Жил-был IT-менеджер по имени Алекс. У него был большой проект, который нужно было выполнить за короткий срок, и он чувствовал себя перегруженным. Он понимал, что нужно создать план проекта, но не знал, с чего начать.
Алекс решил прогуляться, чтобы прояснить свои мысли. Пока он гулял, он наткнулся на старика, сидящего на скамейке в парке. Старик заметил, что Алекс выглядит беспокойным, и спросил, что случилось.
Алекс объяснил свою ситуацию, и старик ответил: "Сынок, когда мне было твоего возраста, я тоже работал над проектами. Я понял, что ключ к успеху - разбить проект на более мелкие, более управляемые части. Сосредоточьтесь на выполнении каждой задачи по очереди, и вскоре у вас будет готов весь проект."
Алекс принял совет старика и начал разбивать проект на более мелкие части. Он создал план и начал работать над каждой задачей по очереди. Через некоторое время он смог выполнить весь проект в срок.
Другой раз была команда разработчиков IT, работающая над большим проектом. Каждый работал над своей частью проекта, но они не общались друг с другом. В результате проект начал отставать от графика.
Тогда лидер команды понял, что они должны начать общаться и скоординировать свои усилия. Он созвал встречу и начал регулярно проводить ежедневные совещания, где каждый делился своим прогрессом и проблемами. Команда начала работать более эффективно, и они смогли доставить проект в срок.
Таким образом, важность планирования, разбиение проекта на более мелкие части, управление рисками, коммуникация и координация усилий важны для успешного управления проектами в области информационных технологий.

#chatGPT

Топ книг, которые стоит почитать, даже если ты только начинаешь 📕

1. IT проекты фронтовые очерки - топовая книга, основанная на реальном опыте автора. Формат книги легко читается. Я бы всем советовал начинать именно с нее
2. ТОМ де Марко - можно все почитать. Deadline - самая популярная. Если вы хотите чувствовать себя не винтиком в большом механизме проектов, а настоящим «шпионом», эта книга для вас. Ее стоит перечитывать на разных уровнях карьерной лестницы. На старте - влюбишься в профессию и будешь воспринимать ее, как игру. А когда доберешься выше, почувствуешь, как много полезной информации о том, какую команду собрать, ты там найдешь

3. Джедайские техники - нужно уметь незабывать ни одной задачи. Менеджер, которые не умеет помнить поручений, задач, как своих, так и команды не будет успешен.

Умение увольнять

Один из ключевых навыков менеджера - умение увольнять.
Есть 2 подхода в построении команды:
1. У нас работают самые сильные, а тех, кто слабее мы увольняем.
2. Коучим тех, кто слабее.
Гораздо приятнее и спокойнее не увольнять людей, а коучить их. Тода нас нужно реже увольнять людей и, в целом, мы чувствуем себя молодцами.

Но! Более эффективный путь - очищать команда, увольняя более слабых. Да, он неприятный, но так ваша команда работает каждый раз эффективнее и эффективнее.
Кстати, именно такая корпоративная культура в Amazon.

Полезные инструменты

🥁 🎷
Есть базовые вещи, которые должен уметь делать каждый менеджер:
1. Писать протокол
2. Писать протокол
3. Сделать так, чтобы каждый не забыл о своем поручении из протокола
4. Суметь найти протокол ‼️каждый раз, когда менеджер с 10+ лет не может найти свой протокол, хочется треснуть его линейкой. Не делайте так.
5. Уметь структурировать информацию. А уж отсюда и зависит: сумеете ли вы написать протокол, проконтролировать поручения и найти протокол

Многозадачность

Был раньше миф, что сотрудник должен уметь работать в режиме многозадачности.
Миф давно развенчан, а люди все еще хвастаются им в резюме.

Менеджер должен уметь расставлять приоритеты. Если ты участвуешь одновременно на двух звонках или отвечаешь на письма и готовишь презентацию - ты плохой менеджер.
Выбери задачу, выставь этой задаче приоритет и займись ей уже наконец.

