Если вы в одной компьютерной офисной программе что-то очень хорошо знаете, значит и в других программах вы уже знаете немало
Проверьте свои навыки по Excel и Word 🤔по теме: Разрывы страниц ⬆️ в посте выше ⬆️
❓Вопросы к вам. Вы используете Разрывы страниц в Excel, а в Word? Вы знали, что они практически одинаковы в этих офисных программах?
Проверьте свои навыки по Excel и Word 🤔по теме: Разрывы страниц ⬆️ в посте выше ⬆️
❓Вопросы к вам. Вы используете Разрывы страниц в Excel, а в Word? Вы знали, что они практически одинаковы в этих офисных программах?
👍7🥰2
Word 👉 приёмы работы на каждый день. Уровень: Углублённый, продвинутый.
Тема: Оглавление в Word за 8 шагов.
📘 Создание, обновление и переход в автоматическом содержании в программе Word.
1 шаг. Выделить абзац, который должен попасть в Оглавление.
2 шаг. Дать команду Вкладка Главная -> Стили -> маленькая кнопка со стрелкой -> в панели "Стили" выбрать Стиль "Заголовок 1" или "Заголовок 2".
3 шаг. Повторить 1-2 шаги для тех абзацев, которые должны отображаться в Оглавлении.
4 шаг. Курсор установить в пустой абзац на последней странице.
5 шаг. Дать команду Вкладка Ссылки -> Оглавление -> "Автособираемое оглавление 1".
6 шаг. Продолжить работу с текстом, редактирование, набор нового текста и другие действия с документом.
7 шаг. Посередине Оглавления, правой кнопкой мыши, дать команду "Обновить поле". Убедитесь в том, что заголовки и номера страниц изменились.
8 шаг. В Оглавлении навести указатель мыши (левой кнопкой) внутри одной строки и, удерживая клавишу Ctrl, сделать один щелчок. В результате, вы перешли на страницу с данным заголовком.
🔵 В отличие от Excel и PowerPoint, только в Word есть настоящее автоматическое Оглавление, в котором обновляются номера страниц и названия заголовков.
❌ Не надо вводить текст с клавиатуры или копировать, пытаясь создавать содержание документа, вручную проставляя номера страниц.
✔️ Научитесь использовать стандартный функционал программы Word Оглавление.
❓ Надо ли вам уметь создавать автоматическое Оглавление Word?
Причины:
📌 Если ваш документ Word более 10 страниц, и в нем есть рубрики, разделы, главы.
📌 Требуется оглавление согласно методическим указаниям вашего учебного заведения для реферата, курсовой или дипломной работы.
📌 Вы хотите иметь статус уверенного, продвинутого пользователя ПК.
Записывайтесь на занятия по офисным программам⬇️
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#цифроваяграмотность #оглавление #автоматическоеоглавление #компьютернаяграмотность #офисныепрограммы #курсы #word #ворд
Тема: Оглавление в Word за 8 шагов.
📘 Создание, обновление и переход в автоматическом содержании в программе Word.
1 шаг. Выделить абзац, который должен попасть в Оглавление.
2 шаг. Дать команду Вкладка Главная -> Стили -> маленькая кнопка со стрелкой -> в панели "Стили" выбрать Стиль "Заголовок 1" или "Заголовок 2".
3 шаг. Повторить 1-2 шаги для тех абзацев, которые должны отображаться в Оглавлении.
4 шаг. Курсор установить в пустой абзац на последней странице.
5 шаг. Дать команду Вкладка Ссылки -> Оглавление -> "Автособираемое оглавление 1".
6 шаг. Продолжить работу с текстом, редактирование, набор нового текста и другие действия с документом.
7 шаг. Посередине Оглавления, правой кнопкой мыши, дать команду "Обновить поле". Убедитесь в том, что заголовки и номера страниц изменились.
8 шаг. В Оглавлении навести указатель мыши (левой кнопкой) внутри одной строки и, удерживая клавишу Ctrl, сделать один щелчок. В результате, вы перешли на страницу с данным заголовком.
🔵 В отличие от Excel и PowerPoint, только в Word есть настоящее автоматическое Оглавление, в котором обновляются номера страниц и названия заголовков.
