🙅‍♂️ Вам не нужна система управления проектами

Если честно, сама по себе система ничего не меняет. Можно купить лицензии, обучить пользователей и подключить отчетность, но если не понять, почему срываются сроки, где замирают проекты и что блокирует решения, управляемость не появится.

В ADVANTA мы не стремимся сразу же внедрить ИСУП. Мы начинаем с анализа, где именно разрушается процесс управления и почему. Для этого проводим экспресс-диагностику, которая за один день показывает, какие управленческие и коммуникационные узлы мешают проектам двигаться вперед.

После диагностики становится ясно, какие процессы требуют перестройки, где действительно нужна автоматизация и какой эффект даст внедрение системы. Это не про «еще одну систему», а про порядок в управлении и выбор подходящих инструментов.

❓Как проходит диагностика, и что она помогает выявить, рассказали в боте ADVANTA.

⌛ Меньше ручных действий — больше управляемости проектами

Нет ничего хуже, чем сохранять ручные операции там, где система способна сделать все быстрее и точнее. Заполнение карточек, сверка данных, смена стадий жизненного цикла — эти операции занимают порядка 10 часов в неделю, а ошибки в ручных записях искажают отчетность.

ADVANTA автоматизирует этот контур: карточка проекта обновляется по событиям, а переход между фазами выполняется автоматически при выполнении заданных условий. Это снижает нагрузку на руководителей, ускоряет обновление данных и обеспечивает полную синхронизацию информации по всем уровням управления.

Карточка проекта, которая обновляется по событиям
В ADVANTA карточка проекта формируется и поддерживается в актуальном состоянии автоматически. Система отслеживает изменения сроков, бюджета, состава команды, статусов и результатов этапов и обновляет данные без участия руководителя.
После внедрения этого механизма компании сократили время на администрирование проектов до 30%, а руководители смогли вести больше проектов без потери качества контроля.
Также кейс Аэрофлота подтверждает, что автоматизация карточек обеспечивает постоянную достоверность данных и снижает количество ошибок при формировании отчетности в 2-3 раза

Проекты переходят между фазами жизненного цикла проекта без ручных проверок

ADVANTA автоматически переводит проект между стадиями жизненного цикла, когда выполнены все условия. Например, закрыты этапы, подтверждены результаты, оформлены документы.
Такой подход исключает человеческий фактор и обеспечивает точность данных в отчетах.

В ПСБ автоматизация переходов повысила корректность информации и позволила обновлять статусы проектов почти на сутки быстрее, что ускорило принятие управленческих решений на уровне дирекции.

Актуальная информация по портфелю
Автоматизация карточек и стадий жизненного цикла обеспечивает не просто обновление данных, а их чистоту и достоверность на всех уровнях управления.

ADVANTA устраняет разрозненность источников и человеческий фактор: вся информация о проектах, сроках, бюджетах и стадиях обновляется централизованно и проверяется системой по заданным условиям.

Компании, внедрившие этот контур, отмечают снижение числа несостыковок в данных на 70–80% и ускорение подготовки управленческой отчетности в несколько раз.

На что обратить внимание при настройке
1. Определите, какие поля карточки обновляются автоматически, а какие требуют подтверждения.
2. Задайте условия переходов между фазами и уровни проверки.

▶️ 26 ноября в 15:00 на вебинаре мы представим всю нашу Библиотеку решений, объясним как ей пользоваться, приведем примеры готовых инструментов и настроек, которые вы сможете внедрить самостоятельно без разработчиков.

#меню_решений

📂 Бизнес-ужины ADVANTA — это встречи, где руководители делятся опытом и обсуждают, как сделать управление развитием более предсказуемым и эффективным. Посмотрите видео, отзывы участников говорят сами за себя.

🗓 11 декабря состоится заключительный бизнес-ужин «Проектное управление как драйвер роста в промышленности»

Поговорим о том, как проектное управление помогает промышленным компаниям поддерживать мощности, управлять изменениями и повышать отдачу от инвестиций.

