Коллеги, приглашаем вас принять участие в совместном вебинаре Websoft и MOLGA Consulting. Разберемся, что такое профиль должности и с чем его едят.

Профиль должности в организации. Профиль компетенций и оценка соответствия должности
Онлайн // 17 апреля (среда) // 11:00 (Мск)

На встрече мы обсудим следующие вопросы:

1️⃣ Профиль должности:
— Что это, для чего нужно и где используется?
— Какие есть преимущества и стратегии формирования?
— Из чего состоит cтруктура наполнения?
— Пример заполненного профиля должности.

2️⃣ Профиль компетенций и оценка соответствия должности:
— Что это, для чего нужно, и какие компетенции входят в этот профиль?
— Какие есть поведенческие индикаторы?
— Зачем проводить оценку соответствия должности в организации?
— Чем полезны методы оценки компетенций 180 и 360?
— Как выглядит профиль должности и оценка на соответствие на платформе Websoft.

🎙 Спикеры:
— Игорь Дудник, директор по развитию MOLGA Consulting
— Дмитрий Татаринцев, ведущий консультант MOLGA Consulting
— Алесандр Суровцев, эксперт по продукту Websoft HCM

🔗 Зарегистрироваться на вебинар

🔖 Ставьте напоминания и готовьте вопросы — сделаем вебинар супер-полезным! До встречи!

#Websoft_Практика
#Websoft_эксперты

Что делать, чтобы HR-автоматизация прошла успешно?

Советы дают эксперты, выступавшие на Websoft.Практике 2024: в открывающей сессии мы попросили их указать на самые частые ошибки при внедрении автоматизации — «грабли», на которые лучше не наступать. Наши коллеги — постоянные гости и участники конференции, реализовавшие уже не один десяток проектов, — поделились опытом и рассказали, чему собственные ошибки их научили.

1️⃣ Не пытайтесь внедрить сразу всё

«Я люблю поговорку о том, что слона нужно есть частями. Думаю, внедрять LMS, Websoft HCM, либо какое-то другое решение нужно максимально медленно и постепенно. Не надо брать сразу все модули и внедрять оценку, дистанционное обучение, адаптацию — получится ерунда, не нужное никому решение, которым никто пользоваться не будет». (Райнур Хамидуллин, руководитель отдела цифровых инструментов обучения ВТБ)

2️⃣ Сперва выстраивайте процессы, а уже потом автоматизируйте их

«Первое, что действительно нужно делать — это понять, как работает процесс. Если у вас не выстроен процесс, то в результате автоматизации вы получите автоматизированный, но настолько же неэффективный процесс, потратив деньги и ресурсы». (Александр Беляшин, руководитель отдела цифрового развития корпоративного университета ГК «Трансмашхолдинг»)

3️⃣ Следуйте принципу agile, а не пишите ТЗ

«Десять лет назад я бы себе сказал: «Миша, не надо писать длинных многостраничных технических заданий». Сейчас я понимаю, что можно гораздо быстрее идти. Да, есть области, в которых нельзя без ТЗ, есть случаи, когда нужно писать очень подробно. Но гибкие схемы разработки, agile, когда мы пишем небольшой сценарий, позволяют развиваться гораздо быстрее». (Михаил Протасов, эксперт по HR-автоматизации и руководитель «М Про Системс»)

4️⃣ Относитесь к внедрению как к проекту

«Мы очень часто внедряем систему, относясь к ней как к процессу, — а это проект. Как минимум — на этапе внедрения. Систему нужно внедрять по частям: каждая часть — это отдельный проект, и проектное управление очень важно для руководителя. Это навык, который надо было бы получить сразу, до того как я в процессе этому научился». (Александр Беляшин)

5️⃣ Учитесь понимать тех, с кем работаете

«Самое большое количество ошибок при внедрении, что я наблюдал за свою жизнь, происходит из-за непонимания запроса от HR к IT-службам и неумения говорить на одном языке. HR знает чего хочет, у него есть все процессы, он знает образ результата, но не может это объяснить и переложить на язык автоматизации. А IT-специалисты не хотят разбираться с терминами HR». (Александр Беляшин)

6️⃣ Учитесь на чужих ошибках...

