Создание обходного листа
Создать обходной лист на одного студента можно, выделив одного студента в разделе «Студенты» в ЛКПод, либо в разделе «Обходные листы» в ЛКС.
Если для студента отсутствует обходной лист, то перейти в раздел «Обходные листы» ЛКС можно по гиперссылке «К списку обходных листов» из списка студентов.
При создании обходного листа студенту приходит оповещение на электронную почту.
Создать обходной лист на одного студента можно, выделив одного студента в разделе «Студенты» в ЛКПод, либо в разделе «Обходные листы» в ЛКС.
Если для студента отсутствует обходной лист, то перейти в раздел «Обходные листы» ЛКС можно по гиперссылке «К списку обходных листов» из списка студентов.
При создании обходного листа студенту приходит оповещение на электронную почту.
Массовое создание обходных листов
Массовое создание обходных листов доступно в ЛКПод в разделе «Студенты».
Перед созданием обходных листов рекомендуется отфильтровать список студентов, например, по учебной группе.
Для создания нескольких обходных листов необходимо отметить «галкой» нужных студентов, затем нажать «Действия» → «Создать обходные листы».
Создавать несколько обходных листов рекомендуется строго в пределах одной группы.
Массовое создание обходных листов доступно в ЛКПод в разделе «Студенты».
Перед созданием обходных листов рекомендуется отфильтровать список студентов, например, по учебной группе.
Для создания нескольких обходных листов необходимо отметить «галкой» нужных студентов, затем нажать «Действия» → «Создать обходные листы».
Создавать несколько обходных листов рекомендуется строго в пределах одной группы.
Взаимодействие с обходным листом
В момент создания обходного листа все его позиции получают статус «На проверке в подразделении». У согласованных позиций в столбце статус отображается значение «Согласовано».
Позиции, которые были не согласованы ответственным от подразделения, имеют статус «Требуется действие от студента» и, возможно, сопровождаются комментарием.
По таким позициям студенту необходимо выполнить требования подразделения и повторно передать позицию обходного листа на проверку, изменив её статус.
Для этого можно нажать «Передать на проверку» либо кнопку редактирования.
В момент создания обходного листа все его позиции получают статус «На проверке в подразделении». У согласованных позиций в столбце статус отображается значение «Согласовано».
Позиции, которые были не согласованы ответственным от подразделения, имеют статус «Требуется действие от студента» и, возможно, сопровождаются комментарием.
По таким позициям студенту необходимо выполнить требования подразделения и повторно передать позицию обходного листа на проверку, изменив её статус.
Для этого можно нажать «Передать на проверку» либо кнопку редактирования.
Проверка обходных листов
Перед началом работы по согласованию обходных листов рекомендуется отфильтровать позиции по статусу «На проверке в подразделении». В этом случае согласованные позиции будут «исчезать» из отфильтрованного списка и количество записей в списке будет сокращаться.
Чтобы согласовать позицию, нажмите зелёную кнопку рядом с текущим статусом.
Если для согласования позиции подразделению требуются действия от студента, то необходимо нажать кнопку изменения и в отобразившемся окне изменить статус на «Требуется действие от студента» и, если требуется, указать комментарий.
Перед началом работы по согласованию обходных листов рекомендуется отфильтровать позиции по статусу «На проверке в подразделении». В этом случае согласованные позиции будут «исчезать» из отфильтрованного списка и количество записей в списке будет сокращаться.
Чтобы согласовать позицию, нажмите зелёную кнопку рядом с текущим статусом.
Если для согласования позиции подразделению требуются действия от студента, то необходимо нажать кнопку изменения и в отобразившемся окне изменить статус на «Требуется действие от студента» и, если требуется, указать комментарий.
Запись на приём в подразделение
Для записи на приём необходимо нажать кнопку «Добавить» в подразделе «Записи на приём». Отобразится новое окно, в котором необходимо выбрать подразделение и указать график записи на приём.
После выбора графика приёма следует указать день и время записи.
Обратите внимание – в нижней части окна может отображаться условие для записи (проверяется системой автоматически) и важная информация от подразделения.