➡️ Подробнее на сайте

❌ Исключить несогласованные правки и повысить достоверность данных с помощью автоматической блокировки плана-графика

По данным проектных офисов, в крупных проектах до 15–25% задач корректируются исполнителями уже после отправки плана на согласование. В итоге версия на утверждение, перестает совпадать с текущей уже в течение 1–2 дней. Проектный офис вынужден вручную сравнивать изменения, восстанавливать согласованные значения и проверять корректность сроков по каждой задаче.

В ADVANTA возможна установка блокировки плана-графика на уровне проекта. После включения срабатывает триггер, который автоматически находит соответствующий план-график и ограничивает права на редактирование для исполнителей.

Механизм может применяться по единому шаблону для всех типов проектов. Блокировка устанавливается на карточке проекта и не требует участия администратора.

Установка и снятие блокировки по нажатию кнопки
Руководитель проекта может самостоятельно включать или снимать блокировку одним действием. Кнопка может быть отображена только для определенных ролей и вынесена на карточку проекта или отдельную панель управления, что позволяет выполнять операцию без перехода к самому плану-графику.
Позволяет быстро закрывать план от изменений в ключевые моменты согласования и сохранять согласованную структуру работ. Проектный офис получает более чистые данные и сокращает время на сверку, поскольку исключается вероятность скрытых корректировок.

Управление доступом на основе ролевой модели и жизненного цикла проекта
Права на редактирование автоматически меняются в зависимости от роли участника и текущего этапа проекта. Например, на стадии согласования доступ исполнителей к изменениям закрывается, а в период исполнения открывается только для тех, кому это предусмотрено методологией. Такой механизм формирует единый порядок ведения план-графиков во всем портфеле и поддерживает дисциплину, что уменьшает количество ошибок и ускоряет подготовку отчетности в проектном офисе.

📌 Что советуем сделать

1. Определите, кто управляет блокировкой и контролирует соблюдение порядка.
2. Зафиксируйте этапы, когда план-график должен быть защищен от изменений.
3. Привяжите логику блокировки к статусам проекта или директивным точкам.
4. Используйте статус блокировки в отчетах, чтобы выявлять нарушения и повышать качество данных.
5. Приходите на вебинар «Библиотека решений ADVANTA» 26 ноября, чтобы задать вопрос эксперту по настройке и готовым инструментам.

#меню_решений

❗️Своевременное информирование руководства об отклонениях

Поздняя идентификация отклонений по срокам входит в топ-3 причин провала проектов. Автоматическая эскалация позволяет выявлять отклонения в проектах в день их появления и своевременно принимать корректирующие решения.

Создание механизма автоматической эскалации
Система выявляет отклонение (обычно в расписании проекта), определяет ответственного и автоматически инициирует уведомление по цепочке управления. Логика работы задается через триггеры, работающие по расписанию, и может быть адаптирована под проектную методологию компании.

Как работает эскалационная логика

⬇️ уведомлению исполнителю при первом отклонении
⬇️ руководителю если изменения не внесены
⬇️ ответственному за подразделение или направление
⬇️ директору при сохраняющейся просрочке.


Письма формируются цифровым помощником и доставляются по почте. Их содержание адаптируется под роль получателя: исполнитель получает собственные просрочки, а руководитель — агрегированную сводку по команде или подразделению. Такой подход позволяет вовремя выявлять проблемные зоны и оперативно принимать корректирующие решения.

Отчетность и анализ
На основе данных эскалаций формируются сводки по отклонениям: количество отклонений, динамика, распределение по подразделениям и исполнителям, частота повторных нарушений. Эти отчеты становятся частью регулярной аналитики портфеля и позволяют выявлять системные причины задержек, контролировать дисциплину и оценивать качество планирования.

На что обратить внимание

1. Определите роли, участвующие в цепочке эскалации, и правила перехода от одного уровня к другому.
2. Настройте расписание с учетом ритма управления проектами в компании.
3. Проверьте корректность логики определения ответственных и связи задач с организационной структурой.
4. Используйте аналитические сводки по отклонениям для регулярного мониторинга дисциплины исполнения и анализа причин задержек.

#меню_решений

🗓 Вы уже спланировали рабочую неделю?

Если в планах разобрать накопившиеся проектные задачи и найти рабочие инструменты, присоединяйтесь к нашей практической сессии.

26 ноября в 15:00 мск покажем полную Библиотеку решений ADVANTA: инструменты, которые используются промышленными, инженерными и инфраструктурными компаниями. Все практики апробированы на реальных проектах и доказали свою эффективность.

👋 Во время сессии можно будет задать вопросы эксперту: уточнить нюансы настроек, обсудить лучшие варианты применения и получить рекомендации под вашу ситуацию.

⌛ Добавьте час практики в ваше расписание — регистрируйтесь по ссылке.

В крупных портфелях проектов графики быстро теряют актуальность, если их вовремя не обновлять. Это приводит к искажению сроков и потери управляемости. Проблему можно решить с помощью расчета показателей качества управления сроками проектов с выдачей рекомендаций.

Инструмент помогает контролировать качество как первоначального планирования проекта, так и регулярного обновления данных в графиках.
Он оценивает:
— своевременность внесения изменений в график;
— актуальность данных о ходе работ;
— наличие требуемых контрольных точек;
— корректность назначения исполнителей;
— соблюдение требований к управлению графиком.
Все параметры становятся измеримыми показателями качества управления сроками.

Как работает механизм расчета
1. Фиксация показателей качества, по которым будет проводиться оценка.
2. Расчет показателей в OLAP-кубах — система автоматически вычисляет значения на основе данных проекта.
3. Формирование типовых рекомендаций, которые получат участники по результатам оценки.
4. Вывод результатов в отчеты и дашборды — показатели и рекомендации отображаются автоматически.


📩 Типовые рекомендации
Система сопоставляет рассчитанные баллы с заранее заданными правилами и выбирает подходящую рекомендацию. Это позволяет увидеть, какие показатели просели, какое действие требуется. Рекомендации формируются автоматически, без ручного анализа.

📊 Отчеты и дашборды
Показатели и рекомендации выводятся в удобные отчеты и дашборды, где:
— фиксируются баллы по категориям качества;
— формируется итоговая оценка;
— отображается итоговая рекомендация;
— доступна аналитика по отклонениям сроков;
— данные можно фильтровать и анализировать по разным проектам.

🥇 Влияние на культуру и дисциплину

Решение усиливает культуру проектной дисциплины: становится видно, кто и когда вносит данные, насколько своевременно обновляются графики и соблюдаются требования. Прозрачность повышает ответственность, снижает число ошибок и помогает поддерживать графики в рабочем, актуальном состоянии.

Мы провели вебинар, где подробно разбирали это и другие решения, а также особенности Библиотеки решений. Запись и презентация доступны в боте ADVANTA.

#меню_решений

❄️ Декабрьский дайджест мероприятий ADVANTA

Год подходит к концу, и вместе с завершением проектов появляется пространство для реализации новых идей. Мы подготовили несколько событий, которые помогут оценить текущие процессы и начать 2026 год с нужных управленческих решений.

▶️ 10 декабря в 15:00, вебинар
Портфель проектов в Enterprise: от стратегии к системному управлению на примере международного банка
Спикер: Елена Филипова — руководитель PMO с 15-летним стажем
Разберем, как выстроить процессы управления портфелем, какие элементы системы критически необходимы, какие варианты организации системы отчетности при управлении проектами наиболее актуальны в 2026 году.

✔️ 11 декабря в 16:00, бизнес-ужин
Проектное управление как драйвер роста в промышленности
Организации, которые поделятся своим опытом: СУЭК, ПАО «Яковлев», НИИЭТ, АО «НПК "Техмаш"»
Участники обсудят, какие управленческие практики помогают промышленным компаниям повышать устойчивость и реализовывать программы развития. В программе — обмен опытом, прикладные кейсы и диалог с экспертами отрасли.

▶️ 18 декабря в 15:00, вебинар
Как внедрить модуль «Канбан-доски» и перейти от хаоса к системному управлению задачами и проектами
Покажем обновленный модуль, варианты настроек и поделимся лучшими реализованными практиками.

