Пара прикладных и простых офисных приемов сегодня!

1 Вставка ссылок в изображения
Итак, вы в Power Point или Google Презентациях или Word или еще где
У вас есть картинка (у меня зачастую это обложки книг) и вам нужно вставить ссылки. Ничто не мешает — выделяем картинку, нажимаем Ctrl + K (это сочетание универсальное и работает для вставки гиперссылок в разных местах) и вставляем ссылку. Теперь картинка будет "кликабельной"

2 Повтор последнего действия
Вы в Power Point или Google Таблицах или Excel.
Сделали что-то и хотите повторить? Просто нажмите F4. Или Ctrl + Y.

Например, что можно повторить:
— вставку строк или столбцов в таблицах PP или в Excel/Google
— изменение цвета фрагмента текста в Power Point (выделили цветом слово, выделили другое слово в другом объекте/на другом слайде — просто нажали F4 и оно отформатировано аналогично)
— применение заливки/шрифта/границы/других стилевых аспектов форматирования в таблицах
— создание или дублирование слайда в Power Point
— ввод значения в ячейки

The Almanack of Naval Ravikant

Читателям: хорошая возможность попрактиковаться в чтении книги по личному развитию на английском. Без зарубежных банковских карт и аккаунта на Амазоне :) Потому что книга доступна на сайте автора бесплатно, да еще и в разных форматах — хоть epub, хоть mobi скачивайте и читайте.

Если все же хочется на русском — то за деньги можно купить и электронную, и бумажную. Узнать в российском издании оригинал непросто (так бывает и нередко)

Авторам: подумать, возможно, польза от бесплатного распространения книги перекроет прямые доходы от самиздата / роялти в издательстве? Тем более что подавляющее большинство авторов нон-фикшн и не зарабатывают на роялти. Книга приносит деньги опосредованно: влияет на ваш статус как эксперта, позволяет повысить цены на услуги.

Книга про богатство, профессиональное развитие. Полезно будет и студентам, и молодым специалистам, и вообще всем, кто хочет стать экспертом, развиваться в карьере/своем деле.

Нет схем быстрого обогащения. Во всех случаях богатым будет становиться кто-то другой за ваш счет.

Нет такого навыка, как "бизнес". Избегайте журналов про бизнес. Изучайте теорию игр, психологию, микроэкономику, математику, информатику, этику, учитесь влиять на других.

Как найти удачу:
- надеяться, что она найдет вас
- готовиться и распознавать возможности, которые другие упускают
- стать лучшим в том, что вы делаете. Удача станет вашей судьбой, возможности будут сами искать вас.

За пределами физики, математики и химии есть не так уж много устоявшейся науки. Мы до сих пор спорим по поводу оптимальной диеты.
Самая простая диета в мире: чем более переработанная еда, тем меньше ее нужно есть.

Больше цитат на сайте.

Мои любимые авторы Брэд Сталберг и Стив Магнесс – про важность ритуалов. Они ссылаются на философа Бён-Чхоль Хана и его книгу The Scent of Time. Хан пишет: время жизни больше не структурируется большими переходами, вехами, мы в суете и спешке бежим от текущего момента к следующему, в постоянной занятости и без отдыха и, зачастую, увы, без особого смысла.

Одной из главных причин философ видит уход ритуалов из нашей жизни.
Большую часть истории мы строго следовали ритуалам. Просыпались и засыпали вместе с солнцем (что изменило электричество). Технологии (от бумаги к ноутбукам и смартфонам) стирали границы между работой и отдыхом, пандемия с удаленной работой продолжили этот тренд.

Теперь мы постоянно переключаемся с работы на игру, с важного на мелочи, с глубокого на поверхностное, с новостей на развлечения, с темноты на свет — зачастую вовсе без перерывов.
Сталберг не призывает отказаться от электричества и технологий. Но отмечает, что привычки и ритуалы важны для перехода от одной деятельности к другой. Они могут быть и ежедневными и ежегодными (и все, что между), от кофе до путешествий. И чем больше хаоса в мире вокруг нас, тем важнее собственные ритуалы.

