#метод #провалы

Частые провалы в решении проблем. Часть 2

Планирование и оценка ресурсов
Планирование — это сложно. Достаточно сложно, чтобы люди придумали ежедневники, будильники, таймеры, приложения вроде Chaos Control или Todoist, всякие марафоны и тренинги по планированию.

Есть случаи, когда детальное планирование не нужно. Иногда нет времени разбираться и вы просто решаете проблему по ситуации. Это тот случай, когда вы опаздываете на работу и вызываете такси. Иногда время есть, но люди всё равно не планируют, потому что решение кажется очевидным. Порвались шторы — вы просто покупаете новые. Да, тратите немножко ресурсов на выбор, но в целом это решение трёх минут.

Так где провалы?

Хаотичность и отсутствие плана. Есть случаи, когда без детального планирования ничего не выйдет. И вы начинаете планировать, но слабо представляете за что схватиться и происходит условное «время, деньги, основные шаги». А то и вовсе «ну, надо сделать Х и тогда скорее всего у меня получится». Например, вам не нравится ваша квартира и вы просто снимаете другую. Ваш план выглядит как-то так: «отложить денег на залог, найти квартиру по карману с небольшой коммуналкой, переехать». Вы переезжаете, укладываетесь в намеченный бюджет и всё супер, но... Квартира маленькая, соседи шумные, до работы ездить далеко. Во время переезда пришлось распродать и раздать вещи, т.к. вы предпочли быть налегке. Той плюшевой панды вам теперь не хватает…

Плана слишком много. Иногда планирование становится слишком детальным и вашему плану не суждено сбыться, т.к. вы просто не переходите к исполнению. Вы планируете и детализируете, пытаясь придумать нечто идеальное и продумать все возможные варианты и «а что если…» — это такая же частая проблема, как отсутствие планирования в принципе.

Как этого избежать?

✔️Оценивайте проблему заранее, до того как погрузитесь в процесс планирования. Возможно, вам нужно просто купить новые шторы и не думать о том как бы построить дом с окнами в нужную сторону света.
✔️Затраты на составление плана должны быть ниже, чем ожидаемый профит от хорошего плана по сравнению со средненьким. Прикидывайте это прежде чем начинать планировать.
✔️Учитывайте все факторы, которые для вас важны. Помните, что ваша задача — решить какую-то проблему. А проблема — это когда вы недовольны. Если вы после решения останетесь недовольны (создадите новые проблемы), это будет значить что проблема не решилась.
✔️Продумывайте альтернативные сценарии — пусть их будет несколько. Правдоподобных. Вы будете готовы к неожиданностям.
✔️Задавайте себе ограниченное время на составление плана. Пусть это будет много времени, но у него должен быть обозначен конец, иначе вы рискуете застрять.
✔️Все шаги в вашем плане должны быть одинаково понятны. Если что-то неопределённо и загадочно — узнайте и подготовьте всё что нужно чтобы было понятно.

Чеклист с инструкцией в этом посте

🔎У вас бывало так, что вы не спланировали что-то важное, но чудом всё обошлось? Поделитесь в комментариях

#архив

Набрали первую группу в новом формате! Совсем скоро у них первое занятие, пожелаем удачи!🍀

А бесплатные разборы всё ещё идут, подать заявку можно в формочке тут.

💫На созвоне с экспертом вы сможете разобраться в своей проблеме и сформулировать запрос на решение; узнать, чего вам не хватает и где это лучше достать ;)

#ситуация

Алексей думает, что его проблемы нерешаемы

Легко сказать «ну так посмотри что нужно для решения и реши», а на деле всё немного сложнее. Проблемы бывают запутанными и сложными, особенно если находишься внутри неё и не можешь посмотреть со стороны.

У Алексея как раз этот случай — он постоянно проваливает свои планы и не доходит до целей, потому что всё идёт не так. Он сильно устал от неудач, ведь ничто так не выматывает. Хотел ввести полезные привычки — не получилось, не хватило усидчивости и смысла. Найти работу поинтереснее — снова нет, там сложно; а учиться вроде некогда. Съездить в отпуск в Карелию — не-а, последние билеты увели прямо из-под носа. Заняться спортом — нет, каждое утро находится что-то более важное-срочное.

