OnAgile Learning Hub 💎
2.69K subscribers
170 photos
2 videos
150 links
Связаться с нами: info@onagile.ru или +7 495 221 8739
Канал об Agile и связанных с ним изменениях в крупных компаниях.
onagile.ru | OnAgile Consulting
Обучение и методологическая помощь во внедрении Agile, Scrum, Kanban, LeSS, SAFe
Download Telegram
Концепция Временного Владельца продукта (Temporary Product Owner)

Одна из самых больших сложностей при создании новой Agile команды - это поиск правильного кандидата на роль Владельца продукта.

Особенно эта проблема актуальна для крупных компаний, где ответственность за продукт распределена между несколькими стейкхолдерами и поэтому невозможно найти одного человека, который бы:
а) полностью разбирался в продукте и всех процессах вокруг него;
б) обладал необходимыми компетенциями, в первую очередь в понимании рынка, потребности клиентов и видения создаваемого продукта.

Но команду запускать нужно, и на вакантную роль волевым решением руководителей назначается, как правило, либо текущий менеджер проекта, либо эксперт, максимально широко знающий предметную область.
Заинтересованные лица начинают ждать значимых продуктовых и бизнес-результатов. Эти результаты не всегда расходятся с ожиданиями, но, очевидно, риски велики.

В LeSS есть отличное решение - концепция Временного Владельца продукта.
Как раз для таких случаев, когда в моменте создания команды еще нет идеально подходящего человека на роль Владельца продукта.

Важно:
- У команды есть человек, хорошо знающий предметную область (и знающий людей внутри компании, которые могут помочь найти ответы на вопросы)
- Главная задача Временного Владельца продукта и команды - перейти на новый процесс работы (например, Scrum) и наладить стабильную и предсказуемую поставку результата за первые несколько спринтов.
- За это время компания сможет найти/нанять/обучить уже постоянного Владельца продукта, обладающего всеми необходимыми для этой роли компетенциями. И дать ему быстро работающую, слаженную команду для создания крутого продукта.

И главное - правильно сформированные ожидания у все участников процесса.
И в дополнение визуальный образ, почему найти хорошего Владельца продукта не так-то просто.
Сразу три тренда: омниканальность, диджитализация и продуманный пользовательский опыт - все это в одном небольшом обновлении.

Построить маршрут по пути к машине, сесть в нее, увидеть маршрут на экране авто и просто поехать. Невероятно!
Почему в банках так мало хороших разработчиков

Мы очень много работаем с банками и телекомом, постоянно видим острую нехватку хороших разработчиков в компаниях этих секторов.
Понятно, что большинство уже работает в технологических компаниях, поэтому в классический банк их никогда не переманить.

По какой-то причине в банках, которых начинают развивать диджитал направление, часто считают, что дело в хорошем офисном пространстве тех же Яндекса или Мейла - пуфики, бесплатные снеки и соки, спортзал, барбершоп и тп. Наверное, какая-то часть правды в этом тоже есть.

Но основное ведь в другом, в свободе принятия решений и интересных, развивающих тебя как профессионала задачах.

Процитирую Оливера Хьюза, Председателя правления «Тинькофф банка»:

«Вот почему нужно идти в технологии: если вы будете дальше говорить банковскими терминами — проценты дохода, комиссионные доходы… 99% моих коллег в «Тинькофф» не понимают такие слова.

Вы не привлечёте технологических людей: аналитиков, технологов и так далее, они просто не пойдут к вам работать. Они пойдут в технологические компании, потому что там интересно.

И это проблема, с которой мы боремся. Наши люди не думают про «Тинькофф» как про финансовую организацию, тем более банк — это хорошо.

Если мы их не привлечём, у нас не будет лучших интерфейсов в России, мы не сможем конкурировать с «Яндексом», Mailru, «Сбербанком», которые уже экосистемы, а также, разумеется, с зарубежным Big Tech, когда он наконец придёт. А он придёт.»
Увидел в магазине новую книгу, «Эпоха Agile». Заголовки намекают на интересное чтение :)
Приятно видеть, как в мире развивается экосистема для предпринимателей.

Пять лет назад, для примера, в России любое действие с регистрацией/бухгалтерией/банковским обслуживанием было квестом. С кучей потерянного времени, заполненных бумажек, походов в банк, комиссий и дополнительных сотрудников на выполнение рутинных, ненужных бизнесу операций.

Помню, одними из первых, кто увидел свободную нишу, были МодульБанк с Точкой, а в итоге стали подтягиваться даже Альфа со Сбербанком, выстраивая свои сервисы вокруг потребностей предпринимателей.

Сейчас это норма, но в 2014 году открыть счет для ИП через приложение без поездки в банк (!) и сразу получить на него деньги от клиента - это было очень круто!

Именно Agile подход помогает крупным компаниям фокусироваться на потребностях клиентов больше, чем на внутренних процедурах.
Перевыполнить план на 45% с помощью применения agile подхода всего за 3 месяца? Почему бы и нет 🙂

Отличный получился кейс с компанией из большой тройки, когда в результате запуска agile команд напрямую улучшились бизнес-показатели.