Ритуалы вырывают нас из суеты и постоянных переключений, позволяют остановиться, отметить ход времени, подумать о том, что важно, сфокусироваться. Это как притяжение: они помогают быть ближе к земле, а не бездумно парить от одной незначимой вещи или действия к другой.

Сталберг напоминает: есть исследования, показывающие, что просмотр соцсетей по сравнению с внутренним диалогом или прослушиванием музыки негативно сказывается на результатах спортивных испытаний!

Как читать больше?

Иметь дома и при себе больше одной непрочитанных книг — и тех, что вам интересны. В телефоне, планшете, читалке. И бумажные книги дома. Собирайте не только библиотеку, но и "антибиблиотеку" — непрочитанные книги, напоминающие, сколько еще предстоит узнать, подталкивающие вас к чтению

Читать утром хотя бы по 15 минут. За год наберется на десяток-другой книг.

Читать в любых паузах. Очередь, поездки в общественном транспорте.

Бросать то, что не нравится / слишком просто / пока еще слишком сложно для вас.

Читать нехудожественные книги не от корки до корки. А то, что нужно и интересно.
Марк Мэнсон (автор "Тонкого искусства пофигизма"):

У меня есть личное правило — если я прочитал 10% книги и мне она до сих пор не нравится, я ее откладываю. Слишком много хороших книг в мире.

У Райана Холидея:

100 страниц минус ваш возраст. Вам 30? Бросайте книгу на 70-й странице, если она вас не увлекла. Если вам 70, то на 30-й. С возрастом меньше времени на ерунду.

Как и с любым навыком, чем дальше, тем легче и быстрее будет получаться. Так что читайте каждый день и не ищите серебряных пуль и волшебных таблеток для ускорения чтения :)

Неудача — источник возможностей

Важное замечание от Джеймса Клира: это работает, только если вы живете по этому принципу каждый день.

Смысл в том, что попробовать ничего не стоит. Люди переоценивают стоимость неудачи.

Простой пример от Оскара Хартманна (книга «Просто делай! Делай просто!»):

Создавая «PRO Женщин», я абсолютно ничем не рисковал. Ну не получилось бы, и что? Значит, на вечеринку никто не пришел.
Раз никто не пришел, никто и не узнал, что вечеринка не удалась! Гениально!

Постарайтесь понять, насколько это просто и мощно.

Необычный и простой совет для тех, кто волнуется во время публичных выступлений
(от Сейхила Блума, автора бестселлера The 5 Types of Wealth)

Репетируйте во время легкой физической активности: трусцы, быстрой ходьбы, велопрогулки или тренировки на велотренажере. Темп должен быть "разговорным", то есть вы можете говорить, пусть и не совсем легко и свободно, но полными предложениями.
Так вы готовите себя к условиям, в которых будете во время реального выступления, когда пульс вполне может подскочить от волнения. Вы уже будете готовы к этому.

Суровая правда про освоение новых навыков

Али Абдаал, автор книги "Жизнь, игра и продуктивность":
Разрыв между тем, чтобы знать и уметь — велик. Обычно мы много читаем и изучаем контент и в какой-то момент нам кажется, что мы уже хорошо понимаем ту или иную тему, владеем навыком.
Но как только мы пробуем что-то делать, понимаем, что на самом деле не понимаем и не умеем...

Вы должны быть готовы к тому, что у вас будет плохо получаться — и дольше, чем вам хотелось бы.

Вы никогда не станете достаточно хороши в чем-то, если только изучать теорию. Вам придется начать делать — и у вас точно будет плохо получаться. К сожалению, большинство сдается в начале из-за ощущения "я очень плох(-а) в этом".

Чарльз Миллер, генеральный директор Copyblogger, о балансе:

«Проведите несколько часов в день в быстром темпе. Усердно поработайте в спортзале. Углубитесь в проект, который вам дорог. Проведите остаток дня в медленном темпе. Прогуляйтесь. Почитайте книги. Устройте долгий ужин с друзьями. В любом случае избегайте тревожной середины, когда вы никогда по-настоящему не расслабляетесь и не двигаетесь вперед».