Мы видим, что проблема «у меня ничего не получается» имеет кучу разных ответвлений и связана со многими сферами жизни. Когда это происходит здесь и сейчас, то очень тяжело бывает представить, как может быть по-другому. Непонятно, за что хвататься и куда бежать. Отсюда приходит убеждение «мои проблемы слишком сложные и запутанные, я не могу (и вряд ли смогу) их решить»

Проблемы кажутся нерешаемыми, потому что вы не знаете, что они такое. Кажется что всё очень разное и нет какого-то одного способа всё решить. И действительно — одной формулой всё на свете не поборешь, но нерешаемых проблем не бывает. Хотя иногда мы говорим что-то вроде «это не зависит от нас» или «мы это не контролируем, мы ничего не можем поделать». Может быть вы не можете сделать человечество бессмертным или спасти всех котят, но вы точно можете разобраться в своих личных проблемах (а это потенциально освободит вам ресурс на задачки побольше). Чтобы всё получилось, нужно точно определить проблему и её причину. Затем распотрошить её и разложить по полочкам. Знакомую и понятную проблему точно легче будет решать.

Что мы можем посоветовать Алексею?

1. Для начала перестать думать, что его проблемы нельзя решить.

2. Найти корень проблемы. Например, недостаток дисциплины; отсутствие планирования; нехватка осознанности.

3. Детально представить, как выглядит жизнь мечты (желаемый результат, решённая проблема)

4. Не брать на себя слишком много. А то бывает такое, что Лёша берёт себе кучу задач, на которые нет сил/времени/других ресурсов; а потом всё проваливается. Возможно, если взять поменьше, то силы перестанут распыляться.

5. Если непонятно с какой стороны за всё это взяться — заполнить шаблон «Определи свою проблему»; или записаться на разбор с экспертом.

#коммуникации #статья

Про проблемы которые мешают жить, взаимодействие с другими людьми и счастье. Что нужно сделать, чтобы люди перестали плохо друг с другом разговаривать и поступать?👇

ЧИТАТЬ ТУТ

Подборка полезных постов про коммуникации тоже там👆

#метод #рефлексия

Как понять, что я всё сделал_а правильно?

Ответ прост: непередаваемое чувство соответствия желаний и реальности по итогу плана :)

Например: вам не нравится ситуация с зоозащитой в вашем городе. Вы захотели открыть волонтёрскую программу, чтобы помогать приютам для животных. Вы открыли программу и вот приюты перестали зашиваться, проблема получила огласку и много людей получили возможность направить свои силы на что-то хорошее. Готово, вы восхитительны.

А чтобы ориентироваться ещё в процессе, вот что нужно сделать на этапе планирования:

1. Разделить план на этапы и детализировать как в этом чеклисте

2. Продумать и проговорить (а лучше прописать, если вы планируете что-то сложное и большое), как именно каждый шаг приведёт вас к вашей цели. «Найти 10 спонсоров и написать им» на этапе «Финансирование» в случае успеха даст вам финансирование (а может быть даже несколько) и вы сможете развивать деятельность. Это довольно очевидный пример, но вы попробуйте так сделать с чем-то менее определённым.

3. Поставить на каждом этапе контрольные точки и сформулировать, как на момент достижения точки всё должно выглядеть. «Я буду считать успехом, если 3 из 10 спонсоров заинтересуются моим проектом». «Я буду считать неуспехом, если ни один из спонсоров не заинтересуется» — и в случае неуспеха вы скорректируете что-то, что привело вас к неудаче. Со спонсорами это может быть тон письма или плохая презентация, например.

4. Если вы планируете встраивать что-то в свой образ жизни, то распишите желаемые количественные показатели на промежутки времени — ваши KPI. Поскольку у вашей цели нет конца, то вы будете считать за успех определённую динамику и постоянность.