Авторские компьютерные курсы
77 subscribers
48 photos
1 video
4 links
Обучение по Excel, Word, PowerPoint с нуля до макросов. Автор методики и текстов: эксперт-преподаватель Нина Владимировна Галкина
Download Telegram
С Великим Днём Победы!
👍6
Как быстро и легко переходить между окнами 👉 горячие клавиши Alt+Tab

Если вы пользуетесь Excel & Word & PowerPoint и другими офисными программами, и вас не устраивает ваша скорость работы в них, то вам сюда.

👩‍🏫 Продолжаю вести свои заметки с советами по Excel и другим офисным программам в соцсети ВКонтакте, в своём сообществе и на личной странице. И здесь, в Телеграм-канал.

Пишите свои вопросы в комментариях. По-прежнему, веду в Москве оффлайн занятия,  выезжаю на территорию заказчика, веду консультации для всех уровней пользователей компьютера.

👥 Общаюсь с подписчиками на темы повышения уровня владения компьютером не только в Excel, Word,  PowerPoint, а также в среде различных офисных программ.

Вы даже не представляете себе, сколько действий, приёмов работы, функций абсолютно одинаково выполняются во многих программах. Будучи в прошлом программистом, айтишником, постоянно, уже более 20 лет обучаю, передаю свой опыт работы во множестве программ.

🎁  Бонус для тех, кто читает данный пост: комбинация горячих клавиш на каждый день для всех пользователей компьютера с подробным описанием.

Alt+Tab
Горячие клавиши для быстрого перехода между окнами работающих в данный момент программ. Это альтернатива команде, кнопке «Представление задач».

💻⌨️ Подробнее о выполнении данного приёма.
Вы держите большим пальцем левой руки клавишу Alt, которая слева. Продолжая её удерживать, нажимаете указательным или средним пальцем левой руки на клавишу табуляции Tab, которая под буквой «ё». Далее вы, продолжая держать Alt, отпускаете Tab. Вы начинаете видеть в миниатюре, нужное вам окно. Можете ещё раз нажать Tab. Тогда вы переходите в другую миниатюру окна. И, когда вы, наконец, отпускаете все клавиши, полностью руку убираете с клавиатуры, то вы попадаете в нужное вам окно программы.

Например, откройте программу Excel и программу Word. Если у вас открыт Проводник, то получится, что три окна открыто. Походите между ними. Потренируйтесь несколько раз, и ощутите удобство быстрого попадания в нужное вам открытое окно!
Автор методики обучения: ©️ Нина Владимировна Галкина, 2022.

Напишите, кто уже пользуется? А кто, только начал?

#курсыExcel #курсыWord #курсыPowerPoint
#экспертНинаВладимировна
👍5
Горячие клавиши для продвинутых! Пост ниже #горячиеклавиши
👍5
Горячие клавиши повт­орить действие F4 или Ctrl+Y

Для работы в офисных программах Excel, PowerPoint, Word 👉​ приёмы работы, лай­фхаки на компьютере на каждый день.
Уровень: средний, пр­одвинутый.

Для повторения преды­дущего действия в Ex­cel, PowerPoint или Word существует быстрый способ с помощью гор­ячих клавиш. Благода­ря этому, вы сможете выиграть минуты ваш­его рабочего времени.

Какие именно действия будут повторяться? Точного полного спи­ска таких действий нет возможности здесь представить, но при­меры будут. В любом случае, старайтесь проверить, пригодятся ли вам горячие клав­иши F4 или Ctrl+Y.

⌨️ F4 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе.
⌨️ Ctrl+Y​ ​ Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе, результат может отличаться от F4.

📗 Как повторить последнее действие в Excel

Какие действия со стороны пользователя: вставка новых строк или удаление строк, изменение характеристик форматирования ячеек. Рассмотрим пример с форматом ячеек.

1 шаг. Выделить диапазон ячеек.
2 шаг. Дать команду Главная -> Формат -> Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек проходим по нескольким вкладкам и определяем характеристики: размер, цвет шрифта, начертание, границы, толщину линий, заливку. Нажимаем Enter.
3 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
4 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y. Можно было бы нажать F4. Пробуйте, что удобнее.
5 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
6 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y или F4.
7 шаг. Повторять 5 и 6 шаги требуемое количество раз.

Напоминаю, что горячие клавиши работают в русской раскладке клавиатуры. Вам не надо переключаться в английскую.
Если клавиша F4 не срабатывает на вашем ноутбуке, вам надо сначала нажать клавишу Fn, и удерживая её, нажать на F4.
Если при нажатии на F4 или использовании Ctrl+Y не происходит повторения предыдущего действия, значит, это действие не может быть повторено в данной программе. Например, создание нового листа в экселе. Следовательно, ищите другие способы решения вашей задачи.

Плохо, если вы много сил затрачиваете на рутинные процедуры с повторением одинаковых действий в Excel, PowerPoint, Word.
Хорошо, если вы разучите клавиши повторить действие F4 или Ctrl+Y, начнёте их пробовать в ежедневной практике.

Использование горячих клавиш, F4 или Ctrl+Y, оправдано для достаточно опытных пользователей компьютера для повышения скорости их работы. В то же время для начинающих, для тех, кто с нуля овладевает офисными программами, изучение горячих клавиш преждевременно и, как правило, затрудняет освоение базовых знаний.

Результат и польза указанных горячих клавиш для вас гарантированы, потому что вы не только добавите комфорта в действиях в ворд и эксель, вы сможете найти аналогичный способ быстрого повторения последнего действия и в других офисных программах.

В следующих постах покажу примеры с повторением действий в PowerPoint и Word.

Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022 #цифроваяграмотность #excel #офисныепрограммы #applycenter
#горячиеклавиши
👍8
Горячие клавиши повт­орить действие F4 или Ctrl+Y
Для работы в офисных программах Excel, PowerPoint, Word 👉​ приёмы работы, лай­фхаки на компьютере на каждый день.
Уровень: средний, пр­одвинутый.

Пост смотрите выше.
#горячиеклавиши #excel
👍9
С Новым годом! С новыми знаниями!
6