Несколько правил из рассылки Curiosity Chronicle для регулярного делания-того-что-делать-надо:
1 "Каждый день — проще, чем почти каждый день"
Делать что-то каждый день проще, чем делать в большинство дней. Каждый день = не надо думать, отговорки бесполезны. Не каждый = значит, именно сегодня можно сделать исключение и пропустить тренировку или не сделать что-то другое, что вы хотите делать постоянно.
2 Обязательно делайте то, что нужно, но не беспокойтесь об объеме. Это про гибкость: лучше потренироваться / почитать / сделать что-то еще хотя бы немного в плохой день, чем совсем пропустить. Когда будет хороший день — сделаете больше.
3 Утро — это чит-код. Утром меньше риск, что вас накроет хаос, дела и обязательства. И голова свежее.
4 Не пытайтесь компенсировать пропуски. Если уж пропустили день, не надо на следующий делать в два раза больше. Это скорее приведет к усталости и тому, что потом пропустите еще больше. Не надо себя укорять и наказывать.
1 "Каждый день — проще, чем почти каждый день"
Делать что-то каждый день проще, чем делать в большинство дней. Каждый день = не надо думать, отговорки бесполезны. Не каждый = значит, именно сегодня можно сделать исключение и пропустить тренировку или не сделать что-то другое, что вы хотите делать постоянно.
2 Обязательно делайте то, что нужно, но не беспокойтесь об объеме. Это про гибкость: лучше потренироваться / почитать / сделать что-то еще хотя бы немного в плохой день, чем совсем пропустить. Когда будет хороший день — сделаете больше.
3 Утро — это чит-код. Утром меньше риск, что вас накроет хаос, дела и обязательства. И голова свежее.
4 Не пытайтесь компенсировать пропуски. Если уж пропустили день, не надо на следующий делать в два раза больше. Это скорее приведет к усталости и тому, что потом пропустите еще больше. Не надо себя укорять и наказывать.
Пару мнений о том, что может сделать каждый, чтобы изменить мир
Зоолог и приматолог Джейн Гудолл:
«Самая большая опасность для нашего будущего — это апатия. Мы не можем все спасти мир кардинальным образом, но каждый из нас может внести свой небольшой вклад, и вместе эти небольшие вклады складываются. Каждый человек оказывает влияние на планету каждый день. Вопрос в том: какое влияние вы хотите оказать?»
Поэт и писатель Герман Гессе:
«Держать язык за зубами, когда все сплетничают, улыбаться людям и учреждениям без враждебности, компенсировать недостаток любви в мире большей любовью в мелких личных делах; быть более верными в своей работе, проявлять большее терпение, отказаться от дешевой мести, которую можно получить от насмешек и критики: все это мы можем сделать».
Зоолог и приматолог Джейн Гудолл:
«Самая большая опасность для нашего будущего — это апатия. Мы не можем все спасти мир кардинальным образом, но каждый из нас может внести свой небольшой вклад, и вместе эти небольшие вклады складываются. Каждый человек оказывает влияние на планету каждый день. Вопрос в том: какое влияние вы хотите оказать?»
Поэт и писатель Герман Гессе:
«Держать язык за зубами, когда все сплетничают, улыбаться людям и учреждениям без враждебности, компенсировать недостаток любви в мире большей любовью в мелких личных делах; быть более верными в своей работе, проявлять большее терпение, отказаться от дешевой мести, которую можно получить от насмешек и критики: все это мы можем сделать».
