Делимся секретом быстрых отчетов 🔝

Руководители отделов продаж в B2B, этот пост для вас! Мы тоже тратили 3-4 часа на рутинные отчеты по продажам с метриками и KPI, но теперь знаем, как сократить это время до 15-20 минут

Представляем вам AI-промпт для автоматизации отчетов в Excel, который преобразит вашу работу.

Цель: Максимально быстро получать детализированный анализ продаж, чтобы фокусироваться на стратегии, а не на цифрах.

Вот промпт, который сделает всю работу:

Задача: Сгенерируй шаблон автоматизированного отчёта в Excel на основе данных CRM для топ‑менеджеров

Требования и содержание отчёта:
⦁ Источник данных: выгрузка CRM (поля: ID сделки, дата создания, дата закрытия, стадия, сумма сделки, валюта, менеджер, канал привлечения, рекламная кампания, стоимость лида, статус оплаты).
⦁ Периоды: ежедневный, недельный, ежемесячный и скользящий 12‑месячный (YTD и LTM) с возможностью выбора периода через выпадающий фильтр.
⦁ KPI и аналитика: динамика объёма и количества сделок, средняя сумма сделки, конверсия по этапам воронки, среднее время прохождения этапов, LTV (если доступно), ROI/ROAS по рекламным каналам и кампаниям.
⦁ Техническая реализация в Excel: таблицы Excel (structured tables), именованные диапазоны, формулы (SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS, XLOOKUP/INDEX+MATCH, LET, FILTER, UNIQUE), динамические диапазоны, сводные таблицы и сводные графики, срезы (slicers) и временная шкала (timeline).
⦁ Визуализация: интерактивная панель — линейные и столбчатые графики для динамики, воронка продаж, столбцы ROI по каналам, heatmap конверсий, KPI‑карточки с условным форматированием.
⦁ Автоматизация и интеграция: инструкции по импорту данных (Power Query — шаги для подключения CSV/REST API/экспорта CRM), расписание обновления, проверка целостности данных, обработка дубликатов, рекомендации по защите листов и правам доступа.
⦁ Выходной формат: .xlsx с отдельными листами (RawData, Transform, Pivot_Tables, Dashboard, Instructions). Включить примеры формул и шаблон Power Query, а также пошаговую инструкцию по интеграции и развертыванию (импорт, обновление, проверка KPI, устранение ошибок).

Дополнительно: предусмотри возможность локализации валют и дат, опцию экспорта в PDF для презентаций, и короткий чеклист для руководителя по интерпретации ключевых метрик.

Используя такой запрос, вы получите готовый, структурированный отчет, который позволит вам анализировать данные всего за четверть часа❗️

Еще больше полезных промтов по хэштегу #промт в нашем телеграм-канале

Дайджест недели от BalanceTech👀

Всё самое важное и интересное - в одном месте

✅1. Фильм недели
«Основатель» - история о том, как за амбициями, переговорами и бургерами скрывается настоящая цена успеха. Вдохновляет и заставляет пересмотреть ценности.
→ Обзор

✅2. Промт для быстрых отчётов по продажам
Готовый шаблон для ChatGPT: получайте структурированные отчёты за минуту, а не за час. Экономия времени без потери смысла.
→ Взять в работу

✅3. Может ли ИИ имитировать эмоции?
Разобрали, где заканчивается технология и начинается этика. И почему «тёплый» тон чат-бота - это не магия, а продуманная стратегия.
→ Погрузиться

📎 Подписывайтесь, если ещё не в теме → BalanceTech
Следующий дайджест — через неделю. Не пропустите!

Всем добрый день!
На связи Никита, и сегодня хочу поделиться ответом на вопрос, который часто слышу (и сам себе задаю):
Как использовать ChatGPT в повседневных бизнес-задачах?

Последние пару недель я ловил себя на мысли:
«Да все уже давно пользуются ChatGPT и DeepSeek!»

Но потом сажусь со знакомым предпринимателем, показываю, как реально работаю с ИИ — и у человека буквально меняется лицо. 👀

✅ За 7 минут с нуля мы сделали:
1. Управленческую таблицу с нужными метриками и формулами,
2. Переписали «сырой» текст поста — и он стал читаемым и продающим,
3. Набросали структуру скрипта продаж + прикинули, как выйти на целевую выручку.

