Всем привет!
Меня зовут Андрей Шайкевич.
Возглавляю команду разработчиков по автоматизации бизнес-процессов и различным интеграциям между учетными программами.
В связи с большим потоком вопросов, решил открыть этот канал и отвечать на них здесь, чтобы ответы были полезны не только задающим, но и тем, кто еще озадачен, но не решается спросить.
Также у канала есть чат, можно в нем задавать вопросы и уточнения по сервису МойСклад и автоматизации склада в целом.
Постараюсь оперативно делиться опытом.
Вчера обратился один из наших клиентов с достаточно распространенной проблемой - выгрузка документов из МС в 1С Бухгалтерия.
Суть проблемы: при изменении контрагента в МоемСкладе, при выгрузке в 1С создается новый контрагент, и, соответственно, учет "плывет".
Причина проблемы: дело в том, что при формировании выгрузки данных в 1С Бухгалтерия, МС проверяет контрагентов на наличие заполненного поля "Код". И если это поле пустое, то происходит автоматическая генерация кода из наименования контрагента.
Пример: ИП Иванов И.И. получит примерно такой код: IP_Ivanov_ii
Так вот, если вы замените в МС ИП Иванов И.И. на ИП Иванов Иван Иванович, то код будет совершенно другим и 1С Бухгалтерия создаст нового контрагента, привязав к нему все документы, которые попали в выгрузку.
Как избежать такой проблемы?
При создании контрагентов в МС всегда заполняйте поле "Код".
А для того, чтобы МС это делал сам, в настройках справочника Контрагентов установите галочки:
"Проверка уникальности кода справочника"
" Устанавливать уникальный код"
Ну и не забываем, что 1С при импорте обрезает длину кода более 10 символов :), так что создаем коды до 10 знаков.
Если у вас возникают вопросы по использованию сервиса МойСклад или автоматизации бизнес-процессов, пишите в чат или мне.
Наиболее интересные и полезные буду публиковать здесь.
Меня зовут Андрей Шайкевич.
Возглавляю команду разработчиков по автоматизации бизнес-процессов и различным интеграциям между учетными программами.
В связи с большим потоком вопросов, решил открыть этот канал и отвечать на них здесь, чтобы ответы были полезны не только задающим, но и тем, кто еще озадачен, но не решается спросить.
Также у канала есть чат, можно в нем задавать вопросы и уточнения по сервису МойСклад и автоматизации склада в целом.
Постараюсь оперативно делиться опытом.
Вчера обратился один из наших клиентов с достаточно распространенной проблемой - выгрузка документов из МС в 1С Бухгалтерия.
Суть проблемы: при изменении контрагента в МоемСкладе, при выгрузке в 1С создается новый контрагент, и, соответственно, учет "плывет".
Причина проблемы: дело в том, что при формировании выгрузки данных в 1С Бухгалтерия, МС проверяет контрагентов на наличие заполненного поля "Код". И если это поле пустое, то происходит автоматическая генерация кода из наименования контрагента.
Пример: ИП Иванов И.И. получит примерно такой код: IP_Ivanov_ii
Так вот, если вы замените в МС ИП Иванов И.И. на ИП Иванов Иван Иванович, то код будет совершенно другим и 1С Бухгалтерия создаст нового контрагента, привязав к нему все документы, которые попали в выгрузку.
Как избежать такой проблемы?
При создании контрагентов в МС всегда заполняйте поле "Код".
А для того, чтобы МС это делал сам, в настройках справочника Контрагентов установите галочки:
"Проверка уникальности кода справочника"
" Устанавливать уникальный код"
Ну и не забываем, что 1С при импорте обрезает длину кода более 10 символов :), так что создаем коды до 10 знаков.
Если у вас возникают вопросы по использованию сервиса МойСклад или автоматизации бизнес-процессов, пишите в чат или мне.
Наиболее интересные и полезные буду публиковать здесь.
Сегодня разбираем поступивший от нашего клиента вопрос, связанный с оформлением документа Заказ покупателя.
На самом деле, многие пользователи МоегоСклада игнорируют оформление документа Заказ покупателя и сразу оформляют счет на оплату или отгрузку.
Считают, что зря тратить время на лишний документ не стоит.
