Просмотр сведений о студентах учебной группы
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Раздел «Студенты» в личном кабинете группы содержит список студентов группы, которые числятся в ней на текущий момент.
Нажав на ФИО студента, можно перейти в его личный кабинет БАРС, в котором старосте доступен для просмотра и редактирования раздел «Пропуски занятий».
В пункте «Действия», в верхней части списка, доступны кнопки для экспорта списка студентов в формат Excel.
Копирование РПД
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку копирования РПД в разделе «Действия».
Операция копирования позволяет скопировать РПД. Функция может быть полезна при создании нескольких однотипных РПД. При создании копии копируются все связанные с РПД балльно-рейтинговые структуры. Связанные ведомости НЕ копируются. В название скопированной записи добавляется слово «копия».
Перенос РПД
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Следующая функция может быть полезна, например, если РПД была создана для дисциплины, к которой она не относится, либо преподаватель, создавший РПД, увольняется и передаёт дела коллеге.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку переноса РПД в разделе «Действия».
Операция позволяет изменить связь РПД с личным кабинетом преподавателя (ЛКП) и/или дисциплиной.
При переносе РПД переносятся все связанные с ней БРС и ведомости. В результате переноса РПД пропадёт из списка РПД текущей дисциплины, а все связанные с ней ведомости пропадут из списка ведомостей текущей дисциплины.
Все эти записи будут доступны при работе с ЛКП и дисциплиной, которые были выбраны для переноса.
Взаимодействие с листами учебного журнала
В разделе «Учебные журналы» представлен перечень учебных журналов группы.
Учебный журнал создаётся автоматически в начале нового семестра обучения. Если журнал не создан, его можно создать вручную. Работа со списком ведётся с помощью типовых кнопок «создать», «редактировать», «удалить».
Информация электронного учебного журнала разбита на несколько вкладок: главное, листы учебного журнала и занятия.
Вкладка «Главное» позволяет изменить связь журнала с семестром обучения.
На каждую промежуточную аттестацию (форма контроля в конце семестра) по каждой дисциплине создаётся отдельный лист учебного журнала. Для КП/КР создаётся отдельный лист.
При создании нового листа учебного журнала необходимо указать название дисциплины, вид промежуточной аттестации, привязку к ведомости и подгруппу (при наличии). Если подходящей ведомости для привязки нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее.
В разделе «Учебные журналы» представлен перечень учебных журналов группы.
Учебный журнал создаётся автоматически в начале нового семестра обучения. Если журнал не создан, его можно создать вручную. Работа со списком ведётся с помощью типовых кнопок «создать», «редактировать», «удалить».
Информация электронного учебного журнала разбита на несколько вкладок: главное, листы учебного журнала и занятия.
Вкладка «Главное» позволяет изменить связь журнала с семестром обучения.
На каждую промежуточную аттестацию (форма контроля в конце семестра) по каждой дисциплине создаётся отдельный лист учебного журнала. Для КП/КР создаётся отдельный лист.
При создании нового листа учебного журнала необходимо указать название дисциплины, вид промежуточной аттестации, привязку к ведомости и подгруппу (при наличии). Если подходящей ведомости для привязки нет, возможно, она ещё не создана преподавателем. Значение можно оставить пустым и задать позднее.
Взаимодействие с занятиями
Вкладка «Занятия» учебного журнала используется для просмотра и редактирования информации о дате, времени, типе и теме занятия, а также перечне отсутствующих.
В перечне студентов, доступных для выбора отсутствующих, попадают студенты, связанные с листом журнала, для которого создаётся новое занятие.
Новые занятия, создаваемые старостами, получают статус «На рассмотрении» и могут быть скорректированы старостами до согласования преподавателя. Рядом с согласованными занятиями указан статус «Согласовано» и недоступны кнопки редактирования.
В случае, если преподаватель требует корректировки, старосте необходимо скорректировать сведения и изменить статус занятия на «На рассмотрении».
Также, нажав на кнопку «Действия», можно создавать занятия на основе расписания.
Вкладка «Занятия» учебного журнала используется для просмотра и редактирования информации о дате, времени, типе и теме занятия, а также перечне отсутствующих.
В перечне студентов, доступных для выбора отсутствующих, попадают студенты, связанные с листом журнала, для которого создаётся новое занятие.
Новые занятия, создаваемые старостами, получают статус «На рассмотрении» и могут быть скорректированы старостами до согласования преподавателя. Рядом с согласованными занятиями указан статус «Согласовано» и недоступны кнопки редактирования.
В случае, если преподаватель требует корректировки, старосте необходимо скорректировать сведения и изменить статус занятия на «На рассмотрении».
Также, нажав на кнопку «Действия», можно создавать занятия на основе расписания.
Объединение РПД
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку объединения РПД в разделе «Действия».
Операция объединения позволяет вручную устранить дублирование РПД. Все БРС и ведомости выбранных РПД переносятся в указанную РПД для объединения, затем все выбранные РПД (кроме указанной для объединения) удаляются.
В перечне связанных с дисциплиной РПД имеется возможность отметить «галкой» одну или несколько РПД и нажать кнопку объединения РПД в разделе «Действия».
Операция объединения позволяет вручную устранить дублирование РПД. Все БРС и ведомости выбранных РПД переносятся в указанную РПД для объединения, затем все выбранные РПД (кроме указанной для объединения) удаляются.
Материалы к контрольным мероприятиям
Для каждого контрольного мероприятия в балльно-рейтинговой структуре есть возможность задать поле «Ссылка на дополнительную информацию».
Это вспомогательная гиперссылка с материалами КМ, которая будет отображаться личном кабинете студента БАРС. Она может перенаправлять студента, например, на файл в облачном хранилище или на сайт преподавателя/кафедры.
Для заполнения поля необходимо перейти к редактированию контрольного мероприятия.
Для каждого контрольного мероприятия в балльно-рейтинговой структуре есть возможность задать поле «Ссылка на дополнительную информацию».
Это вспомогательная гиперссылка с материалами КМ, которая будет отображаться личном кабинете студента БАРС. Она может перенаправлять студента, например, на файл в облачном хранилище или на сайт преподавателя/кафедры.
Для заполнения поля необходимо перейти к редактированию контрольного мероприятия.
Ознакомиться с общими положениями БАРС, а также принципом формирования оценок за итоговую аттестацию можно в положении о БАРС.
Индивидуальные задания (не задания на КП\КР\практику\типовой расчёт)
В режиме отображения «Индивидуальные задания» под каждым студентом отображается строка с наименованием его индивидуального задания.
Чтобы задать значение индивидуально, необходимо навести курсор на нужную строку ведомости и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите пункт «Изменить строку ведомости», далее укажите наименование задания и нажмите «ОК».
Чтобы проставить варианты индивидуальных заданий массово, выберите студентов (строки ведомости), которым требуется проставить задания. Далее нажмите «Прочие действия» → «Проставить индивидуальные задания».
Индивидуальные задания - дополнительная возможность БАРС (помимо заданий на КП\КР\практику\типовой расчёт), которую по желанию преподавателя можно использовать для учёта индивидуальных работ студентов.
В режиме отображения «Индивидуальные задания» под каждым студентом отображается строка с наименованием его индивидуального задания.
Чтобы задать значение индивидуально, необходимо навести курсор на нужную строку ведомости и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите пункт «Изменить строку ведомости», далее укажите наименование задания и нажмите «ОК».
Чтобы проставить варианты индивидуальных заданий массово, выберите студентов (строки ведомости), которым требуется проставить задания. Далее нажмите «Прочие действия» → «Проставить индивидуальные задания».
Индивидуальные задания - дополнительная возможность БАРС (помимо заданий на КП\КР\практику\типовой расчёт), которую по желанию преподавателя можно использовать для учёта индивидуальных работ студентов.
Задания на практику
Подраздел «Задания» позволяет студенту ознакомиться с заданием на какой-либо вид практики, КР\КП или типовой расчёт.
Для перехода к заданию необходимо нажать кнопку «Редактировать». Студент имеет возможность самостоятельно указать руководителя на вкладке «Внешняя организация» или «Подразделение МЭИ» в зависимости от места прохождения практики.
Если тип задания «Задание на практику» и не все подписанты задания согласовали задание в ИС БАРС, то в поле «Скан задания» необходимо загрузить подписанное задание. Само задание можно скачать, нажав на кнопку «Экспорт в Word».
После ознакомления с заданием, студенту нужно перевести запись в статус «Студент ознакомлен с заданием», нажав на кнопку «Подтвердить ознакомление» в верхней панели.
Подраздел «Задания» позволяет студенту ознакомиться с заданием на какой-либо вид практики, КР\КП или типовой расчёт.
Для перехода к заданию необходимо нажать кнопку «Редактировать». Студент имеет возможность самостоятельно указать руководителя на вкладке «Внешняя организация» или «Подразделение МЭИ» в зависимости от места прохождения практики.
Если тип задания «Задание на практику» и не все подписанты задания согласовали задание в ИС БАРС, то в поле «Скан задания» необходимо загрузить подписанное задание. Само задание можно скачать, нажав на кнопку «Экспорт в Word».
После ознакомления с заданием, студенту нужно перевести запись в статус «Студент ознакомлен с заданием», нажав на кнопку «Подтвердить ознакомление» в верхней панели.
Взаимодействие с помощниками преподавателя
В разделе «Помощники» ЛКП имеется возможность добавлять, а также редактировать и удалять помощников преподавателя, используя соответствующие кнопки.
При добавлении, во всплывающей форме необходимо найти помощника по учётной записи, фамилии, имени и отчеству. Чтобы выполнить поиск, заполните необходимые поля и нажмите кнопку с изображением лупы.
Для добавления нового помощника нажмите на нём правой кнопкой мыши (запись будет выделена синим цветом), а затем на кнопку «Добавить».
Если новый помощник в момент добавления его в перечень помощников уже осуществил вход в БАРС, то для актуализации прав ему необходимо выйти и заново войти в БАРС.
В разделе «Помощники» ЛКП имеется возможность добавлять, а также редактировать и удалять помощников преподавателя, используя соответствующие кнопки.
При добавлении, во всплывающей форме необходимо найти помощника по учётной записи, фамилии, имени и отчеству. Чтобы выполнить поиск, заполните необходимые поля и нажмите кнопку с изображением лупы.
Для добавления нового помощника нажмите на нём правой кнопкой мыши (запись будет выделена синим цветом), а затем на кнопку «Добавить».
Если новый помощник в момент добавления его в перечень помощников уже осуществил вход в БАРС, то для актуализации прав ему необходимо выйти и заново войти в БАРС.
Формирование титульного листа и задания на ВКР
Для работы над выпускной квалификационной работой (ВКР) студенту необходимо сформировать титульный лист и задание на ВКР.
На вкладке «Выпускная квалификационная работа» подраздела «ГИА» (раздел «Учёба») отображается ВКР студента с кнопками для экспорта предварительно заполненных шаблонов документов: титульного листа ВКР и задания на ВКР.
Для работы над выпускной квалификационной работой (ВКР) студенту необходимо сформировать титульный лист и задание на ВКР.
На вкладке «Выпускная квалификационная работа» подраздела «ГИА» (раздел «Учёба») отображается ВКР студента с кнопками для экспорта предварительно заполненных шаблонов документов: титульного листа ВКР и задания на ВКР.
Информация о среднем балле
В личном кабинете студента имеются поля, отображающие средний балл зачётной книжки и общий средний балл за промежуточные аттестации.
Для просмотра среднего балла по семестрам необходимо перейти в подраздел «Учебный» раздела «Рейтинг». Нажав на первый пункт, появится таблица, содержащая перечень средних баллов по семестрам.
В личном кабинете студента имеются поля, отображающие средний балл зачётной книжки и общий средний балл за промежуточные аттестации.
Для просмотра среднего балла по семестрам необходимо перейти в подраздел «Учебный» раздела «Рейтинг». Нажав на первый пункт, появится таблица, содержащая перечень средних баллов по семестрам.
Массовое копирование почт студентов
Чтобы скопировать в буфер обмена почту МЭИ для нескольких студентов, необходимо отметить их в ведомости и затем нажать «Прочие действия» → «Скопировать почту МЭИ».
Если не выделен ни один студент, то будут скопированы почты всех студентов из ведомости.
При отправке писем значение из буфера обмена можно вставить в поле адресатов («Кому…») с помощью команды «вставить» из контекстного меню или одновременно нажав «ctrl» + «v».
Чтобы скопировать в буфер обмена почту МЭИ для нескольких студентов, необходимо отметить их в ведомости и затем нажать «Прочие действия» → «Скопировать почту МЭИ».
Если не выделен ни один студент, то будут скопированы почты всех студентов из ведомости.
При отправке писем значение из буфера обмена можно вставить в поле адресатов («Кому…») с помощью команды «вставить» из контекстного меню или одновременно нажав «ctrl» + «v».
Включение студента в ведомость
Включение каждого студента в ведомость обладает одним из следующих статусов:
«Включён». Статус присваивается автоматически при добавлении студента или группы студентов в ведомость.
«Архив». Статус присваивается автоматически (каждую ночь), если текущий статус «Включен», и студент был отчислен или ушёл в академический отпуск. Механизм работает только для ведомостей текущего семестра.
«Включен, запрет автоматического перевода в архив». Статус может быть выставлен вручную для запрета автоматического перевода в архив. Например, в случае, если технические процессы «не успевают» за организационными.
Включение каждого студента в ведомость обладает одним из следующих статусов:
«Включён». Статус присваивается автоматически при добавлении студента или группы студентов в ведомость.
«Архив». Статус присваивается автоматически (каждую ночь), если текущий статус «Включен», и студент был отчислен или ушёл в академический отпуск. Механизм работает только для ведомостей текущего семестра.
«Включен, запрет автоматического перевода в архив». Статус может быть выставлен вручную для запрета автоматического перевода в архив. Например, в случае, если технические процессы «не успевают» за организационными.
Контрольные недели
В режиме отображения «Контрольные недели» в электронной ведомости появляются столбцы, соответствующие рассчитанным и сохранённым в системе оценкам студента за контрольные недели.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Контрольные недели». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
В режиме отображения «Контрольные недели» в электронной ведомости появляются столбцы, соответствующие рассчитанным и сохранённым в системе оценкам студента за контрольные недели.
Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Контрольные недели». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».
Массовое изменение оценок
Форма семестровой ведомости поддерживает выделение нескольких ячеек для массового редактирования. Для выделения ячейки или колонки ячеек необходимо нажать правой кнопкой мыши на соответствующей ячейке или заголовке.
Также, можно выделить произвольное множество ячеек для оценок. Для снятия выделения необходимо повторно нажать на ячейку/заголовок.
Когда ячейки выделены необходимо нажать кнопку «Прочие действия», а затем нажать кнопку «Изменить оценки в выделенных ячейках». Также, можно нажать правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрать пункт «Изменить значения в выделенных ячейках».
Форма семестровой ведомости поддерживает выделение нескольких ячеек для массового редактирования. Для выделения ячейки или колонки ячеек необходимо нажать правой кнопкой мыши на соответствующей ячейке или заголовке.
Также, можно выделить произвольное множество ячеек для оценок. Для снятия выделения необходимо повторно нажать на ячейку/заголовок.
Когда ячейки выделены необходимо нажать кнопку «Прочие действия», а затем нажать кнопку «Изменить оценки в выделенных ячейках». Также, можно нажать правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрать пункт «Изменить значения в выделенных ячейках».
Изменение статуса включения студента в ведомости
Для изменения статуса включения студента в ведомости выделите необходимые строки ведомости и нажмите «Прочие действия» → «Изменить выбранные строки ведомости». В отобразившемся окне следует поставить «галку» в пункте «Изменить» под полем «Статус включения», выбрать статус включения из выпадающего списка и нажать ОК.
Для быстрого перевода строки ведомости в архив можно выделить необходимые строки и нажать «Прочие действия» → «Перевести выбранные строки в архив».
По умолчанию архивные строки ведомости не отображаются. Для их отображения следует включить режим отображения «Архив». Рядом с архивным включением отображается соответствующий значок.
Для изменения статуса включения студента в ведомости выделите необходимые строки ведомости и нажмите «Прочие действия» → «Изменить выбранные строки ведомости». В отобразившемся окне следует поставить «галку» в пункте «Изменить» под полем «Статус включения», выбрать статус включения из выпадающего списка и нажать ОК.
Для быстрого перевода строки ведомости в архив можно выделить необходимые строки и нажать «Прочие действия» → «Перевести выбранные строки в архив».
По умолчанию архивные строки ведомости не отображаются. Для их отображения следует включить режим отображения «Архив». Рядом с архивным включением отображается соответствующий значок.
Быстрый переход к расписанию и дополнительной информации
В личном кабинете студента имеется возможность быстрого перехода к расписанию занятий студента. Для этого необходимо нажать на надпись «К расписанию» рядом с общей информацией о студенте.
Также, чтобы получить более подробную информацию о студенте, можно нажать на надпись «Подробнее» в той же области личного кабинета.
В личном кабинете студента имеется возможность быстрого перехода к расписанию занятий студента. Для этого необходимо нажать на надпись «К расписанию» рядом с общей информацией о студенте.
Также, чтобы получить более подробную информацию о студенте, можно нажать на надпись «Подробнее» в той же области личного кабинета.