Успешные кейсы – только одна сторона медали, но о провальных проектах автоматизации мало кто готов рассказать. Однако и о них стоит знать, чтобы не наступить на уже знакомые другим грабли.
Приводим реальные причины неудачных проектов по HR-автоматизации из дискуссий экспертов в наших карточках.
Приводим реальные причины неудачных проектов по HR-автоматизации из дискуссий экспертов в наших карточках.
👍3
Трудно найти, легко потерять, невозможно забыть
Было бы здорово, если бы задачи оставались в нашей памяти, как любовь всей жизни. Гораздо чаще они сыплются одна за другой, а потерять их в ворохе писем или забыть о них – проще простого. Что можно сделать, чтобы не запутаться и не упустить ничего важного?
1️⃣ Выполнять сразу
Тут нам на помощь придет "Правило двух минут": если действие займёт меньше двух минут, его следует выполнить сразу же. Ответить на письмо, разложить бумаги, позвонить и договориться о встрече можно быстро, но если вы отложите эту задачу, то рискуете о ней забыть, а в конце дня вас не будет мучить совесть. "Правило двух минут" стало широко известным после выхода бестселлера Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса" и, к слову, может быть применено и к масштабным и продолжительным задачам.
2️⃣ Записывать все задачи
Если вы не выполнили даже самую короткую задачу сразу – немедленно впишите ее в список дел. Потому что сами знаете, как бывает: вы только что получили письмо с просьбой выслать файлы, а вас прервал телефонный звонок, после разговора вы решили сходить за кофе, по дороге встретили коллегу... Хорошо, если вы вспомните о файлах на следующий день. А задачу, зафиксированную на бумаге, вы вспомните, сверяясь со списком в конце дня.
3️⃣ Описывать задачи понятно
Вероятно, через пару дней вы забудете, что значит таинственное "Отправить файлы Кате!!!" на стикере. Но если записать ту же задачу как "До 10.11 отправить Катерине М. из HR фотографии с корпоратива", то вы быстро сообразите, что нужно сделать. Чем понятнее задача описана, тем проще вам будет к ней приступить.
4️⃣ Фиксировать текущее состояние задачи
Для этого стоит разбивать на этапы те задачи, с которыми можно это сделать. К примеру, вам нужно написать текст: составить тезисный план, поговорить с экспертом, написать черновик, сверить, внести правки. Выполняйте каждый этап как отдельную задачу и постепенно вычеркивайте этапы из списка дел.
5️⃣ Контролировать выполнение
В конце дня вычеркивайте выполненные задачи и составляйте план на новый день. Для масштабных задач ведите такой же контроль по неделям и месяцам. Так вы сможете и отслеживать прогресс, и радоваться своей продуктивности – кому не приятно видеть столбик галочек напротив задач? 😉
Начните сегодня же – составьте план на понедельник и на всю неделю, описывая задачу подробно. В понедельник начнете работу с ясной головой.
Хороших выходных!
Было бы здорово, если бы задачи оставались в нашей памяти, как любовь всей жизни. Гораздо чаще они сыплются одна за другой, а потерять их в ворохе писем или забыть о них – проще простого. Что можно сделать, чтобы не запутаться и не упустить ничего важного?
1️⃣ Выполнять сразу
Тут нам на помощь придет "Правило двух минут": если действие займёт меньше двух минут, его следует выполнить сразу же. Ответить на письмо, разложить бумаги, позвонить и договориться о встрече можно быстро, но если вы отложите эту задачу, то рискуете о ней забыть, а в конце дня вас не будет мучить совесть. "Правило двух минут" стало широко известным после выхода бестселлера Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса" и, к слову, может быть применено и к масштабным и продолжительным задачам.
2️⃣ Записывать все задачи
Если вы не выполнили даже самую короткую задачу сразу – немедленно впишите ее в список дел. Потому что сами знаете, как бывает: вы только что получили письмо с просьбой выслать файлы, а вас прервал телефонный звонок, после разговора вы решили сходить за кофе, по дороге встретили коллегу... Хорошо, если вы вспомните о файлах на следующий день. А задачу, зафиксированную на бумаге, вы вспомните, сверяясь со списком в конце дня.
3️⃣ Описывать задачи понятно
Вероятно, через пару дней вы забудете, что значит таинственное "Отправить файлы Кате!!!" на стикере. Но если записать ту же задачу как "До 10.11 отправить Катерине М. из HR фотографии с корпоратива", то вы быстро сообразите, что нужно сделать. Чем понятнее задача описана, тем проще вам будет к ней приступить.
4️⃣ Фиксировать текущее состояние задачи
Для этого стоит разбивать на этапы те задачи, с которыми можно это сделать. К примеру, вам нужно написать текст: составить тезисный план, поговорить с экспертом, написать черновик, сверить, внести правки. Выполняйте каждый этап как отдельную задачу и постепенно вычеркивайте этапы из списка дел.