«Праграмируй»! Ключевое слово в словаре менеджера😁
Шутка)))

Вчера записывали с ребятами из QIWI подкаст на тему того, зачем нужны Project Manager’ы в AGILE.

Пара интересных наблюдений и неожиданностей:
1. Внезапно, оказалось, что выступать публично с подготовленным докладом легче - ты четко понимаешь о чем, как и кому ты будешь говорить.
2. До этого опыта, я был уверен, что на подкасте можно прийти и просто «поболтать». В целом, да, верно. Но нужно тренировать скилл делать это экспромтом.
3. Ведущий очень важен: его задача познакомиться с человечком до встречи, узнать его опыт и потом вытащить все это на поверхность.

Какой ты менеджер👨‍💼

Вот представьте себе, что завтра вам нужно нанять высококлассных менеджеров. Вот прямо таких, чтобы они работали, вас не отвлекали и вы еще и росли по карьерной лестнице.
А что если, вас отправят на повышение, какого менеджера вы вместо себя наймете? Какими качествами он должен обладать?

Соедините их, опишите и станьте именно таким менеджером.

#career

@badtechproject

Технические навыки для PM 👨‍🔧

Есть один интересный вопрос, он актуален, как для Project Manager’ов, так и для Product Manager’ов: должны ли они обладать техническими навыками?
Я знаю и собеседовал много успешных менеджеров, кто не представляет себе, как интегрировать системы между собой, не готов разбираться в технических деталях и далее.
Но современный рынок диктует свои правила и иметь базовые технические навыки - must have.

#career

Твоя команда - твой продукт 🍇

Одна из задач, которую я сейчас решаю - построение проектного офиса. Нет, он, конечно, был, мы работали и были очень успешны.
Но масштабировать текущий подход нельзя. Нужно больше формализации, нужно выводить всех РМов на единый уровень работы и переходить к единым стандартам. Нельзя дальше работать на «морально-волевых».
Не могу сказать, что именно эта задача мне очень нравится, но я нашел как заставить себя ей заниматься: проектный офис - это мой продукт.
И подходить к решению этой задачи нужно, как к запуску продукта.

1. Сформировать Vision.
2. Описать продукт и его цели.
3. Начать внедрять изменения и внимательно за ними смотреть.
4. Получать обратную связь
5. Измерять CSI

Это сработало.
Старайтесь делать так, чтобы то, чем вы занимаетесь, было вашим продуктом.

Письма в выходные 📨

Если вы также, как и я любите поработать в выходные. То, наверняка, любите и написать пару писем.
Что может быть приятнее, чем развалиться на диване и настрочить парочку протоколов и поручений. Пишешь и на душе становится приятнее.
Не делайте так.
В современном мире, когда у каждого есть смартфон и на нем 100% установлено приложение с рабочей почтой, то ваше сообщение точно увидят.
И человек будет чувствовать, что должен вам ответить.
Ну не любите вы отдыхать, не мешайте другим. Не мучайте людей, не добавляйте лишний стресс.
Хотите написать письмо? Напишите и используйте функцию отложенной отправки.
Хотите всех удивить своей продуктивностью? Представляете, как все удивятся увидев два десятка писем от вас в 9:00 в понедельник, приходящих одно за другим.

#career

@badtechproject

Настоящая работа ⚙️

Многие менеджеры жалуются на то, что больше не занимаются настоящей работой. А еще они жалуются на то, что в их календаре много встреч.

Менеджер - это смазка. В организме корпораций огромное количество шестеренок, которые совершают настоящую работу. Кто-то должен о них заботиться, смазывать, заменять те, что износились или не подходят под новые реалии механизма.
А еще он должен смотреть по сторонам, так, чтобы однажды весь механизм, за который отвечал менеджер не выкинули за ненадобностью.

Так что, господа менеджеры - прекратите жаловаться и займемтесь тем, для чего вас наняли.
@badtechproject

По мотивам @psilonsk