Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti.
Gruppo: https://t.me/organizzazionedigitale
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[MOMENTO #ISPIRAZIONE: LE BOARD DI TRELLO PER I PERIODI DI FESTA]

Pianifica tutto quello che ti serve per gestire il periodo di vacanze con Trello, per lavoro o per svago!

1️⃣ Ospiterai colleghi, amici o parenti per più giorni?
Raccogli tutte le informazioni utili su cose da fare, locali aperti, itinerari da seguire, mostre da visitare, attività per bambini, spettacoli di Natale, mezzi pubblici disponibili... Le personalizzazioni sono infinite!

💪 Inserisci siti web e i link di Google Maps per avere tutto a portata di mano e tutto in un unico posto.

💪 Condividi la bacheca con i tuoi ospiti così potranno commentare ed inserire dei suggerimenti.

Guarda che bella questa bacheca pubblica:
https://trello.com/b/meD23aO4/what-to-do-in-fort-collins

2️⃣ Tieni sotto controllo l'invio di auguri o regali. Soprattutto al lavoro, se devi organizzare l'invio di auguri, regali, comunicazioni di Natale, email... aiutati con una bacheca specifica.
Come questa: https://trello.com/b/feJRlThW/holiday-cards-sample
O questa: https://trello.com/b/3libw0kp/corporate-holiday-gifts-sample

3️⃣ Organizza la festa in ufficio tenendo traccia di tutte le informazioni:
https://trello.com/b/6KubjNZe/office-holiday-party-sample

🌕 #tip1: per usare le board pubbliche vai nel menù laterale di Trello e scegli "Copia Bacheca" - inserisci un titolo, imposta la visibilità (board privata, pubblica o per un gruppo) e scegli se mantenere le schede già presenti.

🌕 #tip2: aggiungi il Calendar Power-Ups in Trello (dal menu della bacheca, seleziona Power-Ups e cerca Calendar) per passare dalla vista classica a quella a calendario in ogni momento.

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#365ModiPerLavorareMeglio
Ogni volta che compri qualcosa di nuovo, prova a buttare o a regalare qualcosa di vecchio!

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#toolAV
Debora Montoli
@DeboraAV

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[MOMENTO #IDEE: REGALI CHE NON RICHIEDONO SPEDIZIONI]

Se vuoi fare un regalo ad una persona lontana da te senza però ricorrere alle spedizioni, ecco alcune idee utili!

🎁 Regala delle Gift Card digitali.
Adatte a chi ama i videogiochi o per poter fare acquisti su Amazon, App Store, iTunes, Google Play... Ma anche cene in ristoranti particolari o ingressi nei centri benessere... Molti posti fisici danno la possibilità di gestire gli acquisti online e di fare regali.

🎁 Regala abbonamenti.
Netflix, Spotify, Audible, Amazon Prime... Oppure abbonamenti a riviste e quotidiani in formato digitale.

🎁 Regala corsi online.
Ci sono tantissime piattaforme che permettono di acquistare corsi online di qualsiasi tipo.

🎁 Regala qualcosa di più specifico.
Ad esempio qualcosa legato alla professione di chi riceverà il regalo.
Se è un grafico o un web designer regala dei pacchetti per scaricare foto, font, ecc.
Se è una persona che usa un tool particolare offri la versione più avanzata (pro) dello strumento o anche la versione a pagamento di un'applicazione.
Se è una persona che non vuole regali fai una donazione a suo nome a favore di qualche associazione.

Le soluzioni sono tantissime!

Se vuoi approfondire, ecco l'articolo:
https://www.makeuseof.com/tag/7-great-digital-gifts-that-dont-need-shipping/

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#365ModiPerLavorareMeglio
Se lavori da casa imposta degli orari precisi, fai in modo di avere uno spazio di lavoro specifico e preparati come se dovessi uscire. Comportati come se lavorassi in ufficio.

