменить связь журнала с семестром обучения.
На каждую промежуточную аттестацию (форма контроля в конце семестра) по каждой дисциплине создаётся отдельный лист учебного журнала. Для КП/КР создаётся отдельный лист.
При создании нового листа учебного журнала необходимо указать название дисциплины, вид промежуточной аттестации, привязку к ведомости и подгруппу (при наличии). Если подходящей ведомости для привязки нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее.
В разделе «Учебные журналы» представлен перечень учебных журналов группы.
Учебный журнал создаётся автоматически в начале нового семестра обучения. Если журнал не создан, его можно создать вручную. Работа со списком ведётся с помощью типовых кнопок «создать», «редактировать», «удалить».
Информация электронного учебного журнала разбита на несколько вкладок: главное, листы учебного журнала и занятия.
Вкладка «Главное» позволяет изменить связь журнала с семестром обучения.
На каждую промежуточную аттестацию (форма контроля в конце семестра) по каждой дисциплине создаётся отдельный лист учебного журнала. Для КП/КР создаётся отдельный лист.
При создании нового листа учебного журнала необходимо указать название дисциплины, вид промежуточной аттестации, привязку к ведомости и подгруппу (при наличии). Если подходящей ведомости для привязки нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее.
Взаимодействие с занятиями
Вкладка «Занятия» учебного журнала используется для просмотра и редактирования информации о дате, времени, типе и теме занятия, а также перечне отсутствующих.
В перечне студентов, доступных для выбора отсутствующих, попадают студенты, связанные с листом журнала, для которого создаётся новое занятие.
Новые занятия, создаваемые старостами, получают статус «На рассмотрении» и могут быть скорректированы старостами до согласования преподавателя. Рядом с согласованными занятиями указан статус «Согласовано» и недоступны кнопки редактирования.
В случае, если преподаватель требует корректировки, старосте необходимо скорректировать сведения и изменить статус занятия на «На рассмотрении».
Также, нажав на кнопку «Действия», можно создавать занятия на основе расписания.
Вкладка «Занятия» учебного журнала используется для просмотра и редактирования информации о дате, времени, типе и теме занятия, а также перечне отсутствующих.
В перечне студентов, доступных для выбора отсутствующих, попадают студенты, связанные с листом журнала, для которого создаётся новое занятие.
Новые занятия, создаваемые старостами, получают статус «На рассмотрении» и могут быть скорректированы старостами до согласования преподавателя. Рядом с согласованными занятиями указан статус «Согласовано» и недоступны кнопки редактирования.
В случае, если преподаватель требует корректировки, старосте необходимо скорректировать сведения и изменить статус занятия на «На рассмотрении».
Также, нажав на кнопку «Действия», можно создавать занятия на основе расписания.
Объединение РПД
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку объединения РПД в разделе «Действия».
Операция объединения позволяет вручную устранить дублирование РПД. Все БРС и ведомости выбранных РПД переносятся в указанную РПД для объединения, затем все выбранные РПД (кроме указанной для объединения) удаляются.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку объединения РПД в разделе «Действия».
Операция объединения позволяет вручную устранить дублирование РПД. Все БРС и ведомости выбранных РПД переносятся в указанную РПД для объединения, затем все выбранные РПД (кроме указанной для объединения) удаляются.
Роли преподавателей в ведомости
Для указания зон ответственности сотрудников, которые принимают участие в проведении занятий следует использовать вкладку «Роли преподавателей» в ведомости.
Внесение нового преподавателя происходит с помощью кнопки «Добавить». Возможные роли отображаются с учётом наличия в БРС часов лекций, лабораторных работ и других видов занятий.
При выборе галки «Добавить в помощники» новый преподаватель будет добавлен в список помощников, если ранее в нём не состоял.
Для более гибкой настройки прав помощников, в том числе исключения помощника, необходимо самостоятельно вносить изменения в раздел «Помощники».
Для указания зон ответственности сотрудников, которые принимают участие в проведении занятий следует использовать вкладку «Роли преподавателей» в ведомости.
Внесение нового преподавателя происходит с помощью кнопки «Добавить». Возможные роли отображаются с учётом наличия в БРС часов лекций, лабораторных работ и других видов занятий.
При выборе галки «Добавить в помощники» новый преподаватель будет добавлен в список помощников, если ранее в нём не состоял.
Для более гибкой настройки прав помощников, в том числе исключения помощника, необходимо самостоятельно вносить изменения в раздел «Помощники».
Материалы к контрольным мероприятиям
Для каждого контрольного мероприятия в балльно-рейтинговой структуре есть возможность задать поле «Ссылка на дополнительную информацию».
Это вспомогательная гиперссылка с материалами КМ, которая будет отображаться личном кабинете студента БАРС. Она может перенаправлять студента, например, на файл в облачном хранилище или на сайт преподавателя/кафедры.
Для заполнения поля необходимо перейти к редактированию контрольного мероприятия.
Для каждого контрольного мероприятия в балльно-рейтинговой структуре есть возможность задать поле «Ссылка на дополнительную информацию».
