Ответ на опрос по количеству нормативных актов, которыми руководствуются специалисты воинского учета в своей работе

Правильный ответ - 5. Выше в картинке перечислены нормативные акты.
Кроме этих документов:
- Специалистам воинского учёта г. Москвы обязательно надо руководствоваться: Методическими рекомендациями Военного комиссариата города Москвы 2020 года «По порядку постановки на воинский учёт граждан, пребывающих в запасе, не имеющих регистрации по месту жительства и места пребывания», в которых определены изменения по ведению воинского учёта в организациях г. Москвы в отношении этих граждан.
- Специалистам воинского учёта в регионах РФ необходимо дополнительно руководствоваться нормативными документами, установленными органами местного самоуправления и военными комиссариатами, для данного субъекта РФ.
- Специалистам воинского учёта Министерств и Ведомств РФ необходимо руководствоваться нормативными документами (приказами, методическими рекомендациями), дополнительно установленных в этих государственных органах.

Прикрепляем мини презентацию по нормативным документам по общему воинскому учету, которыми руководствуются в своей работе специалисты воинского учета

Подводя итоги первого большого вопроса "Количество документов для ведения общего воинского учёта граждан в организациях" можно заметить, что их 36 (формы перечислили выше в статьях), но в рассмотренном законодательстве форм намного меньше, мы насчитали 22 формы. Как так получается? Откуда берутся дополнительные формы документов для ведения воинского учёта в организации?
Когда начинаем вникать, то понимаем, что многие формы документов добавлены на местах решением военных комиссариатов по согласованию с Правительствами Субъектов РФ. При этом есть такие формы документов, которые вообще не представлены ни одним руководящим документов, даже в Субъектах РФ, но они используются всеми организациями для ведения общего воинского учёта граждан, и мы их включили в общий список исходя из 22-х летней практики ведения воинского учёта.
С количеством форм документов можно запутаться.
Надеемся, что с вводом в действие Реестра воинского учёта форм документов станет меньше, и наш тяжёлый труд упроститься.
В завершении мы хотим представить Плакат, разработанный Компанией Военком совместно с Институтом Специальной подготовки Академии гражданской защиты МЧС России, утверждённый ГШ ВС РФ как образец для ведения общего воинского учёта граждан во всех организациях РФ, на который можно ориентироваться.
Конечно, Плакат не содержит все 36 форм документов, а только основные из них, но по крайней мере визуально можно увидеть полный объём делопроизводства по ведению общего воинского учёта граждан в организациях.

Приступаем к рассмотрению 2ого вопроса, который мы рассматриваем в июле месяце:
✔️ Мероприятия общего воинского учёта граждан, выполняемые в организации с одним гражданином в течение календарного года.
✔️ Создание делопроизводства по ведению общего воинского учёта в организации так, что бы ни у одного из проверяющих военных комиссариатов РФ не было замечаний к этому разделу воинского учёта.

Рассмотрим по порядку с первого вопроса.

Предлагаем рассмотреть "Мероприятия общего воинского учёта граждан, выполняемые в организации с одним гражданином в течение календарного года" по срокам их выполнения:
- Вручение повестки в организации (Работа в организации с гражданином по вызову, повестке в военный комиссариат) - это конечная цель воинского учёта, и законодательство требует вручить повестку не позднее чем за 3 дня до явки гражданина в ВК. Можно поставить срок - вручить немедленно, но не позднее чем за 3 дня до явки. И сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней.

- Мероприятия выполняемые в 5 дневный срок. Это срок отправки Сведений из организации. (Хотя отправку Сведений можно включить в мероприятия 2-х недельного срока).

- Мероприятия воинского учёта в организации, выполняемые в 2-недельный срок. Перечислим ниже в таблице (завтра)

- Мероприятия воинского учёта в организации, выполняемые ежегодно (1 раз в году).

В продолжение прикрепляем презентацию по мероприятиям общего воинского учета граждан в организации. Ждем ваши комментарии:)

Доброго четверга, дорогие подписчики!
Как ваши дела?

Может, у вас есть вопросы, на которые мы могли бы ответить?

Пишите в комментариях! Мы соберём вопросы и подготовим ответы до завтра включительно!
👇

Рассмотрим вопрос создания делопроизводства по ведению общего воинского учёта в организации так, что бы ни у одного из проверяющих военных комиссариатов РФ не было замечаний к этому разделу воинского учёта.
Очень важно, чтобы у инспектора, прибывшего проверять организацию по ведению воинского учёта, с первого взгляда на делопроизводство сложилось впечатление, что воинский учёт граждан организован и ведётся правильно. Первое впечатление отражается на настроении проверяющего, от которого зависит конечная оценка Вашей работы.

Первое, что должен увидеть проверяющий из военкомата при входе в кабинет специалиста воинского учёта:
- Оборудованное рабочее место специалиста воинского учёта.
- Созданное делопроизводство по ведению воинского учёта граждан.

Далее разберем по порядку в несколько постов.