Forwarded from Магия Excel
👩🎓👨🎓Праздники — время отдыхать, конечно, но можно и заняться обучением, на которое не хватает время в обычные рабочие дни :)
Что имею предложить по этому поводу:
Магия новых функций Excel. Массивы, регулярные выражения и многое другое
✅15 видео + текстовые материалы, исходные и готовые файлы в формате XLSX
✅Для счастливых обладателей Microsoft 365 с новыми функциями и для пользователей Google Таблиц (ибо там есть почти все функции, бесплатнои без но с регистрацией аккаунта, конечно)
🔗 https://shagabutdinov.ru/magic-excel
Сводные таблицы Google Spreadsheets. От основ и нюансов до построения сводных с помощью QUERY и LAMBDA
✅20 видео, исходные и готовые файлы в формате Google Таблиц
✅Для начинающих и продолжающих пользователей Google Таблиц и переходящих туда из Excel. Все про сводные Google, от основ до нюансов вокруг сводных (от подготовки данных до визуализации и построения "сводных" формулами)
✅Сводные — что в Excel, что в Google — зачастую могут решать до 80-90% ваших задач по анализу данных :)
🔗 https://shagabutdinov.ru/pivot_google
Есть вопросы? renat@shagabutdinov.ru
Что имею предложить по этому поводу:
Магия новых функций Excel. Массивы, регулярные выражения и многое другое
✅15 видео + текстовые материалы, исходные и готовые файлы в формате XLSX
✅Для счастливых обладателей Microsoft 365 с новыми функциями и для пользователей Google Таблиц (ибо там есть почти все функции, бесплатно
Сводные таблицы Google Spreadsheets. От основ и нюансов до построения сводных с помощью QUERY и LAMBDA
✅20 видео, исходные и готовые файлы в формате Google Таблиц
✅Для начинающих и продолжающих пользователей Google Таблиц и переходящих туда из Excel. Все про сводные Google, от основ до нюансов вокруг сводных (от подготовки данных до визуализации и построения "сводных" формулами)
✅Сводные — что в Excel, что в Google — зачастую могут решать до 80-90% ваших задач по анализу данных :)
Есть вопросы? renat@shagabutdinov.ru
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
shagabutdinov.ru
Ренат Шагабутдинов | Магия новых функций Excel
Для новичков и опытных пользователей. Создать интерактивный отчёт с выбором параметров. Сводные таблицы. Разделить текст на отдельные символы и многое другое. Доступ к курсу сразу после оплаты.
Когда вы получаете какое-то предложение или появляется возможность, подумайте об... айсберге.🧊
У него может быть привлекательная верхушка (вознаграждение, интерес), но обязательно есть и подводная часть: та работа, которую нужно проделать, время, которое вам придется потратить. Точно ли стоит того?
У него может быть привлекательная верхушка (вознаграждение, интерес), но обязательно есть и подводная часть: та работа, которую нужно проделать, время, которое вам придется потратить. Точно ли стоит того?
Помните про закон Паркинсона? Работа занимает все время, отведенное на нее.
Попробуйте это использовать: заведите таймер на 1 час (допустим) и попробуйте сделать задачу, которую должны сделать сегодня, за это время.
Пусть получится не все и не идеально, но стремитесь доделать ее. Можно усилить эффект таймера настоящими тикающими часами на рабочем столе 😊
Можно заблокировать время на задачу в календаре, если это актуально для вас (чтобы коллеги не трогали в этот момент).
Попробуйте это использовать: заведите таймер на 1 час (допустим) и попробуйте сделать задачу, которую должны сделать сегодня, за это время.
Пусть получится не все и не идеально, но стремитесь доделать ее. Можно усилить эффект таймера настоящими тикающими часами на рабочем столе 😊
Можно заблокировать время на задачу в календаре, если это актуально для вас (чтобы коллеги не трогали в этот момент).
А вы уже подписаны на мою рассылку?
Если нет, то вот:
✉️https://shagabutdinov.ru/#subscription
На картинке видно "меню" ближайшего 13 выпуска, который придет подписчикам на днях. Каждые две недели — новое письмо с пользой, бесплатно и без спама.
Вот несколько примеров старых выпусков:
Второй. Про ссылки на умные таблицы в Google Spreadsheets, линейчатую диаграмму для визуализации план-факта и немного личного — про путешествие на край света🥝.
