Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti.
Gruppo: https://t.me/organizzazionedigitale
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[SERENA WILLIAMS: LAVORO DI SQUADRA, FEEDBACK E CONCENTRAZIONE]

Cosa possiamo imparare da una campionessa?

"Gestisco il mio tempo in modo diverso affinché possa passare più tempo possibile con mia figlia".

"Ogni volta che faccio una cosa dico: - Ok, ora mi concentro solo su questo -".

I suoi consigli:
- concentrarsi su una cosa alla volta;
- eliminare le distrazioni;
- avere un atteggiamento positivo;
- trovare l'aspetto del lavoro che più si ama e immergersi in esso;
- costruire un team;
- chiedere costantemente dei feedback per migliorare.

“I want to hear what I’m doing wrong so I can improve and become better.”
– Serena Williams

Il tennis è inteso come uno sport individuale, ma Serena è riuscita a costruire un ottimo team composto da diverse figure professionali.

Cosa significa formare un team di successo?

La squadra di un campione è una combinazione di individui estremamente specializzati con un unico obiettivo. Senza un obiettivo comune, il lavoro non funzionerà.

Per approfondire:
https://slackhq.com/serena-williams-stroke-of-genius-for-overall-success

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#tipAV
Debora Montoli 🎾
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Hai mai sentito parlare della Sindrome da Tech Neck? Vediamo di cosa si tratta e soprattutto come si contrasta grazie alla pillola realizzata dalla dott.ssa Elena Bizzotto per il suo canale Telegram La salute sorride:
https://t.me/lasalutesorride/604

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[PENSA PRIMA ALL'ENERGIA]

Cercare il metodo e lo strumento migliore per gestire il tempo ed organizzarsi fa parte del secondo step. Questo perché tecniche e strumenti ti possono aiutare solo se come prima cosa sai gestire e comprendere la tua energia mentale e fisica.

❤️ Cosa vuol dire gestire l'energia? Significa chiedersi, invece di "cosa ho in programma oggi?", soprattutto "la mia energia fisica e mentale cosa mi permette di fare oggi?".

Cerca di abbinare i vari livelli della tua energia alla quantità di energia richiesta dalle attività che devi fare.
Da una parte come rendi e dall'altra l'impegno richiesto dalle cose da fare.

Se non lo fai rischi di metterci molto più tempo per fare cose che riusciresti a fare meglio e più velocemente se abbinate a momenti più adatti.

Ti sarà capitato, ad esempio, di scrivere nei momenti "sbagliati" senza riuscire a trovare mezza parola. Cambiando momento, invece, il risultato cambia notevolmente.

Questi problemi si hanno quando la gestione dell'energia non è sincronizzata con la gestione del tempo.

Monitora la tua energia per una settimana e costruisci la tua giornata ideale basandoti su ciò che hai imparato su di te.

❤️ Tutto parte dall'attenzione verso noi stessi. Se presti attenzione a come sei, all'umore che ti provocano certe attività, ai limiti che hai, alla concentrazione richiesta, a cosa ti aiuta a ricaricarti e motivarti... sarai in grado di gestire la tua energia e di apportare modifiche che semplificheranno il tuo lavoro.

Per approfondire:
https://workbrighter.co/energy-management-intro/

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
✍️ @DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Il cervello funziona come un muscolo. Bisogna tenerlo allenato con criterio stando attenti a non sottoporlo a "strappi" e "infiammazioni".

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[#VIDEO - ORGANIZZARE LA VITA PER ORGANIZZARE IL LAVORO]

1️⃣ Tieni sotto controllo l'alimentazione.
2️⃣ Gestisci i viaggi.

Come? Con Trello!

Power-Up Mappa: https://trello.com/power-ups/5ad892c30b141641d32919bf/map

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#toolAV
Debora Montoli
Se vuoi una mano per impostare strumenti e flussi che ti aiuteranno nel lavoro, contattami:
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Allena la consapevolezza e fatti questa domanda: cosa ti ricordi di aver visto, letto o ascoltato ieri sui social di così importante per il tuo lavoro che giustifichi tutto il tempo speso su Facebook, Instagram, YouTube...?

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[LAVORARE MEGLIO CON IL ROSMARINO]

Questo post è praticamente fatto per mia mamma visto che me l'ha sempre detto... 😃 Sono andata alla ricerca di alcuni articoli ed effettivamente il rosmarino è spesso consigliato per lavorare meglio grazie alle sue proprietà.

Definizione: il Rosmarinus officinalis è una pianta perenne aromatica che non richiede particolari abilità per essere coltivata. Predilige il sole e il caldo e non necessita di irrigazioni frequenti.