🎄Мы тоже подводим итоги года и отмечаем самых активных руководителей проектов. Напишите в комментариях, сколько мероприятий ADVANTA вы посетили в этом году.

🤝 Завтра, 11 декабря в 16:00 мск, пройдет финальный бизнес-ужин ADVANTA этого сезона «Проектное управление как драйвер роста в промышленности».

📩 Если вы запланировали участие, сегодня самое время проверить почту: все организационные детали направлены адресатам персональных приглашений.

🤨 А если вы еще раздумываете или не успели оставить заявку — сегодня последний день, когда это можно сделать. После получения заявки мы подтверждаем участие в индивидуальном порядке.

➕ Оставить заявку на участие

👍👍❤️👌😅😊😊😍 через 15 минут!

В 15:00 (мск) начнем вебинар про канбан-доски в ADVANTA.

Проведем демонстрацию. Обсудим,
как выстроить управление задачами и командной работой в одном контуре с проектами, без разрозненных инструментов и ручного контроля.

Если вы работаете с командами, проектами или развиваете ADVANTA внутри компании — подключайтесь.

Проектная зрелость — скрытый резерв вашей компании. Вот цифры и структура 📌

🧐 Знаете ли вы, что компании с высоким уровнем проектной зрелости выполняют в 2,5 раза больше стратегических инициатив и экономят до 28% бюджета портфеля проектов?

Это не предположения, а данные глобальных исследований. Но что скрывается за термином «проектная зрелость»?


📊 Из чего складывается проектная зрелость

Это не только своевременные отчеты. Это целостная система, построенная на четырех ключевых столпах:

1️⃣ Методология. Единые «правила игры» для всех проектов: стандарты планирования, управления рисками, шаблоны отчетности. Когда у каждого руководителя проекта свой подход — это не гибкость, а хаос.

2️⃣ Процессы. Четкие регламенты, которые интегрируют проектную деятельность в работу компании: как инициировать проект, как изменять его параметры, как закрывать и передавать результаты.

3️⃣ Люди и компетенции. Проектные менеджеры — это не просто «ответственные». Это профессионалы, владеющие единым инструментарием и говорящие на одном языке с руководством.

4️⃣ Технологии (ИСУП). Информационная система, которая объединяет первые три компонента. Она автоматизирует рутину, обеспечивает прозрачность данных и дает руководителю единую картину по всем проектам.


🎮 Цифры и факты

Сроки и бюджет: согласно отчету PMI (2023), организации с высокой зрелостью имеют в 2,3 раза более высокие показатели по выполнению проектов в срок и в рамках бюджета.

Стратегия: исследование PwC показывает, что такие компании достигают на 38% больше своих стратегических целей.

Ресурсы: по данным McKinsey, внедрение зрелых практик позволяет сократить трудозатраты на управление проектами на 15-20%.

Исследование PM Solutions (2014) наглядно показывает прямую зависимость между уровнем зрелости и финансовой эффективностью. Компании, целенаправленно развивающие проектные практики, демонстрируют рост экономии на проектах: при переходе на каждый новый уровень зрелости процент экономии затрат увеличивается в среднем в 2-2.5 раза — с 6% на начальном уровне до 26% на высоком. Это доказывает, что инвестиции в развитие проектного управления — это не затраты, а прямой вклад в финансовую устойчивость компании.

Проще говоря, проектная зрелость — это когда вы управляете не авралами, а результатами. Вы тратите меньше, чтобы достичь большего, потому что работаете системно.

❓ С чего начать рост? Фундаментом для развития всех остальных компонентов служит информационная система управления проектами (ИСУП), которая воплощает методологию в жизнь и задает стандарты работы.

Кстати, для быстрого старта без долгого внедрения у нас в ADVANTA как раз появилось коробочное решение PMbox


#проектноеуправление #зрелостьпроектов #ИСУП #PMI #PwC #McKinsey #бизнесэффективность

ERID: 2VtzqwvVKke
Реклама: ООО «Адванта Консалтинг»