5️⃣ Контролировать выполнение
В конце дня вычеркивайте выполненные задачи и составляйте план на новый день. Для масштабных задач ведите такой же контроль по неделям и месяцам. Так вы сможете и отслеживать прогресс, и радоваться своей продуктивности – кому не приятно видеть столбик галочек напротив задач? 😉
Начните сегодня же – составьте план на понедельник и на всю неделю, описывая задачу подробно. В понедельник начнете работу с ясной головой.
Хороших выходных!
👍8🔥1
#WebsoftHCM_обновления
Блок «Вас также могут заинтересовать»
Коллеги, радуем вас очередным обновлением в нашем коробочном решении! Используйте новую универсальную выборку «Вас также могут заинтересовать», которая подключается к страницам вашего Портала. Это возможность отображать для различных объектов другие объекты той же категории – например, похожие курсы или тесты.
По умолчанию эта выборка уже подключена в карточке курса, теста и учебной программы. Но вы можете расширить область её применения в редакторе страниц и сделать ваш Портал еще удобнее.
Обновление доступно в версии 2023.1 и выше.
Есть вопросы или идеи, которые мы могли бы помочь реализовать? Пишите нам на support@websoft.ru.
Блок «Вас также могут заинтересовать»
Коллеги, радуем вас очередным обновлением в нашем коробочном решении! Используйте новую универсальную выборку «Вас также могут заинтересовать», которая подключается к страницам вашего Портала. Это возможность отображать для различных объектов другие объекты той же категории – например, похожие курсы или тесты.
По умолчанию эта выборка уже подключена в карточке курса, теста и учебной программы. Но вы можете расширить область её применения в редакторе страниц и сделать ваш Портал еще удобнее.
Обновление доступно в версии 2023.1 и выше.
Есть вопросы или идеи, которые мы могли бы помочь реализовать? Пишите нам на support@websoft.ru.
❤4
Как найти работу в HR? А как найти в этой сфере толкового специалиста?
HRjobs – канал, где компании и кандидаты находят друг друга.
Здесь каждый день публикуют актуальные вакансии от прямых работодателей. Админы вручную проверяют каждую вакансию, чтобы вы не нарвались на мошенников и видели только самые актуальные объявления.
Подписывайтесь на HRjobs – и пусть работа мечты найдется! ❤️
HRjobs – канал, где компании и кандидаты находят друг друга.
Здесь каждый день публикуют актуальные вакансии от прямых работодателей. Админы вручную проверяют каждую вакансию, чтобы вы не нарвались на мошенников и видели только самые актуальные объявления.
Подписывайтесь на HRjobs – и пусть работа мечты найдется! ❤️
👍2
💡 Коллеги, нам нужен ваш совет!
Мы планируем ежегодную конференцию клиентов Websoft в марте 2024 года. И очень хотим пригласить интересных спикеров на утро.
Посоветуйте, кого бы вы хотели послушать? Кто интересен? Кто для вас лидер мнений?
Заранее огромное спасибо!
Мы планируем ежегодную конференцию клиентов Websoft в марте 2024 года. И очень хотим пригласить интересных спикеров на утро.
Посоветуйте, кого бы вы хотели послушать? Кто интересен? Кто для вас лидер мнений?
Заранее огромное спасибо!
#успехи_и_неуспехи_автоматизации
На одном из вебинаров мы с нашим коллегой и партнером Михаилом Протасовым разобрали, чему могут научить неудачи в HR-автоматизации. Продолжаем делиться успешными и неуспешными кейсами с этого вебинара, рассматривая их с точки зрения главных принципов автоматизации: целеполагание, возможность доработок, интеграция, устойчивость, agile и сохранение компетенций.
Устойчивость
❌ История неудачи
В одной компании не меньше четырех раз за десять лет полностью меняли систему для автоматизации HR-процессов. Каждый раз все переделывалось заново с нуля, а прошлые наработки терялись. Дважды шли по пути собственной разработки, но каждый раз забрасывали.
✔️ История успеха
"Это было достаточно давно, и сейчас за этот проект я испытываю одновременно и гордость, и стыд, – признается Михаил Протасов. – Стыд – потому что это был один из первых проектов, которые я вел как фрилансер, и там было довольно много неудач. Но проект был все-таки реализован и доведен до конца. Спустя несколько лет ко мне опять обратился этот же заказчик и попросил сделать некоторые доработки. Тогда я все же испытал некоторую гордость. То, что я сделал (хоть и были сложности во взаимодействии), потом точно служило этой организации несколько лет. И я рад, что получилось создать такую устойчивую систему".
