Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti di dati in ordine.
Gruppo: https://t.me/organizzazionedigitale
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[COSA PUOI FARE CON GOOGLE FOTO]

Google Foto ha molte funzioni che spesso non usiamo e che permettono di:
- creare animazioni e collage;
- accedere alle funzioni base di editing delle immagini;
- mostrare sequenze di foto in automatico;
- acquisire e conservare le foto stampate (grazie all'applicazione PhotoScan: https://www.google.com/photos/scan/);
- usare la ricerca interna;
- condividire foto e album con altre persone.

Per approfondire:
https://www.google.com/photos/about/
https://www.youtube.com/channel/UC_UDvacXFKApuHXdQvVQWwQ

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#365ModiPerLavorareMeglio
Crea una casa per tutto. Ogni oggetto che usi per lavoro deve avere una casa, una collocazione precisa, un posto specifico. Non usare la scrivania come un magazzino o uno svuotatasche e prima di aggiungere altri oggetti all'ambiente di lavoro pensa a dove li metterai.

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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[DEFINISCI IL TUO M.I.T.]

Jerry Seinfeld, comico e attore americano, ci insegna l'importanza di agire ogni giorno con il giusto approccio.

Per scrivere battute migliori, deve scrivere ogni giorno. Ma la cosa importante per riuscirci, al di là dell'obiettivo che è diverso per ogni persona, consiste nel definire ogni giorno il proprio M.I.T.

M.I.T. sta per Most Important Task e consiste nell'identificare ogni giorno il compito importante che si vuole portare a termine e, in base a questo, impostare tutto il resto delle attività o degli appuntamenti.

Svolgi il M.I.T. come prima cosa quando inizi a lavorare oppure nelle ore in cui sei più produttivo. Abbiamo parlato del cronotipo in questo post: https://t.me/alumedifare/128

Il compito più importante ovviamente deve essere qualcosa di realizzabile all'interno della giornata, quindi scomponi gli obiettivi più grandi in tanti passaggi intermedi.

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#tipAV
Debora Montoli 📝
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Prendi un grande calendario, uno di quelli con i numeri racchiusi in caselle. In ogni casella scrivi il tuo M.I.T. e metti una X rossa ben visibile quando hai portato a termine l'attività. Giorno dopo giorno si formerà una catena e il solo fatto di non volerla spezzare ti renderà più motivato nello svolgere il compito più importante.

Non spezzare la catena e guadagna ogni giorno la tua X rossa!
[CONDIVIDI IDEE, PROGETTI, APPUNTI IN TEMPO REALE]

In molte situazioni ricorrere ad una lavagna interattiva può essere utile.

Creane velocemente una con BitPaper.

1. Crea la lavagna.
2. Condividi il link con altre persone.
3. Inserite gli elementi, commentate, collaborate in tempo reale.
4. Salva o esporta quanto realizzato.

https://www.bitpaper.io

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Usa dei pratici contenitori per riporre gli oggetti più piccoli e che usi maggiormente.
[AGGIUNGI CARD IN TRELLO DIRETTAMENTE DA CHROME]

Trello Bookmark
è un'estensione per Chrome che permette di inserire delle card nelle bacheche di Trello senza uscire dal browser.

1. Installa l'estensione.
2. Vai sulla pagina aperta in Chrome che vuoi inserire in Trello.
3. Clicca sull'icona dell'estensione installata.
4. Scegli la bacheca e la lista di destinazione.
5. Aggiungi le eventuali informazioni che ti servono.
6. Salva.

In questo modo avrai inserito il nuovo link con tutte le informazioni in una bacheca specifica in Trello.

Ecco l'estensione:
https://chrome.google.com/webstore/detail/trello-bookmark/ephoopolmejjnjkbbdcfgoohokhnekca

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#365ModiPerLavorareMeglio
Quando stai tentando di risolvere un errore commesso da un'altra persona, concentrati sull'oggetto in questione e non sulla persona. C'è una notevole differenza tra: "Non hai mandato l'allegato..." a "L'allegato non è arrivato, potresti provare a rimandarlo?...".

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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[NOVITÀ IN CANVA]

Canva introduce alcuni aggiornamenti:

1. Oltre 100 lingue disponibili.
2. Creazione di presentazioni.
3. Pubblicazione diretta sui social.
4. Creazione di pagine web da condividere.

Qui trovi tutte le novità:
https://about.canva.com/whats-new/

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#365ModiPerLavorareMeglio
La capacità di concentrarsi mentre si lavora sta diventando sempre più rara e al tempo stesso è la qualità più richiesta. Le poche persone che coltivano questa abilità, facendola diventare la vera essenza della propria vita lavorativa, sono avvantaggiate. Per lavorare meglio, allena la tua capacità di concentrazione.

