Заметки об ИТ проджект менеджменте
282 subscribers
34 photos
1 video
11 links
О руководстве ИТ проектами в корпорациях и не только по мотивам личного опыта


О себе: MBA, PMP, CSM, от админа до Senior PM

Работаю в корпо: Cisco, IBM.

Профиль в телеграм - @alexarti
Download Telegram
Как я не прошел в Гугл

Месяц назад ко мне в LinkedIn постучался рекрутер из Гугла и предложил пособеседоваться на позицию Technical Project Manger. Позицию эту я пару месяцев назад рассматривал, как потенциально интересную, но меня останавливали необходимость переезда в Варшаву и относительно скромная зарплата. Одна хорошая знакомая получила оффер на эту позицию и предпочла стартап по ряду причин.

Раз уж Гугл сам пришел, грех не пособеседоваться. Получил от рекрутера пачку ссылок для подготовки и пошел обновлять кейсы для собеседования.
В процессе ребята из Гугла умудрились накосячить с емейл адресами и прислать мне конфиденциальную информацию про другого кандидата, что еще более убедило меня во мнении, что Гугл - это еще одна крупная корпорация со стандартным набором человеческих ошибок. Нисколько не принижаю достоинств Гугла, но и приукрашать не хочу.

Первым было собеседования по проджект менеджменту. Серия ситуационных вопросов и кейсов по STAR. Одним из наиболее запомнившихся вопросов был о том, как я в последний раз помог команде, крутя гайки руками. Поскольку позиция Technical Project Manger, то по требованиям важно также уметь крутить хоть какие-то гайки.

По итогу первого собеседования меня сразу не взяли. Были довольны скиллами ПМ, но хотели бы больше работы руками (или более продуманного ответа). Решили через полгода (обязательная пауза после провала) предложить пособеседоваться на позицию программ или проджект менеджера. Дали честный и хороший фидбек по результатам собеседования.

Было бы круто пройти дальше и получить оффер, в этот раз не получилось. Очень рад, что Гугл пришел сам, видимо, мои карьерные консультации с коучем не прошли даром. Да и опыта уже прилично, еще и наглость есть.

Последнее время все больше склоняюсь к маленьким компаниям, работа в корпорациях уже приелась, тем более на рынке бум и варианты есть, но об этом в следующий раз.
Про смену работы

Последние два месяца наслучалось очень много всего: получил ПМЖ в Польше, побывал в 7 странах Европы , переехал и так далее. Одна из основных новостей - я начал работать в G-Core Labs в качестве прожекта, с переходом в продукты в ближайшей перспективе.

Все случилось очень просто - в LinkedIn постучались, мы поговорили, и я получил офер. В странах СНГ достаточно популярно работать в качестве ИП, аналогичная схема есть и в Польше, но экспатам это доступно только после получения ПМЖ (обычно после 5 лет работы в в стране). Разница по налогам существенная. При трудовом договоре на налоги уходит около 30%, при ИП - менее 10%.
К сожалению не все работадатели разрешают работать по схеме b2b, что обусловлено разными юридическими аспектами. В Cisco так делать нельзя, но в G-Core Labs можно, поэтому в день получения ПМЖ я открыл ИП и согласился с офером.

Помимо денег меня привлекла возможность начать работать в качестве продукт менеджера, к чему я стремлюсь уже некоторое время, и что у меня пока не получилось устроить в Cisco.
Так что с завязываю с корпорациями и начинаю с удовольствием барахтаться в недонастроенных процессах небольшой компании. Как писал в посте выше, корпорации меня утомили. Хочется получать быструю обратную связь какой бы они ни была, типа “Через месяц меняем тебе позицию и зарплату” или “В ближайший год повышения не жди” вместо “Запрос будет рассмотрен в следующем квартале”.
Я много писал о преимуществах работы в Cisco и про уникальную корпоративную культуру. Сейчас я работаю в значительно меньшей компании - Gcore, которая с моей точки зрения имеет свои положительные отличия от крупных корпораций.

Одно из таких отличий важных для меня - отсутсвие множества писем от менеджеров, CEO, вице-президентов и всевозможных ответственных за направления компании.
Скажу честно, что в IBM, что в Cisco я получал в неделю приличное количество писем от людей, которых я не знаю, на темы, которые мне не интересны. Мне, руководителю проектов в Польше, никогда не было важно, кто именно занял позицию помощника вице-президента по PR в головном офисе в Штатах. 95% таких писем я просто удалял. Действительно важная информация от руководства обязательно доходит через коллег и менеджеров, все остальное - шум из email рассылок.
На текущем месте работы я получаю несколько писем-рассылок от менеджмента в месяц. Обычно в них релевантная для меня информация и я их читаю. И я понимаю, кто эти люди, и о чем они говорят.
Утро больше не начинается с методичного нажатия на delete, и это прекрасно!