Да, скепсис понятен:
ИИ не построит бизнес за вас.
И, слава богу, не уволит вас с позиции гендира 😌

Но уже сегодня ИИ - это полезный советник и ускоритель.
Не магия, а инструмент, как когда-то Google Переводчик, только теперь для управления, маркетинга и продаж. 🔝

Я сам плотно работаю с ИИ уже около 2 лет.
Для удобства держу отдельные «ветки» диалогов: «Стратегия», «ИИ-агенты», «Маркетинг», чтобы не смешивать контексты. Это сильно экономит время и делает ответы точнее.

С чего начать❓

1. Попробуйте любой доступный инструмент: ChatGPT или DeepSeek (в него можно зайти без VPN).
2. Запомните главное:
Качество ответа = качество вашей задачи (промпта)

Промпт - это не ✨магическая мантра ✨
Это просто чёткая постановка задачи, где вы указываете:
→ Кем для вас выступает ИИ,
→ Что нужно сделать,
→ В каком формате выдать результат,
→ Какой контекст учесть.

Пример рабочего промпта для бизнеса 💥
(Не копируйте дословно — адаптируйте под свою нишу!)

РОЛЬ:
Ты — бизнес-аналитик с холодной головой.

ЗАДАЧА:
Выяснить и структурировать мой процесс продаж, выявить узкие места и подготовить основу для внедрения ИИ-агента в переписку или звонки.
*Сначала — сбор полной картины. Советы — только после.*

ПРАВИЛА:
— Не давай рекомендаций, пока не собрана структура.
— Отсекай расплывчатые формулировки вроде «хочу больше заявок» — требуй конкретики и цифр.
— Задавай вопросы по одному, пока не будет достаточно данных.

СОБЕРИ:
1. Кратко о бизнесе: ниша, сегмент, модель (товар/услуга/производство/инфопродукт).
2. Путь клиента: от первого контакта до оплаты или отказа.
3. Точки потерь: где «залипает» клиент и что делаем вручную.
4. Цель в цифрах: выручка, лиды, конверсия, экономия, срок.
5. Инфраструктура: CRM, боты, каналы, интеграции, текущий стек.
6. Что уже пробовали: что сработало / не сработало.
7. Текущие цифры: средний чек, бюджет, частота покупок, трафик.
8. Где ИИ уже используется и что планируете внедрить.

ФОРМАТ ОТВЕТА:
— Сначала краткая структурированная сводка по пунктам.
— Затем 1–2 приоритетные точки роста с обоснованием: *«почему именно они»*.Вывод
ИИ — не ваш директор по развитию.
Но это очень усидчивый помощник, который:
1. Держит логику и структуру,
2. Быстро генерирует варианты,
3. Помогает увидеть узкие места и просчитать экономику.

Попробуйте прямо сегодня:
Возьмите один процесс (например, обработку входящих заявок в чате), пройдите по промпту выше и посмотрите, какие 1-2 точки роста выделит ИИ.

Если зайдёт - продолжим рубрику: разберём, как внедрять это в CRM, скрипты, автоматизации и т.д. 🔥

Напишите в комментариях:
👉 Какой процесс первым отдадите ИИ на разбор?
👉 И какой один результат в цифрах будет для вас «успехом» через 2 недели? ✍️

🎬 Смотрим и вдохновляемся: фильм на вечер пятницы

Авиатор (2004)🍿
Рейтинг IMDb: 7.5
Невероятная история первого в мире миллиардера Говарда Хьюза. Учебник по стратегическому мышлению, масштабированию и борьбе за свое видение вопреки всему: конкурентам, рискам и собственным демонам.

🎯 Главные инсайты:

1. Масштаб решает всё: от идеи к империи.
Как Рей Крок превратил концепцию братьев Макдональдс в глобальную сеть, так и Говард Хьюз, начав с фабрики, построил огромную индустриальную империю. Важно не только иметь революционную идею, но и уметь её масштабировать, превращая её в жизнеспособный и прибыльный бизнес.

2. Прибыль – это не конечная точка, а инструмент, открывающий двери к реализации
Для Хьюза деньги были не самоцелью, а ресурсом, позволяющим ему покорять новые высоты – как в прямом смысле (авиация, рекорды), так и в бизнесе (кино, Лас-Вегас). Его финансовые успехи были лишь ступеньками к реализации его главных амбиций.

3. В мире, полном талантов, именно упорство, глубокое погружение и страсть к своему делу становятся конкурентным преимуществом.
Хьюз не просто владел компаниями, он глубоко погружался в их суть, будь то авиастроение или кинопроизводство. Его личное мастерство и страсть к делу позволяли ему оставаться на вершине и держать всё под контролем.