«Раньше было меньше информации, меньше возможностей получить дополнительный опыт или знания, поэтому мы двигались самостоятельно и учились на своих ошибках. Сейчас можно найти гораздо больше опыта, кейсов. Можно учиться на чужих ошибках, прежде чем совершать свои, прежде чем что-то внедрять. Это, наверное, более правильно и эффективно». (Андрей Фисенко, руководитель направления по автоматизации системы управления персоналом ПАО «Московская биржа»)

7️⃣ ...И не бойтесь ошибаться сами!

«Десять лет назад я бы себе сказал: «Миша, ты слишком мало ошибаешься, и из-за этого ошибки становятся слишком дорогими». Не надо делать проекты, которые вы потом сложите в мусорку и не будете использовать на практике. Надо ошибаться много, надо ошибаться часто, надо ошибаться дёшево. Сделали что-то за месяц, поняли, что не так, — переделали. Это лучше, чем делать год и понять, что этого было делать не нужно». (Михаил Протасов)

#Websoft_кейс

🔥 Гибкая среда для непрерывного обучения:
кейс «Росбанка»

В «Росбанке» с помощью Websoft HCM провели глобальную трансформацию корпоративного портала, чтобы сотрудники непрерывно учились, делились знаниями, достигали своих и стратегических целей.

Задача проекта: превратить портал в полноценную систему обучения для работников.

⭐️ Решение

MVP запустили в 2021 году: на Портале разместили электронные курсы, тесты, внешние видео и статьи, ссылки на книги. По итогам пилота и исследования пользовательского опыта Портал стали развивать дальше: внедрили новые проекты обучения и кастомные инструменты, спроектировали новый интерфейс и провели полный редизайн системы обучения.

✔️ Результаты
— Время выхода продуктов обучения к пользователям сокращено с 1 месяца до 2 недель
— 62% сотрудников прошли обучение на портале на конец 2022 года (прирост за год — 41%)
— 92% сотрудников прошли обучение по выбору (против 72% в 2021 году)
— Уровень удовлетворенности внутренних клиентов вырос до 9,3 из 10 (8,4 в 2021 году)
— Экономия бюджета

⚡️ Подробности читайте в материале в нашем блоге. А если вам больше нравится смотреть видео — вот ссылка на вебинар.

Цифровая трансформация в непростые времена: Websoft на конференции «Цифровая стратегия 2024»

5 марта директор по стратегии Websoft Артур Захарян принял участие в конференции CNews «Цифровая стратегия 2024». Вместе с лидерами цифровизации мы обсудили, как выстраивать долгосрочную стратегию в условиях турбулентности, обеспечивая сокращение затрат бизнеса путём внедрения новых решений.

«Западные вендоры забрали с собой не просто технологии, а методологию», — отметил Артур Захарян, говоря о задачах импортозамещения, которые встали перед компаниями в 2022 году. Однако Websoft уже 25 лет развивает собственное решение в области цифровизации HR, поэтому мы были готовы предоставить полноценную замену иностранных продуктов для автоматизации всех этапов работы с персоналом. Стандартные процессы можно запустить всего за один-два месяца, после чего начинается тонкая настройка.

Один из главных рисков при цифровизации — стремление к мегапроектам: заказчики выставляют неподъёмные требования, которые надо выполнить нереалистичные сроки (к примеру, хотят получить полный аналог SAP SF за 3 месяца).

🔖 Кстати, эксперты по внедрению уверены, что большая часть ошибок в автоматизации HR происходит именно из-за желания внедрить всё и сразу — читайте наш пост на эту тему.

Дело в том, что многие считают цифровизацию HR очень простой задачей. «Как правило, HR видят только 20% того, как реализуется процесс, и бывают очень удивлены, увидев остальные 80%», — объясняет Артур Захарян. Он рекомендует крупным компаниям привлекать для реализации проектов HR-консалтеров и начинать внедрение с коробочных процессов, постепенно переходя к их настройке.