И да, раньше я только слышал о компаниях, где все решается в Slack, теперь я там работаю.
Про массовые увольнения

Давно не писал. Последнее время мне прямо не хочется ничего излагать, и посты про работу читать также не могу, они все какие-то одинаковые. Или LinkedIn просто научился выдавать схожие тексты. Мозг, вероятно, перенасытился в последние месяцы.

А вот недавно на фоне анонсов от крупных мировых ИТ компаний по поводу сокращения штата прямо захотелось написать. Так уж получилось, что мои родители считают, что известные международные компании - это залог стабильности. Но проработав 5 лет в крупнейших американских ИТ компаниях, я убеждаюсь, что стабильны соцпакет, куча корпоративной почты от боссов всех мастей и трудные переговоры о повышение ЗП.

Уже год как мои знакомые попадают под сокращения, сначала в России, теперь и в Польше. У многих замечательное выходное пособие, но ряд иммигрантов столкнулся с проблемой продления ВНЖ и прочими сложностями.
Как ни крути, все равно для многих это нервное время.

Полгода назад я получил ПМЖ в Польше, открыл ИП и стал работать по контракту для компании из 500 человек. Небольшой соцпакет, уволить могут без выходного пособия с предупреждением за 2 недели. Только вот денег сильно больше и обратная связь от ТОПов мгновенная. А еще я понимаю, что документы на пребывание в стране, медстраховки, налоги и все прочее - это только мои проблемы и мне не надо получать 100500 аппрувов, чтобы что-то там выбить. Пошел и купил за свои заработанные.

И сейчас на волне увольнений в ИТ я чувствую себя как-то увереннее, чем если бы продолжал работать полностью в Cisco. Есть интересная работа, финансовая подушка, понимание куда и как самому релоцироваться, если припрет, и минимальные ожидания от руководства компании. Следующий шаг - работать за %, а не за зарплату =)

Поймите меня правильно, я считаю отличным опытом работу в корпо, Cisco - одним из лучших работодателей в мире, но самостоятельность и кэш - залог стабильности, которую создаем мы сами.
Как позицию назовете, так кандитата и (не) найдете

Вчера у меня была сессия менторига с молодым руководителем проектов, который пытался понять свой возможный карьерный трек. Была достаточно интересная дискуссия, связанная с тем, что скорее всего позиция, на которой он хочет оказаться - это не руководитель проектов. Хотя в его мировоззрении это Senior PМ.

Как то много лет назад меня нашла девушка-рекрутер и посреди командировки вечером по телефону предожила пройти тестовое задание, поскольку “очень подхожу” на позицию руководителя проектов.

Работу менять я не планировал, поэтому нехотя согласился, сделал тестовое с минимальными усилиями и успокоился. Оказалось, что после тестового я все еще “очень подхожу” и меня позвали на собеседование.

Собеседование с нанимающим менеджером было очень инетересным, включало в себя много вопросов про финансы, монетизацию, продвижение продукта. В итоге мне было сказано, что я недотягиваю до руководителя проектов.

После собеседования мне еще раз позвонила девушка-рекрутер, чтобы узнать мой фидбек. Собственно, у меня было два вопроса:
1. Понимают ли они, что ищут руководителя продукта или коммерческого директора, а не руководителя проектов?
2. Сколько уже ищут?

Ответ на первый вопрос не помню, а вот искали кандидата они уже полгода. Никто не дотягивал до уровня “нормально руководителя проектов”.

Это я к тому, что иногда руководителями проектов назвают очень разных по задачам людей (координаторы, скрам мастера, продукты, деливери менеджеры и т.д.). И только old school true waterfall professionals заслуживают этого гордого звания (шутка) 😃
Про контент и соцсети
Последние месяцы у меня прослеживаются 2 тренда относительно создания и потребления контента:

1. Я абсолютно не хочу ничего писать в соцсетях. Вроде и событий хватает и в работе много нового, но писать об этом не хочется.
2. Я не могу читать ленты соцсетей, особенно LinkedIn. Похоже алгоритмы научились показывать наиболее “релевантный контент”. В реальности я вижу ленту однообразных мало интересных постов, все как под копирку. Из плюсов - желание листать ленту LinkedIn пропало абсолютно, тайм киллера больше нет. Если вы знаете, как сделать ленту живой и интересной - дайте знать, пожалуйста.

По факту листание ленты сменилось просмотром каналов в Телеграм на тему управления проектами.
С каналами тоже у меня не очень задалось и есть всего несколько каналов, которые я с интересом просматриваю. Основная причина - личности авторов, с некоторыми из которых я познакомился лично.

В качестве лайфхака - это нормально приходить с вопросами к авторам каналов в личку или просить о сессии менторинга или консультации. Не все на это соглашаются, но иногда из такой попытки получается отличное знакомство.

На этой неделе порекомендую вам несколько домашних приятных каналов, которые читаю лично.

