Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti.
Gruppo: https://t.me/organizzazionedigitale
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[LA SCELTA DEI COLORI DELL'AMBIENTE DI LAVORO INCIDE SULLA PRODUTTIVITÀ]

I colori dell’ambiente di lavoro hanno un notevole impatto sulla concentrazione e sulla creatività. Influenzano le nostre vite, la psiche, le emozioni e il benessere generale.

Il lavoro non dipende solo dalla natura del business, ma è un mix di personalità, carisma, energia, dinamiche e i colori agiscono anche su questi aspetti.

I verdi e i blu tendono a migliorare la concentrazione e l’efficienza dando anche un senso di benessere.

Il rosso è attivo, intenso e allarmante. Ispira la passione, ma è anche il colore di avvertimento e di divieto.

Il giallo è energico e fresco, utile per l'innovazione e spesso abbinato a lavori creativi.

Trova la combinazione di colori più adatta alla tua personalità e al tuo ambiente.

Se non puoi ridisegnare l'ambiente che ti circonda, aiutati con la tecnologia usando lampadine con diverse tonalità e temperature.

Ecco l'articolo:
https://www.entrepreneur.com/article/321039

E qui trovi un’infografica realizzata da Taskworld sui colori e la produttività:
https://assets.entrepreneur.com/static/1425920680-info.jpg

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#tipAV

Ciao! A domani 😍

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[IL FUTURO NON È UN SOSTANTIVO, MA UN VERBO CHE RICHIEDE AZIONE]

In questo Ted Talk, Ari Wallach ci parla di quanto sia problematico prendere decisioni basate solo su obiettivi a breve termine e ci aiuta a pianificare un futuro migliore a lungo termine.

"Nella nostra età del breve periodo, dove tutto sembra accadere ora e dove riusciamo a pensare solo fino al prossimo tweet o post, diventiamo iper-reazionari."

Ci mostra anche la logica dei "sacchi di sabbia" e dei danni che provoca. E affronta il concetto di pensiero transgenerazionale.

"Per quale fine? Quand'è stata l'ultima volta che vi siete chiesti: per quale fine? E quando ve lo siete chiesti, quanto lontano siete andati?"

"Sì, lì fuori ci sono problemi enormi. Con questo processo, con questo modo di pensare, penso possiamo fare la differenza."

Durata video: 13 minuti.

Ecco il video:
https://www.ted.com/talks/ari_wallach_3_ways_to_plan_for_the_very_long_term?language=it

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#tipAV

Ciao! A domani 🙌

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Accetta le tue giornate improduttive.
https://t.me/alumedifare/134

2️⃣ Usa un bot di Telegram per sapere chi ti ha chiamato.
https://t.me/alumedifare/137

3️⃣ Gmail e i suoi trucchi, quarta puntata.
https://t.me/alumedifare/139

4️⃣ Ci vogliono 9 mesi per fare un episodio dei Simpson.
https://t.me/alumedifare/141

5️⃣ Quali sono le tue idee di successo e fallimento?
https://t.me/alumedifare/143

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#riassuntoAV

Ciao! Buona domenica, a domani 😊

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[AGGIUNGI NOTE AI VIDEO DI YOUTUBE E CONSERVA I MOMENTI MIGLIORI CON BOOKMARK IT]

Bookmark It è un'estensione disponibile per Chrome e Firefox che ti permette di inserire delle note nei punti di un video che stai vedendo su YouTube e che vuoi conservare.

Utile soprattutto quando segui video molto lunghi e vuoi salvare dei punti importanti.

1️⃣ Installa l'estensione.
2️⃣ Posizionati con il cursore nel punto in cui vuoi inserire la nota nel video di YouTube.
3️⃣ Premi la lettera B e aggiungi un testo.
4️⃣ Quando vorrai rivedere il video partendo dal punto che hai salvato, ti basterà andare sull'icona dell'estensione e cliccare sulla nota da rivedere.

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#toolAV

Ciao! A domani 💪

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[GLI ERRORI CHE FACCIAMO NEI PRIMI 10 MINUTI DELLE NOSTRE GIORNATE]

Alcuni studi dimostrano che quello che si fa nei primi 10 minuti incide sull’esito di tutta la giornata.

1️⃣ Bere caffè tra le 8 e le 10 del mattino. Può renderti più stressato durante il giorno perché la caffeina nelle prime ore del mattino interferisce con l'ormone dello stress che si trova ad un livello più alto. È preferibile berlo tra le 10 e le 12.

2️⃣ Non svuotare la mente prima di partire con le attività. Secondo David Allen mantenere troppe informazioni nella mente può farti perdere il controllo sulle cose da fare. Meglio tenere un quaderno o usare uno strumento che ti permetta di scrivere idee, pensieri, note... svuotando la mente.

3️⃣ Iniziare la giornata controllando le email. È invece molto più produttivo non aprire la posta elettronica per i primi 30 minuti e disattivare le notifiche quando sei concentrato su un’attività.

4️⃣ Iniziare la giornata lavorativa con una riunione. La mattina riveste un ruolo importante per la produttività e questo tempo non va sprecato in riunioni se non proprio inevitabili.

5️⃣ Sedersi subito per lavorare. Molto meglio partire con una breve passeggiata o stare in piedi per i primi 10 minuti per avere più controllo della situazione.

6️⃣ Lavorare senza la luce naturale. Le prime luci della mattina hanno effetti benefici sull’umore, sulla prontezza e sul metabolismo.

7️⃣ Non condividere scadenze od obiettivi. La condivisione ti permette di essere più efficace nel rispettare scadenze e raggiungere obiettivi. Aiutati con strumenti utili per condividere e monitorare attività con il team.

8️⃣ Perdere tempo tra le varie schede del browser. Se non riesci a farne a meno, usa uno strumento che blocchi gli elementi di distrazione mentre lavori.

9️⃣ Partire con diverse attività. Hanno misurato gli effetti del multitasking sulla produttività riscontrando un esito negativo. Pianifica in anticipo le tue giornate andando a fissare degli slot di tempo che prevedano di occuparsi solo di una cosa.

Ecco l'infografica:
https://assets.entrepreneur.com/images/misc/1538429589_9-productivity-mistakes-infographics-7934969f76af5ebe1b5b0b84ce9053ec43752717512fb7d9339e84f86afe91d1.png

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#tipAV

Ciao! A domani 🌸

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[NON TRASCURARE I FONDAMENTALI: IL TUO LETTO, LA TUA SEDIA, IL TUO SPAZIO E IL TUO TEAM]

Prendiamo spunto da un estratto del nuovo libro The Messy Middle di Scott Belsky che riporta cosa spesso viene trascurato o trattato con approssimazione.

Si tratta di 4 aspetti sui quali non si dovrebbe risparmiare perché rivestono un ruolo importante nel processo di creazione di un business e nella vita in generale.

1️⃣ Come dormi ha un impatto su come ti senti nelle ore in cui sei sveglio. Quindi presta cura nella scelta del letto.

2️⃣ Se il tuo lavoro ti porta a stare seduto a lungo, fai in modo di comprare la migliore sedia possibile.

3️⃣ Presta attenzione a tutto lo spazio di lavoro. Quello che metti nell’ambiente influenza la qualità di quello che produci. L’ambiente influisce sulla concentrazione, sulla motivazione e sulla creatività. E lo spazio ha anche un impatto significativo sui prodotti che crei.
In realtà, la maggior parte delle aziende non presta particolare attenzione alla pianificazione dell’ambiente focalizzandosi esclusivamente su prodotto e profitto.

4️⃣ Non essere frugale nel compensare il team. Pensa a quanto sia indispensabile qualcuno o al potenziale che potrà sviluppare. Una persona di talento tende a riconoscere il proprio valore nel tempo e quando succede potrebbe essere troppo tardi per le aziende.

Steve Jobs e lo studio dello spazio.

Steve Jobs dedicò molto tempo alla pianificazione dell’ambiente di lavoro facendo in modo che i dipendenti incontrassero quotidianamente la bellezza a partire dall’ingresso.

🌕 Introdusse per la Pixar il concetto di “piazza”, un’area al centro dell’edificio creata per riunire le persone e promuovere lo scambio di idee fortuite. Gli incontri tra persone di team diversi erano il fulcro del processo creativo di Pixar.

🌕 Incoraggiò ogni dipendente Pixar a modificare il proprio spazio come libertà di espressione.

🌕 Scelse di concentrarsi così tanto sullo spazio perché sapeva cosa significasse per l'azienda.

Ecco l'articolo:
https://99u.adobe.com/articles/59702/be-frugal-with-everything-except-your-bed-your-chair-your-space-and-your-team

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#tipAV

Ciao! A domani 💪

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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Ritieni che il tuo ambiente di lavoro sia ben studiato?
[NOTION: UNO STRUMENTO COMPLETO]

Notion è uno strumento che offre più funzioni e che può sostituire diverse altre applicazioni.

Puoi usarlo da qualsiasi dispositivo e ti permette di creare documenti, liste, attività, calendari... tutto quello che riguarda la gestione di progetti.

Si basa sulla creazione di pagine e puoi iniziare da template disponibili oppure da zero.

Ogni documento può essere personalizzato con testo, immagini, link, pdf, mappe, file audio, incorporando altre pagine o documenti, ecc.

Ecco il sito:
https://www.notion.so/

Alcuni esempi su cosa è possibile realizzare:
https://notionpages.com/

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#toolAV

Ciao! A domani 💪

Debora Montoli
@DeboraAV
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[RIDUCI L'AFFATICAMENTO DEGLI OCCHI CON DARK READER]

Dark Reader è un'estensione disponibile per i principali browser che ti permette di applicare un tema scuro alle varie schede aperte.

Utile sopratutto se navighi per il web in orario serale/notturno o comunque quando non c'è una buona illuminazione. Serve per diminuire il forte contrasto degli sfondi bianchi.

L'estensione è semplicissima da usare, basta installarla e attivarla/disattivarla con un click. È inoltre possibile cambiare le impostazioni, il contrasto, la luminosità, ecc.

Ecco il sito:
https://darkreader.org/

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#toolAV

Ciao! A domani 😎

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[PERCHÉ LE PERSONE NON SEMPRE RIESCONO A LAVORARE IN UFFICIO?]

Jason Fried dà 3 consigli su come migliorare la qualità del lavoro negli uffici.

Ci espone i problemi principali definendoli "M&M" e di come non ci siano giornate di lavoro, ma solo momenti spezzati da tante interruzioni.

Le persone hanno bisogno di lunghi periodi senza distrazioni per realizzare qualcosa ed ecco perché molti lavorano in treno, in aereo, da casa o vanno in ufficio la mattina presto o si fermano fino a tardi quando non c'è nessuno.

"Perché ci aspettiamo che la gente lavori bene se viene interrotta tutto il giorno in ufficio?"

Il video è utile per avere più consapevolezza nel cercare di ridurre le distrazioni e le interruzioni mentre si lavora.

Durata del video: 15 minuti.

Ecco il link:
https://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work?language=it

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#tipAV

Ciao! A domani 🌸

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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Pensi che Jason Fried abbia descritto bene i problemi degli uffici?
[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Cosa fai come prima cosa quando ti svegli al mattino?
https://t.me/alumedifare/145

2️⃣ Ti bastano 60 idee per il tuo blog?
https://t.me/alumedifare/149

3️⃣ 3 strumenti utili per le tue email.
https://t.me/alumedifare/151

4️⃣ Cosa fai per eccellere in qualcosa?
https://t.me/alumedifare/153

5️⃣ Sai davvero dove va il tuo tempo mentre lavori?
https://t.me/alumedifare/156

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#riassuntoAV

Ciao! Buona domenica, a domani 😊

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[USA I TEMPLATE DI EVERNOTE PER VELOCIZZARE ALCUNE ATTIVITÀ]

Usare dei modelli di partenza può essere molto comodo per raccogliere informazioni e prendere appunti più velocemente.

Evernote è utile per svuotare la mente da idee, ispirazioni, note, ecc. trasferendole da un'altra parte senza dover più pensare a come fare per ricordarsi tutto.

Per semplificare l'inserimento di informazioni, Evernote ha perfezionato la sezione dei template e in un attimo puoi scegliere il modello più adatto, usarlo e personalizzarlo.

Trovi diversi modelli divisi in categorie e che ti permettono di risparmiare molto tempo.

Leggi l'articolo:
https://evernote.com/blog/introducing-templates/

Scegli i tuoi template:
https://evernote.com/templates

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#toolAV

Ciao! A domani 💡

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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