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#tipAV
Debora Montoli 👩‍💻
@DeboraAV

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[LE NOTIZIE IN UNA SETTIMANA: COSA HO TROVATO DI INTERESSANTE NEGLI ULTIMI GIORNI #008]

🎅🏻 [Lavoro] Se cambi le abitudini, reinventi la tua vita.
Cose da fare se vuoi cambiare lavoro: allenati a pensare in modo positivo; inizia ora la ricerca; definisci una combinazione di azioni da seguire ogni giorno; studia le aziende; segui e studia su LinkedIn chi fa parte delle risorse umane; cura il tuo profilo LinkedIn; agisci quando le aziende definiscono i nuovi budget; conduci delle ricerche; parla con più persone possibili; prepara la tua presentazione; rimani aggiornato; cura la tua immagine; non essere pigro.
https://www.forbes.com/sites/jackkelly/2018/12/20/13-things-to-do-right-now-to-successfully-land-a-new-job-in-2019/

🎅🏻 [Trend] Google: un anno di ricerche.
C'è stato un aumento nelle ricerche del "buono" e del "bene".
Guarda questo video: https://youtu.be/6aFdEhEZQjE

🎅🏻 [Tool] Usa Google Canvas quando vuoi disegnare al volo qualcosa, uno strumento semplicissimo di Google.
https://canvas.apps.chrome/

🎅🏻 [Infografica] Considerazioni sulla Realtà Aumentata.
https://www.socialmediatoday.com/news/how-to-use-augmented-reality-to-revolutionize-your-marketing-strategy-info/544806/

🎅🏻 [Guida] Come aggiungere un Podcast in Wordpress.
https://www.mprstudio.com/start-podcast-on-wordpress/

🎅🏻 [Tutorial] 17 video per migliorare l'uso di Photoshop.
https://blog.hubspot.com/marketing/photoshop-tutorials-speed-up-workflow

🎅🏻 [Benessere] 9 video per rigenerarti sfruttando anche l'ultima luna piena dell'anno.
https://www.bustle.com/p/9-meditations-for-the-december-2018-full-moon-that-will-help-you-reflect-flourish-13606632

🎅🏻 [Canali Telegram da seguire] I libri della zia: Marta è una ragazza fantastica che, con il suo tocco originale e personale, ci accompagna nel magico mondo dei libri con un canale insolito e amichevole. Riconoscerei lo stile di Marta ovunque e mi mette sempre di buon umore!
https://t.me/ilibridellazia

❤️ La citazione!
"Il silenzio è una cosa con cui si dovrebbe prendere appuntamento ogni giorno."
(Simone Moro)

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#newsAV
Debora Montoli 🔍
@DeboraAV

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E per finire ecco una vignetta di Tom Fishburne!
[BUON NATALE]

Mi ha colpito il video di Google che ho condiviso ieri e che mostra un aumento dell'uso di parole come buono, bello, bravo... nelle ricerche del 2018.

Come diventare un buon...
Cose belle da guardare...
Come essere bravi...

In un anno di alti e bassi le persone cercano sempre più qualcosa di positivo.

Quando penso alle cose belle, mi viene sempre in mente l'inizio del film Love Actually con la voce fuori campo che fa una bellissima riflessione: "Io ho la strana sensazione che – se lo cerchi – l'amore davvero è dappertutto".

E oggi ti parlo di un'altra bella storia, quella di un regalo speciale voluto e realizzato da un nonno per i suoi nipoti. Questo fantastico nonno ha letto e registrato una fiaba direttamente con la sua voce e, oltre ad aver fatto qualcosa di attuale e ricco di significato, il regalo rimarrà un bellissimo ricordo per gli anni che verranno. Ringrazio Leggere a Voce Alta per avermi fatto conoscere questa storia e condivido con piacere la nota vocale di Sandro, Maria Grazia e Francesco che hanno contribuito alla realizzazione del regalo.

Ti auguro un Buon Natale pieno di pensieri positivi!

Ti aspetto il 27 dicembre e per tre giorni faremo un piccolo test 😃

A presto!

Debora Montoli
@DeboraAV
[TEST DELLA PERSONALITÀ - FASE 1 di 3]

Prima di tornare alla programmazione abituale, vorrei fare qualcosa di diverso per questi giorni di festa.

Quando sono stata a Londra, ormai oltre 10 anni fa, ho partecipato a delle lezioni di inglese entrando a far parte di una classe composta da diversi ragazzi provenienti da ogni parte del mondo. Durante una delle lezioni in programma, l'insegnante ci ha fatto fare un test della personalità molto carino e che oggi ripropongo su Telegram. È stato interessante vedere le scelte diverse legate a culture diverse. Prova anche tu e fammi sapere cosa ne pensi!

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📝 Giorno 1
Scrivi su un foglio i nomi dei tre animali che preferisci, nell'ordine in cui ti vengono in mente e senza pensarci troppo.

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Ti aspetto domani con la seconda parte del test!

Debora Montoli
@DeboraAV
[TEST DELLA PERSONALITÀ - FASE 2 di 3]

Ecco la seconda fase del test. Se ti sei perso la prima parte, torna indietro al post di ieri prima di procedere (https://t.me/alumedifare/365).