На что Михаил Протасов рекомендует обращать внимание?
Когда у вас стартует проект по автоматизации, подумайте, насколько он будет устойчивым, насколько эффективными будут инвестиции, которые вы вкладываете сейчас. Для этого смотрите на следующее:
1️⃣ Максимум готовых решений
Чем больше используете готовых наработок, тем устойчивее будет ваш проект. Доработки лучше вести точечно в местах, где есть несоответствия вашим бизнес-процессам.
2️⃣ Минимум технологий
Есть заказчик (руководитель подразделения или HR), есть IT-департамент и есть внешний подрядчик. Бизнес-заказчик часто не обращает внимания, какие технологии будут использованы в доработке системы, но это надо делать. Чем меньше разнообразие технологий, тем проще вам будет в дальнейшем найти людей, которые смогут поддерживать систему.
3️⃣ Качество кода и архитектуры
HR-специалисту сложно оценить качество кода и архитектуры, но IT нужно это всегда учитывать. Какими могут быть последствия некачественного кода? Возможная доработка потребует гораздо больше времени. Это же касается поддержки: то, сколько времени понадобится, чтобы найти причину поломки, зависит от качества кода и качества архитектуры.
Что можно сделать?
📌 Найти того, кто будет перепроверять. Есть такая практика — code rewiew: один разработчик написал, а другой, независимый, оценили или предложил доработки. С такой практикой устойчивость разработки резко возрастает.
📌 Сохранять имеющиеся разработки. Очень часто программисты хотят все переделать. Это распространенное и понятное желание, но все-таки более опытные разработчики стоят за то, чтобы максимально сохранять сделанное, чтобы не тратить лишних ресурсов и не терять накопленный опыт. Даже если старый код кривой – возможно, он решает прежнюю ошибку, если переделывать все с нуля – есть вероятность повторно наступить на те же самые грабли.
Ищите все посты на эту тему по тегу #успехи_и_неуспехи_автоматизации. Также вы можете найти оглавление в закрепленных постах.
На одном из вебинаров мы с нашим коллегой и партнером Михаилом Протасовым разобрали, чему могут научить неудачи в HR-автоматизации. Продолжаем делиться успешными и неуспешными кейсами с этого вебинара, рассматривая их с точки зрения главных принципов автоматизации: целеполагание, возможность доработок, интеграция, устойчивость, agile и сохранение компетенций.
Устойчивость
В одной компании не меньше четырех раз за десять лет полностью меняли систему для автоматизации HR-процессов. Каждый раз все переделывалось заново с нуля, а прошлые наработки терялись. Дважды шли по пути собственной разработки, но каждый раз забрасывали.
"Это было достаточно давно, и сейчас за этот проект я испытываю одновременно и гордость, и стыд, – признается Михаил Протасов. – Стыд – потому что это был один из первых проектов, которые я вел как фрилансер, и там было довольно много неудач. Но проект был все-таки реализован и доведен до конца. Спустя несколько лет ко мне опять обратился этот же заказчик и попросил сделать некоторые доработки. Тогда я все же испытал некоторую гордость. То, что я сделал (хоть и были сложности во взаимодействии), потом точно служило этой организации несколько лет. И я рад, что получилось создать такую устойчивую систему".
На что Михаил Протасов рекомендует обращать внимание?
Когда у вас стартует проект по автоматизации, подумайте, насколько он будет устойчивым, насколько эффективными будут инвестиции, которые вы вкладываете сейчас. Для этого смотрите на следующее:
Чем больше используете готовых наработок, тем устойчивее будет ваш проект. Доработки лучше вести точечно в местах, где есть несоответствия вашим бизнес-процессам.
Есть заказчик (руководитель подразделения или HR), есть IT-департамент и есть внешний подрядчик. Бизнес-заказчик часто не обращает внимания, какие технологии будут использованы в доработке системы, но это надо делать. Чем меньше разнообразие технологий, тем проще вам будет в дальнейшем найти людей, которые смогут поддерживать систему.
HR-специалисту сложно оценить качество кода и архитектуры, но IT нужно это всегда учитывать. Какими могут быть последствия некачественного кода? Возможная доработка потребует гораздо больше времени. Это же касается поддержки: то, сколько времени понадобится, чтобы найти причину поломки, зависит от качества кода и качества архитектуры.
Что можно сделать?
Ищите все посты на эту тему по тегу #успехи_и_неуспехи_автоматизации. Также вы можете найти оглавление в закрепленных постах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Автоматизация HR процессов важна, но до этого в компании важно стандартизировать HR процессы: от рекрутинга и адаптации, до обучения и развития сотрудников.
Какие вопросы задать, чтобы понять насколько в компании системный (несистемный) подход в рекрутменте?
✔️ EVP (Employee Value Propositon — Ценностное Предложение Работодателя Сотруднику). Есть ли оно в письменном виде или хотя бы в головах Нанимающих Менеджеров?
✔️ Политика компании в отношении персонала, есть ли "свод правил": за что увольняем, за что повышаем, берем ли обратно?
✔️ Внутренний и внешний кадровый резерв — уделяет ли ему внимание компания?
✔️ Стратегия поиска персонала: сроки, инструменты и критерии оценки, есть ли это в компании?
✔️ Проводится ли обучение не только HR, но и Нанимающих Менеджеров стандартам проведения интервью и оценке кандидатов?
Ещё больше о правилах хорошего рекрутмента можно узнать в канале Talent Hunters.
Вот примеры полезных постов:
➡️ Про EVP и бренд работодателя
➡️ Как сделать интервью по-настоящему вовлекающим?
Подписывайтесь, чтобы не пропускать полезное😉
Какие вопросы задать, чтобы понять насколько в компании системный (несистемный) подход в рекрутменте?
Ещё больше о правилах хорошего рекрутмента можно узнать в канале Talent Hunters.
Вот примеры полезных постов:
Подписывайтесь, чтобы не пропускать полезное
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Пятничное – лингвистическое.
"Галлюцинировать" и "ИИ" – главные слова 2023 года
В ноябре составители самых авторитетных словарей английского языка объявили главные слова уходящего года. По версии толкового словаря Collins таким словом оказалась аббревиатура AI (ИИ — искусственный интеллект), Кембриджский словарь английского языка назвал словом года hallucinate ("галлюцинировать") в значении, относящемся к ситуации, когда ИИ выдает ложную информацию.
Прорыв в области языковых моделей на базе ИИ в конце 2022 года дал толчок к общественной дискуссии, исследованиям и прогнозам относительно их возможностей и дальнейшей роли в жизни человека в течение всего 2023-го. В Collins это посчитали более чем достаточным обоснованием для выбора аббревиатуры AI в качестве "слова года".
Коллег поддержали специалисты Кембриджского словаря английского языка, выбравшие слово из той же области – уже всем знакомое, но за последний год получившее новый смысл. Хотя генеративные ИИ на основе больших языковых моделей (LLM), кажется, способны вести вполне естественную беседу, писать стихи, рассказы и эссе и даже сдавать экзамены, качество и достоверность их ответов на ваши запросы зависят от количества и качества данных, на которых они обучаются. "В ряде примечательных случаев модели ИИ просто "придумывали что-то", не имеющее никакого отношения к правде, – поясняется в блоге Cambridge Dictionary. – Мы называем эти ошибки галлюцинациями или конфабуляциями (ложными воспоминаниями)".
Доверяй, но проверяй – наверное, пока что с генеративным ИИ можно работать только так. Это мощный инструмент, но для эффективного и безопасного взаимодействия с ним нужно видеть как его сильные стороны, так и слабые, подчеркивают специалисты: "Галлюцинации ИИ – напоминание о том, что людям все еще нужно использовать критическое мышление для работы с этим инструментом".
"Галлюцинировать" и "ИИ" – главные слова 2023 года
В ноябре составители самых авторитетных словарей английского языка объявили главные слова уходящего года. По версии толкового словаря Collins таким словом оказалась аббревиатура AI (ИИ — искусственный интеллект), Кембриджский словарь английского языка назвал словом года hallucinate ("галлюцинировать") в значении, относящемся к ситуации, когда ИИ выдает ложную информацию.
Прорыв в области языковых моделей на базе ИИ в конце 2022 года дал толчок к общественной дискуссии, исследованиям и прогнозам относительно их возможностей и дальнейшей роли в жизни человека в течение всего 2023-го. В Collins это посчитали более чем достаточным обоснованием для выбора аббревиатуры AI в качестве "слова года".
Коллег поддержали специалисты Кембриджского словаря английского языка, выбравшие слово из той же области – уже всем знакомое, но за последний год получившее новый смысл. Хотя генеративные ИИ на основе больших языковых моделей (LLM), кажется, способны вести вполне естественную беседу, писать стихи, рассказы и эссе и даже сдавать экзамены, качество и достоверность их ответов на ваши запросы зависят от количества и качества данных, на которых они обучаются. "В ряде примечательных случаев модели ИИ просто "придумывали что-то", не имеющее никакого отношения к правде, – поясняется в блоге Cambridge Dictionary. – Мы называем эти ошибки галлюцинациями или конфабуляциями (ложными воспоминаниями)".
Доверяй, но проверяй – наверное, пока что с генеративным ИИ можно работать только так. Это мощный инструмент, но для эффективного и безопасного взаимодействия с ним нужно видеть как его сильные стороны, так и слабые, подчеркивают специалисты: "Галлюцинации ИИ – напоминание о том, что людям все еще нужно использовать критическое мышление для работы с этим инструментом".
❤3
Не только цифры: 7 альтернативных метрик для оценки эффективности обучения
Числа красиво выглядят в отчетах и кажутся понятными с одного лишь взгляда. Однако когда дело касается оценки эффективности обучения, такие метрики, как процент тех, кто завершил обучение или успешно прошёл тест, а также количество времени, проведенного на учебном портале, не всегда покажут реальную картину. Просто потому, что они не учитывают контекста обучения, подготовленности слушателей и препятствий, с которыми они сталкиваются.
Елена Тихомирова (CEO и основатель eLearning center, автор канала Живое обучение) считает, что единственный параметр эффективности обучения — это достижение цели, какой бы она ни была: изменение, обновление или, например, осведомлённость. Наиболее показательными метриками в этом случае становятся признаки, которые сложнее отследить и перевести в цифры.
В своём выступлении на конференции сообщества Digital Learning Елена назвала следующие метрики:
1️⃣ Обучению доверяют. То есть слушатель понимает, что обучение поможет ему решить какую-то проблему, или ссылается на курс как источник решения.
2️⃣ Не требуется дополнительная мотивация. Люди проходят курс без дополнительных стимулов, картинок и бейджиков, помощь нужна только в сложных темах.
3️⃣ Обучение обсуждают, на него ссылаются. Это можно отследить даже на обычном совещании: хороший курс будут обсуждать, о нем могут спорить, соглашаясь или не соглашаясь с его материалами (это значит, что слушатели по меньшей мере вникли в содержание).
4️⃣ Слушатели помнят суть последних курсов. Если люди действительно прошли обучение, то вспомнят, о чём шла речь.
5️⃣ Слушатели помнят хотя бы одну цитату или главную мысль. Эта практика распространена в книжных клубах: если через пару месяцев читатель может вспомнить основную идею — книга была увлекательной, а чтение прошло с пользой. В сфере корпоративного обучения этот метод тоже пригодится.
6️⃣ Курс рекомендуют. Хорошо, если слушатели советуют курс коллегам для решения проблемы или как источник нужной информации.
7️⃣ Сотрудники знают, где найти курс, и возвращаются к нему. Многие темы невозможно усвоить за один раз, но если люди могут найти нужное на корпоративном портале и хотят это делать, значит, у них есть привычка учиться — а это критически важно для эффективности обучения.
Числа красиво выглядят в отчетах и кажутся понятными с одного лишь взгляда. Однако когда дело касается оценки эффективности обучения, такие метрики, как процент тех, кто завершил обучение или успешно прошёл тест, а также количество времени, проведенного на учебном портале, не всегда покажут реальную картину. Просто потому, что они не учитывают контекста обучения, подготовленности слушателей и препятствий, с которыми они сталкиваются.
Елена Тихомирова (CEO и основатель eLearning center, автор канала Живое обучение) считает, что единственный параметр эффективности обучения — это достижение цели, какой бы она ни была: изменение, обновление или, например, осведомлённость. Наиболее показательными метриками в этом случае становятся признаки, которые сложнее отследить и перевести в цифры.
В своём выступлении на конференции сообщества Digital Learning Елена назвала следующие метрики:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3
От тревоги к полной интеграции: как создать и автоматизировать программу адаптации
В сентябре наши коллеги и партнеры из компании ЭКОПСИ Анна Тимофеева, Артем Толкунов и Никита Карачун провели вебинар о том, как создать эффективную программу адаптации, а также автоматизировать ее, используя возможности Websoft HCM. Запись можно посмотреть здесь, узнать больше об исследовании – в этом материале, а для подписчиков нашего канала мы приготовили конспект вебинара.
💬 Исследование
В ЭКОПСИ корпоративные программы адаптации исследовали с октября по декабрь 2022 года. Целью исследования было понять, как устроены программы адаптации в разных организациях на данный момент. В результате коллеги пришли к следующим выводам:
– Выход сотрудника на эффективность составляет от 6 до 12 месяцев
– Невовлеченность руководителя увеличивает срок адаптации до года
– Самые ценные инструменты для новичков – поддержка опытных коллег (любые виды наставничества) и регулярные встречи с обратной связью
🕯 Проектирование процесса адаптации
Результаты исследования помогли ЭКОПСИ создать модель адаптации 6П, которая описывает работу с сотрудником от оффера до полной интеграции в рабочие процессы. В ней, как несложно догадаться, шесть шагов.
1️⃣ Подготовка к выходу
С момента принятия оффера до выхода на работу компании нужно держать связь с новичком, продумать план адаптации, спланировать первую встречу, приготовить рабочее место и выделить наставника.
2️⃣ Первое впечатление
В течение первой недели важно четко обозначить, что требуется от новичка и к кому обращаться за помощью и поддержкой, чтобы эйфория от новой работы не стала фрустрацией.
3️⃣ Проверка ожиданий
В первые полтора месяца работы компании важно работать с ожиданиями, инструктировать новичка и давать ему обратную связь.
4️⃣ Принятие решения
Как правило, в первые три месяца завершается испытательный срок: в это время важно собирать обратную связь и быть внимательным к сомнениям сотрудника относительно работы. В случае успеха – принять новичка в команду.
5️⃣ Переход к автономии
В течение шести месяцев важно ставить сотруднику четкие цели по эффективности, давать возможность проявлять себя и поддерживать.
6️⃣ Полная интеграция
По итогам года в компании контроль можно ослабить: обретенная автономность подтолкнет сотрудника решать смежные задачи и раскрывать свой потенциал.
➡️ Внедрение и автоматизация на базе Websoft HCM
6П – это системная методология для создания адаптационной программы и ее автоматизации, к примеру, в Websoft HCM. Вот как может выглядеть программа адаптации в цифровой среде:
📌 Путь руководителя
– За неделю до выхода новичка руководителю приходит процедура «Что нужно новому сотруднику».
– В процедуре есть список вопросов, которые нужны руководителю, чтобы составить перечень необходимого для новичка. Список кастомизируется и подстраивается под нужды компании.
– Уведомления о том, что выбрал руководитель и что согласовал HR, можно отправлять нескольким адресатам.
– За неделю система высылает руководителю уведомление (настраиваемое) с информацией о том, как сделать знакомство сотрудника с компанией максимально эффективным и удобным.
– Также есть процедура постановки целей на период адаптации.
📌 Путь новичка
– Раздел «Задачи» отображает актуальные задачи, оценочные процедуры по целям адаптации и задачи по обучению.
– Задачи ранжированы по актуальности и срокам выполнения.
– Сотрудник может оставить к задаче комментарий, который увидят руководитель и наставник.
📌 Путь наставника
– Можно видеть профиль новичка и его задачи.
– Можно редактировать их и комментировать.
– Отчеты по опросам сотрудников легко настроить и выгрузить в Excel таблицу.
– Геймификация: за выполнение адаптационных задач сотруднику можно начислять баллы для расходования в магазине призов (призы также настраиваются).
Websoft HCM позволяет полностью автоматизировать процесс администрирования программы адаптации. Бизнес-цели, задачи, адаптационные инструменты, сроки и много другое легко настраивается в коробочном решении под любой запрос.
В сентябре наши коллеги и партнеры из компании ЭКОПСИ Анна Тимофеева, Артем Толкунов и Никита Карачун провели вебинар о том, как создать эффективную программу адаптации, а также автоматизировать ее, используя возможности Websoft HCM. Запись можно посмотреть здесь, узнать больше об исследовании – в этом материале, а для подписчиков нашего канала мы приготовили конспект вебинара.
В ЭКОПСИ корпоративные программы адаптации исследовали с октября по декабрь 2022 года. Целью исследования было понять, как устроены программы адаптации в разных организациях на данный момент. В результате коллеги пришли к следующим выводам:
– Выход сотрудника на эффективность составляет от 6 до 12 месяцев
– Невовлеченность руководителя увеличивает срок адаптации до года
– Самые ценные инструменты для новичков – поддержка опытных коллег (любые виды наставничества) и регулярные встречи с обратной связью
Результаты исследования помогли ЭКОПСИ создать модель адаптации 6П, которая описывает работу с сотрудником от оффера до полной интеграции в рабочие процессы. В ней, как несложно догадаться, шесть шагов.
С момента принятия оффера до выхода на работу компании нужно держать связь с новичком, продумать план адаптации, спланировать первую встречу, приготовить рабочее место и выделить наставника.
В течение первой недели важно четко обозначить, что требуется от новичка и к кому обращаться за помощью и поддержкой, чтобы эйфория от новой работы не стала фрустрацией.
В первые полтора месяца работы компании важно работать с ожиданиями, инструктировать новичка и давать ему обратную связь.
Как правило, в первые три месяца завершается испытательный срок: в это время важно собирать обратную связь и быть внимательным к сомнениям сотрудника относительно работы. В случае успеха – принять новичка в команду.
В течение шести месяцев важно ставить сотруднику четкие цели по эффективности, давать возможность проявлять себя и поддерживать.
По итогам года в компании контроль можно ослабить: обретенная автономность подтолкнет сотрудника решать смежные задачи и раскрывать свой потенциал.
6П – это системная методология для создания адаптационной программы и ее автоматизации, к примеру, в Websoft HCM. Вот как может выглядеть программа адаптации в цифровой среде:
– За неделю до выхода новичка руководителю приходит процедура «Что нужно новому сотруднику».
– В процедуре есть список вопросов, которые нужны руководителю, чтобы составить перечень необходимого для новичка. Список кастомизируется и подстраивается под нужды компании.
– Уведомления о том, что выбрал руководитель и что согласовал HR, можно отправлять нескольким адресатам.
– За неделю система высылает руководителю уведомление (настраиваемое) с информацией о том, как сделать знакомство сотрудника с компанией максимально эффективным и удобным.
– Также есть процедура постановки целей на период адаптации.
– Раздел «Задачи» отображает актуальные задачи, оценочные процедуры по целям адаптации и задачи по обучению.
– Задачи ранжированы по актуальности и срокам выполнения.
– Сотрудник может оставить к задаче комментарий, который увидят руководитель и наставник.
– Можно видеть профиль новичка и его задачи.
– Можно редактировать их и комментировать.
– Отчеты по опросам сотрудников легко настроить и выгрузить в Excel таблицу.
– Геймификация: за выполнение адаптационных задач сотруднику можно начислять баллы для расходования в магазине призов (призы также настраиваются).
Websoft HCM позволяет полностью автоматизировать процесс администрирования программы адаптации. Бизнес-цели, задачи, адаптационные инструменты, сроки и много другое легко настраивается в коробочном решении под любой запрос.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8
Пятничные вредные советы от генерального директора WebSoft.
Мы уже поднимали тему ошибки выжившего: на любую историю успешного проекта или «успешного успеха» приходится сотня историй о неудачах – просто нам они неизвестны, потому что на конференциях о них не рассказывают. Сфера онлайн-образования в этом плане не отличается от любой другой.
Часто разработчики увлекаются формой и форматами и забывают бизнес-целях. Если создатели хотят сделать проект «модным», «инновационным» или «не как у всех» – скорее всего, это закончится провалом. На выходе появляются курсы, которые невозможно актуализировать, системы, которые нельзя поддерживать, проекты или курсы, которые никому не нужны, контент, который не работает и дискредитирует саму систему онлайн-обучения в глазах внутренних бизнес-заказчиков.
В разговоре с HR-TV генеральный директор WebSoft Алексей Корольков рассказал о сложностях корпоративного обучения и дал пять вредных советов, которые помогут вам без усилий угробить даже самый потенциально успешный курс.
Мы уже поднимали тему ошибки выжившего: на любую историю успешного проекта или «успешного успеха» приходится сотня историй о неудачах – просто нам они неизвестны, потому что на конференциях о них не рассказывают. Сфера онлайн-образования в этом плане не отличается от любой другой.
Часто разработчики увлекаются формой и форматами и забывают бизнес-целях. Если создатели хотят сделать проект «модным», «инновационным» или «не как у всех» – скорее всего, это закончится провалом. На выходе появляются курсы, которые невозможно актуализировать, системы, которые нельзя поддерживать, проекты или курсы, которые никому не нужны, контент, который не работает и дискредитирует саму систему онлайн-обучения в глазах внутренних бизнес-заказчиков.
В разговоре с HR-TV генеральный директор WebSoft Алексей Корольков рассказал о сложностях корпоративного обучения и дал пять вредных советов, которые помогут вам без усилий угробить даже самый потенциально успешный курс.
👍2
#Websoft_Практика
Websoft.Практика 2024: приглашаем спикеров!
Клиентская конференция Websoft.Практика пройдет 29 марта 2024 года, и мы уже работаем над программой. Приглашаем и вас выступить и поделиться опытом!
Нам интересны все кейсы, связанные с автоматизацией HR:
✔️ адаптация
✔️ обучение
✔️ рекомендательные сервисы
✔️ оценка эффективности
✔️ карьерные маршруты
✔️ управление знаниями
✔️ корпоративные порталы
✔️ AI в HR
✔️ HR-сервисы (документооборот, кафетерий льгот, HR helpdesk)
✔️ комплексные проекты цифровой трансформации HR
Как будет проходить подготовка?
1️⃣ Первый шаг — ваше согласие. Напишите нам предполагаемую тему и главные тезисы — коротко и в свободной форме.
2️⃣ После этого мы пришлем вам лично форму с вопросами, чтобы вы могли подробно описать ваш кейс. Эта форма станет основой вашего выступления.
3️⃣ Каждый кейс, который нам присылают спикеры, попадет в программный комитет. Программный комитет определит вашу будущую секцию в программе конференции.
4️⃣ Мы вместе с вами обсудим все детали выступления — и организационные, и по содержанию.
Если вы готовы рассказать о своем опыте, напишите письмо на адрес: y.karpova@websoft.ru
Вместе мы сделаем Websoft.Практику 2024 интересной и полезной!