🔗 Читать отчёт о конференции на сайте CNews

#Websoft_Практика
#Websoft_эксперты

Автоматизация мечты: советы экспертов

На конференции мы задали нашим экспертам вопрос «Как представить себе и сформулировать образ результата автоматизации?» Возможно, их ответы станут пищей для размышлений: помогут вам представить в точности, что вы хотите, и найти новые идеи там, где вы не надеялись их найти.

1️⃣ Начинайте с главного и ешьте слона по частям

«Я думаю, результаты надо выстраивать в первую очередь от нужности или ненужности вашей системы для людей, и я предлагаю образ [результата HR-автоматизации] строить через три плоскости. Первая — внедрять сначала дистанционное обучение (курсы, наши любимые тесты), тем самым удовлетворяя потребность людей, которые хотят учиться, рядовых специалистов. Далее мы внедряем адаптацию, привлекая на свою сторону и удовлетворяя потребности новых людей, которые в компании ничего не знают и нуждаются в помощи специалистов по обучению, руководителя, администраторов, программистов дистанционного обучения. Третья плоскость — внедрение оценки, и это самый сложный процесс: с его помощью мы переводим на свою сторону руководителей. Через эти три точки мы продаём нашу систему людям, для которых ее делаем». (Райнур Хамидуллин, руководитель отдела цифровых инструментов обучения ВТБ)

2️⃣ Крадите как художники

«У дизайнеров есть такая поговорка: «кради как художник». Нам тоже самое надо делать. На одной конференции мне очень понравилась идея функционала по подбору наставников — «своровали» у тиндера механизм свайпа. Почему бы и нет? Ориентируйтесь на то, что есть хорошего в принципе в мире, и приносите это сюда — будет очень здорово». (Максим Пижанков, заведующий сектором «Лаборатория образовательных технологий» Банка России)

3️⃣ Работайте с данными

«Я мечтаю о том, что когда приходишь какую-то компанию и смотришь, что происходит в HR-автоматизации, видно, что люди подготовлены, у них есть цели и данные. К примеру, вы задаете вопрос по обучению: «Можете ли вы показать список ваших актуальных курсов, учебных очных программ, по ним показать цели, ЦА, уровень охвата ЦА, уровень актуальности обучения?» Если компания может ответить на этот вопрос без подготовки, если это всегда актуально и всегда перед глазами — это очень хороший результат. Я мечтаю о том, чтобы при входе в крупную компанию, которая занимается HR-автоматизацией, там уже были такие данные по обучению и прочим процессам: это покажет что рынок перешел на другой уровень развития». (Михаил Протасов, эксперт по HR-автоматизации и руководитель «М Про Системс»)

4️⃣ Развивайтесь в разных направлениях

«Системы могут развиваться интенсивно и экстенсивно. Под экстенсивностью я имею в виду, что расширяется функциональность, мы захватываем всё новые контуры, включаем систему новые процессы. При интенсивном развитии мы их качественно перестраиваем внутри и делаем всё более актуальными, современными, продвинутыми и качественными. Это два направления развития». (Максим Пижанков)

5️⃣ Стройте систему, которая работает сама по себе

«Образ результата HR-автоматизации очень простой. Генри Форд платил своему сервисному подразделению, когда оно не работало. Специалистам HR-автоматизации тоже нужно платить, когда они не работают: читают книжки, ходят на конференции и так далее. Если всё работает без них, значит автоматизация в компании нормально внедрена». (Александр Беляшин, руководитель отдела цифрового развития корпоративного университета ГК «Трансмашхолдинг»)

🔖 Читайте также: от каких ошибок автоматизации предостерегают спикеры Websoft.Практики 2024.

ITMV типология

Последние полгода активно погружаюсь во всевозможные тренды и внутрянку рекрутмента. По привычке делаю это из англоязычных источников — там тупо более свежая информация обычно, а самих материалов сильно больше. Очень удобно: когда у нас начинается новый тренд, ты уже готов 😈

Поделюсь с вами с очень интересным для меня делением иностранными рекрутерами кандидатов при найме. Зависит это деление от навыков человека. Точнее, от их глубины познаний и ширины проработки навыков у кандидатов.

Поясняю: представьте, горизонтальная ось — это ширина познаний / экспертизы / насмотренности / опыта кандидата, а вертикальная ось — глубина освоения навыков.

Так вот, ребята представили кандидатов... буквами! Получились I, T, M и V типы кандидатов:

T-shaped — это когда у человека есть насмотренность и понимание в разных областях деятельности, но глубоко развит и проработан один какой-то навык. Если проще: человек знает UI/UX, тестирование, аналитику и написание кода, но умеет на уровне профи только в написание кода.

I-shaped — экспертиза в одной конкретной области, где кандидат умеет делать очень-очень хорошо только что-то одно. Если проще: глубоко развит один навык в одной профессиональной области, и всё, больше ничего или на минимуме. Пишу код, а что такое тестирование и как оно происходит — не знаю.

M-shaped — есть широкие познания в разных областях и глубоко развиты несколько или прям множество навыков. Если проще: вот эти виртуозные и чтец, и жнец...

V-shaped — есть познания в нескольких областях, но сходятся они в каком-то конкретном навыке или умении. Если проще: человек проработал в HR, PR, GR, но всегда отвечал за часть коммуникаций.

Нашёл на LinkedIn для вас классную графику на эту тему. Делюсь 😊

Вариация и интерпретация — авторская, т.е. моя. Не претендую на 100% корректный перевод и осознание, но направление этой типизации, надеюсь, донести вам получилось.

Мне очень нравится концепция! Например, лично я прям откровенный V-shaped. Хотелось бы «М», но буду честен с самим собой 😶

А вы?

Друзья, представляем подборку полезных сервисов и ресурсов для HR. Знакомьтесь и подписывайтесь!

🎙 HR-вебинары и технологии  — здесь вы найдете записи и анонсы вебинаров, HR-исследования, краткие выжимки из англоязычных свежих статей о современных hr-технологиях.

📌 HR people — про HR-сферу от агентства с ТОП-кейсами. На канале всё про: геймификацию, микролёрнинг, онбординг и корпобучение.

⚡️HR-услуги — ищите здесь исполнителя на HR-проект или расскажите о себе как об HR-фрилансере. Абсолютно бесплатно.

⭐️ Нужно больше кандидатов — читайте  о методах рекрутинга, адаптации, мотивации и развития талантов. Самые современные знания от мировых экспертов максимально лаконично.

✨ E-Staff – это система полного цикла для HR-служб компаний и кадровых агентств, которая автоматизирует большинство рутинных процессов в рекрутинге.

📎 Льготы и Бенефиты —  журнал про well-being и социальный пакет компании. Канал посвящен темам well-being программ, социальному пакету и льготам в компаниях. Полезен как HR, так и C&B, внутрикомам, амбассадорам и директорам.

🔍 HR Club – официальный канал ex. SHL Russia (Бизнес Психологи), делимся результатами исследований, инсайтами и советами от коллег.

*Обязательно подпишитесь, чтобы не потерять👆

#WebsoftHCM_обновление

⚡️ «Документы и справки» в разделе «Сервис»

В очередном обновлении коробочной версии Websoft HCM в разделе «Сервис» появился новый пункт меню «Документы и справки» для перехода на страницу управления заявками.

📌 Здесь можно:
— подать заявку на вкладке «Новая заявка»
— просмотреть список поданных заявок и открыть карточку нужной заявки на вкладке «Мои заявки»
— просмотреть список заявок, в согласовании которых вы принимаете участие и открыть карточку нужной заявки на вкладке «На согласование»

⭐️ Для работы с данными типами заявок в коробочном решении была создана группа «HR», а также документооборот «Заявка сотрудник — сотрудники группы HR». Сотрудник, который входит в эту группу, увидит входящие заявки на вкладке «На согласование» и сможет их обработать. Другим сотрудникам вкладка не видна.

📌 Сейчас в пункте «Документы и справки» можно подать заявки на получение:
— справки 2НДФЛ
— копии трудовой книжки
— справки с места работы
— справки «О неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
— справки «О неполучении единовременного пособия при рождении ребенка»

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

Нужна помощь в развитии автоматизации? Websoft всегда рядом! Напишите на support@websoft.ru, чтобы узнать, какие возможности управления талантами Websoft HCM вам подойдут.

⚡️ Знания о Websoft HCM из первых рук: расскажите нам, чему хотите научиться!

Websoft HCM — система с широкими возможностями настройки, которую во многом делаете и затачиваете под специфические задачи вы сами. И в этом году мы решили уделить особое внимание обучению клиентов, чтобы вам было легче пользоваться всеми возможностями автоматизации бизнес-процессов.

🖥 Обучение на новом клиентском портале. Незадолго до конференции #Websoft_Практика мы создали новый клиентский портал clients.websoft.ru: раздел «Обучение» на нём стал первым шагом на пути к реализации нашей образовательной инициативы. Он включает подборки новых электронных курсов по разным категориям:

— Для всех клиентов: курсы с информацией для сотрудников с любой ролью.
— Для администраторов: курсы с видеоуроками по работе в приложениях администрирования Websoft HCM для разных HR-процессов. Подборки для каждого процесса мы будем постепенно обновлять
— Для программистов: курсы для разработчиков Websoft HCM (скринкастоы, материалы библиотеки, документация и тесты).

📌 Кроме того, в «Календаре мероприятий» вы найдете предстоящие события, а в блоке «Запись вебинаров» — прошедшие эфиры.

🔗 Мы на Youtube и Rutube. На наших каналах мы собрали видеоуроки по администрированию Websoft HCM и кейсы в отдельные плейлисты.

📣 Давайте вместе пополнять и актуализировать образовательный контент и базу знаний! Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Обучение», и расскажите, какие темы нам стоит подробнее раскрыть в наших видеоуроках, мероприятиях, электронных курсах — заполните анкету.

#Websoft_кейс

🖥 Портал позитивной обратной связи: кейс «Газпромбанка»

В 2020 году в «Газпромбанке» запустили программу трансформации управления человеческим капиталом с фокусом на развитие культуры обратной связи. Коллеги из «Газпромбанка» и «Глобэкс АйТи» (партнер-интегратор Websoft) показывают, как обмен положительными мнениями помогает развивать ценности компании.

Задача проекта: дать сотрудникам возможность соприкоснуться с ценностями и понять, как они проявляются на практике.

⭐️ Решение

Интерактивным инструментом программы стал портал позитивной обратной связи «ГПБлайк», созданный на базе Websoft HCM. На странице пользователя кроме персональных данных отображается количество друзей, ГПБкоинов и очков опыта, а также место в рейтинге.

Кроме того, там есть три панели: «Отправка лайков», «Доска наград» и «Полученные лайки». В форме отправки можно выбрать лайк:

— За ценности банка
— Фановый — для поднятия настроения
— Поздравительный — к праздникам и дням рождения
— Лайки от руководителя для награждения или передачи подчинённым

Сотрудники могут получать подарочные лайки за выполнение актуальных для банка заданий.

✔️ Результаты за 2023 год

— В обмен лайками включились порядка 16 000 сотрудников — это 71 % от общей численности компании!
— Было отправлено более миллиона лайков! Из них 91% — именно за ценности.
— NPS 74 %.

🔗 Подробности читайте в нашем блоге

#Websoft_эксперты

На что обратить внимание при выборе системы автоматизации?

📣 Ключевые критерии отмечает Сергей Сафонов, директор комплексных HR-решений компании GMCS (партнер-интегратор Websoft):

1️⃣ Количество внедренных проектов
Важно знать, насколько широко платформа используется на рынке и как зарекомендовала себя. Изучите и негативные, и положительные отзывы — конечно, лучше, чтобы положительных было больше.

2️⃣ Живое комьюнити
Это немаловажный фактор, особенно для компаний, которые планируют серьезную автоматизацию с глубокой кастомизацией. Комьюнити дает возможность видеть чужие примеры и советоваться.

3️⃣ Наличие партнерской сети
Это снижает зависимость от вендора и позволяет выбирать разные пути для дальнейшего развития системы.