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📝 Giorno 2
Riprendi il foglio con i nomi dei tre animali e per ogni nome scrivi tre aggettivi. Devono essere aggettivi legati alle caratteristiche dell'animale stesso (es.: cane = fedele, simpatico, amichevole).

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Ti aspetto domani con la terza e ultima parte!

Debora Montoli
@DeboraAV
[TEST DELLA PERSONALITÀ - FASE 3 di 3]

Eccoci arrivati all'ultima fase del test.

Se non hai completato le prime due fasi e vuoi fare il test, torna indietro alla prima parte (https://t.me/alumedifare/365) e segui le indicazioni.

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📝 Giorno 3 - Risultati del test

Riprendi il foglio con i nomi degli animali e gli aggettivi.

1️⃣ Gli aggettivi scelti per l'animale numero 1 corrispondono a:
Come le persone ti vedono.

2️⃣ Gli aggettivi scelti per l'animale numero 2 corrispondono a:
Come pensi che gli altri ti vedano.

3️⃣ Gli aggettivi scelti per l'animale numero 3 corrispondono a:
Come sei realmente.

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Debora Montoli
@DeboraAV
[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Usa un CRM per gestire meglio il tuo lavoro.
https://t.me/alumedifare/258

2️⃣ Alcuni consigli sulla produttività da chi si occupa di automazioni.
https://t.me/alumedifare/261

3️⃣ 10 libri sulla produttività.
https://t.me/alumedifare/264

4️⃣ Come un esercizio fatto con spaghetti e marshmallow può farci riflettere.
https://t.me/alumedifare/265

5️⃣ Crea raccolte di link da condividere.
https://t.me/alumedifare/267

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#riassuntoAV
Debora Montoli ☕️
@DeboraAV

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[BUON...]

Per questo nuovo anno non ti auguro di realizzare la pianificazione perfetta o di trovare mille buoni propositi che dimenticherai dopo un mese. In ogni momento puoi iniziare ad essere più organizzato o a migliorare il tuo lavoro.

Ti auguro invece, e mi auguro, di fermare l'indecisione, quella cosa che congela e che non fa vivere, che blocca ogni motivazione o impulso.

L'indecisione porta con sé l'insicurezza nel fare le cose fermando ogni azione per paura, per senso di inadeguatezza o per mancanza di coraggio. L'indecisione è nemica dell'azione.

E proprio A Lume di Fare è nato per... fare.
Per mettersi in movimento, per agire, per sbagliare, per provare, per tentare, per rifare.

Decisi nella vita e decisi nelle scelte prendendosi le responsabilità delle proprie azioni. Ed è uno dei modi per vivere appieno il tempo che abbiamo a disposizione.

Buon fare a tutti!

Debora Montoli ❤️
@DeboraAV
[WALLY: TIENI SOTTO CONTROLLO LE TUE SPESE]

Wally è un'applicazione per iOS e Android che serve per tenere traccia delle spese fatte.

Visivamente ben studiato, ha molte funzioni disponibili ed è semplice da usare. Puoi impostare le modalità di pagamento, i tag o i negozi/luoghi più frequentati. Per ogni spesa hai la possibilità di aggiungere immagini, liste, note, promemoria...

Non permette di collegare direttamente carte di credito o conti correnti e non ha funzioni avanzate di risparmio, ma se cerchi solo uno strumento per registrare facilmente le spese, Wally può esserti molto utile.

Sito web: http://wally.me/

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#365ModiPerLavorareMeglio
Se preferisci tenere sotto controllo le tue spese scrivendo le entrate e le uscite con carta e penna, prova il metodo giapponese per risparmiare basato sull'utilizzo di un quaderno che si chiama Kakebo, il libro dei conti di casa.

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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[CLOCKIFY: IL MODO PIÙ SEMPLICE PER TRACCIARE IL TEMPO]

Tracciare il tempo che spendi su un progetto è utile per tanti motivi:
- per vedere se quanto stimato corrisponde alla realtà;
- per aiutarti a migliorare e velocizzare la preparazione dei preventivi;
- per collaborare con altre persone sullo stesso progetto senza perdersi informazioni importanti;
- per migliorare la pianificazione delle tue giornate;
- per avere report da inserire nei riepiloghi di quanto fatto.

Ci sono tantissimi strumenti che tracciano il tempo, ma Clockify è davvero semplice da usare e ha tutte le funzioni di base per chi non ha mai tracciato il proprio tempo.

Grazie all'estensione per Chrome, puoi monitorare il tempo direttamente all'interno di altri strumenti come Trello o Asana.