Единственный способ написать хорошую книгу — сначала написать плохую.

То, что вы делаете вместо работы, может стать вашей настоящей работой.

Собрал в одну статью цитаты из моей любимой книги последних лет Excellent Advice for Living:
https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/gus6tn2ph1-excellent-advice-for-living-odna-iz-moih

И добавил туда новые, которые ранее не публиковал здесь или где-то еще.
Очень рекомендую! Вся книга состоит из таких коротких мыслей. То есть я просто выбирал понравившиеся, а не фрагменты из более длинных абзацев.

* Ну и вообще переношу на новый сайт старые обзоры хороших книг, можно посмотреть вот здесь:
https://shagabutdinov.ru/blog#blog

Возьмите всю энергию, которую вы тратите на...
▪️беспокойство о прошлом;
▪️беспокойство о будущем;
▪️беспокойство о том, что думают другие;
▪️беспокойство о том, что вы можете потерпеть неудачу
... и направьте эту энергию в одно полезное действие, находящееся под вашим контролем.

Джеймс Клир, автор мирового бестселлера «Атомные привычки»

"Как я готовлюсь к следующим четырем годам"

Шикарный текст Райана Холидея из его рассылки.
Вольный пересказ ключевых идей оттуда. Подписаться на него можно тут.
---

Фокусируюсь на том, что зависит от меня.
Политика, погода, экономика, здоровье родных — не зависит от нас. Наши эмоции, наша реакция, наши действия в ответ — зависят.

Читаю старые книги, а не новые новости. Лучше читать книгу про похожие времена из прошлого, чем сегодняшние мимолетные новости.

Напоминаю себе, в чем заключается моя работа. Хорошие времена, плохие, хаос, спокойствие — у вас есть ваше дело и ваш долг.

Стараюсь воспитывать своих детей хорошо.

Фокусируюсь на вещах, которые не меняются.
Перекликается, кстати, с одной из лучших книг, что я прочитал за последние месяцы — Same as Ever, напишу про нее отдельно. Она про то, что многие вещи не меняются и человеческая природа тоже, и думать надо об этом, а не о каких-то отдельных событиях и новостях.

Выбираю тишину. В эпоху хаоса особенно важно думать спокойно, не реагировать, а действовать проактивно, без эмоций. Принципиально важно иметь хобби, которое даст вам хотя бы пару часов без внешних голосов и шума.

Участвую в жизни своих сообществ.

Я не имею мнение по каждому вопросу. Не обязательно думать обо всем. Вам точно нужно иметь мнение о том, что другой человек вегетарианец или про то, какую прическу сделал взрослый ребенок или про какой-то политический скандал? Чем меньше мнений о вещах, которые вы не можете контролировать, тем вы счастливее.

Возможно, самое сложное — не позволять мудакам сделать мудаком вас. Не стать жестоким из-за окружающей жестокости. Нас может расстраивать то, что делают и говорят некоторые люди. Лучшая месть — не быть такими.

Открывая файл на компьютере или беря блокнот в руки, скажите себе, что сегодня поработаете на 90%.

Каждый раз напоминайте себе, что напишете несколько приличных слов, изложите парочку идей. Не нужно стремиться создать литературный шедевр, родить сногсшибательную идею. Перфекционизм ограничивает. А нам нужно открытое пространство, потому что мышление будет маневрировать

Из сборника саммари "12 soft skills 21 века", на основе книги "Гениальность на заказ" Марка Леви.

Простой трюк против прокрастинации с Reddit

Мы говорим себе: "еще одно видео и закончу", "еще один пост и все", "еще один раз сыграю".
И зависаем в "бассейнах бесконечности" на час-другой (в лучшем случае).

Но это можно использовать и для хороших привычек! "Я не буду бегать, только выйду и прогуляюсь бодрым шагом", "прочитаю еще одну главу", "решу еще одно задание", "напишу еще пару раз строк кода".
Преодолеваете сопротивление и втягиваетесь :)

Интересная идея от Джеймса Клира (автора бестселлера «Атомные привычки»):

Представьте, что вашей жизнью один день будет управлять внешний наемный CEO (генеральный директор). Квалифицированный. От чего он избавится в первую очередь?