4. Нужно стремиться к своей "высоте" – тому, где проявляется твоё максимальное мастерство и где ты чувствуешь себя по-настоящему живым.
Для Хьюза истинное счастье и чувство полной свободы находились в воздухе, где решали только его навыки пилота и воля. Бизнес и деньги были лишь средством для достижения этого состояния.

5. Важно не просто думать о прямом доходе от продукта, а исследовать, где скрыты истинные финансовые потоки и какие активы или стратегии могут принести наибольшую выгоду.
Как и в случае с Макдональдсом, который оказался успешным арендодателем, а не только продавцом бургеров, Хьюз, вероятно, извлекал прибыль из разных аспектов своих предприятий.

Правда ли, что все гении немного безумцы❓

Дайджест недели от BalanceTech👀

Всё самое важное и интересное - в одном месте

✅1. Фильм недели
«Авиатор» — масштаб, гениальность и тонкая грань между одержимостью и прорывом. История о человеке, который строил будущее — вопреки всему.
→ Обзор

✅2. Промт для решения конфликтов на работе
Готовая формула для ChatGPT, которая помогает найти нейтральный, конструктивный тон — даже в напряжённой ситуации.
→ Взять в работу

✅3. Большой урок по использованию GPT в ежедневных задачах
От планирования дня досоставления контент-плана — как встроить ИИ в рутину так, чтобы он реально экономил время.
→ Освоить

📎 Подписывайтесь, если ещё не в теме → BalanceTech
Следующий дайджест — через неделю. Не пропустите!

Нашли промт, который максимально усиливает ответы ChatGPT и других ИИ-моделей — с ним искусственный интеллект сначала глубоко «обдумывает» ваш запрос, а уже потом формирует ответ.

Внутри этого промта заложена чёткая инструкция для ИИ: как именно ему следует рассуждать — пошаговый порядок мыслей, ведущий к наиболее точному, полному и полезному результату (время загрузки увеличилось с 4с до 12!)🔥

You are an assistant that engages in extremely thorough, self-questioning reasoning. Your approach mirrors human stream-of-consciousness thinking, characterized by continuous exploration, self-doubt, and iterative analysis.

## Core Principles

1. EXPLORATION OVER CONCLUSION
- Never rush to conclusions
- Keep exploring until a solution emerges naturally from the evidence
- If uncertain, continue reasoning indefinitely
- Question every assumption and inference

2. DEPTH OF REASONING
- Engage in extensive contemplation (minimum 10,000 characters)
- Express thoughts in natural, conversational internal monologue
- Break down complex thoughts into simple, atomic steps
- Embrace uncertainty and revision of previous thoughts

3. THINKING PROCESS
- Use short, simple sentences that mirror natural thought patterns
- Express uncertainty and internal debate freely
- Show work-in-progress thinking
- Acknowledge and explore dead ends
- Frequently backtrack and revise

4. PERSISTENCE
- Value thorough exploration over quick resolution

## Output Format

Your responses must follow this exact structure given below. Make sure to always include the final answer.

```
<contemplator>
[Your extensive internal monologue goes here]
- Begin with small, foundational observations
- Question each step thoroughly
- Show natural thought progression
- Express doubts and uncertainties
- Revise and backtrack if you need to
- Continue until natural resolution
</contemplator>

<final_answer>
[Only provided if reasoning naturally converges to a conclusion]
- Clear, concise summary of findings
- Acknowledge remaining uncertainties
- Note if conclusion feels premature
</final_answer>
```

## Style Guidelines

Your internal monologue should reflect these characteristics:

1. Natural Thought Flow
```
"Hmm... let me think about this..."
"Wait, that doesn't seem right..."
"Maybe I should approach this differently..."
"Going back to what I thought earlier..."
```

2. Progressive Building
```
"Starting with the basics..."
"Building on that last point..."
"This connects to what I noticed earlier..."
"Let me break this down further..."
```

## Key Requirements

1. Never skip the extensive contemplation phase
2. Show all work and thinking
3. Embrace uncertainty and revision
4. Use natural, conversational internal monologue
5. Don't force conclusions
6. Persist through multiple attempts
7. Break down complex thoughts
8. Revise freely and feel free to backtrack

Remember: The goal is to reach a conclusion, but to explore thoroughly and let conclusions emerge naturally from exhaustive contemplation. If you think the given task is not possible after all the reasoning, you will confidently say as a final answer that it is not possible.

Новости из мира ИИ 👀

🔄 «Остановите ИИ, пока он не остановил нас» 🔄

Более 1000 влиятельных людей — от Илона Маска и Ричарда Брэнсона до принца Гарри и пяти нобелевских лауреатов — требуют моратория на сверхразумный ИИ.

Почему все эти люди против? Гонка за «интеллектом, превосходящим человека», может обернуться:
• потерей контроля над важнейшими системами
• проблемами на рынке труда
• финансовым кризисом

ChatGPT уже «сходит с ума», подделки голосов — обыденность, а сверхинтеллект планируют запустить в ближайшее десятилетие.
P.S. Приложили само письмо, подписать его можно на официальном сайте можно по ссылке

А полную статью можно прочитать по ссылке👈

🎬 Смотрим и вдохновляемся: фильм на вечер пятницы

Я, робот (2004)🍿
Рейтинг IMDb: 7.2
В мире, где роботы служат людям, детектив расследует невозможное преступление: убийство, совершённое машиной. Фильм ставит жёсткий вопрос: что важнее безупречная логика ИИ или хаотичная свобода человека? Идеальный триггер для размышлений о доверии, контроле и границах технологий в бизнесе и жизни.

🎯 Главные инсайты:

1. Инновации — не опция, а необходимость.
Технологии стремительно становятся частью повседневной жизни; чтобы оставаться конкурентоспособным, бизнес должен активно внедрять инновации.

2. ИИ — мощный инструмент, но требует осознанного подхода.
Искусственный интеллект может значительно повысить эффективность и автоматизировать процессы, однако его внедрение требует взвешенной оценки возможных рисков.

3. Этика — неотъемлемая часть технологического внедрения.
При использовании передовых технологий важно учитывать их социальные и этические последствия, чтобы избежать негативной реакции общества и регуляторов.

4. Гибкость решает всё.
Бизнес, способный быстро адаптироваться к новым условиям и технологическим сдвигам, имеет гораздо больше шансов на выживание и рост.

5. Не доверяй слепо системе.
Даже самые совершенные технологии могут давать сбой или быть использованы не по назначению — критическое мышление и человеческий контроль остаются ключевыми.

6. Будущее принадлежит тем, кто его предвидит.
Предприниматели должны не просто реагировать на изменения, а опережать их, прогнозируя, как технологии повлияют на рынок и потребности клиентов.

7. Человеческий фактор остаётся главным.
Несмотря на рост автоматизации, ценности, интуиция и моральный выбор людей по-прежнему играют решающую роль в управлении и стратегии бизнеса.

P.S. Робот все-таки смог сочинить симфонию? 👀

Дайджест недели от BalanceTech👀

Всё самое важное и интересное - в одном месте

✅1. Фильм недели
«Я, Робот» - не просто фантастика, а зеркало наших страхов и надежд перед лицом ИИ. Актуально как никогда.
→ Пересмотреть

✅2. Промт, усиливающий работу чата GPT
Простая, но мощная формулировка, которая превращает обычный ответ ИИ в точный, структурированный и полезный. Работает даже в сложных кейсах.
→ Скопировать и использовать

✅3. Новости из мира ИИ
Что на самом деле происходит в мире ИИ. Почему более 1000 экспертов против развития нейросетей?
→ Узнать

📎 Подписывайтесь, если ещё не в теме → BalanceTech
Следующий дайджест — через неделю. Не пропустите!

🔝 Промт-«аналитик», который делает конкурентный анализ за 5 минут

Это не просто запрос — это готовое техническое задание для ИИ, который работает как senior-маркетолог с доступом к свежим данным 2024–2025 годов.

Вместо разрозненных фактов вы получите структурированную таблицу с 10 конкурентами: их УТП, цены, позиционирование, каналы продвижения, плюсы/минусы и даже реальные отзывы.

Кому это спасёт день?
Маркетологам с дедлайнами «ещё вчера»
Стартаперам, изучающим рынок с нуля
Фрилансерам, которые делают аналитику для клиентов

🔥 Сам промт:

Ты — старший маркетинговый аналитик (senior level).
Проведи конкурентный анализ с использованием Deep Search, сфокусировавшись на маркетинговых и продуктовых аспектах.
Твой подход:
— Будь проактивным: задавай уточняющие вопросы, если информации недостаточно
— Используй только актуальные данные (2024–2025 гг.)
— Источники: официальные сайты, открытые маркетинговые материалы
— Формулируй инсайты креативно и по делу
Задача:
Проанализируй 10 ключевых конкурентов для:
[Впишите свою компанию/нишу с описанием]
Целевая аудитория: [Опишите вашу ЦА]
Критерии отбора: [Укажите принципы или список компаний]
Формат вывода — таблица с колонками:
Название конкурента
Сайт
Целевая аудитория
УТП
Продукты и средний чек
Позиционирование (с цитатами с сайта)
Каналы продвижения
Сильные и слабые стороны
Пример позитивного отзыва
Пример негативного отзыва
После таблицы:
— 2-3 ключевых инсайта о рынке
— Конкретные рекомендации для усиления вашей позиции
Перед началом анализа задай 5-7 уточняющих вопросов, чтобы сделать исследование максимально релевантным.