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#toolAV
Debora Montoli 🏋️
@DeboraAV

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[LEGGERE IL MONDO INTERO]

La libreria di Ann Morgan era piena di libri di autori britannici o americani con pochissimi testi tradotti.

Per superare questo limite, ha avviato un progetto di lettura globale decidendo di leggere un testo proveniente da ogni parte del mondo.

Ma da subito si è scontrata con la prima difficoltà: solo circa il 4,5% delle opere letterarie pubblicate ogni anno nel Regno Unito sono traduzioni.

"Non avrei saputo dirvi dove trovare una storia dello Swaziland. Non avrei saputo riconoscere un buon romanzo della Namibia."

Così Ann ha chiesto aiuto e, grazie al blog e ai social, ha dato vita ad una bellissima condivisione di libri che le hanno permesso di leggere anche dei testi tradotti, ma pubblicati solo nella lingua dell'autore.

"La mia ignoranza e la mia apertura riguardo i miei limiti divennero una grande opportunità."

"I libri hanno il potere straordinario di farti uscire da te stesso e portarti nella mente di qualcun altro, cosicché, almeno per un po', tu possa guardare il mondo con occhi diversi."

"Le storie che lessi quell'anno mi resero più consapevole che mai della ricchezza, diversità e complessità del nostro straordinario pianeta."

Durata del video: 12 minuti.

Ecco il link:
https://www.ted.com/talks/ann_morgan_my_year_reading_a_book_from_every_country_in_the_world?language=it

E se vuoi approfondire:
https://ideas.ted.com/your-guide-to-reading-the-world/

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#tipAV
Debora Montoli 🌸
@DeboraAV

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[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Velocizza la realizzazione di presentazioni con Beautiful.ai.
https://t.me/alumedifare/282

2️⃣ Migliorarsi sempre: trova il tuo corso.
https://t.me/alumedifare/284

3️⃣ Collect by Wetransfer: il modo migliore per organizzare le idee.
https://t.me/alumedifare/286

4️⃣ La raccolta settimanale di link interessanti.
https://t.me/alumedifare/288

5️⃣ L'arte di chiedere.
https://t.me/alumedifare/289

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#riassuntoAV
Debora Montoli 🌻
@DeboraAV

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[PERCHÉ HAI BISOGNO DI UN GIORNO INTOCCABILE A SETTIMANA]

Più il nostro mondo diventa affollato e meno riusciamo a mantenere l'attenzione, a focalizzarci e a produrre.

Per migliorare la gestione del tuo tempo, stabilisci un giorno intoccabile alla settimana. Un giorno in cui non ci sei per nessuno.

"I giorni intoccabili sono diventati la mia arma segreta per rimettermi in carreggiata. [...] In questi giorni, sono 10 volte più produttivo."

Come fare?

Fissa nel tuo calendario queste giornate con largo anticipo, anche 16 settimane prima, e identificale chiaramente. Fai come Neil Pasricha che scrive "UNTOUCHABLE" in maiuscolo, proprio come qualcosa che gli urli in faccia.

Agire molto tempo prima è fondamentale, devi farlo prima che si aggiunga tutto il resto. Pianta la bandierina prima che arrivi altro.

E per quanto riguarda le emergenze?

La risposta breve è che non sono quasi mai delle vere emergenze e, se riuscirai davvero a mettere in atto i tuoi giorni intoccabili, te ne accorgerai.

In questi giorni potrai dedicarti interamente al tuo grande progetto, passo dopo passo e completamente immerso in quello che vuoi fare.

Regola: i giorni intoccabili sono i giorni più importanti che hai a disposizione per ottenere risultati. Se arriva qualcosa che mette in pericolo questo tempo, sposta il giorno all'interno della settimana, ma fai di tutto per non cancellarlo.

Se vuoi approfondire:
https://hbr.org/2018/03/why-you-need-an-untouchable-day-every-week

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#365ModiPerLavorareMeglio
Come superare i momenti improduttivi che capitano a tutti? Trova il tuo carburante: sport, meditazione, mangiare frutta secca, migliorare l'alimentazione, cucinare, curare le piante, uscire a fare una passeggiata, fare qualcosa di completamente diverso, mettere il telefono in modalità aereo, fare una bella chiacchierata con una persona a te cara.

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#tipAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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[5 APP PER CREARE LE STORIE DI INSTAGRAM]

Katie Lance ha pubblicato su Social Media Examiner un articolo pieno di esempi e tutorial su come realizzare le Storie di Instagram grazie a 5 applicazioni.

1️⃣ A Color Story (https://acolorstory.com/a-design-kit/), disponibile per iOS e Android.

2️⃣ Splice (http://spliceapp.com/), disponibile per iOS.

3️⃣ Unfold (https://unfoldstori.es/), disponibile per iOS e Android.

4️⃣ Filmmaker Pro (http://www.filmmakerproapp.com/), disponibile per iOS.

