ВСТРЕЧИ КАК ИНСТРУМЕНТ.

Сегодня был на встрече сообщества hegai, на которое меня пригласил мой друг Ваня (на фото слева).

В начале октября помогал им организовывать онлайн-конференцию — уже тогда был в восторге от того, какие открытые и приветливые ребята.

А сегодня приехал и познакомился с некоторыми лично. И это простой и работающий инструмент развития, про который я часто забываю.

Встречаться с людьми из разных сфер и бизнесов ОЧЕНЬ важно: попадаю в новый контекст, получаю много решений и новых контактов за несколько часов. Магия 🪄

И за обилием текущих задач крайне редко стал ходить и знакомиться. Так что оставлю этот пост как напоминалку, если мне захочется слиться и куда-то не прийти)))

БОЛЬШАЯ РАЗНИЦА?

Мы продолжаем ездить и смотреть площадки на предстоящую конференцию. Был Вегас, был Крокус и вот сегодня кинотеатр «Октябрь».

Как-нибудь поделюсь нашим чек-листом просмотра и на что обращаем внимание: от состояния площадки до качества сервиса внутри. Сейчас про то, что напрямую влияет на смету.

Стоимость площадки.

Большой кост, особенно для больших событий. Имеет как явные, так и скрытые (=неявные) платежи. Если совсем коротко:

Явные.
— аренда на день ивента
— день или ночь монтажа
— онлайн-трансляция
— скорая и пожарная службы.

Скрытые.
— кейтеринг: свой или от площадки? какой пробковый сбор?
— стоимость рабочего персонала: кто обязательно нужен и в каком количестве? (от клининга до охраны)
— тех. оборудование: экран, дополнительная застройка и пр.
— интернет и электричество
— брендинг и полиграфия
— мебель и пр. реквизит
— дополнительные сервисы
— штрафы площадки 👀

И при принятии решения по цене мы делаем максимально прозрачными столько скрытых статей, сколько это возможно.

По итогу площадки, которые казались плюс-минус одинаковыми по явным платежам, становятся сильно расходящимися в стоимости при более глубоком погружении. А это уже новые вводные, которые влияют на принятие решения.

Большая разница.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ СО ВСЕХ СТОРОН.

Последние два месяца особенно ценны из-за постоянного обучения чему-то новому: в одном мероприятии участвую в клиентском пути и продажах; несколько других консультирую и помогаю с ресурсами; а в основном событии выступаю как генпродюсер.

В каждом проекте иду по схеме, которую описал здесь. Она вытачивается и дополняется каждый день. Одновременное развитие и опыт в нескольких ивентах создает синергетический эффект для каждого из них, потому что я соединяю разные контексты и сферы.

Моя цель во всем этом: получить навык собирать большие прибыльные мероприятия и понять, как работает система целиком, попутно окружая себя сильными и интересными людьми.

И сейчас мне особенно нравится консультирование и адвайзинг клиентов — я на своем опыте понимаю ивенты, продажи, выступления, причинно-следственные связи внутри, собираю большую записную книжку. И сам формат обучения и передачи знаний мне подходит и супер интересен.

Поэтому если ты узнаешь себя в каких-то из пунктов:
— у тебя в работе мероприятие и хочешь его развить,
— ты хочешь создать ивент с нуля,
— у тебя есть знакомые, которые хотят выйти в ивент,
— ты хочешь и выступать, и продавать через ивенты,
— все вместе и ты не знаешь, что с этим делать,

То пиши в личные сообщения: обсудим, как я могу тебе помочь и в каком формате.

Я тут @antonexpert 🤝

ПРОДЮСЕР НЕ МЕНЕДЖЕР.

Как продюсировать мероприятия, если ты до этого был(а) просто ивент-менеджером? Несколько раз за последние недели встречаю этот вопрос от разных команд.

У тех, кто только начинает свой продюсерский путь, одна и та же проблема возникает на постоянке:

«Делать мелкое, не делать большое»

Например: менеджер уже давно привык к тому, что он многорукий многоног, но в качестве продюсера ему придется решать задачи нового уровня и фокусироваться на ивенте в целом. И его почти ВСЕГДА будет откатывать к «заводским настройкам», где он хватается за все подряд и микроменеджит.

Классическая проблема, как у тех, кто только стал собственником бизнеса.

Вопрос: Что делать, если я разбираюсь во внутрянке ивента и вообще делаю все лучше всех, но ФИЗИЧЕСКИ не смогу закрыть собою все процессы?

• Хочешь делать большие проекты? — учись нанимать команду и делегировать.

• Хочешь влиять на деньги в ивенте? — учись работать с трафиком и продажами.

Создавать по-настоящему большие события можно тогда, когда ты видишь все сверху, умеешь считать цифры и в первую очередь решаешь ответ на вопрос КТО (а не вопрос КАК).

И если ты хочешь стать продюсером, то тебе надо выйти из роли менеджера, то есть:

— Перестать делать микроменеджерские штуки

— Перейти в формат воздействия на проект через ГАНТ и финмодель

— Определить, какую команду хочешь видеть рядом с собой

— Взять ответственность за весь проект и начать воплощать его в жизнь.

Короче, продюсер ивента работает в первую очередь не над самим ивентом. А над системой, которая этот ивент для него соберет.

Потому что продюсер не менеджер, а архитектор)

«ПРОДЮСИРОВАНИЕ — ЭТО НЕ ТВОЕ?»

Последние мои посты ориентированы на конкретные целевые аудитории читателей: ты либо уже занимаешься мероприятиями и хочешь больше (масштаб, роль, ответственность), либо планируешь сделать свое первое мероприятие и продавать через него.

И я вижу, как дается непросто полная ответственность за весь ивентовый проект. Хочется откатиться к тому, как привычно делать. Вместо того, чтобы разобраться и погрузиться намного легче слить тему и сказать, что «это не мое». Знаю, сам проходил)))

Чтобы было менее страшно, еще раз вернусь к посту. Он простой и понятный — что входит в сбор ивента:

1. Цель ивента и бизнесовые задачи?
2. Для кого и про что ивент?
3. Какая команда?
4. Финмодель и источники финансирования.
5. Трафик.
6. Обработка и продажи.
7. Сервис.
8. Ивент.
9. Контент.
10. Само мероприятие.

С этим пониманием можно начинать двигаться. Естественно, хорошо и прибыльно НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО получится с первого раза. Все делается в несколько итераций (у меня обычно одних версий финмодели 7-8), чтобы по итогу получить то, потенциально интересно аудитории и прибыльно как бизнес.

Самый главный совет — максимально быстро надо столкнуть свой ивент с трафиком и реальными потенциальными клиентами, чтобы посмотреть есть ли отклик. И от этого дальше отталкиваться.

В рамках поста не разобрать более детально, но логика ясна. Я специально повторяю ее под разным контекстом. С погружением в ивенты этот план становится понятнее (но я не говорю, что осуществить его легко).

Если хочешь подробней и персональней про организацию ивента с нуля и развитие себя в качестве продюсера — пиши в личку. Мне интересно работать с как можно большим количеством людей из сферы.

Я тут @antonexpert 🤝