Как представить руководителю свои идеи?

Зачастую, поработав в компании или с руководителем какое-то время, вы начинаете подмечать, что какие-то вещи можно было бы сделать и лучше. Вы видите, какие бизнес-процессы можно исправить и сделать их более эффективными.
Но как рассказать об этом руководителю, чтобы это пошло всем на пользу, а не повернулось против вас?

Поделимся несколькими лайфхаками:

✔️ Выполняйте свою работу на «отлично»
Лучший рычаг воздействия на босса — это ваша производительность. Предложение, внесенное одним из самых продуктивных членов команды, имеет наибольшие шансы быть услышанным. Будьте терпеливы. Сравните величину вашего предложения с уровнем своей репутации.

✔️ Поставьте себя на место босса
Не стоит начинать с личных проблем или вещей, которые вы хотите попробовать. Вместо этого подумайте с точки зрения руководителя.

✔️ Сопоставьте свое предложение с целями руководителя
Будет ли идея способствовать увеличению продаж или притоку клиентов? Не слишком ли затратны сопутствующие расходы?

✔️ Сделайте первый шаг
Подловите ситуацию, которая обеспечит наилучшую возможность для продвижения ваших идей. Определите проблему, предложите решение, назначьте пробный период, сошлитесь на чужой опыт.

✔️ Выжмите максимум из себя
Ваша будущая репутация напрямую зависит от результата.

В любом случае, полученный опыт может стать основной успеха при повторных пробах.

Часто наши руководители просят найти поставщиков или подрядчиков под какую-то задачу, правда? 🤔

Особенно если работа выполянется по предоплате, хочется работать с проверенными людьми. Ведь, по сути, мы ручаемся перед боссом за порядочность выбранного исполнителя.

Но далеко не всегда старые связи помогают. Иной раз приходится искать (и проверять) новых исполнителей.

Вот мой способ, как проверить поставщика на добросовестность и благонадежность 😌

Шаг 1. Смотрю сайт и соцсети — «живая» ли компания
Компания должна присутствовать в интернете, и сайт должен быть обновляться регулярно. Ищу ссылки на социальные сети. Они находятся, как правило, в самом низу страницы или в разделе «Контакты».

Факт: Многие компании перестают вести блоги на собственном сайте. Их обновления — совсем не показатель. Плохо, если компании нет ни в одной из социальных сетей. И плохо, если аккаунт в соцсетях давно не обновлялся.

Шаг 2. Выписываю данные компании
На сайте должны быть указаны реквизиты компании (либо они без проблем должны предоставляться по вашему запросу).
Кроме того, на сайте должны быть все контакты: не только мобильный номер, но и фактический адрес, и городской телефон. Запрашивайте сразу ФИО руководителя — эти данные понадобятся при подписании договора и последующей проверки компании.

Шаг 3. Ищу отзывы
Среди положительных отзывов на сайтах-«отзовиках» — очень много заказных. Если вам попался отзыв вроде «мы долго думали, наконец решили — и не прогадали», не читайте его. Настоящий отзыв будет содержать много конкретики и мало лирики.
Негатив тоже нужно уметь фильтровать. Для меня сигнал — если в нескольких отзывах подряд упоминается одна и та же проблема (скорее всего, она существует). Заказные негативные отзывы на конкурентов тоже не редкость; в них опять-таки слишком много эмоций и мало конкретики — игнорирую.
Совет: Собирайте отзывы не только по названию компании, но и по ФИО руководителя.

Шаг 4. Спрашиваю мнение знакомых
Дизайнерам в этом смысле проще — у нас есть закрытые группы в соцсетях, где профессионалы пишут о недобросовестных поставщиках. И есть места, где о них же можно спросить у коллег.
Попробуйте поискать по хэштегу и спросить у «живого» человека, который отметил нужного вам подрядчика. Если вы активно пользуетесь социальными сетями, киньте клич: не сталкивался ли кто-то из ваших подписчиков с этой компанией. Попросите дать отзыв: как отработали, с какими проблемами столкнулись. И главное, как компания решала проблемы.

Продолжение следует...

Как сделать мероприятие в компании так, чтобы все были довольны? 🤔

Когда вы получаете от руководителя задачу «организовать мероприятие», то ваш первый шаг - это определить клиента и пользователей!

Звучит слишком сложно?) Но на самом деле, это легко и очень важно! 💪

Ваш клиент - это тот человек, в интересах которого делается мероприятие. И это всегда какой-то конкретный человек. Найдите его!

Это может быть владелец, директор, HR, руководитель отдела маркетинга.
Но именно ему потребовалось это мероприятие. Что нам у него нужно выяснить?

Его цели! С чего он решил, что надо проводить тибилдинг или выезд на природу или корпоратив? У него есть какая-то задача или проблема, которую он пытается решить. И чем быстрее и точнее вы сможете ее узнать, тем лучше решение сможете предложить.

Может быть, его никто не любит или не высказывает ему признания? Включите в программу благодарственные речи или награждение! 🥰

Ему нравится стрелять и он хочет показать, что он это делает лучше всех? Организуйте тир 🏹

Пользователи - это те, кто придет на это мероприятие. Что они любят? От чего им будет весело и интересно?