Sito web:
https://clockify.me/

Video tutorial:
https://clockify.me/help/video-tutorials

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Per migliorare l'organizzazione del tuo ambiente di lavoro, sfrutta gli spazi verticali. Puoi ricorrere a semplici griglie che possono essere personalizzate in tantissimi modi, arredano, non sono costose e completano l'ambiente.
[LE NOTIZIE IN UNA SETTIMANA: COSA HO TROVATO DI INTERESSANTE NEGLI ULTIMI GIORNI #009]

☕️ [Successo] Cosa aiuta a sentirsi realizzati nel proprio lavoro?
Costruire un bel rapporto con i colleghi, essere sempre curiosi e desiderosi di imparare e migliorare, essere allineati alla visione dell'azienda per la quale si lavora.
https://www.entrepreneur.com/article/324702

☕️ [Lavoro] Cosa serve ad un freelancer?
Un libro, uno spazio di coworking, un paio di cuffie, una lavagna, un alimentatore portatile, uno strumento per tracciare il tempo e uno per gestire fatture e pagamenti.
https://www.fastcompany.com/90277213/the-7-best-tools-for-freelancers-in-2019

☕️ [Tool] Alcuni consigli e strumenti su come registrare lo schermo del computer.
https://blog.hubspot.com/marketing/how-to-record-your-screen

☕️ [Social] Le dimensioni delle immagini da pubblicare sui social rappresentate in utili e chiare infografiche.
https://makeawebsitehub.com/social-media-image-sizes-cheat-sheet/

☕️ [Marketing calendar] Un template gratuito da usare per la pianificazione delle attività di marketing. Una volta aperto, nel primo foglio ci sono le istruzioni su come usarlo.
https://www.searchenginejournal.com/marketing-calendar-free-templates/279759/

☕️ [Sondaggio] First Round Capital ha pubblicato il sondaggio annuale "State of Startups" raccogliendo le opinioni di 529 founder in merito a temi imprenditoriali. Si parla di pregiudizi legati all'età, di Uber e Stripe, di chi dominerà il settore tecnologico, dell'uso di tool per aumentare la produttività...
http://stateofstartups.firstround.com/2018

☕️ [Libri] 17 libri per il settore sales.
https://blog.hubspot.com/sales/must-read-books-for-first-year-salespeople

☕️ [Benessere] 7 applicazioni per tenersi in forma.
https://www.makeuseof.com/tag/best-body-weight-exercise-apps-fitness-anywhere/

☕️ [Canali Telegram da seguire] Avvocato Vercellotti: il canale dell'avvocato del digitale dove puoi trovare aggiornamenti legali relativi al mondo online come contest, copyright e contratti.
https://t.me/avvocatovercellotti

❤️ La citazione!
"When you stop growing, you start dying."
(William S. Burroughs)

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#newsAV
Debora Montoli 🔍
@DeboraAV

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[COSA È BELLO PER TE?]

Un significativo TEDx Talk della bellissima modella Chantelle Brown-Young (Winnie Harlow) che ci parla della sua infanzia e di quello che ha passato.

Cosa rende qualcuno o qualcosa bello?

Da vittima di bullismo a icona della moda, la sua carriera è iniziata online a 16 anni e la sua maturità, bellezza e messaggio che trasmette hanno fatto il giro del mondo.

Solo dopo il suo successo online, anche l'industria della moda l'ha accettata grazie anche a Tyra Banks.

In questo video parla proprio di bellezza e di come si possa trovare ovunque.

"Siate voi stessi.
Decidete voi cosa è bello.
Non guardate una rivista, o me, per capire cosa è bello.
Ascoltate il vostro cuore, e siate voi la bellezza."

Durata del video: 6 minuti.

Ecco il link:
https://youtu.be/YJ5V_3GAucc

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#tipAV
Debora Montoli 🌸
@DeboraAV

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[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Storie di produttività. Come si organizza Jack Dorsey, CEO di Twitter?
https://t.me/alumedifare/269

2️⃣ Come sopravvivere al lato oscuro del lavoro da remoto.
https://t.me/alumedifare/273

3️⃣ Impariamo dalle storie e dai percorsi di altre persone.
https://t.me/alumedifare/276

4️⃣ Realizza semplici animazioni con lo smartphone in 5 minuti.
https://t.me/alumedifare/277

5️⃣ Il grande problema delle riunioni.
https://t.me/alumedifare/279

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#riassuntoAV
Debora Montoli 🐠
@DeboraAV

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