После заполнения всех полей необходимо нажать ОК.
Для записи на приём необходимо нажать кнопку «Добавить» в подразделе «Записи на приём». Отобразится новое окно, в котором необходимо выбрать подразделение и указать график записи на приём.
После выбора графика приёма следует указать день и время записи.
Обратите внимание – в нижней части окна может отображаться условие для записи (проверяется системой автоматически) и важная информация от подразделения.
После заполнения всех полей необходимо нажать ОК.
Заполнение информации для книги выпуска
Всем студентам, заканчивающим обучение, необходимо заполнить информацию для книги выпуска в подразделе «Карьера».
Для внесения сведений нажмите кнопку «Заполнить». Отобразится форма редактирования, в которой необходимо указать информацию о продолжении обучения, а также заполнить один из пунктов: сведения о действующем месте работы, сведения о планируемом месте работы или иной род деятельности.
Если, при редактировании информации, нужная организация отсутствует в списке (не удалось найти по названию и ИНН), то необходимо обратиться в Отдел развития карьеры (ОРК):
https://mpei.ru/Structure/uchchast/icc/ddiisas/Documents/bars/AddOrganization.pdf
Всем студентам, заканчивающим обучение, необходимо заполнить информацию для книги выпуска в подразделе «Карьера».
Для внесения сведений нажмите кнопку «Заполнить». Отобразится форма редактирования, в которой необходимо указать информацию о продолжении обучения, а также заполнить один из пунктов: сведения о действующем месте работы, сведения о планируемом месте работы или иной род деятельности.
Если, при редактировании информации, нужная организация отсутствует в списке (не удалось найти по названию и ИНН), то необходимо обратиться в Отдел развития карьеры (ОРК):
https://mpei.ru/Structure/uchchast/icc/ddiisas/Documents/bars/AddOrganization.pdf
Вход в БАРС
Для входа в БАРС необходимо ввести свой логин и пароль, перейдя по ссылке: https://bars.mpei.ru/bars_web
Вход в систему осуществляется по учётной записи МЭИ (ОСЭП). Иными словами, для входа следует использовать логин и пароль от почты МЭИ.
Получить/восстановить пароль от учётной записи МЭИ можно в диспетчерской ОСЭП: https://mpei.ru/feedback/Pages/information_and_technical_support.aspx
Для входа в БАРС необходимо ввести свой логин и пароль, перейдя по ссылке: https://bars.mpei.ru/bars_web
Вход в систему осуществляется по учётной записи МЭИ (ОСЭП). Иными словами, для входа следует использовать логин и пароль от почты МЭИ.
Получить/восстановить пароль от учётной записи МЭИ можно в диспетчерской ОСЭП: https://mpei.ru/feedback/Pages/information_and_technical_support.aspx
Просмотр сведений об учебной группе
Старостам и преподавателям доступен узел «Учебные группы» в главном меню. Переход к конкретной группе осуществляется путём нажатия на её название или на кнопку «Просмотр» в правой части страницы.
После этого пользователь попадает в раздел «Общие», содержащий общие сведения о группе, а также о лицах, допущенных к ведению электронного учебного журнала.
Здесь же можно перейти к расписанию группы и соответствующим отчётам.
Старостам и преподавателям доступен узел «Учебные группы» в главном меню. Переход к конкретной группе осуществляется путём нажатия на её название или на кнопку «Просмотр» в правой части страницы.
После этого пользователь попадает в раздел «Общие», содержащий общие сведения о группе, а также о лицах, допущенных к ведению электронного учебного журнала.
Здесь же можно перейти к расписанию группы и соответствующим отчётам.
Просмотр сведений о студентах учебной группы
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Копирование РПД
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
Перенос РПД
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Материалы к контрольным мероприятиям
Для каждого контрольного мероприятия в балльно-рейтинговой структуре есть возможность задать поле «Ссылка на дополнительную информацию».
Это вспомогательная гиперссылка с материалами КМ, которая будет отображаться личном кабинете студента БАРС. Она может перенаправлять студента, например, на файл в облачном хранилище или на сайт преподавателя/кафедры.