Третий. Макрос для создания Word’овских документов по шаблону и лайфхаки для навигации по листам Excel. А также книжные итоги года.
Четвертый. Пара новостей об изменениях в Excel, секретный секрет про очень скрытые листы и пара слов про поездку в Оман.
Шестой. пачка лайфхаков из новой (для меня) книги Билла Джелена, про запуск нового формата — обучение по подписке и немного стоицизма
Седьмой. Про новые видео по табличным формулам, диаграммно-гистограмные приемы и про крутую книгу о силе оптимизма 😊
Если нет, то вот:
✉️https://shagabutdinov.ru/#subscription
На картинке видно "меню" ближайшего 13 выпуска, который придет подписчикам на днях. Каждые две недели — новое письмо с пользой, бесплатно и без спама.
Вот несколько примеров старых выпусков:
Второй. Про ссылки на умные таблицы в Google Spreadsheets, линейчатую диаграмму для визуализации план-факта и немного личного — про путешествие на край света🥝.
Третий. Макрос для создания Word’овских документов по шаблону и лайфхаки для навигации по листам Excel. А также книжные итоги года.
Четвертый. Пара новостей об изменениях в Excel, секретный секрет про очень скрытые листы и пара слов про поездку в Оман.
Шестой. пачка лайфхаков из новой (для меня) книги Билла Джелена, про запуск нового формата — обучение по подписке и немного стоицизма
Седьмой. Про новые видео по табличным формулам, диаграммно-гистограмные приемы и про крутую книгу о силе оптимизма 😊
Forwarded from Нон-фикшн. Что читать. Как писать (Renat Shagabutdinov)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
О позитивном мышлении
«Сосредоточьтесь на том, за что вы выступаете, а не на том, против чего вы выступаете.
Многие люди проводят большую часть своего дня, думая о том, что они ненавидят. Они всегда говорят вам о том, что им не нравится: эта еда, этот предмет, эта политическая партия, тот коллега.
Вы больше, чем ваши разочарования. Стройте свою личность вокруг того, что вы любите».
Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки»
«Сосредоточьтесь на том, за что вы выступаете, а не на том, против чего вы выступаете.
Многие люди проводят большую часть своего дня, думая о том, что они ненавидят. Они всегда говорят вам о том, что им не нравится: эта еда, этот предмет, эта политическая партия, тот коллега.
Вы больше, чем ваши разочарования. Стройте свою личность вокруг того, что вы любите».
Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки»
2 варианта, как реагировать на ошибку
Если вы думаете, что опаздываете на 10 минут:
➡️ предупредить, что опоздаете на 5 минут и вызвать в итоге раздражение того, кто вас ожидает;
➡️ отправить сообщение, что опоздаете на 15 минут. Так другой человек получит одно разочарование и один приятный сюрприз.
Jacob Falkovich “100 Ways To Live Better”
Если вы думаете, что опаздываете на 10 минут:
➡️ предупредить, что опоздаете на 5 минут и вызвать в итоге раздражение того, кто вас ожидает;
➡️ отправить сообщение, что опоздаете на 15 минут. Так другой человек получит одно разочарование и один приятный сюрприз.
Jacob Falkovich “100 Ways To Live Better”
Лайфхак: ограничение времени на задачи
Когда в моем списке задач (он у меня на день, ближе к вечеру я готовлю список на следующий день) становится слишком много пунктов, я добавляю к каждому пункту время на его выполнение. Обычно от 15 минут до полутора часов, но бывают и исключения в обе стороны.
Почему? Есть риск зависнуть на самых приятных пунктах (статья про новую книгу, например, в моем случае) и не делать что-то более сложное и важное. А бесконечно улучшать в мелочах то, что уже и так готово на 99%. Очень помогает. Простой таймер в телефоне / планшете – и вперед! Работа ведь, как известно, занимает отведенное время 😊
Когда в моем списке задач (он у меня на день, ближе к вечеру я готовлю список на следующий день) становится слишком много пунктов, я добавляю к каждому пункту время на его выполнение. Обычно от 15 минут до полутора часов, но бывают и исключения в обе стороны.