Понаблюдайте за коллективом, послушайте отзывы о предыдущих событиях, поспрашивайте предпочтения. Людям нравится или что-то привычное, родное или то, за что они сами не могут заплатить)

Выбирайте одно из двух и не прогадаете! 💪

Бизнес-ассистент VS Личный помощник

Часто кандидаты и руководители путают понятия «личный помощник», «секретарь» и «бизнес-ассистент». Давайте разберемся, чем они отличаются 🤔

👨‍💻Бизнес-ассистент заточен на решение деловых задач. Он должен понимать, что такое бизнес-процессы, уметь вести деловую переписку и знать особенности делового этикета.

В обязанности бизнес-ассистента могут входить задачи, связанные с решением личных вопросов. Но обычно их немного – не более 10% от всех поручений. В отличие от личного помощника, который основное время тратит на решение личных вопросов.

🧠 От бизнес-ассистента требуется больше навыков и знаний. В ряде случаев он также берет на себя функции HR-менеджера, может вести переговоры с подрядчиками, проверять документы и решать другие задачи, которые личный помощник не выполняет.

Дорогие коллеги, рада Вам сообщить, что уже совсем скоро 12 июня стартует 44-й поток нашей Академии!

У вас еще шанс присоединиться и получить новые знания и навыки от наших классных экспертов. Заходите https://garipova-study.ru/.

А самое важное - начать или развить свою карьеру в должности бизнес-ассистента.

Более 1200 горящих вакансий ждут Вас!

Давайте поговорим с вами о возрасте - насколько он влияет на карьеру? 🤔

Поговорив с более 30 нашими клиентами-работодателями мы пришли к выводу, что только от ассистента зависит, как воспринимают его руководитель и какое впечатление он производит на окружающих.

Я часто слышу страхи перехода в нашу профессию в связи с возрастом. Очень зря! Человек, получивший уже значительный опыт на предыдущих местах работы, ценится не ниже, а даже и выше кандидата «со школьной скамьи».

Очень большую роль в современном мире играет компетенция, которая называется «умение работать». Звучит немного странно, но, как показывает практика, это совокупность выработанных навыков, которыми обладают далеко не все кандидаты.

И чаще всего по статистике, этими качествами обладают более взрослые люди. Поэтому, если вам захотелось сменить свою сферу деятельности на увлекательную работу бизнес-ассистента, это супер!

Мы обязательно дадим вам необходимые навыки на нашем курсе и поможем устроиться на новую работу. Дерзайте! ✊😊

А я умею работать? 🤔 Давайте поподробнее разберем, а что же это такое «умение работать»: 1. Это ответственность в выполнении принятых на себя задач. Что такое «ответственность»? Это обязанность и готовность сотрудника отвечать за совершённые действия и их последствия. На самом деле, это, действительно, первое качество, которое ценят в ассистентах. 2. Это понимание необходимого качества, выдаваемого вами результата или продукта. Насколько хорошо вы можете выполнить поручение руководителя? А насколько хорошо будет адекватно контексту ситуации? 3. Это пунктуальность. Не только сделать, не только достаточно качественно, но и вовремя. Эти три качества являются базовыми в любой работе. Обладая ими и прокачивая их каждый день, вы уже можете расчитывать на достойное вознаграждение своего труда 💪

Работа в команде: страшно или не очень?

Эта тема всегда была важной для работодателя. Хотя, казалось бы, если я могу все сделать сама в лучшем виде, то зачем мне уметь договариваться с командой или коллективом?
Здесь работает несколько принципов:

1. Время. Один человек будет выполнять задачу дольше, чем если это будет делать команда. Тут самое главное правильно поделить задачи. Задачи могут выполняться паралельно, хоть и иметь взаимозависимость. Вспоминаем принцип конвейера.

2. Расход ресурсов. Опыт выполнения конкретных задач дает возможность следующую задачу сделать быстрее и затрачивая меньше ресурсов.

3. Качество результата. У профильных специалистов всегда работа строится более профессионально и, следовательно, результат тоже будет более качественный.

А также важно отметить, что умение находить общий язык с командой и коллаборация в выполнении задач имеет и положительный эмоциональный эффект ☺️💪

Очень полезной работа бизнес-ассистентом может стать в начале карьеры. Особенно для ребят, которые хотят открывать свой собственный бизнес!

Во-первых, это безопасное приобретение опыта в бизнесе. Вам не надо платить за свои ошибки, за них будет нести ответственность и платить ваш руководитель.
Во-вторых, это возможность достаточно быстро перенять способы управления командой или проектом. За неимением еще своих сформировавшихся подходов – это отличный вариант.
В-третьих, это отличный формат для того, чтобы перенять предпринимательское мышление вашего руководителя и понять, какие есть в бизнесе самые важные точки приложения усилий. Вы поймете, где основные риски, как строится схема принятия решений и на что можно опираться, как найти нишу для предпринимательского проекта. Но все это вы сможете сделать, если вы действительно внимательно будете наблюдать и включаться в каждую задачу 💼

Чему же учит работа бизнес-ассистента?

Конечно, в первую очередь, - это проектный менеджмент!

Может быть звучит слишком пафосно, но так оно и есть. Даже задача «заказать кофе» открывает для нас большое количество способов ее выполнения. А что уж говорить о задачах подбора подрядчиков или организации деловой встречи...

У проекта есть всегда исходные ресурсы и результат, причем ограниченный во времени. И нам надо при выполнении любой задачи, как на работе, так и в жизни, научиться в голове, а на старте, может быть, и на бумаге расписать наши шаги по достижению цели. И важно не забыть о имеющихся у нас ресурсах и возможностях.

Разберем задачу с заказом кофе. Какие ресурсы надо иметь:

📌информационные – знать, какой кофе любит руководитель, где он его чаще всего покупает и принципиален ли определенный сорт,
📌финансовые – кто будет за него платить, временные – можете ли вы выйти за кофе или заказать доставку,
📌человеческие – кто пойдет за кофе, если вы не сможете, и как с ним договориться.

И это мы только кофе заказали)

Какое будущее ждет ассистентов?
⠀
Давайте начнем неделю с чего-то глобального😉
⠀
Думаю, вы и сами заметили, что в последнее время становится все более востребованной. Без ассистента не обходится ни один блогер и бизнесмен, у большинства селебрити есть помощники.

Почему так происходит? В первую очередь, потому, что увеличивается скорость и плотность информационных потоков. Необходимо быстро принимать решения, моментально генерить контент, срочно выпускать новые продукты, чтобы не терять актуальность.
⠀
Даже небольшие бизнесы или начинающие предприниматели перестали бояться брать ассистентов. Теперь это не дополнительные расходы, а вложение, благодаря которому они смогут развивать свое дело быстрее и эффективнее.
⠀
Если говорить о будущем, ассистенты будут востребованы в абсолютно любой области. Это хорошая новость для новичков, потому что работы всегда будет много (уже сейчас спрос превышает предложение), плюс она будет разнообразной.
⠀
Что касается опытных ассистентов, им будут доверять еще больше бизнес-задач и ставить наравне с партнерами.
⠀
И, конечно, я думаю, что география наших ассистентов расширится еще больше. Потому что то систематизированное образование, которое мы даем в нашей Академии, больше нет нигде. И наши ученики обладают самыми актуальными знаниями и навыками, готовы сразу же включиться в работу. А это самое ценное для боссов во всем мире!

Как влиться в коллектив, когда вы, наконец-то, нашли работу мечты?

Новый коллектив — это всегда стресс, причем не только для человека, который нашел для себя отличный вариант работы. Появление нового сотрудника всегда вносить некоторую турбулентность в сложившиеся команды, особенно, если это небольшая команда.
Постараемся по шагам разобраться, как стоит себя вести и чего не стоит делать.

1. Не старайтесь дружить со всеми

Помните, что в новую организацию, в вуз или на курсы вы пришли прежде всего работать или получать новые знания. Хотя вежливость, доброжелательность и просьбы о помощи, конечно же, никто не отменял. Вскоре приятели и, возможно, даже хорошие друзья появятся сами.

То же самое касается флирта. Вряд ли нужно объяснять, почему не стоит кидаться искать любовь в новом коллективе: очевидно, что это может быть чревато конфликтами и непониманием со стороны начальства и коллег. Даже невинные заигрывания, обусловленные желанием заручиться поддержкой противоположного пола, вероятнее всего, вызовут раздражение у многих сотрудников.

Какие варианты работы есть у бизнес-ассистента?

Вариантов работы для ассистента очень много – PR, управление, HR, тревел, маркетинг, но один из самых ярких, драйвовых и, наверное, интересных – сфера организации событий. Event-продюсеры и менеджеры создают мероприятия самого разного масштаба: от свадьбы до международных фестивалей и конференций.

Практически любые мероприятия, о которых вы слышали или которые проходили в вашей компании, организовано event-агентством или продюсером.

Многие бизнес-ассистенты тоже сталкиваются с задачей организовать тимбилдинг, подобрать зал для корпоратива, придумать подарки к празднику для сотрудников или партнёров. Такие поручения гораздо проще выполнить, если разбираетесь в организации событий.

Базу знаний, которая нужна, чтобы углубить экспертизу в этой сфере, дают наши партнёры – Школа EVENT MBA. Спикеры школы – лидеры event-индустрии, практикующие специалисты. Александр Ус (Sila Sveta), Артём Минасян (Eventum Premo Dubai, KUTEZH Dubai), Натали Саркизова (VK, TikTok) и другие эксперты делятся актуальными прикладными навыками на Интенсиве: event-продюсер в агентстве.

Интенсив стартует 12 сентября, возможность стать участником ещё есть, регистрация по ссылке http://start.event.mba/starteventmba. Для вас скидка 20% по промокоду Garipovа, рекомендую ей воспользоваться и приобрести ценный для ассистента навык!