Azk74
115 members
2 photos
4 videos
3 files
3 links
Важная информация для пользователей программы «Ацк-Финансы» Комитета финансов города Челябинска
Download Telegram
to view and join the conversation
Внимание! Бюджетные и автономные учреждения, которым открыты 14 счета для исполнения обязательств по переданным полномочиям. Проблема, которая возникала у вас при подписании заявок по 14 счетам - решена.
Внимание!Очень много вопросов по 14 счётам по переданным полномочиям ПБС. Вопросы можно задать здесь (для подписчиков канала)
Внимание! Наиболее распространённые ошибки при заведении заявок на оплату расходов по 14 счетам:

📌 поле «код вида дохода». Это поле обязательно для заполнения. На данный момент большинство организаций его не заполняют, что является ошибкой.

📌 поле «плательщик». На закладке плательщик необходимо указывать реквизиты своей организации и выбрать свой 14 счет. На данный момент большинство организаций пытаются там выбирать Комитет по делам образования, что является ошибкой.

📌 закладка «роспись». В поле «бюджетополучатель» необходимо выбирать Комитет по делам образования. На данный момент большинство организаций пытаются там выбрать себя, что является ошибкой.


📍в закладке «роспись» рекомендуем выбирать строку «из бюджета» во избежание ошибок.
📍Выбор ИКЗ при создании «Договора» или «Сведения об обязательстве и договоре БУ/АУ» из Плана закупок📍

📌 При создании ЭД «Договор» или ЭД «Сведение об обязательстве и договоре БУ/АУ» из Плана закупок выходит окно выбора ИКЗ.

📌 в открывшемся окне выбора ИКЗ необходимо открыть панель фильтрации (значок воронка)

📌 в поле фильтра «вкладка» есть возможность выбора следующих значений «закупки», «особые закупки», «неконтролируемые закупки»

📌 если у вас договор относится к разделу особых закупок, выберите соответствующее значение в поле фильтра, затем нажмите «обновить»

📌 видеоинструкцию по выбору ИКЗ при создании договоров смотрите ниже 👇🏻
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Выбор ИКЗ при создании договора из плана закупок
Внимание! Бюджетные и автономные учреждения, которым открыты 14 счета для исполнения обязательств по переданным полномочиям.

📌Статус на заявке на оплату расходов «Нет финансирования» означает, что заявка взята в работу.
Добрый день! В последнее время участились обращения по причине отказа заявок или обязательств в формулировкой «Превышение принятыми обязательствами с учётом плана закупок (сумма) плановых выплат (сумма) с учётом резерва за 2020 год».

Что это за ошибка и что с ней делать?

📌 ошибка говорит о том, что (ПЛАН ЗАКУПОК+СВОБОДНЫЕ ВЫПЛАТЫ+ДОГОВОРА ПРОШЛЫХ ЛЕТ) > ПЛАН ФХД.

📌 в первую очередь надо проверить, верно ли вы разнесли третью закладку плана ФХД (расходы на закупку ТРУ) в части года закупки 2019, 2018

📌убедиться, что в плане графике 2020 года нет сумм по закупкам с ИКЗ 2018 и 2019

📌 уточнить, на всю ли сумму плана закупок разнесены сведения; если есть остаток и больше договоров не планируется, то необходимо уменьшить план закупок на еис и скорректировать план ФХД.
Сталкивались ли вы с ошибкой о превышении выплат с учётом планов закупок над плановыми выплатами?
Anonymous Poll
77%
Да
23%
Нет
Вопросы по превышению выплат с учётом плана закупок над планом ФХД вы можете задать в комментариях к этому сообщению.
Внимание! Работа программы АЦК в праздничные дни:

📌 с 01 января по 04 января - программа будет работать.

📌 с 05 января по 10 января - доступ к АЦК 2020 года будет закрыт по причине перехода на 2021 финансовый год.

—————————————————
📌 3 и 4 января будут подготовлены выписки за 31 декабря и годовые карточки.
Внимание! С сегодняшнего дня для работы в web-клиенте доступны 2020 и 2021 года.

📌 вход осуществляется со стартовой страницы http://azk74.ru.

📌 если при заходе на страницу azk74.ru вы не видите 2021 год, нажмите F5 для обновления страницы

📌 при первом заходе в 2021 год необходимо установить БЮДЖЕТ ПО УМОЛЧАНИЮ (меню: рабочий стол- бюджет по умолчанию). Без этой настройки работать с документами в 2021 году вы не сможете.