Почему? Есть риск зависнуть на самых приятных пунктах (статья про новую книгу, например, в моем случае) и не делать что-то более сложное и важное. А бесконечно улучшать в мелочах то, что уже и так готово на 99%. Очень помогает. Простой таймер в телефоне / планшете – и вперед! Работа ведь, как известно, занимает отведенное время 😊
Личный чек-лист: очень простая, но мощная штука.
Как говорит Скотт Адамс, системы лучше целей. Да и не только он об этом говорит. Действительно, если уделять обучению или делу немного времени, но каждый день, результаты будут мощные.
Поэтому я завел чек-лист и эта вещь мне очень помогает. Просто Google Таблица с теми пунктами, которые нужно выполнять ежедневно — полчаса на изучение той или иной темы, ежедневные шаги или тренировки, работа над проектами, отказ от сладкого. Да, каждый день отмечать все не получится. Но сам настрой на это и наглядное представление того, как вы идете, помогает сосредоточиться и делать больше важного.
То, что уже на автопилоте — у меня это ежедневный бег, например, у вас может быть что-то другое — я уже сюда не заношу, смысла нет.
Флажки, кстати, можно включать и выключать пробелами.
Создавайте личную копию шаблона, настраивайте для себя и используйте! После создания копии таблица будет доступна только лично вам. В шаблоне зеленым горит текущая дата, серым — выходные:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/11pAWMxaQfoQcr1exqwsmCha_Xxm7BUE_ind6QVvispU/copy
Как говорит Скотт Адамс, системы лучше целей. Да и не только он об этом говорит. Действительно, если уделять обучению или делу немного времени, но каждый день, результаты будут мощные.
Поэтому я завел чек-лист и эта вещь мне очень помогает. Просто Google Таблица с теми пунктами, которые нужно выполнять ежедневно — полчаса на изучение той или иной темы, ежедневные шаги или тренировки, работа над проектами, отказ от сладкого. Да, каждый день отмечать все не получится. Но сам настрой на это и наглядное представление того, как вы идете, помогает сосредоточиться и делать больше важного.
То, что уже на автопилоте — у меня это ежедневный бег, например, у вас может быть что-то другое — я уже сюда не заношу, смысла нет.
Флажки, кстати, можно включать и выключать пробелами.
Создавайте личную копию шаблона, настраивайте для себя и используйте! После создания копии таблица будет доступна только лично вам. В шаблоне зеленым горит текущая дата, серым — выходные:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/11pAWMxaQfoQcr1exqwsmCha_Xxm7BUE_ind6QVvispU/copy
Притвориться наивным
Совет Брайна Клегга, автора книги Crash Course in Personal Development: если какой-то тезис другой стороны в переговорах неприемлем для вас, не вступайте в прямое противостояние по поводу него, а скажите, что не понимаете. Попросите объяснить более подробно. Будьте готовы сделать это несколько раз.
Когда другая стороны вынуждена раскрывать тезис, может случиться следующее. Он может оказаться не таким уж и обоснованным. Кроме того, могут открыться какие-то новые переменные, альтернативы. Возможно, вы все равно не сможете ничего сделать с этим пунктом, но это может ослабить позиции собеседника по другим вопросам.
Совет Брайна Клегга, автора книги Crash Course in Personal Development: если какой-то тезис другой стороны в переговорах неприемлем для вас, не вступайте в прямое противостояние по поводу него, а скажите, что не понимаете. Попросите объяснить более подробно. Будьте готовы сделать это несколько раз.
Когда другая стороны вынуждена раскрывать тезис, может случиться следующее. Он может оказаться не таким уж и обоснованным. Кроме того, могут открыться какие-то новые переменные, альтернативы. Возможно, вы все равно не сможете ничего сделать с этим пунктом, но это может ослабить позиции собеседника по другим вопросам.