Для заполнения поля необходимо перейти к редактированию контрольного мероприятия.
Для каждого контрольного мероприятия в балльно-рейтинговой структуре есть возможность задать поле «Ссылка на дополнительную информацию».
Это вспомогательная гиперссылка с материалами КМ, которая будет отображаться личном кабинете студента БАРС. Она может перенаправлять студента, например, на файл в облачном хранилище или на сайт преподавателя/кафедры.
Для заполнения поля необходимо перейти к редактированию контрольного мероприятия.
Общие положения
Ознакомиться с общими положениями БАРС, а также принципом формирования оценок за итоговую аттестацию можно в положении о БАРС.
Ознакомиться с общими положениями БАРС, а также принципом формирования оценок за итоговую аттестацию можно в положении о БАРС.
Индивидуальные задания (не задания на КП\КР\практику\типовой расчёт)
В режиме отображения «Индивидуальные задания» под каждым студентом отображается строка с наименованием его индивидуального задания.
Чтобы задать значение индивидуально, необходимо навести курсор на нужную строку ведомости и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите пункт «Изменить строку ведомости», далее укажите наименование задания и нажмите «ОК».
Чтобы проставить варианты индивидуальных заданий массово, выберите студентов (строки ведомости), которым требуется проставить задания. Далее нажмите «Прочие действия» → «Проставить индивидуальные задания».
Индивидуальные задания - дополнительная возможность БАРС (помимо заданий на КП\КР\практику\типовой расчёт), которую по желанию преподавателя можно использовать для учёта индивидуальных работ студентов.
В режиме отображения «Индивидуальные задания» под каждым студентом отображается строка с наименованием его индивидуального задания.
Чтобы задать значение индивидуально, необходимо навести курсор на нужную строку ведомости и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите пункт «Изменить строку ведомости», далее укажите наименование задания и нажмите «ОК».
Чтобы проставить варианты индивидуальных заданий массово, выберите студентов (строки ведомости), которым требуется проставить задания. Далее нажмите «Прочие действия» → «Проставить индивидуальные задания».
Индивидуальные задания - дополнительная возможность БАРС (помимо заданий на КП\КР\практику\типовой расчёт), которую по желанию преподавателя можно использовать для учёта индивидуальных работ студентов.
Задания на практику
Подраздел «Задания» позволяет студенту ознакомиться с заданием на какой-либо вид практики, КР\КП или типовой расчёт.
Для перехода к заданию необходимо нажать кнопку «Редактировать». Студент имеет возможность самостоятельно указать руководителя на вкладке «Внешняя организация» или «Подразделение МЭИ» в зависимости от места прохождения практики.
Если тип задания «Задание на практику» и не все подписанты задания согласовали задание в ИС БАРС, то в поле «Скан задания» необходимо загрузить подписанное задание. Само задание можно скачать, нажав на кнопку «Экспорт в Word».
После ознакомления с заданием, студенту нужно перевести запись в статус «Студент ознакомлен с заданием», нажав на кнопку «Подтвердить ознакомление» в верхней панели.
Подраздел «Задания» позволяет студенту ознакомиться с заданием на какой-либо вид практики, КР\КП или типовой расчёт.
Для перехода к заданию необходимо нажать кнопку «Редактировать». Студент имеет возможность самостоятельно указать руководителя на вкладке «Внешняя организация» или «Подразделение МЭИ» в зависимости от места прохождения практики.
Если тип задания «Задание на практику» и не все подписанты задания согласовали задание в ИС БАРС, то в поле «Скан задания» необходимо загрузить подписанное задание. Само задание можно скачать, нажав на кнопку «Экспорт в Word».
После ознакомления с заданием, студенту нужно перевести запись в статус «Студент ознакомлен с заданием», нажав на кнопку «Подтвердить ознакомление» в верхней панели.
Взаимодействие с помощниками преподавателя
В разделе «Помощники» ЛКП имеется возможность добавлять, а также редактировать и удалять помощников преподавателя, используя соответствующие кнопки.
При добавлении, во всплывающей форме необходимо найти помощника по учётной записи, фамилии, имени и отчеству. Чтобы выполнить поиск, заполните необходимые поля и нажмите кнопку с изображением лупы.
Для добавления нового помощника нажмите на нём правой кнопкой мыши (запись будет выделена синим цветом), а затем на кнопку «Добавить».
Если новый помощник в момент добавления его в перечень помощников уже осуществил вход в БАРС, то для актуализации прав ему необходимо выйти и заново войти в БАРС.
В разделе «Помощники» ЛКП имеется возможность добавлять, а также редактировать и удалять помощников преподавателя, используя соответствующие кнопки.
При добавлении, во всплывающей форме необходимо найти помощника по учётной записи, фамилии, имени и отчеству. Чтобы выполнить поиск, заполните необходимые поля и нажмите кнопку с изображением лупы.
Для добавления нового помощника нажмите на нём правой кнопкой мыши (запись будет выделена синим цветом), а затем на кнопку «Добавить».
Если новый помощник в момент добавления его в перечень помощников уже осуществил вход в БАРС, то для актуализации прав ему необходимо выйти и заново войти в БАРС.
Программы дополнительного образования
Подраздел «Регистрация» раздела «Допобразование» позволяют студенту зарегистрироваться на программы дополнительного образования.
Для перехода к форме просмотра детальной информации о программе необходимо нажать на название программы или соответствующую кнопку.
Далее в этой форме нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться» для регистрации на программу. Откроется модальное окно с подтверждением регистрации.
После регистрации появится кнопка «Скачать заявление». Скачанное заявление необходимо заполнить, подписать и передать в соответствующий отдел ВУЗа.
Подраздел «Регистрация» раздела «Допобразование» позволяют студенту зарегистрироваться на программы дополнительного образования.
Для перехода к форме просмотра детальной информации о программе необходимо нажать на название программы или соответствующую кнопку.
Далее в этой форме нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться» для регистрации на программу. Откроется модальное окно с подтверждением регистрации.
После регистрации появится кнопка «Скачать заявление». Скачанное заявление необходимо заполнить, подписать и передать в соответствующий отдел ВУЗа.
Авторизация в сторонних ЭБС
Подраздел «Мои книги» раздела «Документооборот» предоставляют студенту доступ к ресурсам Научно-технической библиотеки МЭИ (НТБ МЭИ) и сторонним Электронно-библиотечным системам (ЭБС).
В разделе доступен выпадающий список «Сторонние ЭБС» с перечнем ссылок для входа в сторонние ЭБС. При переходе по ссылке осуществляется бесшовная авторизация (без регистрации и ввода логина/пароля). Далее студент вправе отредактировать профиль в ЭБС, либо использовать БАРС для входа в ЭБС.
Подраздел «Мои книги» раздела «Документооборот» предоставляют студенту доступ к ресурсам Научно-технической библиотеки МЭИ (НТБ МЭИ) и сторонним Электронно-библиотечным системам (ЭБС).
В разделе доступен выпадающий список «Сторонние ЭБС» с перечнем ссылок для входа в сторонние ЭБС. При переходе по ссылке осуществляется бесшовная авторизация (без регистрации и ввода логина/пароля). Далее студент вправе отредактировать профиль в ЭБС, либо использовать БАРС для входа в ЭБС.
Информация о среднем балле
В личном кабинете студента имеются поля, отображающие средний балл зачётной книжки и общий средний балл за промежуточные аттестации.
Для просмотра среднего балла по семестрам необходимо перейти в подраздел «Учебный» раздела «Рейтинг». Нажав на первый пункт, появится таблица, содержащая перечень средних баллов по семестрам.
В личном кабинете студента имеются поля, отображающие средний балл зачётной книжки и общий средний балл за промежуточные аттестации.
Для просмотра среднего балла по семестрам необходимо перейти в подраздел «Учебный» раздела «Рейтинг». Нажав на первый пункт, появится таблица, содержащая перечень средних баллов по семестрам.