Se opportunamente dosato, migliora la concentrazione e la memoria e permette di pensare in modo più chiaro.

Il miglioramento della memoria, della precisione e anche dell'umore è stato dimostrato attraverso delle ricerche che hanno coinvolto persone anziane, adulti, studenti e bambini.

Il rosmarino ha proprietà antiossidanti e sembra anche che riduca ansia e stress aumentando la capacità di concentrazione.

Per approfondire:
https://www.verywellmind.com/does-rosemary-actually-improve-your-memory-4156875
https://www.healthline.com/nutrition/rosemary-oil-benefits
http://www.today.it/benessere/salute/aromaterapia-benefici-piante-fiori.html
https://www.innaturale.com/cosa-e-aromaterapia-e-come-funziona/
https://www.macrolibrarsi.it/speciali/i-benefici-terapeutici-del-rosmarino.php

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Per migliorare la memoria, impara qualcosa di nuovo. Studiare qualcosa di nuovo per un lungo periodo di tempo è l'ideale per la mente che invecchia.

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[MILKSHAKE PER INSTAGRAM]

Miglioriamo il profilo di Instagram inserendo un mini sito web.

Milkshake è un'applicazione, al momento disponibile solo per iOS (la versione per Android è in sviluppo), che permette di creare delle card di approfondimento con la bio, i link, le immagini, il testo... Il risultato è quello di ottenere un link da inserire nel profilo di Instagram che mostra un mini sito con tutte le informazioni aggiunte.

1️⃣ Installa l'applicazione e accedi con Instagram.
2️⃣ Scegli le card che vuoi mostrare.
3️⃣ Scegli il template per ogni card e personalizza testo, immagini e colori.
4️⃣ Pubblica per ottenere il link da condividere.

>> https://milkshake.app/

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#toolAV
Debora Montoli 🙌
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
"Chi ha un perché abbastanza forte, può superare qualsiasi come."
(F. Nietzsche)

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[MIGLIORA LA LETTURA E ASCOLTA I TESTI]

Due estensioni utili per affaticare meno gli occhi:

1️⃣ Clear This Page: elimina gli elementi di distrazione di un articolo mostrando solo il contenuto principale.
https://clearthis.page/

2️⃣ Read Aloud: lettore vocale da testo a voce. Legge ad alta voce il contenuto di una pagina web o di un file aperto nel browser.
https://addon.readaloud.app/

(per Chrome e per Firefox)

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#toolAV
Debora Montoli 💪
✍️ @DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Secondo il dott. Daniel Kirsch, per ricaricare il cervello bisogna scollegarlo prendendosi ogni settimana almeno un giorno di stacco completo dal lavoro: "È come quando si smarriscono le chiavi o il telefono, finché si cercano le cose freneticamente, è difficile ricordare dove siano. Ma basta staccare e rilassarsi per aiutare la memoria." Stessa cosa per il lavoro, si rende meglio dopo aver staccato periodicamente.

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[SE IL TUO SPAZIO DI LAVORO È UN DISASTRO...]

Mi ha incuriosito il video di Matthew Encina, un giovane content creator, designer e direttore creativo di Blind. Con dei piccoli accorgimenti è riuscito a riorganizzare il suo spazio di lavoro.

Perché ha fatto queste modifiche? Perché si sentiva in trappola e non riusciva a lavorare bene nel caos. Le sue esigenze: creare un ambiente adatto per migliorare la concentrazione e raggiungere facilmente l'attrezzatura.

1️⃣ Si è sbarazzato di un terzo delle cose presenti.
2️⃣ Ha organizzato tutto in base alla frequenza di utilizzo.
3️⃣ Ha messo i cavi in ordine.
4️⃣ Si è messo comodo: ha investito soldi in una buona sedia, in un poggiapiedi e in un supporto per il monitor.
5️⃣ Ha aggiunto elementi decorativi come fonte di ispirazione.

Oltre al video, ha realizzato una cosa molto interessante: una pagina web che raccoglie tutti gli oggetti coinvolti con la possibilità di acquistarli su Amazon con un link di affiliazione.
Ti riporto il link solo per farti vedere l'idea che ha realizzato: https://kit.co/MatthewEncina/matthew-encina-s-home-office-for-designers

Tra l'altro è una raccolta realizzata su Kit che è un progetto interessante. Si tratta di una community che permette ai membri di segnalare prodotti, accessori, oggetti che girano intorno ad un tema e ringrazio il mio amico Sandro per la segnalazione!
https://kit.com/

Ecco il video:
https://youtu.be/JFqiSr9A-Go

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Aggiungo altre due cose per me molto utili per lavorare meglio: 1. alternare alla classica scrivania l'uso di supporti o di tavoli alti per lavorare in piedi; 2. usare un secondo monitor.

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[QUANTO FA BENE SUONARE UNO STRUMENTO?]

Numerose ricerche dimostrano che suonare uno strumento a qualsiasi età contribuisce a ridurre lo stress, ad imparare più velocemente e a potenziare la mente.

Terry Stefan parla della sua esperienza con la chitarra e di come, dopo vent'anni, l'abbia reso una persona migliore.

Suonare uno strumento permette di:
- Avere più coordinazione e più memoria.
- Migliorare l'umore e rafforzare il sistema immunitario.
- Avere più autostima e più benessere emotivo.
- Trattare bene il cuore.
- Mantenersi giovani.
- Gestire meglio il tempo, darsi degli obiettivi ed essere disciplinati e costanti.
- Imparare ad ascoltare.
- Migliorare le relazioni, l'amicizia, la collaborazione, l'apprendimento e l'insegnamento.
- Esplorare nuove culture. Le culture di tutto il mondo comprendono il potere della musica.

Joe Kowan è riuscito a superare le sue paure grazie alla musica:
https://t.me/alumedifare/302

Albert Einstein suonava il violino e il pianoforte. La musica non serva solo a stimolare la creatività, ma anche la genialità.

"Se non fossi un fisico, sarei probabilmente un musicista. Io penso spesso in musica. Io vivo i miei sogni quotidiani in musica. Io vedo la mia vita in termini musicali. Io ottengo le maggiori gioie della vita dalla musica." (Albert Einstein)

Per approfondire:
https://guitarsignal.com/guides/benefits-of-playing-the-guitar/
http://www.bbc.co.uk/guides/z3y3hv4

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#tipAV
Debora Montoli 🎵
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Perché è così importante per il lavoro? Imparare a suonare uno strumento permette di: sviluppare buone capacità di ascolto, riuscire a sperimentare, superare ripetuti insuccessi, definire delle abitudini e sviluppare buone capacità di presentazione e di improvvisazione.

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[ALCUNE FUNZIONI UTILI DI GOOGLE SHEETS]

1️⃣ Realizziamo un codice QR
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A1&"")

2️⃣ Usiamo la funzione =sparkline per ottenere un grafico in miniatura

3️⃣ Commentiamo un dato aggiungendo altre persone con il +

4️⃣ Eliminiamo gli spazi con la funzione =trim

5️⃣ Validiamo gli indirizzi email con la funzione =isemail

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#toolAV
Debora Montoli 💪
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Impariamo da Sue Marks, founder di Cielo: "Le idee più creative e di successo che ho avuto sono nate guardando soluzioni ed innovazioni intraprese in settori completamente diversi dal mio. Andate oltre la concorrenza."

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[IL BAMBÙ CINESE È UN IMPRENDITORE]

C'è una storia molto carina che riguarda il bambù cinese:
"Dopo aver piantato il seme, per i primi anni non succede niente e si vede solo un piccolo germoglio. La crescita c'è, ma è sotterranea e coinvolge le radici.
Solo verso il quinto anno la pianta cresce vistosamente fino a raggiungere l'altezza di 25 metri in 6 settimane!"

Cosa ci insegna questa storia?

1️⃣ La necessità di partire dalle basi.
La pianta è il frutto della persistenza, della pazienza, della perseveranza, della visione a lungo termine e della resilienza.
Se stai avviando una nuova attività, la prima cosa che dovresti fare è quella di creare delle basi solide senza aspettarti subito dei risultati. Crea processi e sistemi per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Assumi le persone giuste e fai in modo che siano in grado di risolvere problemi.

2️⃣ L'importanza di investire nel tuo lavoro. Quando vedrai i primi risultati, fai in modo di riservare parte dei soldi ad attività di crescita e di sviluppo con il fine di consolidare e di migliorare la base del tuo lavoro.

3️⃣ Il valore della focalizzazione. Non cercare sempre alternative, nuove tattiche o strategie per ottenere subito dei risultati. Se ogni volta che ti senti in difficoltà continui a cambiare qualcosa, finirai per fermare la crescita della tua pianta/lavoro.

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#tipAV
Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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#365ModiPerLavorareMeglio
Non avere pazienza nei primi anni di attività è come voler ricorrere a fertilizzanti di ogni tipo per tentare di velocizzare la crescita del bambù, anche se in questo modo la vita della pianta verrà fermata del tutto.

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