Forwarded from CEO Readz
📖 SLOW PRODUCTIVITY: THE LOST ART OF ACCOMPLISHMENT WITHOUT BURNOUT (2024)
Cal Newport
#лучшее
#безперевода
✏️ О КНИГЕ
Кэл Ньюпорт написал очень актуальную и своевременную книгу с тремя принципами «медленной продуктивности». Это и интересное чтение с примерами и размышлениями о природе продуктивности и умственной работы в современном мире, и конкретные рекомендации по достижению результатов в ваших проектах (ведь, как известно, «быстро — это медленно без перерывов»).
Он предлагает фокусироваться на качестве, а не количестве, и ограничивать число проектов в работе. Число часов в сутках ограничено, и с ростом числа проектов накладные временные расходы будут съедать всё больше времени, которое пригодилось бы для основной работы. С увеличением нагрузки они могут вырасти до точки, когда обслуживание работы будет требовать столько времени, что вы не будете успевать закрывать задачи — новые будут появляться быстрее.
🔥ФИШКИ КНИГИ
— Простые правила медленной продуктивности из трёх пунктов
— В списке лучших книг 2024 года по версии редакторов Amazon
— Лучшая книга года по версии The Economist и Independent
👨💻 КТО АВТОР
Кэл Ньюпорт — преподаватель, писатель, 42 года:
— Профессор факультета информатики Джорджтаунского университета, специализируется на теории распределённых вычислительных систем и цифровой этике
— Один из лучших авторов издания New York Times
— Регулярно пишет для широкой аудитории статьи о том, как пересекаются технологии и культура, и выступает на Национальном общественном радио
— Сторонник цифрового минимализма, никогда не заводил соцсетей, но ведёт блог Study Hacks с 2007 года, который читают более 2 000 000 человек в год в стремлении жить и глубоко работать в мире, который всё больше отвлекается
— C 2022 года Кэл запустил новый портал TheDeepLife.com, на котором размещается весь контент: все прошлые эпизоды популярного подкаста и обширная библиотека оригинальных видеоматериалов, которые доступны в том числе на YouTube
📌 ЦИТАТЫ ИЗ КНИГИ
Медленная продуктивность базируется на трёх принципах:
1. Делайте меньше дел
2. Работайте в естественном темпе
3. Сосредоточьтесь на качестве
Длительные рабочие отрезки, которые не создают мгновенных результатов, могут вызывать тревожность — куда проще проверять почту или ходить со встречи на встречу, чем сесть и много часов думать над новой стратегией.
Псевдо-продуктивность — использование видимой деятельности для оценки действительно продуктивных полезных усилий. Появление электронной почты и корпоративных мессенджеров позволили создавать видимость дела с минимальными усилиями и привели к тому, что средний работник больше времени говорит о работе, чем работает.
Если вы решите делать четыре отчёта параллельно вместо одного, «накладные расходы» времени будут занимать половину рабочего дня, если не больше. В конечном итоге, делать меньше — это путь к тому, чтобы получать результаты быстрее.
Моя рекомендация проста: работайте над одним проектом каждый день. Я не имею в виду, что этот проект будет вашей единственной работой за день. У вас точно будут письма, встречи. Но если мы говорим о ключевых, важных задачах, сфокусируйтесь на движении к одной цели в рамках дня.
Люди не очень хороши в оценке времени, необходимого на выполнение умственных задач.
Простое правило: уменьшать список задач на день, который вы запланировали, на 25-50%. Мы очень оптимистичны в такого рода оценках.
(Автор этого обзора, кстати, примерно в два раза переоценил время, необходимое на его написание — хотя читал эту и многие другие книги по теме😊)
📖 ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout
Portfolio, 5 марта 2024
256 стр.