4️⃣ Удовлетворение требованиям безопасности
Без этого не обойтись ни одной компании.

5️⃣ Открытость, гибкость и масштабируемость системы для расширения функциональности
Во времена турбулентности и изменчивости внешних факторов нужно иметь возможность подстраивать или даже серьезно модифицировать процессы.

6️⃣ Отечественный производитель
В последние годы этот фактор стал критичным.

🖥 Советы Сергея Сафонова по внедрению и эксплуатации системы читайте в блоге Websoft.

🆕 Алексей Корольков примет участие в форуме «HR Tech Forum 2024»

Алексей Корольков, CEO Websoft, примет участие в XII Форуме по цифровой трансформации HR «HR Tech Forum 2024», который состоится в Москве 5-6 июня.

Предварила форум весенняя встреча Сообщества HR-Директоров, прошедшая в Москве 25 апреля. На бизнес-завтраке руководители HR-направления крупных российских компаний (члены Сообщества HRD) и руководители компаний-разработчиков HR Tech обсудили актуальные вопросы развития HR-технологий для решения проблемы кадрового голода и повышения эффективности бизнеса в целом.

Алексей Корольков поделился разработками HR Tech, которые уже реализует Websoft: генеративные нейронные сети, автоматическая генерация текстов для вакансий, создание контента. Перспективным направлением он считает автоматическую расшифровку и саммаризацию вебинаров — технология будет доработана в этом году. Также ведется работа над платформой, включающей встроенный корпоративный мессенджер и чат-боты для автоматической коммуникации.

Сейчас, когда ряд рутинных процессов уже в большой степени автоматизирован, на первый план выходит вопрос внедрения комплексных решений, повышающих производительность труда. Однако бизнес не всегда готов четко обозначить процессы для улучшения: требуется помощь экспертов-разработчиков и в целом открытый диалог между разработчиками и  HR-руководителями. Вендоры отмечают, что видят перспективу именно в таком сотрудничестве.

⚡️ Самые важные темы, затронутые на встрече, попадут в программу «HR Tech Forum 2024». Алексей Корольков выступит в рамках пленарной дискуссии «Автоматизация для оптимизации HR-процессов и замены низкоквалифицированного труда» утром 6 июня. Приходите послушать!

⚡️ 6-7 июня — конференция Learning Elements

Не пропустите Learning Elements — конференцию для HR и специалистов по диджитал-обучению. Это два дня погружения в современное обучение взрослых, самые важные направления и актуальные тренды в этой области. И, что немаловажно – два дня общения и полезных знакомств в душевной и позитивной атмосфере!

🔥 Websoft традиционно выступает партнером события. В рамках конференции наш CEO Алексей Корольков расскажет, как использовать нейросети и языковые модели для создания бота-консультанта по корпоративным знаниям.

⭐️ Подробная программа и билеты

Встретимся в Москве 6-7 июня 2024 года!

#WebsoftHCM_обновление

⚡️ Новый релиз Websoft HCM

Друзья, у нас хорошая новость — вышел новый релиз Websoft HCM 2023.2.906!

Мы по максимуму устранили критичные ошибки и учли обратную связь по ранее выпущенному release candidate.

⭐️ Релиз проверен автотестами, которых у нас уже 1300 (~600 бэкенд и ~700 фронтовых) в разных окружениях (Windows/MSSQL и Linux/PSQL). Там, где это не представлялось возможным, мы провели ручное тестирование.

⚙️ Что будет дальше?

— Мы продолжим в первую очередь исправлять ошибки и время от времени будем выкладывать обновленный билд релиза. Доработок в новых билдах не будет – только исправленные ошибки.

— Параллельно мы начинаем выделять компоненты системы. Как вы знаете, мы уже создали 8 новых компонентов, которые представляют собой новые функциональные возможности системы. Теперь же мы приступаем к разделению существующей системы на составные части. Это значит, что к концу 2024-го — началу 2025 года наша платформа перестанет быть монолитом, и мы выпустим первый релиз системы, состоящей из компонентов.