5️⃣ Over (https://madewithover.com/), disponibile per iOS e Android.

Ecco il link dell'articolo:
https://www.socialmediaexaminer.com/how-to-create-compelling-instagram-stories-5-apps-marketers/

Qui trovi consigli e suggerimenti di Instagram:
https://business.instagram.com/a/story-school/

E in questo post abbiamo visto come creare facilmente le basi per le tue Storie partendo da zero o da uno dei template disponibili grazie allo strumento di Buffer: Stories Creator.
https://t.me/alumedifare/330

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#365ModiPerLavorareMeglio
Non serve più tempo, serve più concentrazione. E per ottenerla serve spazio. Per lo spazio fisico puoi riordinare il tuo ambiente di lavoro e imparare a staccarti dalle cose, per lo spazio mentale puoi fare lo stesso con le informazioni: se conservi tutto non hai modo di approfondire niente. Seleziona e "butta" anche le informazioni.

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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[SLITE: CREA NOTE, APPUNTI, CHECKLIST, PROCEDURE DA CONDIVIDERE CON ALTRE PERSONE]

Realizza le tue procedure partendo da zero o da uno dei template disponibili.

1️⃣ Registrati.
2️⃣ Dai un nome al team.
3️⃣ Crea i tuoi canali.
4️⃣ Crea le tue note visibili solo a te o anche agli altri membri del team.
5️⃣ Condividi o esporta quello che realizzi.

Strumento perfetto per condividere informazioni con altre persone, ma anche per realizzare le proprie procedure evitando di dimenticarsi qualcosa.

Sito web:
https://slite.com/
https://slite.com/templates

App Store:
https://itunes.apple.com/app/slite/id1342934691

Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.slite.mobile

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#toolAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Per migliorare l'organizzazione del tuo spazio di lavoro, usa delle scatole o dei contenitori trasparenti.
[MOMENTO #ISPIRAZIONE: 120 IDEE PER I TUOI CONTENUTI]

Trovare nuovi spunti per creare contenuti non è facile e il brainstorming è una delle parti più impegnative.

Daniel Nguyen ha realizzato una lista completa e piena di suggerimenti, un elenco da conservare quando ci sembra di non avere più idee.

Ecco il link:
https://www.linkedin.com/pulse/120-social-media-content-ideas-ultimate-cheat-sheet-nguyen-duc-/

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#tipAV
Debora Montoli 🌻
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Esercizio di scrittura: prova con la tecnica delle liste:
- scrivi su un foglio una parola di un argomento che ti piacerebbe trattare;
- sotto la parola riporta delle libere associazioni che ti vengono in mente collegate all’argomento di partenza;
- rileggi la lista e tira fuori nuove connessioni dalle parole precedenti;
- forma dei gruppi omogenei e sviluppa le idee che hai ricavato;
- stacca completamente, lascia passare del tempo e inizia la fase di correzione.

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[LE NOTIZIE IN UNA SETTIMANA: COSA HO TROVATO DI INTERESSANTE NEGLI ULTIMI GIORNI #010]

🍏 [Tool] 27 alternative gratuite in grado di sostituire i prodotti Adobe.
https://lifehacker.com/27-free-alternatives-to-adobes-expensive-app-subscripti-1831737178

🍏 [Guida] Una guida che spiega le basi per usare al meglio Google Search Console.
https://yoast.com/beginners-guide-to-google-search-console/

🍏 [Sito web] 57 aspetti da verificare prima di avviare il tuo sito web.
https://blog.red-website-design.co.uk/2019/01/14/57-website-checklist-infographic/

🍏 [Social] Brand mention: 5 strumenti per monitorare i social media.
https://www.socialmediaexaminer.com/how-to-monitor-social-media-mentions-5-listening-tools/

🍏 [Gruppi Facebook] Scopri tattiche e strategie grazie a 17 gruppi Facebook che trattano temi legati al marketing.
https://www.inc.com/larry-kim/17-facebook-marketing-groups-to-join-now.html

🍏 [Risorse] Musica da usare gratuitamente per i propri video in cambio di un link. Se non si vuole mettere nessun riferimento è possibile passare ai piani a pagamento.
https://icons8.com/music/

🍏 [Salute] La dott.ssa Elena Bizzotto ci accompagna nel mondo del bioritmo e del consumo di caffè.
https://t.me/lasalutesorride/394

🍏 [Canali Telegram suggeriti] Approfondisci tutto quello che riguarda i Podcast grazie al canale di Andrea Ciraolo (Andrea Ciraolo Podcast).
https://t.me/ciraolo

❤️ La citazione!
"Uno ha un talento o non ce l'ha. Se hai un talento, ne sei responsabile. Ci puoi lavorare sopra."
(Henri Cartier-Bresson)

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#newsAV
Debora Montoli 🔍
@DeboraAV

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