#общийВУ

В оборудованное рабочее место специалиста воинского учёта входит:
- Рабочий стол, стул, компьютер, принтер.
На компьютере установлена автоматизированная программа для ведения воинского учёта (Наличие автоматизированной программы для ведения воинского учёта отражается в годовой отчётности Ф-18). В Акте проверок любого ВК указывается правильность оборудования рабочего места специалиста воинского учёта.
- Сейф или металлический шкаф, в котором хранится картотека и делопроизводство воинского учёта граждан в организации.
Сейф и металлический шкаф должны закрываться на ключ для ограничения доступа посторонних лиц к документам ВУ. Опечатывать сейф или металлический шкаф не надо, такого требования к ОВУ нет. Наличие сейфа или металлического шкафа – это оценочный показатель.
- Справочно-информационный материал по воинскому учёту (информационный стенд)
Это тоже оценочный показатель, отражаемый в каждом Акте проверок.

Важно: Рабочий стол специалиста воинского учёта должен быть пуст, никаких бумаг не должно быть разбросано или лежать на рабочем столе (все документы ВУ должны быть подшиты в Папки). Только компьютер, клавиатура, письменные принадлежности. Все папки по воинскому учёту должны находиться в сейфе. На вопрос проверяющего показать делопроизводство, специалист воинского учёта при проверяющем должен открыть сейф или металлический шкаф, показать проверяющему порядок в сейфе и достать нужную Папку. Только в этом случае в Акте проверок будет сделана запись – «Рабочее место оборудовано, сейф имеется, документы воинского учёта хранятся правильно в сейфе или металлическом шкафу, ограничивающий доступ посторонних лиц».

#общийВУ

Делопроизводство по ведению воинского учёта

Ни в одном из руководящих документов не указывается, как правильно озаглавить Папки делопроизводства ВУ. Организации вправе сами присвоить им название. При этом проверяющие из ВК могут снизить оценочный показатель из-за того, что названия у Папок неправильные на их взгляд.
В Компании Военком решили эту проблему так: совместно с Институтом специальной подготовки Академии гражданской защиты МЧС России разработали Плакат «Общий воинский учёт», в котором показали название Папок, согласовали содержание Плаката с ГШ ВС РФ, получили одобрение, Слушатели Института спец подготовки в течение 10 лет получают этот Плакат как раздаточный материал после обучения.
Если проверяющие из ВК делают нам замечания по неправильному названию Папок, мы ссылаемся на этот Плакат, утверждённый ГШ ВС РФ. Именно таким способом мы даём гарантии нашим Клиентам, что по оборудованию рабочего места и оформлению делопроизводства ВУ, замечаний не будет ни от одного инспектора ВК.

В делопроизводство по ведению общего воинского учёта входят три основные Папки, которые отражают разделы:
- «Руководящие и планирующие документы воинского учёта в организации»
Название Папки осталось со старых Советских времён, и в настоящее время все ВК нашей страны требуют именно с этого названия. 20 лет назад эта Папка имела номер 1 в делопроизводстве воинского учёта, но потом было принято отменить нумерацию папок, и осталось только название. Назовите Папку именно так и ни один проверяющий не сделает замечания по её названию.
- «Картотека воинского учёта» (Карточки граждан подлежащих воинскому учёту Форма 10).
В ней хранятся карточки Ф10, и по названию Папки никогда не возникало споров с проверяющими из ВК, тк по-другому эту Папку просто не назовёшь.
- «Переписка (делопроизводство) по воинскому учёту».
Содержит 2ые экземпляры отправляемой корреспонденции в ВК (2ые экземпляры отправляемых сведений, списков и т.д.).

#общийВУ

Важные моменты делопроизводства по ведению общего воинского учёта в организации:

1) Выше представлены названия основных трёх Папок по ведению воинского учёта. На практике количество Папок в каждой отдельно взятой организации может быть больше или меньше.
К примеру, если в организации подлежит воинскому учёту небольшое количество граждан (10-15 человек), то нет смысла создавать 3 Папки. Создаётся одна Папка «Воинский учёт», а внутри закладки по разделам воинского учёта, названным выше. Другой пример: если в организации большое количество граждан, подлежащих ВУ, то Папок может больше, чем 3. Обычно Папки увеличивают в «Картотеке воинского учёта», где отдельно выделяют категории граждан. В этом случае, Картотека воинского учёта будет состоять из нескольких Папок: «Офицеры запаса», «Солдаты, сержанты, прапорщики запаса», «Призывники (граждане, подлежащие призыву)», «Женщины, пребывающие в запасе». Также количество Папок может увеличиваться в «Переписке по воинскому учёту», где отдельно возможно создание Папки только для Сведений о принятых и уволенных с работы, отдельно Папка для Списков сверок и т.д.

2) Необязательно для «Картотеки воинского учёта» создавать Папки. Допустимо хранить картотеку в специальных металлических шкафах (ящиках), специально созданных для ее хранения. В крупных компаниях допустимо создавать отдельные комнаты со стеллажами и ящиками для хранения картотеки по категориям граждан, которые должны закрываться и опечатываться.

3) Далее покажем маленькую презентацию по оформлению делопроизводства воинского учёта в организации.

#общийВУ #воинскийучет #воинскийучетворганизации #кадры

Вот и мини-презентация о делопроизводстве.
Всем хорошего дня!