Я с ними не согласен по ряду причин:
1. из Заказа покупателя можно буквально в 1 клик создать счет и отгрузку;
2. если работаем "под заказ", то за ту же 1 секунду создаем заказ поставщику с учетом наличия на вашем складе;
3. так же быстро можем создать входящий платеж или сборку заказа.
Но самое главное я изложу ниже:
Каждый бизнес растет и у него возникают различные уникальные правила, которые сложились в его бизнес-процессах.
И когда начинается рост, т.е. появляется нагрузка на коллектив, то сразу возникает вопрос: а как же убрать лишнюю ручную работу?
И первое, с чем мы сталкиваемся, - это автоматизация обработки входящих от клиентов запросов на оформление - правильно ЗАКАЗОВ.
И чем больше поток этих заказов, тем больше радости - мы растем, выручка растет, но мы не успеваем и качество обработки заказов падает.
Если внимательно посмотреть на все стандартные интеграции между различными системами учета и CRM, то Вы должны были заметить, что точкой входа (интеграции) в учетную программу всегда является
заказ покупателя и он имеет массу данных для анализа (какой канал, в какое время, каким путем и т.д.). Помимо этого, есть заказы, которые разместили, но не оплатили, отменили, передумали, расширили, что-то поменяли и т.д.
Вы, наверное, уже поняли, что, работая сразу с отгрузкой, ваш склад будет плясать не по тем правилам, как Вы хотите.
Пример: Товар, который заказал покупатель А, не достался покупателю Б, потому что "отгружен". А покупатель А, передумал и не стал оплачивать. А теперь это умножим на 10 случаев и поймем, сколько мы потеряли в продажах.
Это только один из примеров.
На самом деле, используя документ Заказ покупателя, можно резервировать и отменять резервы на товары, задавать разные параметры для анализа самих заказов, а также их последствий.
Например, выкуплен или нет, оплачен или упустили, скорость обработки заказа, статусы и процессы, что делать с заказом, его финал или возврат.
Если вы еще не используете документ Заказ покупателя, рекомендую задуматься над вашими бизнес процессами и посмотреть на этот достаточно важный документ как с точки зрения организации труда, так и с правовой точки, с точки автоматизации процессов на будущих этапах развития вашего бизнеса.
Если возникнут вопросы, пишите в чат, обсудим.
На самом деле, многие пользователи МоегоСклада игнорируют оформление документа Заказ покупателя и сразу оформляют счет на оплату или отгрузку.
Считают, что зря тратить время на лишний документ не стоит.
Я с ними не согласен по ряду причин:
1. из Заказа покупателя можно буквально в 1 клик создать счет и отгрузку;
2. если работаем "под заказ", то за ту же 1 секунду создаем заказ поставщику с учетом наличия на вашем складе;
3. так же быстро можем создать входящий платеж или сборку заказа.
Но самое главное я изложу ниже:
Каждый бизнес растет и у него возникают различные уникальные правила, которые сложились в его бизнес-процессах.
И когда начинается рост, т.е. появляется нагрузка на коллектив, то сразу возникает вопрос: а как же убрать лишнюю ручную работу?
И первое, с чем мы сталкиваемся, - это автоматизация обработки входящих от клиентов запросов на оформление - правильно ЗАКАЗОВ.
И чем больше поток этих заказов, тем больше радости - мы растем, выручка растет, но мы не успеваем и качество обработки заказов падает.
Если внимательно посмотреть на все стандартные интеграции между различными системами учета и CRM, то Вы должны были заметить, что точкой входа (интеграции) в учетную программу всегда является
заказ покупателя и он имеет массу данных для анализа (какой канал, в какое время, каким путем и т.д.). Помимо этого, есть заказы, которые разместили, но не оплатили, отменили, передумали, расширили, что-то поменяли и т.д.
Вы, наверное, уже поняли, что, работая сразу с отгрузкой, ваш склад будет плясать не по тем правилам, как Вы хотите.
Пример: Товар, который заказал покупатель А, не достался покупателю Б, потому что "отгружен". А покупатель А, передумал и не стал оплачивать. А теперь это умножим на 10 случаев и поймем, сколько мы потеряли в продажах.
Это только один из примеров.
На самом деле, используя документ Заказ покупателя, можно резервировать и отменять резервы на товары, задавать разные параметры для анализа самих заказов, а также их последствий.
Например, выкуплен или нет, оплачен или упустили, скорость обработки заказа, статусы и процессы, что делать с заказом, его финал или возврат.
Если вы еще не используете документ Заказ покупателя, рекомендую задуматься над вашими бизнес процессами и посмотреть на этот достаточно важный документ как с точки зрения организации труда, так и с правовой точки, с точки автоматизации процессов на будущих этапах развития вашего бизнеса.
Если возникнут вопросы, пишите в чат, обсудим.
С чего начинается учет в торговле и на производстве?
Вопрос банальный, но, как показала практика, не все и не всегда понимают, с чего начать правильный переход в учетную программу.
Когда вели учет на бумаге, что мы делали в первую очередь?
Просто записывали то, что купили, для дальнейшей продажи или переработки, т.е. фиксировали название товаров, их закупочную стоимость, ну и сколько купили штук/кг/литров.
А дальше думали, как из этих товаров сделать шедевр или просто продать по максимально выгодной цене, например, умножив на 10, как в лихие 90-е :).
При переходе на учетную программу нужно сделать все то же самое, ну разве что не получится продать в 10 раз дороже. И, кстати, из-за того, что наценки уже давно в рамках приличия, учетная программа становится просто неотъемлемым инструментом. Иначе банкрот.
Итак, первый шаг в постановке учета на складе – это правильный подход к созданию записей о товарах / услугах / комплектах.
Нам всем всегда не хватает времени и поэтому некогда сесть и подумать один раз о правильном создании своего каталога товаров. Потом сделаем, вот продадим много и сделаем.. Наймем человека, он будет делать, а мы ему заплатим, чтобы сидел и делал. А он будет делать..неспеша, т.к. он не собирался глубоко изучать ваш бизнес, за ту зарплату, скажите спасибо, что он работает :)
Знакомо?
На что нужно обратить внимание, когда в МоемСкладе создаете карточки (список) товаров:
• Наименование товара. Оно должно быть лаконичным и понятным для покупателя.
• У разных поставщиков один и тот же товар может называться совершенно по-разному, в этом случае используйте артикул, если он нанесен на упаковку товара, или штрихкод производителя, он всегда уникален. Еще, как вариант решения проблемы: наше Приложение «Заказ их прайс-листа», которое позволяет заполнить альтернативные наименования товарам в специальном поле и потом автоматически заполнять документы, используя эти наименования.
• В МоемСкладе есть удобный инструмент для Импорта и Экспорта номенклатуры. Используйте его. Этот инструмент позволяет быстро работать с номенклатурой, используя редакторы XLSX файлов, например, Excel.
• Всегда заполняйте поле «Код» товара или доверьте это программе МойСклад. При выгрузке данных из МоегоСклада в 1СБухгалтерия это поле спасет вас от дублей записей. Устанавливайте в настройках проверку на уникальность этого поля.
• Если планируете в дальнейшем интегрировать учетную программу МойСклад с интернет-магазином, маркетплейсами или иными автоматизированными системами, то старайтесь использовать обычные карточки товаров (без модификаций). Это упростит (равно удешевит) интеграцию.
• Самое главное, при массовом создании карточек товаров сосредоточить внимание на отсутствии их дублей, т.к. это самая распространенная ошибка, которая приводит к проблемам в учете и требует много времени на исправление.
• Нужно помнить, что закупочная цена в карточке товара – это не себестоимость, по которой будет рассчитана прибыль. Это поле заполняется для информации и вашего понимания, на какую цену ориентироваться. Каждый раз, когда Вы закупаете и приходуете товар на склад, в себестоимость ложится именно закупочная цена.
Если у вас возникнут вопросы, как правильно работать с карточкой товара или автоматизировать ее заполнение, обращайтесь в чате.
Обсудим и найдем решение.
Вопрос банальный, но, как показала практика, не все и не всегда понимают, с чего начать правильный переход в учетную программу.
Когда вели учет на бумаге, что мы делали в первую очередь?
Просто записывали то, что купили, для дальнейшей продажи или переработки, т.е. фиксировали название товаров, их закупочную стоимость, ну и сколько купили штук/кг/литров.
А дальше думали, как из этих товаров сделать шедевр или просто продать по максимально выгодной цене, например, умножив на 10, как в лихие 90-е :).
При переходе на учетную программу нужно сделать все то же самое, ну разве что не получится продать в 10 раз дороже. И, кстати, из-за того, что наценки уже давно в рамках приличия, учетная программа становится просто неотъемлемым инструментом. Иначе банкрот.
Итак, первый шаг в постановке учета на складе – это правильный подход к созданию записей о товарах / услугах / комплектах.
Нам всем всегда не хватает времени и поэтому некогда сесть и подумать один раз о правильном создании своего каталога товаров. Потом сделаем, вот продадим много и сделаем.. Наймем человека, он будет делать, а мы ему заплатим, чтобы сидел и делал. А он будет делать..неспеша, т.к. он не собирался глубоко изучать ваш бизнес, за ту зарплату, скажите спасибо, что он работает :)
Знакомо?
На что нужно обратить внимание, когда в МоемСкладе создаете карточки (список) товаров:
• Наименование товара. Оно должно быть лаконичным и понятным для покупателя.
• У разных поставщиков один и тот же товар может называться совершенно по-разному, в этом случае используйте артикул, если он нанесен на упаковку товара, или штрихкод производителя, он всегда уникален. Еще, как вариант решения проблемы: наше Приложение «Заказ их прайс-листа», которое позволяет заполнить альтернативные наименования товарам в специальном поле и потом автоматически заполнять документы, используя эти наименования.
• В МоемСкладе есть удобный инструмент для Импорта и Экспорта номенклатуры. Используйте его. Этот инструмент позволяет быстро работать с номенклатурой, используя редакторы XLSX файлов, например, Excel.
• Всегда заполняйте поле «Код» товара или доверьте это программе МойСклад. При выгрузке данных из МоегоСклада в 1СБухгалтерия это поле спасет вас от дублей записей. Устанавливайте в настройках проверку на уникальность этого поля.
• Если планируете в дальнейшем интегрировать учетную программу МойСклад с интернет-магазином, маркетплейсами или иными автоматизированными системами, то старайтесь использовать обычные карточки товаров (без модификаций). Это упростит (равно удешевит) интеграцию.
• Самое главное, при массовом создании карточек товаров сосредоточить внимание на отсутствии их дублей, т.к. это самая распространенная ошибка, которая приводит к проблемам в учете и требует много времени на исправление.
• Нужно помнить, что закупочная цена в карточке товара – это не себестоимость, по которой будет рассчитана прибыль. Это поле заполняется для информации и вашего понимания, на какую цену ориентироваться. Каждый раз, когда Вы закупаете и приходуете товар на склад, в себестоимость ложится именно закупочная цена.
Если у вас возникнут вопросы, как правильно работать с карточкой товара или автоматизировать ее заполнение, обращайтесь в чате.
Обсудим и найдем решение.
am4u.ru
Решение "Заказ из файла Excel или прайс-листа" в сервисе МойСклад
Оформляя заказы от покупателей или размещая заказы поставщикам, возникает потребность прямо из прайс-листа в формате Excel загрузить его в учетную систему и быстро обработать. Решение есть! "Заказ из файла Excel или прайс-листа" позволяет автоматизировать…
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Сегодня короткая заметка о том, как на складе можно ускорять рабочие процессы. Видео предоставлено нашим клиентом и партнером UPmarket.cc
В рамках автоматизации склада мы реализовали систему адресного хранения и обработки заказов. И это, кстати, тоже все взаимодействует с МоимСкладом.
Если Вы задумаетесь выйти со своими товарами на маркетплейсы, мы рекомендуем обращаться в UPmarket за комплексным обслуживанием и успешным выводом вашей продукции на торговые площадки.
В рамках автоматизации склада мы реализовали систему адресного хранения и обработки заказов. И это, кстати, тоже все взаимодействует с МоимСкладом.
Если Вы задумаетесь выйти со своими товарами на маркетплейсы, мы рекомендуем обращаться в UPmarket за комплексным обслуживанием и успешным выводом вашей продукции на торговые площадки.
Сегодня поступил вот такой интересный запрос:
"Мы столкнулись с проблемой, что у нас 90% товаров заведены как Товары-комплекты и собираются из комплектующих, а стандартный функционал загрузки в МС Отчетов предполагает лишь работу с простыми товарами, не комплектами. (Т.е. физически мы можем сделать так, чтобы товары отгружались не Товарами-комплектами, а именно комплектующими (например, Стойки и полки), но тут проблема в том, что в Отчетах обратно нам будут отображаться Готовые Товары-комплекты (например, Стеллажи, которые состоят из стоек и полок)."
Вот такой ответ предоставили:
На самом деле МойСклад делает все верно, т.к. комплект - это просто виртуальная группировка товаров, и вы продаете товары в комплекте, а не сами комплекты. Эта функция нужна для того, чтобы быстро предлагать разные наборы товаров, имея одни и те же пересекающиеся позиции SKU.
Если Вы хотите вести учет по самим комплектам, то самый бюджетный и рациональный путь - это создать все товары-комплекты как обычные товары и вести по ним учет как по обычным товарам.
Помимо этого, нужно включить модуль "Производство" и в этом модуле составить технологические карты на производство этих товаров из комплектующих.
Другими словами:
- вы закупаете комплектующие для готовой продукции
- производите готовую продукцию из комплектующих
- продаете готовую продукцию
Данный подход позволит правильно вести статистку продаж, а также учитывать расходы, связанные со сборкой готовой продукции из комплектующих, а значит - правильно учитывать себестоимость и видеть прибыль с учетом этих затрат.
Если идти по пути сохранения товаров-комплектов, то необходимо будет создавать отдельное приложение, которое будет анализировать проданные товары / товары-комплекты, собирать по этим продажам статистику в отдельную базу данных, а там уже, используя ее, можно строить отчеты.
Если у вас возникнут вопросы по ведению учета в программе МойСклад с использованием блока "Производство" или комплектов, пишите в чат канала. Ответим на ваши вопросы.
"Мы столкнулись с проблемой, что у нас 90% товаров заведены как Товары-комплекты и собираются из комплектующих, а стандартный функционал загрузки в МС Отчетов предполагает лишь работу с простыми товарами, не комплектами. (Т.е. физически мы можем сделать так, чтобы товары отгружались не Товарами-комплектами, а именно комплектующими (например, Стойки и полки), но тут проблема в том, что в Отчетах обратно нам будут отображаться Готовые Товары-комплекты (например, Стеллажи, которые состоят из стоек и полок)."
Вот такой ответ предоставили:
На самом деле МойСклад делает все верно, т.к. комплект - это просто виртуальная группировка товаров, и вы продаете товары в комплекте, а не сами комплекты. Эта функция нужна для того, чтобы быстро предлагать разные наборы товаров, имея одни и те же пересекающиеся позиции SKU.
Если Вы хотите вести учет по самим комплектам, то самый бюджетный и рациональный путь - это создать все товары-комплекты как обычные товары и вести по ним учет как по обычным товарам.
Помимо этого, нужно включить модуль "Производство" и в этом модуле составить технологические карты на производство этих товаров из комплектующих.
Другими словами:
- вы закупаете комплектующие для готовой продукции
- производите готовую продукцию из комплектующих
- продаете готовую продукцию
Данный подход позволит правильно вести статистку продаж, а также учитывать расходы, связанные со сборкой готовой продукции из комплектующих, а значит - правильно учитывать себестоимость и видеть прибыль с учетом этих затрат.
Если идти по пути сохранения товаров-комплектов, то необходимо будет создавать отдельное приложение, которое будет анализировать проданные товары / товары-комплекты, собирать по этим продажам статистику в отдельную базу данных, а там уже, используя ее, можно строить отчеты.
Если у вас возникнут вопросы по ведению учета в программе МойСклад с использованием блока "Производство" или комплектов, пишите в чат канала. Ответим на ваши вопросы.
Сегодня поступил интересный вопрос на предмет редактирования в МоемСкладе документов "Отгрузки" задним числом.
Можно ли редактировать задним числом документ "Отгрузка", если в нем допустили ошибку и эту ошибку обнаружил покупатель при получении товара?
Вот так ответим:
С академической точки ведения учета, менять документы учета задним числом нельзя.
Правильно будет сделать Возврат покупателя и новую отгрузку в правильной редакции, при этом новая отгрузка должна быть сегодняшним числом.
Но среди правил всегда есть исключения.
Если вы не используете выгрузку документов в 1С:Бухгалтерия и при этом нужно исправить 1-2 позиции в документе, то можно это сделать в той же отгрузке и распечатать новый экземпляр, утилизировав старую печатную форму.
Что произойдет на складе?
Исправленные товары будут возвращены или списаны со склада, и с этой даты у всех последующих документов может измениться себестоимость, т.к. товары могли быть в разных партиях и очередь FIFO двигала их в ту или иную сторону.
Злоупотреблять этим не нужно, т.к. частые правки могут повлиять на "чистоту" данных учета и сбить важные параметры.
Как вы понимаете, речь здесь шла о товарах без обязательной маркировки и без указаний ГТД.
Если все это присутствует, то лучше не рисковать и сделать Возврат покупателя и новую отгрузку сегодняшним числом. Ну и еще раз исполнителю, допустившему такую ошибку, погрозить пальцем.
Можно ли редактировать задним числом документ "Отгрузка", если в нем допустили ошибку и эту ошибку обнаружил покупатель при получении товара?
Вот так ответим:
С академической точки ведения учета, менять документы учета задним числом нельзя.
Правильно будет сделать Возврат покупателя и новую отгрузку в правильной редакции, при этом новая отгрузка должна быть сегодняшним числом.
Но среди правил всегда есть исключения.
Если вы не используете выгрузку документов в 1С:Бухгалтерия и при этом нужно исправить 1-2 позиции в документе, то можно это сделать в той же отгрузке и распечатать новый экземпляр, утилизировав старую печатную форму.
Что произойдет на складе?
Исправленные товары будут возвращены или списаны со склада, и с этой даты у всех последующих документов может измениться себестоимость, т.к. товары могли быть в разных партиях и очередь FIFO двигала их в ту или иную сторону.
Злоупотреблять этим не нужно, т.к. частые правки могут повлиять на "чистоту" данных учета и сбить важные параметры.
Как вы понимаете, речь здесь шла о товарах без обязательной маркировки и без указаний ГТД.
Если все это присутствует, то лучше не рисковать и сделать Возврат покупателя и новую отгрузку сегодняшним числом. Ну и еще раз исполнителю, допустившему такую ошибку, погрозить пальцем.
Упаковочный лист (Packing list) как инструмент автоматизации.
Сегодня, на мой взгляд, очень интересный вопрос, а точнее решение, которое может сократить количество ошибок при приемке товара и ускорить сам процесс.
Наш клиент является импортером продукции.
Те, кто работает с импортом, прекрасно знают, что такое Packing List.
Это документ, в котором обозначается, каким образом отправляется груз, в каких коробках сколько товаров находится. На складе он помогает быстро принимать решения, в какую сторону (зону) направить ту или иную коробку, а также сверить сам товар.
Итак, задача:
Необходимо сократить количество действий кладовщиков при получении товара, его проверке и маркировке (штрихкодированию) на основании Packing list, получаемого в формате файла Excel
Предложенное решение:
Обработчик файла Packing List читает файл Excel и группирует все товары из этого документа по коробкам и заказам, которые направлялись поставщику.
Далее в МоемСкладе создаются документы "Приемка", которые связаны с соответствующим документом "Заказ поставщику" и номером коробки, т.е. каждой коробке соответствует свой документ для проверки.
Помимо этого создаются готовые файлы наклеек со штрихкодами в соответствии с количеством товара в коробках.
Какие действия остались для кладовщика?
1. Открыть Packing list и посчитать, сколько коробок привезли на склад.
2. Распечатать наклейки со штрихкодом.
3. Открыть программу МойСклад и по номеру коробки найти документ "Приемка".
Там же в документе "Приемка" при помощи функции "Проверить комплектацию", наклеивая на товары штрихкоды, отметить их в МоемСкладе.
4. Сохранить документ "Приемка" и разложить товар на полки склада.
А если на складе работает 4 кладовщика, то они независимо друг от друга в 4 раза быстрее разберут все коробки и не пересекаясь разберут весь товар.
Вероятность ошибок при приемке в таком варианте стремится к нулю.
Если у вас возникнут вопросы по автоматизации бизнес-процессов, задавайте их в чате канала, обсудим и разберем любые ситуации.
Сегодня, на мой взгляд, очень интересный вопрос, а точнее решение, которое может сократить количество ошибок при приемке товара и ускорить сам процесс.
Наш клиент является импортером продукции.
Те, кто работает с импортом, прекрасно знают, что такое Packing List.
Это документ, в котором обозначается, каким образом отправляется груз, в каких коробках сколько товаров находится. На складе он помогает быстро принимать решения, в какую сторону (зону) направить ту или иную коробку, а также сверить сам товар.
Итак, задача:
Необходимо сократить количество действий кладовщиков при получении товара, его проверке и маркировке (штрихкодированию) на основании Packing list, получаемого в формате файла Excel
Предложенное решение:
Обработчик файла Packing List читает файл Excel и группирует все товары из этого документа по коробкам и заказам, которые направлялись поставщику.
Далее в МоемСкладе создаются документы "Приемка", которые связаны с соответствующим документом "Заказ поставщику" и номером коробки, т.е. каждой коробке соответствует свой документ для проверки.
Помимо этого создаются готовые файлы наклеек со штрихкодами в соответствии с количеством товара в коробках.
Какие действия остались для кладовщика?
1. Открыть Packing list и посчитать, сколько коробок привезли на склад.
2. Распечатать наклейки со штрихкодом.
3. Открыть программу МойСклад и по номеру коробки найти документ "Приемка".
Там же в документе "Приемка" при помощи функции "Проверить комплектацию", наклеивая на товары штрихкоды, отметить их в МоемСкладе.
4. Сохранить документ "Приемка" и разложить товар на полки склада.
А если на складе работает 4 кладовщика, то они независимо друг от друга в 4 раза быстрее разберут все коробки и не пересекаясь разберут весь товар.
Вероятность ошибок при приемке в таком варианте стремится к нулю.
Если у вас возникнут вопросы по автоматизации бизнес-процессов, задавайте их в чате канала, обсудим и разберем любые ситуации.
Добрый день!
Вчера поступил интересный вопрос по контрольным точкам на складе.
Ситуация:
Кладовщики собирают товары, которые визуально похожи друг на друга упаковкой, но отличаются внутренними характеристиками.
Соответственно, визуально отличить продукт в большом потоке не представляется возможным.
Проблема:
Оптовые покупатели, которые получают товар, жалуются, что прислали не тот размер или характеристику.
Доказать что-то сложно, т.к. нет фиксации в точке выхода, а сотрудник утверждает, что все проверил четко.
Решение:
Контрольный стол упаковщика при отгрузке товара, связанный с МоиСкладом.
Кладовщик перед тем, как положить товар в посылку, сканирует штрих-код с каждой единицы товара.
Программа проверяет соответствие данного товара составу заказа и высвечивает на экране компьютера "Зеленый экран", означающий «ОК» в случае корректного наличия товара или "Красный экран" - в случае некорректного наличия товара.
Все это пишется на видеокамеру. По завершении сканирования товара видео с фиксацией проверки сохраняется на сервере и прикрепляется к заказу.
Теперь задача решена.
При выявлении проблемы пересорта на отгрузке проблема решается на месте под видеофиксацию.
Запись позволит доказать покупателю, что ему был отправлен товар в соответствии с документом отгрузки.
Если у вас возникнут вопросы по автоматизации бизнес-процессов, задавайте их в чате канала, обсудим и разберем любые ситуации.
Вчера поступил интересный вопрос по контрольным точкам на складе.
Ситуация:
Кладовщики собирают товары, которые визуально похожи друг на друга упаковкой, но отличаются внутренними характеристиками.
Соответственно, визуально отличить продукт в большом потоке не представляется возможным.
Проблема:
Оптовые покупатели, которые получают товар, жалуются, что прислали не тот размер или характеристику.
Доказать что-то сложно, т.к. нет фиксации в точке выхода, а сотрудник утверждает, что все проверил четко.
Решение:
Контрольный стол упаковщика при отгрузке товара, связанный с МоиСкладом.
Кладовщик перед тем, как положить товар в посылку, сканирует штрих-код с каждой единицы товара.
Программа проверяет соответствие данного товара составу заказа и высвечивает на экране компьютера "Зеленый экран", означающий «ОК» в случае корректного наличия товара или "Красный экран" - в случае некорректного наличия товара.
Все это пишется на видеокамеру. По завершении сканирования товара видео с фиксацией проверки сохраняется на сервере и прикрепляется к заказу.
Теперь задача решена.
При выявлении проблемы пересорта на отгрузке проблема решается на месте под видеофиксацию.
Запись позволит доказать покупателю, что ему был отправлен товар в соответствии с документом отгрузки.
Если у вас возникнут вопросы по автоматизации бизнес-процессов, задавайте их в чате канала, обсудим и разберем любые ситуации.