Это вспомогательная гиперссылка с материалами КМ, которая будет отображаться личном кабинете студента БАРС. Она может перенаправлять студента, например, на файл в облачном хранилище или на сайт преподавателя/кафедры.
Для заполнения поля необходимо перейти к редактированию контрольного мероприятия.
Общие положения
Ознакомиться с общими положениями БАРС, а также принципом формирования оценок за итоговую аттестацию можно в положении о БАРС.
Ознакомиться с общими положениями БАРС, а также принципом формирования оценок за итоговую аттестацию можно в положении о БАРС.
Индивидуальные задания (не задания на КП\КР\практику\типовой расчёт)
В режиме отображения «Индивидуальные задания» под каждым студентом отображается строка с наименованием его индивидуального задания.
Чтобы задать значение индивидуально, необходимо навести курсор на нужную строку ведомости и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите пункт «Изменить строку ведомости», далее укажите наименование задания и нажмите «ОК».
Чтобы проставить варианты индивидуальных заданий массово, выберите студентов (строки ведомости), которым требуется проставить задания. Далее нажмите «Прочие действия» → «Проставить индивидуальные задания».
Индивидуальные задания - дополнительная возможность БАРС (помимо заданий на КП\КР\практику\типовой расчёт), которую по желанию преподавателя можно использовать для учёта индивидуальных работ студентов.
В режиме отображения «Индивидуальные задания» под каждым студентом отображается строка с наименованием его индивидуального задания.
Чтобы задать значение индивидуально, необходимо навести курсор на нужную строку ведомости и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите пункт «Изменить строку ведомости», далее укажите наименование задания и нажмите «ОК».
Чтобы проставить варианты индивидуальных заданий массово, выберите студентов (строки ведомости), которым требуется проставить задания. Далее нажмите «Прочие действия» → «Проставить индивидуальные задания».
Индивидуальные задания - дополнительная возможность БАРС (помимо заданий на КП\КР\практику\типовой расчёт), которую по желанию преподавателя можно использовать для учёта индивидуальных работ студентов.
Задания на практику
Подраздел «Задания» позволяет студенту ознакомиться с заданием на какой-либо вид практики, КР\КП или типовой расчёт.
Для перехода к заданию необходимо нажать кнопку «Редактировать». Студент имеет возможность самостоятельно указать руководителя на вкладке «Внешняя организация» или «Подразделение МЭИ» в зависимости от места прохождения практики.
Если тип задания «Задание на практику» и не все подписанты задания согласовали задание в ИС БАРС, то в поле «Скан задания» необходимо загрузить подписанное задание. Само задание можно скачать, нажав на кнопку «Экспорт в Word».
После ознакомления с заданием, студенту нужно перевести запись в статус «Студент ознакомлен с заданием», нажав на кнопку «Подтвердить ознакомление» в верхней панели.
Подраздел «Задания» позволяет студенту ознакомиться с заданием на какой-либо вид практики, КР\КП или типовой расчёт.
Для перехода к заданию необходимо нажать кнопку «Редактировать». Студент имеет возможность самостоятельно указать руководителя на вкладке «Внешняя организация» или «Подразделение МЭИ» в зависимости от места прохождения практики.
Если тип задания «Задание на практику» и не все подписанты задания согласовали задание в ИС БАРС, то в поле «Скан задания» необходимо загрузить подписанное задание. Само задание можно скачать, нажав на кнопку «Экспорт в Word».
После ознакомления с заданием, студенту нужно перевести запись в статус «Студент ознакомлен с заданием», нажав на кнопку «Подтвердить ознакомление» в верхней панели.
QR-коды
Перейдя в «Профиль пользователя» на главной странице БАРС, можно открыть раздел «QR-коды», в котором отображается перечень QR-кодов, созданных пользователем.
Из данного списка можно перейти к созданию нового QR-кода, к просмотру свойств QR-кода, созданного ранее, а также к режиму отображения QR-кода для регистрации пользователей.
После создания QR-кода в верхней части экрана появляется кнопка «Открыть QR-код», при нажатии на которую открывается новое окно.
В верхней части окна с QR-кодом отображается информация, необходимая для его идентификации. Ниже указано количество пользователей, которые успешно отсканировали QR-код, перешли по ссылке и подтвердили своё присутствие.
Для просмотра списка зарегистрированных участников необходимо нажать кнопку «Результаты» на странице с QR-кодом или перейти в соответствующую вкладку раздела.
Перейдя в «Профиль пользователя» на главной странице БАРС, можно открыть раздел «QR-коды», в котором отображается перечень QR-кодов, созданных пользователем.
Из данного списка можно перейти к созданию нового QR-кода, к просмотру свойств QR-кода, созданного ранее, а также к режиму отображения QR-кода для регистрации пользователей.
После создания QR-кода в верхней части экрана появляется кнопка «Открыть QR-код», при нажатии на которую открывается новое окно.
В верхней части окна с QR-кодом отображается информация, необходимая для его идентификации. Ниже указано количество пользователей, которые успешно отсканировали QR-код, перешли по ссылке и подтвердили своё присутствие.
Для просмотра списка зарегистрированных участников необходимо нажать кнопку «Результаты» на странице с QR-кодом или перейти в соответствующую вкладку раздела.