Несколько правил из рассылки Curiosity Chronicle для регулярного делания-того-что-делать-надо:

1 "Каждый день — проще, чем почти каждый день"
Делать что-то каждый день проще, чем делать в большинство дней. Каждый день = не надо думать, отговорки бесполезны. Не каждый = значит, именно сегодня можно сделать исключение и пропустить тренировку или не сделать что-то другое, что вы хотите делать постоянно.

2 Обязательно делайте то, что нужно, но не беспокойтесь об объеме. Это про гибкость: лучше потренироваться / почитать / сделать что-то еще хотя бы немного в плохой день, чем совсем пропустить. Когда будет хороший день — сделаете больше.

3 Утро — это чит-код. Утром меньше риск, что вас накроет хаос, дела и обязательства. И голова свежее.

4 Не пытайтесь компенсировать пропуски. Если уж пропустили день, не надо на следующий делать в два раза больше. Это скорее приведет к усталости и тому, что потом пропустите еще больше. Не надо себя укорять и наказывать.

Про молодость и старость в вопросе обучения:

Каждый акт осознанного обучения требует готовности пострадать от ущемления собственного достоинства. Вот почему маленькие дети, прежде чем осознают свою собственную значимость, так легко учатся; и почему пожилые люди, особенно тщеславные или важные, вообще не могут учиться.

Психиатр Томас Сас

Вы настолько стары, насколько вы рискуете. Во многих отношениях старение — это не процесс старения, а скорее медленная смерть от чрезмерной защиты, страха и беспокойства о потере того, что у вас есть. Молодость заключается в энергии идти вперед, идти на риск и верить, что вы разберетесь со всем по пути.

Писатель Джеймс Клир

Пару мнений о том, что может сделать каждый, чтобы изменить мир

Зоолог и приматолог Джейн Гудолл:

«Самая большая опасность для нашего будущего — это апатия. Мы не можем все спасти мир кардинальным образом, но каждый из нас может внести свой небольшой вклад, и вместе эти небольшие вклады складываются. Каждый человек оказывает влияние на планету каждый день. Вопрос в том: какое влияние вы хотите оказать?»

Поэт и писатель Герман Гессе:

«Держать язык за зубами, когда все сплетничают, улыбаться людям и учреждениям без враждебности, компенсировать недостаток любви в мире большей любовью в мелких личных делах; быть более верными в своей работе, проявлять большее терпение, отказаться от дешевой мести, которую можно получить от насмешек и критики: все это мы можем сделать».

Когда вы получаете какое-то предложение или появляется возможность, подумайте об... айсберге.🧊

У него может быть привлекательная верхушка (вознаграждение, интерес), но обязательно есть и подводная часть: та работа, которую нужно проделать, время, которое вам придется потратить. Точно ли стоит того?

Помните про закон Паркинсона? Работа занимает все время, отведенное на нее.

Попробуйте это использовать: заведите таймер на 1 час (допустим) и попробуйте сделать задачу, которую должны сделать сегодня, за это время.

Пусть получится не все и не идеально, но стремитесь доделать ее. Можно усилить эффект таймера настоящими тикающими часами на рабочем столе 😊

Можно заблокировать время на задачу в календаре, если это актуально для вас (чтобы коллеги не трогали в этот момент).

Как резиновый браслет может помочь с цифровой зависимостью

Инвестор и предприниматель Кевин Роуз (был в списке самых влиятельных людей в Интернете по версии Time) экспериментировал с мобильным телефоном и сначала клал его на стол экраном вниз, чтобы меньше отвлекаться. А затем пришел к более радикальному методу: надевал поверх телефона резиновый браслет.

Когда ты его видишь, то останавливаешься на секунду и думаешь, а так ли тебе нужен твой телефон сейчас? В большинстве случаев ответ отрицательный.

Он снизил число "подходов" к смартфону со 100 до 30 в день.