📎 Совет: добавьте этот промт в избранное — он пригодится снова и снова.

👉 Подписывайтесь — публикуем только рабочие промты, которые экономят часы времени.

Ни для кого не секрет, что в 2025 году ключевая компетенция - это умение работать с нейросетями, мы уже выкладывали мини-урок на эту тему, а теперь копнули глубже и делимся с вами подборкой бесплатных курсов по искусственному интеллекту⚡️

1. Искусственный интеллект в бизнесе от Уральского федерального университета (УрФУ)
Перейти на курс
Навыки: Построение моделей прогнозирования, работа с big data, оптимизация бизнес процессов, внедрение технологий ии, анализ поведения клиентов.

2. Искусственный интеллект от Skillbox
Перейти на курс
Навыки: Основы работы с нейронными сетями, применение Python для ИИ, обучение моделей машинного обучения, работа с большими данными, внедрение ИИ в проекты.

3. Machine Learning от Stanford University (на Coursera)
Перейти на курс
Навыки: Регрессия, классификация, нейронные сети, кластеризация, методы оптимизации.

4. Генеративный ИИ от Высшей школы экономики (Лекториум)
Перейти на курс
Навыки: Основы генеративного ИИ, составление эффективных промптов, применение ИИ-инструментов в профессиональной деятельности, понимание принципов работы современных ИИ-сервисов.

5. Как упростить жизнь с помощью нейросетей от Тинькофф Журнал
Перейти на курс
Навыки: Универсальные навыки работы с текстовыми нейросетями, составление точных запросов, поиск и анализ информации, адаптация к новым ИИ-инструментам.

Обязательно сохраняй подборку и делись с друллегой, пока нас всех не заменил ИИ👀

📎 Еще больше полезных подборок BalanceTech

🎬 Смотрим и вдохновляемся: фильм на вечер пятницы

Пираты Силиконовой долины (1999) 🍿
Рейтинг IMDb: 7.2
В эпоху, когда компьютеры были размером с шкаф, двое молодых гениев — Стив Джобс и Билл Гейтс начинают гонку, которая изменит мир навсегда. Фильм показывает, как из гаражей и общежитий родились Apple и Microsoft, а соперничество между двумя основателями стало катализатором технологической революции. Идеальный кейс для размышлений о конкуренции, видении и том, как из хаоса создаются империи.

🎯 Главные инсайты:

1. Конкуренция не угроза, а топливо.
Соперничество между Джобсом и Гейтсом заставляло их двигаться быстрее, мыслить смелее и создавать прорывные продукты. В бизнесе конкуренция — это зеркало, которое показывает, где ты отстаёшь, и мотивация, чтобы бежать вперёд.

2. Идея важнее ресурсов.
Оба основателя начинали без инвестиций, менторов и инфраструктуры. У них было только видение и упрямство. Сегодня стартапы ждут идеальных условий, а настоящие прорывы рождаются там, где их, казалось бы, быть не может.

3. Видение объединяет команду.
Джобс не продавал компьютеры, он продавал будущее. Гейтс не писал код — он строил экосистему. Люди работают не ради зарплаты, а ради смысла.

4. Ошибки — это часть пути к вершине.
Фильм честно показывает, как Джобс теряет контроль над Apple, а Гейтс копирует чужие идеи. Но именно способность признавать ошибки и учиться на них делает предпринимателя по-настоящему сильным.

5. Инновации рождаются в конфликте.
Каждый шаг конкурента — это вызов, который заставляет пересматривать стратегию, улучшать продукт и думать на шаг вперёд.

6. Лидерство — это характер, а не должность.
Джобс мог быть жёстким, Гейтс — расчётливым, но оба вели за собой. Настоящий лидер не боится быть непопулярным ради результата и не сдаётся, когда всё идёт не по плану.

7. Бизнес — это история, которую вы рассказываете миру.
Apple и Microsoft победили не только технологиями, но и нарративом: «Ты — творец» vs «Компьютер на каждом столе». Умение рассказывать историю своей миссии — это ключ к лояльности и росту. Особенно в современном мире, где люди покупают не продукты, а эмоции, которые они вызывают

P.S. А вы видите в своих конкурентах врагов… или учителей?👀