📌 обратите внимание, что в одном браузере можно открывать только АЦК одного финансового года.
Внимание! При создании ЭД «Договор» и ЭД «Сведения об обязательствах БУ/АУ» в АЦК 2021 необходимо:

📌 для принимаемых обязательств в поле «Номер документа» ставить порядковый номер; (ранее было ИКЗ)

📌 в принятых обязательствах в поле «Номер документа» ставить номер договора. (ранее в этом поле вы ставили ИКЗ)

📌в поле ИКЗ ставить ИКЗ.
Внимание!
📌Просим вас обратить внимание, что в связи с изменениями в БК РФ, переходом на единый казначейский счёт и казначейское обслуживание, многолетние и продленные ЭД «Договор» и ЭД «Сведение об обязательствах и договоре БУ/АУ» в систему 2021 года переноситься НЕ БУДУТ.

📌 такие договора необходимо заносить в систему 2021 года с «нового листа».
▪️в поле «номер» ставить номер договора,
▪️в поле «общая сумма» - общую сумму договора,
▪️в поле «сумма текущего года» - сумму, которую вы планируете оплатить в текущем году,
▪️ сумму, которую вы заплатили в 2020 году необходимо поставить в поле «исполнено в прошлых периодах».
Информация для бюджетных и автономных учреждений:

📌 создание заявок и сведений об обязательствах в 2021 году по расходной классификации возможно только после утверждения Плана ФХД на 2021 год.

📌 создать План ФХД можно только после того, как ваш учредитель создаст структуру плана

📌 если структура создана, но вы не можете найти нужных строк, необходимо обратиться к учредителю.

📌 обратите особое внимание на разнесение показателей по расходам на закупку товаров, работ и услуг (3 закладка плана фхд). *Более подробно об этом расскажем в отдельном посте*
Информация для бюджетных и автономных учреждений:

📌 обратите внимание, что в 2021 году изменились реквизиты для зачисления родительской платы за питание, платные услугу и другой приносящей доход деятельности.

📌 вся необходимая информация в прикреплённом образце платежного поручения для зачисления родительской платы
Информация для бюджетных и автономных учреждений.

📌 в ближайшие дни до вас будет доведён порядок действий в ситуации, когда родительская плата была переведена на неактуальные реквизиты.

📌 если родительскую плату перевели на счёт 40701 (старый, который закрыт), то банк возвращает деньги плательщику. В данной ситуации плетельщику необходимо обратиться в банк (если платил наличными), либо убедиться, что деньги вернулись в своём личном кабинете банка, через который была оплата.

📌 если родительная плата была перечислена на счета - 03231*, 03100*, 40101*, то дождитесь утверждённый порядок действий.
Внимание‼️

С 25.01 организация исполнения судебных актов о взыскании денежных средств по исполнительным листам будет осуществляться по новой схеме в АЦК-финансы без бумажного документооборота:

📌 ранее уведомление о поступлении исполнительного документа вы получали на бумажном носителе, а с 25.01 оно будет размещено в системе «Ацк-финансы» без его дублирования на бумажном носителе;

📌 в меню пользователя в «web-клиенте» появился новый раздел - исполнение взысканий на средства учреждений.

📌 в новом разделе есть следующие документы:
- обращение взыскания на средства учреждения;
- расшифровка к обращению взыскания (только для казённых учреждений);
- уведомления.

📌при поступлении исполнительного документа отдел правового сопровождения Комитета финансов (266-61-48) создаёт с системе АЦК ЭД «обращение взыскания на средства учреждения), а затем уведомляет должника, создавая ЭД «Уведомление о поступлении обращения взыскания на средства учреждения».

📌 также отдел правового сопровождения (тел.266-61-48) направления в системе АЦК почтовое сообщение должнику о поступлении исполнительного документа

📌обратите внимание, что никаких других уведомлений вы получать не будете!
Поэтому просим вам внимательно читать почтовые сообщения (меню: сообщения и оповещения- почтовые сообщения - входящие).

📌 для погашения исполнительно документа необходимо:
▪️ КУ: - из ЭД «Обращение взыскания» создать «расшифровка к обращению взыскания», заполнив классификацию для оплаты.
- из ЭД «Расшифровка к обращению взыскания» создать ЭД «Бюджетное обязательство»
- из ЭД «Бюджетное обязательство» создать ЭД «Заявка на оплату расходов»

▪️АУ/БУ: - из ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения» создать ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ».
- из ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» создать ЭД «Заявка БУ/АУ на выплату средств».


Система автоматически будет блокировать счета при неисполнении исполнительных документов, поэтому очень важно, производить оплату ИД по новой схеме.
исполнительные листы КУ.DOCX
898 KB
Инструкция по исполнительным документам по схеме, которая вступает в силу 25.01 для казённых учреждений
исполнительные листы БУАУ.DOCX
472.2 KB
Инструкция по исполнительным документам по смехе, которая вступает в силу 25.01 для автономных и бюджетных учреждений