Прочитайте кейс и спрашивайте подробности, с удовольствием поделимся деталями.

https://onagile.ru/industries/telecommunication/agile-in-telecom
Принятие решений в Agile-команде — коллективное или экспертное?

Экспедиция в горы как хорошая аналогия к работе Agile-команд, где есть бизнес-цель (вершина) и различные риски, в том числе технологические (необходимость вернуться обратно живыми).

В обоих случаях для этих двух типов задач команда — и ее лидер — должны выбирать разные подходы к решению, и это не всегда про демократию и консенсус.

https://onagile.ru/trends/leadership/teamwork-and-climbing-expeditions-experience
О приоритизации бэклога.

Один из самых популярных вопросов у менеджеров продукта/Product owner-ов про приоритизацию бэклога. Какой из инструментов самый лучший? Прежде чем ответить на этот вопрос, хочется обратиться к математике.

Есть такой класс математических задач, которые называются NP-полными. Практически это означает, что не существует алгоритма, который может решить эту задачу за полиномиальное, т.е. какое-то реальное и адекватное время.

Одна из таких задач — об укладке ранца. Суть ее такова: есть ранец, и известен некий максимальный вес, который вы можете поднять и унести в нем. И есть набор коробок, отличающихся весом и ценностью. Задача заключается в том, чтобы найти способ наиболее эффективно разместить коробки в рюкзаке так, чтобы можно было унести максимальную ценность.

И кажется, этот пример очень близок задаче приоритизации бэклога 😉

Конечно, можно возразить, что приоритизация более простая вещь, потому что есть такие параметры, как дедлайны или зависимости, существенно упрощающие процесс. Но проблема в том, что если по условиям задачи про ранец вы точно знаете ценность коробки и ее вес, то в случае приоритизации все предположения о «value» или сложности элемента бэклога достаточно приблизительны.

Таким образом, можно сделать околонаучное допущение, что задача о приоритизации также не решается. А значит, все запросы на нахождение инструмента, который единственно правильным и магическим образом упорядочит backlog являются немного наивными.

Остается забыть о поисках серебряной пули и, как обычно в любой непонятной ситуации, просто-напросто думать.

Ну или использовать "жадные" алгоритмы, но про них в следующем посте.
Небольшой анонс программ обучения на сентябрь, созданных в партнерстве с International Consortium for Agile.

Мы разработали полный курс обучения, состоящий из трех уровней погружения в Agile и Scrum.

От понимания, как работает Agile и что нужно сделать для внедрения Scrum в команде, до детального изучения подходов к созданию востребованных продуктов.

👨‍🎓 Международный сертификат от консорциума ICAgile каждому участнику.

Посмотреть программу и зарегистрироваться можно здесь ➡️ www.onagile.ru/trainings
Несколько советов, как работать с молодыми сотрудниками и помочь раскрыть их потенциал.

Даже мы, в небольшой, казалось бы, компании, уже смогли почувствовать разницу поколений 🙂

https://vc.ru/hr/75600-pokolenie-z-v-agile-komandah-kak-s-nimi-rabotat
В чем отличие Agile от Lean?

Люди, знакомые с Lean или работающие в компаниях, где он применяется, часто спрашивают нас, а в чем отличие Agile от Lean? Вроде бы очень похожие подходы по ценностям и некоторым инструментам.

Тем не менее разница значительная.

1. Lean стремится устранить неэффективные способы работы, а Agile ищет более эффективные пути разработки продуктов с помощью инкрементального подхода.

2. Lean концентрируется на повышении продуктивности процесса и сокращении затрат, Agile нацелен на повышение ценности создаваемого продукта для клиента.

Если вы уже сталкивались с подобным обсуждением, поделитесь с коллегами 👉
Вакансия.

Мы ищем человека, который займется развитием открытых тренингов в OnAgile Academy.

Это и про улучшение клиентского опыта, и про развитие направления в целом.
Хочется проводить больше тренингов, обучать больше участников и все идеально организовывать 🙂

Важное условие - предпринимательский майндсет. Мы бы не хотели вам говорить, что и как нужно делать, но, конечно же, поможем видением, опытом и советом.

Понимание организации процесса обучения и наличие соответствующего опыта - обязательно.

Москва, м. Автозаводская, наш светлый и уютный офис с прекрасной кофемашиной.

Присылайте резюме и пару строк, почему вам эта вакансия интересна, будем рады познакомиться!
info@onagile.ru
#разборкейса

Срочные задачи — бросать все и делать?

Ситуация, с которой сталкиваются почти все команды, особенно на этапе становления процесса по Канбан-методу: завели доску и все визуализировали, определили условия передвижения задач из столбца в столбец, определили WIP-лимиты. Согласовали с заказчиком приоритеты, чтобы понимать, в какой последовательности брать задачи. Все отлично, работаем.

И тут, уже после сессии расстановки приоритетов (replenishment meeting), от заказчика приходит новая срочная задача. А потом еще одна. Что обычно делает команда? Откладывает все и берется за новые задачи. И скорее всего, совершает ошибку.

