👋📆 Оценка сроков проекта: Почему расчеты часто не совпадают с реальностью?

Теоретические расчеты срока выполнения проекта сильно расходятся с реальностью. Руководители, которые обладают большим опытом, интуитивно понимают, что сроки, рассчитанные командой, зачастую нереалистичны, и на практике часто их пересматривают. Разберемся, почему так происходит.

Корень проблемы

Когда мы оцениваем длительность задачи, мы обычно рассчитываем наиболее вероятное время её выполнения. На практике расчеты расходятся, потому что проекты редко завершаются быстро, и часто затягиваются.

Методы расчета:

1️⃣ Логнормальное распределение: Позволяет моделировать асимметричное распределение вероятностей, отражающую неопределенности и риски, связанные с временными задержками. Для оценки сроков проекта подходит лучше всего.

2️⃣ Метод Брукса: Умножаем оценку времени, сделанную разработчиком, на 3 или 9 в зависимости от типа проекта.

3️⃣ Метод Скрама: Используем статистику выполнения задач командой и переводим трудоёмкость задач в спринты. Этот метод учитывает реальные данные и командные оценки.

4️⃣ Метод функциональных элементов: Оцениваем трудоёмкость каждой задачи в промежуточных единицах, а затем переводим их вовремя с учетом опыта работы команды.

#проект

🗓 Как обосновать сроки проекта?

После того, как вы оценили длительность проекта, нужно грамотно обосновать сроки перед заинтересованными лицами. На практике используются большие таблицы в Google Sheets с детальным расчетом методом функциональных элементов. Важно, чтобы все коэффициенты и параметры были наглядны и подкреплены практическим опытом, так как это является сильным аргументом для руководства.

Иногда, даже несмотря на хорошо обоснованные оценки, сроки могут быть пересмотрены из-за внешних факторов. Но, если руководство понимает ситуацию, оно может выделить дополнительные ресурсы и полномочия для успешного завершения проекта.

#проект

🤫 Как правильно оценить проект в IT

Правильный подход к оценке должен состоять из следующих этапов:

1️⃣ Определите трудозатраты всех специалистов: дизайнеров, программистов, тестировщиков и других

2️⃣ Учтите бонусы за успешное завершение проекта и включить их в KPI

3️⃣ Учтите возможные риски и неожиданности в ТЗ клиента, которые могут составлять до 50% стоимости проекта

4️⃣ Рассмотрите возможные дополнительные расходы, необходимые для реализации проекта

5️⃣ Учтите управленческие издержки на управление проектом

6️⃣ Рассчитайте сумму с учетом налогов

Чтобы общая сумма не казалась слишком высокой, можно разделить функционал проекта на категории, например «min», «standard» и «platinum».

Также важно вести активное сопровождение продукта, связывайтесь с заказчиком, презентуйте, отслеживайте файлы, которые вы ему отправили.

#проект

📝 Как выбрать IT-специалиста для проекта: ключевые вопросы на собеседовании

Выбор подходящего IT-специалиста для проекта часто зависит не только от технических навыков, но и от межличностных качеств кандидата. Для этого важно провести интервью не только технического собеседование, а которое позволит оценить прошлый опыт и поведение кандидата.

Вот несколько рекомендаций и примеров вопросов:

1️⃣ Определите ключевые навыки и поведение:

Чётко сформулируйте, какие качества важны для успешной работы в вашей компании

2️⃣ Используйте структурированные вопросы:

— «Расскажите о времени, когда вы взяли на себя ответственность за проект».
— «Опишите ситуацию, когда вам пришлось приспосабливаться к неожиданным изменениям».

3️⃣ Глубже вникайте в ответы:

Задавайте дополнительные вопросы, чтобы понять мышление и мотивацию кандидата.

#проект

🎮 Проект в айти: важные критерии при выборе технологиии

Правильный выбор технологии должен основываться не на желании, а на объективных причинах, например, многолетний опыт разработки на нескольких языках.

Важные критерии при выборе технологий:

1. Размер и тип проекта
2. Сложность проекта
3. Скорость разработки
4. Стоимость специалистов
5. Доступность специалистов
6. Доступные инструменты разработки
7. Наличие готовых решений
8. Гибкость решения
9. Наличие широкого сообщества
10. Отказоустойчивость решения
11. Тренд его развития
12. Наличие подробной документации
13. Стоимость поддержки
14. Требования к нагрузкам
15. Требования к безопасности
16. Кроссплатформенность
17. Возможности интеграции с другими решениями

Сохраняйте как памятку, чтобы в дальнейшем сэкономить деньги и время.

#проект

📌 Продуктовый менеджмент в IT: На что обращать внимание

В разработке IT-продуктов основной фокус распределяется между созданием ценности для пользователя и эффективным управлением финансами. Давайте разберем ключевые аспекты:

🔍 Создание ценности: основные критерии

➡️ Простота доступа к продукту
Насколько легко пользователь может начать работу с продуктом? В IT это часто включает скорость развертывания решения, интеграцию с текущими системами и понятные условия подписки.

➡️ Простота использования
Юзабилити играет ключевую роль. Нужно ли пользователю проходить обучение, чтобы освоить продукт? Например, Tinkoff Investments сделали торговлю акциями доступной даже для людей без финансового опыта, значительно упростив интерфейс и процесс.

➡️Профит от использования
Как продукт помогает решать задачи пользователя? Например, внедрение таск-менеджера может повысить продуктивность команды в 2-3 раза за счет улучшенной организации рабочих процессов.

➡️ Ценообразование
Насколько соотношение цены и пользы продукта оправдывает ожидания клиентов. Это особенно важно в условиях конкуренции на IT-рынке, где множество аналогов и легко переключаемые решения.

➡️ Брендовая ценность
В IT-сфере стоимость бренда может значительно превосходить себестоимость самого продукта. Возьмите такие компании, как Apple или Google — их имя уже несет огромную ценность, и это активно влияет на восприятие их решений.

#проект