❌ Не надо вводить текст с клавиатуры или копировать, пытаясь создавать содержание документа, вручную проставляя номера страниц.
✔️ Научитесь использовать стандартный функционал программы Word Оглавление.
❓ Надо ли вам уметь создавать автоматическое Оглавление Word?
Причины:
📌 Если ваш документ Word более 10 страниц, и в нем есть рубрики, разделы, главы.
📌 Требуется оглавление согласно методическим указаниям вашего учебного заведения для реферата, курсовой или дипломной работы.
📌 Вы хотите иметь статус уверенного, продвинутого пользователя ПК.
Записывайтесь на занятия по офисным программам⬇️
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#цифроваяграмотность #оглавление #автоматическоеоглавление #компьютернаяграмотность #офисныепрограммы #курсы #word #ворд
👍9
Оглавление в Word за 8 шагов! 🔵 Научитесь использовать стандартный функционал программы Word Оглавление. Описание шагов в посте выше. #экспертНинаВладимировна
👍9
Оглавление в Excel и PowerPoint за одинаковые 6 шагов
Excel, PowerPoint 👉 приёмы работы на компьютере на каждый день. Уровень: Углублённый, продвинутый.
📗 Оглавление в Excel
1 шаг. Создать новый Лист и дать ему название Оглавление или Содержание, или другое имя листа сочинить.
2 шаг. В ячейке на данном Листе напечатать вручную или скопировать текст, который должен быть позицией Оглавления.
3 шаг. Повторить 2 шаг требуемое количество раз, по количеству листов.
4 шаг. На листе с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине одной ячейки, позиции Оглавления, дать команду Гиперссылка (Ссылка) -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного листа.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции содержания, строго контролируя вручную правильность указания гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. Навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на Лист, который соответствует названию в содержании.
📙 Оглавление в PowerPoint
1 шаг. Создать новый Слайд с макетом "Заголовок и объект". Ввести в Заголовок текст "Содержание", или "Оглавление", или другой текст.
2 шаг. Напечатать вручную или скопировать текст, составляющий позицию Оглавления на данном слайде.
3 шаг. Повторить 2 шаг, вводя информацию с тех слайдов, заголовки которых должны попасть в Оглавление.
4 шаг. На слайде с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине строки дать команду Гиперссылка -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного слайда.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции Оглавления, строго контролируя вручную корректность соответствия слайду гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. В режиме Слайд-шоу просто навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на соответствующий Слайд. Внимание: в режиме Обычный, при щелчке мышью надо удерживать клавишу Ctrl.
📗📙 Заметьте, что шаги по созданию Оглавления в Excel и PowerPoint аналогичны.
❗Оглавление в Excel и PowerPoint - это вручную сформированные позиции оглавления, где с помощью гиперссылок организован быстрый переход на Листы или Слайды.
‼️ Несмотря на то, что в Excel и PowerPoint нет автоматического Оглавления, аналогичного в Word, где автоматически меняются заголовки и номера страниц, формирование содержания на гиперссылках хороший инструмент, который надо активно использовать при необходимости.
❌ Плохо, если приходится много времени тратить на поиск и ручные переходы в больших файлах по листам или слайдам.
💚 Хорошо, если вы научитесь создавать Оглавление с помощью гиперссылок для комфортной работы с длинными списками листов или слайдов.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#оглавление #гиперссылки #курсы #excel #powerpoint
Excel, PowerPoint 👉 приёмы работы на компьютере на каждый день. Уровень: Углублённый, продвинутый.
📗 Оглавление в Excel
1 шаг. Создать новый Лист и дать ему название Оглавление или Содержание, или другое имя листа сочинить.
2 шаг. В ячейке на данном Листе напечатать вручную или скопировать текст, который должен быть позицией Оглавления.
3 шаг. Повторить 2 шаг требуемое количество раз, по количеству листов.
4 шаг. На листе с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине одной ячейки, позиции Оглавления, дать команду Гиперссылка (Ссылка) -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного листа.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции содержания, строго контролируя вручную правильность указания гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. Навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на Лист, который соответствует названию в содержании.