Уже скоро выяснится, что запланированные задачи повисли незавершенными, и если новые команда тоже не успела доделать — сложится впечатление, что не сделано вообще ничего, хотя усилия затрачены. Команда расстроена, заказчик недоволен, и аргумент «Мы же переключились на новые срочные задачи», скорее всего, не сработает. Более того, все начинание по внедрению Agile может показаться неэффективным, хотя Канбан-метод просто сделал существующие проблемы видимыми.

Что делать? Вспомнить про принцип эволюционного развития и «вытягивания» новых задач по мере мере продвижения текущих. Прежде чем браться за любое внеплановое задание, стоит обсудить с заказчиком текущую ситуацию: что уже находится в работе, на какой стадии, действительно ли новая задача требует отставить все остальное в сторону или она сможет подождать до завтра/ послезавтра, когда будет завершена текущая?

В этот момент полезно еще раз проговорить правила взаимодействия заказчика с командой и порядок вытягивания задач из очереди — чтобы все понимали, почему делается так или иначе.
В крупных компаниях нередки встречи и совещания, на которых одновременно присутствуют 20 человек, при этом в течение часа или двух обсуждаются вопросы, для принятия решений в которых достаточно всего четырех человек.
Ну, вы знаете, наверняка в таких участвовали 🙂

Подслушали недавно у клиента забавный термин, описывающий такие мероприятия, — togethering (тугезэринг, буквально: делание чего-то вместе)

А как у вас называются встречи, на которых переговорка битком, но при этом половина людей сидит в ноутбуках и телефонах?
Возможно ли организовать эффективную работу распределенной команды, и на что при этом обратить внимание? Несколько полезных практик из нашего опыта
https://vc.ru/hr/77384-ofis-vs-udalennaya-rabota-v-agile-komande
Обратная связь внутри команды

Для всесторонней оценки работы команды мнения только руководителя или Scrum-мастера может быть недостаточно. Много ценной информации также способна дать обратная связь от коллег по команде — они, в отличие от руководителя, наблюдают за работой друг друга каждый день. К тому же такие комментарии сопровождаются меньшим стрессом, чем когда работу оценивает человек, принимающий решение о размере премии.

Регулярная практика обратной связи с коллегами (peer feedback) помогает процессу постоянного улучшения. Вот несколько простых правил, которые помогут наладить фидбэк без лишнего стресса:

🔹 Базовые принципы обратной связи — обсуждение один на один, и только когда коллега готов ее услышать.
🔹Анонимная обратная связь — «часть нашей команды считает, что...» — работает хуже. Гораздо полезнее для всего рабочего процесса создать среду, в которой возможны открытые и честные отзывы.
🔹Контекст: обратная связь всегда относится к ситуации, а не к человеку. Описывая ситуацию со своей точки зрения, мы улучшаем взаимопонимание.
🔹Наблюдения вместо простого перечисления фактов. «Я заметил, что...»
🔹Чувства важны: описывая, как ситуация влияет на нас, мы даем понять, чем мотивирован фидбэк, и фокусируем разговор на важности изменений.
🔹Предложения: как можно улучшить ситуацию? как избежать повторения подобных сценариев? Даже если коллега не воспользуется ими буквально, это хорошая возможность еще раз сверить ориентиры.
🔹Диалог: обратная связь не должна превращаться в монолог, который неизбежно поставит одного члена команды выше другого. Важно узнать, как сам коллега видит ситуацию, с чем согласен, а с чем — нет.
🔹Для формулирования обратной связи можно воспользоваться акронимом OSCAR (observed, situation, consequence, alternative, resulting): «Я наблюдал.., особенно в этой ситуации…, возможные последствия… Я предлагаю следующую альтернативу… В результате...»

А в вашей команде принято делиться мнениями о работе друг друга? С какими сложностями при этом сталкивались?
Product owner и скрам-мастер: почему важно разделять эти роли

Когда компания начинает внедрять Scrum, две новые роли — владелец продукта и скрам-мастер — часто решают назначить одному человеку. Обычно это менеджер проекта или тимлид. Но это так не работает.

Скрам-мастер — это не только тот, благодаря кому встречи команды наконец-то начинают укладываться в отведенное для них время. Его задача — помогать команде придерживаться правил фреймворка и, главное, самоорганизовываться: понимать, как прийти к заданной цели, вовремя обнаруживать проблемы и находить их решения.

Product owner в это время должен развивать продукт, чтобы тот удовлетворял потребности потребителей и приносил прибыль компании. Он отвечает за видение продукта, за понимание потребностей клиентов, обеспечивает коммуникации между стейкхолдерами и командой и формирует бэклог, над которым будет работать команда.

По сути, product owner говорит команде, что нужно делать, но не навязывает свое видение, как этого добиться. А скрам-мастер помогает команде научиться работать максимально эффективно, постоянно улучшая процесс своей работы. И если обе этих роли соединить в одном человеке, мы вернемся к модели работы классического менеджера, и наши Agile и Scrum превратятся в просто наклеивание стикеров и постоянные встречи.