Сегодня канал от Ольги Романовой, которая помогала мне с пониманием финансов и бухучета - https://t.me/proProject1
Очень советую, если вам близка тема руководств проектами.

Следующим будет канал от человека, который советовал мне, как вставать рано утром
Про зоны ответственности

Так получается, что очень часто на работе есть серые зоны ответственности. Это когда не понятно, кто должен делать ту или иную работу. Обычно это возникает на стыке зон ответственности разных людей или отделов. И по нашему простому обыкновению мы предпочитаем думать, что это сделает вот тот парень, потому что это вроде как чуточку ближе к его зоне ответственности, но при этом парню в явном виде не говорим. Аналогичную ментальную работу проводит “тот парень” и ничего никуда не двигается.

Нужно спрашивать и уточнять, кто возьмет это серое пятно в свою зону ответственности, чтобы не оставалось иллюзий. И потом переходить к следующей серой зоне.

А напоследок крутое упражнение. Напишите список ваших обязанностей на листочке, попросите вашего босса также написать список ваших обязанностей, а потом вместе удивляйтесь.
Про рутинную работу

Недавно с дочкой были в серебрянной шахте в Тарновских Горах (полск. Zabytkowa Kopalnia Srebra) - https://pl.wikipedia.org/wiki/Zabytkowa_Kopalnia_Srebra

Шахта внесена в список всемирного наследия ЮНЕСКО и открыта для посещения туристам.

Во время экскурсии меня потряс один факт. До появления паровой тяги грузы из шахты поднимали очень простым способом. Лебедка, уходящая в шахту, приводилась в движение огромным колесом, которое в свою очередь крутилось по аналогии с бельчим. Два человека каждый день входили в колесо и шли в одну сторону, опуская лебедку, а потом в другую, поднимая груз.

Так продолжалось 12 часов в день, 6 дней в неделю, около 20 лет трудового стажа до смерти.

А сегодня с моей менти - проджект менеджером обсуждали, что девелоперы 2000-х годов рождения очень ранимы и нужно аккуратно подбирать слова, когда просишь выполнить задачи.

Такой вот контраст.
Очень крутое видео про то, как испортить отношения с сотрудником при увольнении.
Forwarded from addmeto (Grigory Bakunov)
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Cloudflare удаляет избыток людей, нанятых в прошлом году. Новость мелкая, я бы о ней не писал, если бы не завирусившееся видео: посмотрите, как нелепо происходит увольнение по гуглмиту. Совершены все ошибки, которые только возможны.

1. Увольнение проводят два рандомных HR, а не ответственный менеджер
2. Менеджер сотрудника не давал никакого негативного фидбека до увольнения (увольняемый работал совсем мало в компании)
3. Увольняют с формулировкой «плохо работала», но не могут ответить на вопрос, что именно плохо.

В реальности, конечно, андерперформанс сейчас напишут всем увольняемым, чтобы это было не сокращение и не пришлось платить доп. выплаты.
Из просторов интернета. Зато очень напоминает корпо реальность. 🤣
Недавно дал свои комментарии к статье про то, как из разрабов и инженеров становятся проджектами и продуктами - https://devby.io/news/iz-koderov-v-lidery-adviser-2023-12-20. Когда я провожу консултации для начинающих ПМ, достаточно часто звучит вопрос о том, насколько ПМу нужно знать матчасть. Частично ответ на этот вопрос приведен в статье.
Про метод освоенного объема

Вчера вел кейс клуб для проджект менеджеров на тему управления бюджетами в больших проектах и сделал для себя несколько открытий.

1. Продукты и проджекты не всегда работают с деньгами. Я встречался с ситуациями, когда проджект никак не влияет на бюджет, но чтобы продукт не касался в рамках своей работы темы денег - это было удивительно. Всегда считал,что для продукта ключевой вопрос: “Где деньги?”.
2. Не все проджекты знакомы и еще меньше применяют на практике чудесный метод Earned Value Management (метод освоенного объема).
3. У меня хорошо получается вести кейс клубы

Про метод освоенного объема много сказано и много написано в интернете.
Лично мне он очень помогал в программах Cisco понимать насколько мы отстаем от графика и какое отклонение финального бюджета от плана будет при сохранении текущих тенденций. Грубо говоря, смотря на один график, я мог сказать менеджменту, что при
сохранении текущего качества работы, мы через год вылезем на XXX денег из запланированного бюджета. И это всегда хорошо работало для получения нужной поддержки и внедрения корректирующих мер.

На картинке график. Синяя линия - это наш план, зеленая - текущие косты и оранжевая - объем работы, который мы выполнили.
Очевидно, что мы стабильно делаем работы чуть меньше запланированного и тратим больше. Правда ведь, чудесный метод?

Если будут желающие, могу расписать подробнее, как с этим работать, но, как сказал выше, это будет просто повторение 100500 статей из Интернета.