📙 Оглавление в PowerPoint
1 шаг. Создать новый Слайд с макетом "Заголовок и объект". Ввести в Заголовок текст "Содержание", или "Оглавление", или другой текст.
2 шаг. Напечатать вручную или скопировать текст, составляющий позицию Оглавления на данном слайде.
3 шаг. Повторить 2 шаг, вводя информацию с тех слайдов, заголовки которых должны попасть в Оглавление.
4 шаг. На слайде с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине строки дать команду Гиперссылка -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного слайда.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции Оглавления, строго контролируя вручную корректность соответствия слайду гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. В режиме Слайд-шоу просто навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на соответствующий Слайд. Внимание: в режиме Обычный, при щелчке мышью надо удерживать клавишу Ctrl.
📗📙 Заметьте, что шаги по созданию Оглавления в Excel и PowerPoint аналогичны.
❗Оглавление в Excel и PowerPoint - это вручную сформированные позиции оглавления, где с помощью гиперссылок организован быстрый переход на Листы или Слайды.
‼️ Несмотря на то, что в Excel и PowerPoint нет автоматического Оглавления, аналогичного в Word, где автоматически меняются заголовки и номера страниц, формирование содержания на гиперссылках хороший инструмент, который надо активно использовать при необходимости.
❌ Плохо, если приходится много времени тратить на поиск и ручные переходы в больших файлах по листам или слайдам.
💚 Хорошо, если вы научитесь создавать Оглавление с помощью гиперссылок для комфортной работы с длинными списками листов или слайдов.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#оглавление #гиперссылки #курсы #excel #powerpoint
👍7
Колонтитулы в Word. Базовый уровень. Текст смотрите ниже...
👍8
Колонтитулы в Word: вход, выход, заполнение
Word 👉 приёмы работы на каждый день. Уровень: базовый 📘
📒Вход в Колонтитулы
Двойной щелчок посередине верхнего или нижнего поля страницы.
Признак правильного входа в Колонтитулы: появились служебные надписи Верхний колонтитул и Нижний колонтитул с пунктирными линиями.
📒Выход из Колонтитулов
Нажать клавишу Escape или двойной щелчок внутри документа.
📒Заполнение текстом Колонтитулов
1 шаг. Войти в Колонтитул.
2 шаг. В позиции курсора набрать текст
3 шаг. Выйти из Колонтитула.
Признак правильного заполнения Колонтитулов – текст повторяется на каждой странице.
🔖Часто в Колонтитуле вводят текст с названием доклада, фамилию и телефон исполнителя.
🔖Удобно в нижнем Колонтитуле использовать одновременно номер страницы и текст. Тогда сначала вставьте автоматический номер страницы, далее войдите в Колонтитул с номером страницы и введите рядом текст.
Внимание: расстояние между номером страницы и текстом Колонтитула сделайте пробелом или клавишей табуляции TAB.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#страницы #колонтитулы #word
Word 👉 приёмы работы на каждый день. Уровень: базовый 📘
📒Вход в Колонтитулы
Двойной щелчок посередине верхнего или нижнего поля страницы.
Признак правильного входа в Колонтитулы: появились служебные надписи Верхний колонтитул и Нижний колонтитул с пунктирными линиями.
📒Выход из Колонтитулов
Нажать клавишу Escape или двойной щелчок внутри документа.
📒Заполнение текстом Колонтитулов
1 шаг. Войти в Колонтитул.
2 шаг. В позиции курсора набрать текст
3 шаг. Выйти из Колонтитула.
Признак правильного заполнения Колонтитулов – текст повторяется на каждой странице.
🔖Часто в Колонтитуле вводят текст с названием доклада, фамилию и телефон исполнителя.
🔖Удобно в нижнем Колонтитуле использовать одновременно номер страницы и текст. Тогда сначала вставьте автоматический номер страницы, далее войдите в Колонтитул с номером страницы и введите рядом текст.
Внимание: расстояние между номером страницы и текстом Колонтитула сделайте пробелом или клавишей табуляции TAB.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#страницы #колонтитулы #word
👍8