Перевод названия:
Медленная продуктивность: утраченное искусство достижения целей без выгорания
Саммари на русском от Smart Reading
Автор: Ренат Шагабутдинов
📚 CEO Readz. Книги для первых лиц
Cal Newport
#лучшее
#безперевода
✏️ О КНИГЕ
Кэл Ньюпорт написал очень актуальную и своевременную книгу с тремя принципами «медленной продуктивности». Это и интересное чтение с примерами и размышлениями о природе продуктивности и умственной работы в современном мире, и конкретные рекомендации по достижению результатов в ваших проектах (ведь, как известно, «быстро — это медленно без перерывов»).
Он предлагает фокусироваться на качестве, а не количестве, и ограничивать число проектов в работе. Число часов в сутках ограничено, и с ростом числа проектов накладные временные расходы будут съедать всё больше времени, которое пригодилось бы для основной работы. С увеличением нагрузки они могут вырасти до точки, когда обслуживание работы будет требовать столько времени, что вы не будете успевать закрывать задачи — новые будут появляться быстрее.
🔥ФИШКИ КНИГИ
— Простые правила медленной продуктивности из трёх пунктов
— В списке лучших книг 2024 года по версии редакторов Amazon
— Лучшая книга года по версии The Economist и Independent
👨💻 КТО АВТОР
Кэл Ньюпорт — преподаватель, писатель, 42 года:
— Профессор факультета информатики Джорджтаунского университета, специализируется на теории распределённых вычислительных систем и цифровой этике
— Один из лучших авторов издания New York Times
— Регулярно пишет для широкой аудитории статьи о том, как пересекаются технологии и культура, и выступает на Национальном общественном радио
— Сторонник цифрового минимализма, никогда не заводил соцсетей, но ведёт блог Study Hacks с 2007 года, который читают более 2 000 000 человек в год в стремлении жить и глубоко работать в мире, который всё больше отвлекается
— C 2022 года Кэл запустил новый портал TheDeepLife.com, на котором размещается весь контент: все прошлые эпизоды популярного подкаста и обширная библиотека оригинальных видеоматериалов, которые доступны в том числе на YouTube
📌 ЦИТАТЫ ИЗ КНИГИ
Медленная продуктивность базируется на трёх принципах:
1. Делайте меньше дел
2. Работайте в естественном темпе
3. Сосредоточьтесь на качестве
Длительные рабочие отрезки, которые не создают мгновенных результатов, могут вызывать тревожность — куда проще проверять почту или ходить со встречи на встречу, чем сесть и много часов думать над новой стратегией.
Псевдо-продуктивность — использование видимой деятельности для оценки действительно продуктивных полезных усилий. Появление электронной почты и корпоративных мессенджеров позволили создавать видимость дела с минимальными усилиями и привели к тому, что средний работник больше времени говорит о работе, чем работает.
Если вы решите делать четыре отчёта параллельно вместо одного, «накладные расходы» времени будут занимать половину рабочего дня, если не больше. В конечном итоге, делать меньше — это путь к тому, чтобы получать результаты быстрее.
Моя рекомендация проста: работайте над одним проектом каждый день. Я не имею в виду, что этот проект будет вашей единственной работой за день. У вас точно будут письма, встречи. Но если мы говорим о ключевых, важных задачах, сфокусируйтесь на движении к одной цели в рамках дня.
Люди не очень хороши в оценке времени, необходимого на выполнение умственных задач.
Простое правило: уменьшать список задач на день, который вы запланировали, на 25-50%. Мы очень оптимистичны в такого рода оценках.
(Автор этого обзора, кстати, примерно в два раза переоценил время, необходимое на его написание — хотя читал эту и многие другие книги по теме😊)
📖 ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout
Portfolio, 5 марта 2024
256 стр.
Перевод названия:
Медленная продуктивность: утраченное искусство достижения целей без выгорания
Саммари на русском от Smart Reading
Автор: Ренат Шагабутдинов
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM