Согласование любых закупок – это сложный и запутанный процесс, который занимает огромное количество времени. Зачастую сотрудникам приходится неделями ждать, пока запрос будет утверждён и подписан на всех уровнях. Особенно остро проблема стоит в крупных компаниях, где даже покупка канцелярии превращается в настоящую проблему.

Как тратить меньше времени на согласование?

🆕 Ответ в нашем кейсе!🆕

Мы разработали решение на базе Битрикс24, которое позволяет оцифровать и ускорить процессы согласования закупок. Система автоматически продвигает заявку по всем этапам и формирует соответствующие задания для всех участников процесса.

https://it-solution.ru/cases/avtomatizaciya_soglasovaniya_v_bitriks24/

#автоматизация, #смартпроцессы, #согласование

Обычно торговые компании покупают товары за иностранную валюту, а продают за рубли. Но курсы валют постоянно меняются, поэтому итоговая стоимость товаров в рублях может отличаться от той, что была оговорена с клиентом. Сотрудникам приходится самим пересчитывать стоимость заказов в рублях и сообщать клиентам об изменениях. Всё это занимает огромное количество времени.⌛

Как избавить сотрудников от рутинной задачи?

🔤🔤🔤Ответ в нашем кейсе!

Мы разработали автоматизированную систему, которая обновляет стоимость заказов в рублях на основе текущих курсов валют. При этом наше решение не только актуализирует цены в сделках на портале Битрикс24, но и уведомляет об этом сотрудников и клиентов компании.

it-solution.ru/cases/obnovlenie_cen_v_sdelkah_bitriks24/

#сделки, #бизнеспроцессы

Процесс заказа различных раздаточных материалов, включая визитки, может быть сложным и достаточно длительным. Сотрудникам необходимо согласовать дизайн, уточнить тираж и найти подходящую типографию. Однако иногда визитки требуются срочно, например, когда до встречи с крупным заказчиком остается всего пара дней.

Как ускорить процесс заказа визиток?

🆕Ответ в нашем новом кейсе!🆕

Мы разработали бизнес-процесс, который позволяет организовать и практически полностью оцифровать всю последовательность действий. Благодаря ему менеджерам больше не нужно тратить рабочее время, чтобы оперативно заказать визитки.

https://it-solution.ru/cases/avtomatizaciya_pechati_vizitok/

#бизнеспроцессы, #автоматизация

Регулярное анкетирование сотрудников — эффективный метод сбора обратной связи. Однако во многих компаниях такие опросы до сих пор проводятся по старинке. HR-менеджерам нужно напечатать анкеты, раздать их, собрать заполненные формы, а затем лично обсудить ответы персонала с руководством. Всё это отнимает огромное количество времени.

Как ускорить процесс анкетирования?

🆕 Ответ в нашем новом кейсе! 🆕

Мы реализовали систему, которая позволяет проводить анкетирование в цифровом формате. HR-менеджерам больше не нужно тратить рабочее время на рутинные задачи. Вместо этого достаточно запланировать дату проведения анкетирования и нажать всего одну кнопку.

https://it-solution.ru/cases/avtomatizaciya_anketirovaniya_v_bitriks24/

#смартпроцессы, #автоматизация

⚡️ Не тратьте время на долгий поиск информации в корпоративной базе знаний — GPT сделает это мгновенно!

Почти все компании используют различные базы знаний, где собраны справочники, курсы, инструкции, методички и многое другое. Сотрудники могут найти нужный материал через поиск, но если не знать точного названия статьи или документа, это может занять слишком много времени.

Мы создали GPT-бота 😊 для поиска данных в Базе знаний. Пользователю достаточно просто задать вопрос, а искусственный интеллект предложит подборку материалов и даст краткий ответ.👍

Все подробности здесь!

Ручное копирование данных из одной системы в другую — всегда большая проблема для бизнеса. Сотрудники тратят время на рутину вместо того чтобы заниматься прямыми обязанностями. Именно с такой проблемой столкнулась одна из компаний, которая ведет всю работу в Битрикс24, но в качестве сервиса для формирования финансовых отчетов использует сервис Финтабло.

Как автоматизировать перенос данных?

🆕Ответ в нашем новом кейсе!🆕

Мы разработали решение, которое автоматизирует процесс экспорта данных по Сделкам на портале Битрикс24 в сервис Финтабло.

https://it-solution.ru/cases/integraciya-bitriks24-fintablo/

#интеграциябитрикс, #финтабло

Официальное приложение для интеграции Битрикс24 и МойСклад не поддерживает возможность экспорта данных из пользовательских полей в Сделках. Это приводит к тому, что компаниям приходится тратить рабочее время сотрудников на ручной перенос информации из одной системы в другую.

Как решить эту проблему?

🆕 Ответ в нашем новом кейсе! 🆕

Мы разработали специализированное приложение, которое автоматически создает Заказы покупателей в сервисе МойСклад на основе данных из пользовательских полей Сделок Битрикс24.

https://it-solution.ru/cases/integraciya_bitriks24_i_mojsklad/

#интеграциябитрикс, #мойсклад

Мы часто рассказываем вам о самых интересных кейсах разработки уникальных решений, но ещё у нас есть более 110 приложений, которые доступны для всех пользователей подписки на Битрикс24 Маркет!

В нашем ассортименте базы знаний, интеграции, чат-боты, инструменты для автоматизации, интерактивные отчеты и многое другое. Подробные описания всех приложений вы найдете на официальном сайте компании.

⚡️ А если у вас еще нет Битрикс24 Маркет, то мы поможем активировать бесплатный доступ к подписке на 15 дней!

«Куппер» дает возможность получать вознаграждение за найм персонала для сервиса. Партнерам необходимо создавать отдельные карточки соискателей на сайте Купер. Однако компаниям, которые пользуются Битрикс24, важно сначала фиксировать все отклики в Сделках. Ручной перенос информации между двумя платформами не только отнимает время, но и приводит к убыткам.

Как решить эту проблему?

⭐️Ответ в нашем новом кейсе!⭐️

Мы автоматизировали процесс создания карточек соискателей в личном кабинете партнера Купер на основе данных из Битрикс24. Сотрудникам больше не нужно переносить информацию вручную, что значительно снижает риски потери прибыли вследствие человеческого фактора.

https://it-solution.ru/cases/integraciya_bitriks24_i_kuper/

#интеграциябитрикс, #купер

Специально для новых подписчиков публикуем один из первых кейсов в нашем канале!

Оформление заявок на доставку грузов транспортной компанией «Деловые Линии» отнимает слишком много времени у менеджеров. Кроме расчета габаритов грузов, сотрудникам приходится указывать контакты получателей и прочую информацию, которая уже заполнена в Сделках на портале Битрикс24.

Как решить эту проблему?

🆕Ответ в нашем кейсе🆕

Мы разработали приложение, которое обеспечивает двустороннюю интеграцию Битрикс24 с ТК «Деловые Линии». Система автоматически рассчитывает общие габариты грузов и позволяет создавать заявки непосредственно из карточек Сделок.

https://it-solution.ru/cases/integraciya_bitriks24-delovyelinii_zayavki_na_dostavku/

#интеграциябитрикс, #деловыелинии

Как правило, клиентами различных предприятий являются именно юридические лица. Следовательно, за одной Компанией в Битрикс24 может быть закреплено множество Сделок, с каждой из которых должен работать менеджер, отвечающий за данного клиента. Несмотря на это, сотрудники часто игнорируют это правило и конвертируют новые Лиды в Сделки, не обращая внимание на связанные с ними организации. Это приводит к созданию дублей и замедляет обработку клиентских запросов.

Как решить эту проблему?

🆕Ответ в нашем новом кейсе! 🆕

Мы создали автоматизированную систему контроля конвертации Лидов. Менеджеры компании больше не могут нарушить регламент обработки Лидов, а руководители не тратят время на поиск и удаление дублей Сделок.

https://it-solution.ru/cases/kontrol_konvertaczii_lidov/

#бизнеспроцессы, #автоматизация

Штатный календарь бронирования в CRM Битрикс24 не предусматривает возможность отображения каждого ресурса в отдельном столбце. В случае нескольких одновременных резервирований, например, отдельных помещений или разного оборудования, карточки Сделок в календаре накладываются друг на друга. Это создает трудности для менеджеров, а также приводит к различным ошибкам.

Как решить эту проблему?

🆕Ответ в нашем новом кейсе!🆕

Специалисты компании IT-Solution разработали индивидуальное приложение «Календарь бронирований», которое не только отображает каждый ресурс в отдельном столбце, но и обладает массой дополнительных функций.

https://it-solution.ru/cases/kastomnyj_kalendar_bronirovanij/

#бронирование, #календарьбитрикс

Состоялась презентация нового обновления Битрикс24, которое получило название «Гравитация».

Мы собрали для вас самые интересные и значимые новинки осеннего релиза:

⭐️ Скрипты продаж и Речевая аналитика с AI в CRM
⭐️ До 1000 участников в Битрикс24 Синк
⭐️ CoPilot в Битрикс24 Сайты
⭐️ Битрикс24 Коллабы
⭐️ Битрикс24 Доски
⭐️ Битрикс24 Онлайн запись

Все подробности в нашем дайджесте!

Важно, чтобы названия сделок в CRM Битрикс24 содержали в себе различную базовую информацию. Это необходимо для удобной навигации в общем списке сделок и оперативной работы с обращениями клиентов. Тем не менее, менеджеры отделов продаж часто используют произвольные названия, что замедляет различные рабочие процессы.

Как решить эту проблему?

🆕Ответ в нашем новом кейсе🆕

Мы разработали систему, которая сама генерирует названия сделок на основании информации, указанной в их карточках. При этом данные, которые используются для формирования названий, заполняются менеджерами, исходя из предложенных списков, а не в свободной форме.

https://it-solution.ru/cases/formirovanie_nazvanij_sdelok_bitriks24/

#сделкибитрикс, #автоматизация