Основные выводы интервью:
Электронные документы нужно рассматривать с расчётом на годы вперёд, а не только на текущие задачи.
Важно учитывать не только хранение, но и возможность подтверждения юридической значимости на протяжении необходимого срока хранения.
Подход к архиву напрямую влияет на готовность компании к проверкам, спорам и восстановлению информации при сбоях.
Многие риски закладываются на раннем этапе — в момент загрузки документов и выбора подхода к их хранению.
📌 Если вы хотите глубже погрузиться в тему, настоятельно рекомендуем ещё раз ознакомиться с полным текстом интервью — там подробно разобраны все вопросы и даны развёрнутые ответы.
Спасибо, что были с нами в этой серии.
Впереди нас ждёт ещё много интересного, познавательного и полезного!
Электронные документы нужно рассматривать с расчётом на годы вперёд, а не только на текущие задачи.
Важно учитывать не только хранение, но и возможность подтверждения юридической значимости на протяжении необходимого срока хранения.
Подход к архиву напрямую влияет на готовность компании к проверкам, спорам и восстановлению информации при сбоях.
Многие риски закладываются на раннем этапе — в момент загрузки документов и выбора подхода к их хранению.
📌 Если вы хотите глубже погрузиться в тему, настоятельно рекомендуем ещё раз ознакомиться с полным текстом интервью — там подробно разобраны все вопросы и даны развёрнутые ответы.
Спасибо, что были с нами в этой серии.
Впереди нас ждёт ещё много интересного, познавательного и полезного!
👍3🔥2
Компания LDM, Ассоциация РОСЭУ и «КриптоПро» опубликовали исследование о хранении электронных кадровых документов. Оказалось, что 75% российских компаний нарушают законодательство, не обеспечивая долгосрочное архивирование, что создаёт юридические риски и будущие расходы.
ПОДРОБНЕЕ
ПОДРОБНЕЕ
Госдума включила законопроект № 1173189-7 об архивном хранении и электронных документах в примерную программу на июнь 2026 года. Решением нижней палаты парламента документ официально включён в рабочую программу рассмотрения на июнь этого года, что обозначает его возможное дальнейшее движение к второму и третьему чтению.
Законопроект № 1173189-7, внесённый Правительством РФ, направлен на комплексное обновление правового регулирования в области использования, хранения и архивирования электронных и бумажных документов. Он предлагает расширить действующее законодательство — в том числе внести изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и другие акты — с тем, чтобы чётко закрепить понятие электронного архивного документа, а также правила его создания, хранения и обращения наряду с бумажным.
Читать новость
Законопроект № 1173189-7, внесённый Правительством РФ, направлен на комплексное обновление правового регулирования в области использования, хранения и архивирования электронных и бумажных документов. Он предлагает расширить действующее законодательство — в том числе внести изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и другие акты — с тем, чтобы чётко закрепить понятие электронного архивного документа, а также правила его создания, хранения и обращения наряду с бумажным.
Читать новость
👍4
Предложение Госдумы по централизации кадровых архивов
В Госдуме предложили создать единый цифровой архив кадровых документов работников и отказаться от их длительного бумажного хранения работодателями.
Депутаты фракции «Новые люди» Антон Ткачев, Александр Демин и вице-спикер Госдумы Владислав Даванков направили письмо руководителю Федерального архивного агентства Андрею Артизову с инициативой освободить работодателей от обязанности хранить бумажные кадровые архивы и перейти к модели их цифровой передачи в государственные структуры. Сейчас компании обязаны держать документы в бумажном виде от 50 до 75 лет, из‑за чего при ликвидации организаций, особенно малого и среднего бизнеса, архивы часто остаются бесхозными, уничтожаются или теряются. В результате сотрудники лишаются возможности подтвердить стаж, размер зарплаты, периоды занятости и другие данные, необходимые для оформления и перерасчета пенсий, а иногда не могут вернуть оригиналы личных документов, оставшихся у работодателя.
Подробнее
В Госдуме предложили создать единый цифровой архив кадровых документов работников и отказаться от их длительного бумажного хранения работодателями.
Депутаты фракции «Новые люди» Антон Ткачев, Александр Демин и вице-спикер Госдумы Владислав Даванков направили письмо руководителю Федерального архивного агентства Андрею Артизову с инициативой освободить работодателей от обязанности хранить бумажные кадровые архивы и перейти к модели их цифровой передачи в государственные структуры. Сейчас компании обязаны держать документы в бумажном виде от 50 до 75 лет, из‑за чего при ликвидации организаций, особенно малого и среднего бизнеса, архивы часто остаются бесхозными, уничтожаются или теряются. В результате сотрудники лишаются возможности подтвердить стаж, размер зарплаты, периоды занятости и другие данные, необходимые для оформления и перерасчета пенсий, а иногда не могут вернуть оригиналы личных документов, оставшихся у работодателя.
Подробнее
Командой разработки программных решений для архивного хранения документов компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» представлена пилотная версия программы «Баланс-2: Архив ЭДО» 2.0, которая является новым поколением одноименной программы первой версии. Сравнивая две версии этих программ архивного хранения, можно выделить несколько ключевых направлений эволюции продукта.
«Баланс-2: Архив ЭДО» 2.0 является кроссплатформенным многопользовательским приложением, в которой все файлы документов, их электронные подписи и метаинформация сохраняются в единой структуре базы данных PostgreSQL, устанавливаемой на сервере пользователя. Такая архитектура удовлетворяет требованиям импортозамещения, предъявляемым к российскому программному обеспечению.
От привязки к Windows — к контейнеризации и российским Linux
Новая версия программы построена на платформе .NET 9 и может быть развернута как в среде Windows, так и в среде Linux, включая отечественные операционные системы, включенные в реестр российского ПО. Поддержка технологий контейнеризации делает решение идеальным для современных корпоративных серверов.
От десктопного приложения — к современному веб-интерфейсу
Это полноценное кроссплатформенное веб-приложение, использующее ASP.NET Core AntBlazor. Доступ к архиву документов осуществляется через любой современный браузер на базе Chromium, включая Яндекс.Браузер и защищенный Chromium-Gost, с любого рабочего места в сети.
Подробнее
«Баланс-2: Архив ЭДО» 2.0 является кроссплатформенным многопользовательским приложением, в которой все файлы документов, их электронные подписи и метаинформация сохраняются в единой структуре базы данных PostgreSQL, устанавливаемой на сервере пользователя. Такая архитектура удовлетворяет требованиям импортозамещения, предъявляемым к российскому программному обеспечению.
От привязки к Windows — к контейнеризации и российским Linux
Новая версия программы построена на платформе .NET 9 и может быть развернута как в среде Windows, так и в среде Linux, включая отечественные операционные системы, включенные в реестр российского ПО. Поддержка технологий контейнеризации делает решение идеальным для современных корпоративных серверов.
От десктопного приложения — к современному веб-интерфейсу
Это полноценное кроссплатформенное веб-приложение, использующее ASP.NET Core AntBlazor. Доступ к архиву документов осуществляется через любой современный браузер на базе Chromium, включая Яндекс.Браузер и защищенный Chromium-Gost, с любого рабочего места в сети.
Подробнее
🔥1
Выпущена новая версия 8.2.6 файлового менеджера «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (Б2: ФАЭД). Напомним, что он входит в состав единого дистрибутива программы Баланс-2W.
Основные изменения
Отображение сведений файла электронной подписи в окне просмотра: Реализована возможность отображения по-отдельности сроков действия сертификата открытого ключа и закрытого ключа. Это особенно информативно для «длинных» сертификатов, у которых сроки действия открытого ключа и закрытого ключа существенно отличаются.
Доработано формирование "описания/назначения" XML-файлов МЧД форматов 002, 003 и 5.03, файлов отчетности в Росстат, а также лицензионных файлов на программные модули ПК Баланс-2.
Выполнены некоторые технические доработки.
👍1
Приглашаем на семинар «Электронный архив документов из Диадок и других источников» 30.06.2026 (вторник) в 11:00.
30 июня мы проведем семинар для компаний с большим и средним документооборотом. Два готовых решения – Баланс-2: Архив ЭДО и Архидок – покажем вживую. Площадкой станет офис СКБ Контур в Москва-Сити. Для вас выступят эксперты компаний ОВИОНТ ИНФОРМ и СКБ Контур. После семинара состоится общение со спикерами и деловой фуршет.
В программе семинара:
1. «Архидок»: специализированная система хранения электронных документов
2. Поддержка действительности электронных подписей в КриптоПро Архив при долгосрочном хранении документов
3. «Баланс-2: Архив ЭДО»: единый архив документов из Диадок, СБИС, Такском и других источников
Место: Москва-Сити, 1-й Красногвардейский пр. 15, башня «Меркурий», офис СКБ Контур.
Форма проведения: очная.
Продолжительность: 1 час 45 минут. Начало в 11:00.
Участие: бесплатное, необходима регистрация, количество мест ограничено.
Подробности и регистрация здесь
30 июня мы проведем семинар для компаний с большим и средним документооборотом. Два готовых решения – Баланс-2: Архив ЭДО и Архидок – покажем вживую. Площадкой станет офис СКБ Контур в Москва-Сити. Для вас выступят эксперты компаний ОВИОНТ ИНФОРМ и СКБ Контур. После семинара состоится общение со спикерами и деловой фуршет.
В программе семинара:
1. «Архидок»: специализированная система хранения электронных документов
2. Поддержка действительности электронных подписей в КриптоПро Архив при долгосрочном хранении документов
3. «Баланс-2: Архив ЭДО»: единый архив документов из Диадок, СБИС, Такском и других источников
Место: Москва-Сити, 1-й Красногвардейский пр. 15, башня «Меркурий», офис СКБ Контур.
Форма проведения: очная.
Продолжительность: 1 час 45 минут. Начало в 11:00.
Участие: бесплатное, необходима регистрация, количество мест ограничено.
Подробности и регистрация здесь
👍1
Выпущена новая версия 8.3.8 специализированного файлового менеджера «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (Б2: ФАЭД). Напомним, что он входит в состав единого дистрибутива программы Баланс-2W.
Основные изменения
- Проверка и просмотр информации об электронной подписи и сертификате: Реализован вызов новой версии программы КриптоАРМ 7.
- Проверка целостности комплекта файлов: Доработана проверка комплекта файлов УПД и счет-фактуры.
- Выполнены некоторые технические доработки, связанные с изменением ширины столбцов и перетаскиванием файлов «drag-and-drop». Последнее удобно, например, при копировании файлов ранее сданных отчетов на web-страницы личных кабинетов контрагентов.
Основные изменения
- Проверка и просмотр информации об электронной подписи и сертификате: Реализован вызов новой версии программы КриптоАРМ 7.
- Проверка целостности комплекта файлов: Доработана проверка комплекта файлов УПД и счет-фактуры.
- Выполнены некоторые технические доработки, связанные с изменением ширины столбцов и перетаскиванием файлов «drag-and-drop». Последнее удобно, например, при копировании файлов ранее сданных отчетов на web-страницы личных кабинетов контрагентов.
😁1
Выпущена Памятка по быстрой первичной установке и ознакомлению с возможностями программы «Баланс-2: Архив ЭДО».
Если нужно быстро установить программу и понять, с чего начать — эта памятка проведёт вас по всем основным шагам без лишних отвлечений: Памятка по начальной установке и ознакомлению с Б2-Архив ЭДО.
Такая установка может проводиться для первичного ознакомления с программой и включает 3 этапа.
1. Установка Системных компонент программы, включающих систему управления баз данных SQL Server 2022 с необходимыми параметрами настроек (см. Состав системных компонент).
2. Установка из дистрибутива программы «Баланс-2: Архив ЭДО» на рабочем(их) месте(ах).
3. Запуск программы «Баланс-2: Архив ЭДО» и наполнение программы данными, следуя Мастеру начала работы с программой.
Мастер начала работы с программой поможет
- Ввести лицензионные файлы,
- Заполнить справочник «моих организаций»,
- Получить документы из Диадок
Что еще нового и полезного появилось см. на сайте.
Если нужно быстро установить программу и понять, с чего начать — эта памятка проведёт вас по всем основным шагам без лишних отвлечений: Памятка по начальной установке и ознакомлению с Б2-Архив ЭДО.
Такая установка может проводиться для первичного ознакомления с программой и включает 3 этапа.
1. Установка Системных компонент программы, включающих систему управления баз данных SQL Server 2022 с необходимыми параметрами настроек (см. Состав системных компонент).
2. Установка из дистрибутива программы «Баланс-2: Архив ЭДО» на рабочем(их) месте(ах).
3. Запуск программы «Баланс-2: Архив ЭДО» и наполнение программы данными, следуя Мастеру начала работы с программой.
Мастер начала работы с программой поможет
- Ввести лицензионные файлы,
- Заполнить справочник «моих организаций»,
- Получить документы из Диадок
Что еще нового и полезного появилось см. на сайте.
🔥2👍1