Websoft.Практика 2024: приглашаем спикеров!
Клиентская конференция Websoft.Практика пройдет 29 марта 2024 года, и мы уже работаем над программой. Приглашаем и вас выступить и поделиться опытом!
Нам интересны все кейсы, связанные с автоматизацией HR:
Как будет проходить подготовка?
Если вы готовы рассказать о своем опыте, напишите письмо на адрес: y.karpova@websoft.ru
Вместе мы сделаем Websoft.Практику 2024 интересной и полезной!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3
Возможности E-Staff, о которых вы могли не знать: запись вебинара
Недавно наши коллеги из E-Staff провели на HR-кухне вебинар о возможностях E-Staff, которые могли быть вам незнакомы. Он будет полезен и тем, кто уже использует систему, и тем, кто только планирует автоматизировать и систематизировать работу рекрутеров.
Юлия Игнатова (менеджер по продукту) и Александр Суровцев (эксперт по продукту) из E-Staff разобрали и те инструменты, которые есть у рекрутера, когда он работает с вакансиями, воронкой подбора, кандидатами и откликами, и включение в этот процесс дополнительных ролей, и многое другое:
➕ Работа с календарями, которые позволяют легко и быстро установить коммуникацию с коллегами разных отделов
➕ Выгрузка информации из любой системы кадрового учета
➕ Создание шаблонов актуальных позиций для рассылок в мессенджерах, по email и в SMS
➕ Удобный интерфейс для работы с мобильных устройств
➕ Связь системы с карьерными порталами
➕ Возможность подключить дополнительного рекрутера
➕ Возможность видеть историю коммуникаций с каждым отдельным кандидатом
➕ Автоматическое распознавание информации и ее распределение по полям карточки кандидата
➕ Определение дублированной информации
➕ Возможность позвонить, написать email или отправить SMS кандидату прямо из карточки
➕ Инструмент «Холодный поиск»: возможность автоматически загружать в базу резюме с необходимыми параметрами
➕ Сохранение любых документов в карточке кандидата
➕ Интеграции с Zoom и тестовыми сервисами
➕ Мобильное приложение Caller ID для отслеживания звонков кандидатов
Приятного и полезного просмотра!
Узнать больше об автоматизации рекрутмента можно на сайте E-Staff.
Недавно наши коллеги из E-Staff провели на HR-кухне вебинар о возможностях E-Staff, которые могли быть вам незнакомы. Он будет полезен и тем, кто уже использует систему, и тем, кто только планирует автоматизировать и систематизировать работу рекрутеров.
Юлия Игнатова (менеджер по продукту) и Александр Суровцев (эксперт по продукту) из E-Staff разобрали и те инструменты, которые есть у рекрутера, когда он работает с вакансиями, воронкой подбора, кандидатами и откликами, и включение в этот процесс дополнительных ролей, и многое другое:
Приятного и полезного просмотра!
Узнать больше об автоматизации рекрутмента можно на сайте E-Staff.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
YouTube
Возможности E-Staff, о которых вы могли не знать
- Какие есть возможности для руководителей в процессе подбора
- Из чего состоит рабочее место рекрутера: работа с заявками и вакансиями, взаимодействие с кандидатами в воронке подбора
- Какие есть возможности для согласующих экспертов
- Какие есть возможности…
- Из чего состоит рабочее место рекрутера: работа с заявками и вакансиями, взаимодействие с кандидатами в воронке подбора
- Какие есть возможности для согласующих экспертов
- Какие есть возможности…
👍2🔥1
#Websoft_дайджест
Хотя зима за окном уже заявила о себе в полную силу, сегодняшний дайджест формально – последний осенний в этом году. Ловите главные посты ноября, если пропустили!➡️
🎤 Интервью с генеральным директором Websoft Алексеем Корольковым
https://t.me/WebsoftHR/1266
В разговоре с CNews он рассказывает о главных тенденциях в HR, современных HR-системах и о том, как строить бизнес и развивать продукт, который будет десятилетиями помогать самым разным компаниям.
📌 Трудно найти, легко потерять, невозможно забыть
https://t.me/WebsoftHR/1277
Делимся простыми советами, которые помогут не забывать о задачах и не терять потерять их в ворохе писем и потоке поручений.
📣 От тревоги к полной интеграции: как создать и автоматизировать программу адаптации
https://t.me/WebsoftHR/1286
Наши коллеги и партнеры из компании ЭКОПСИ объясняют, как создать эффективную программу адаптации и реализовать ее, используя возможности Websoft HCM.
🆕 Блок «Вас также могут заинтересовать»
https://t.me/WebsoftHR/1278
Рассказываем о последнем обновлении в нашем коробочном решении, которое поможет сделать ваш Портал еще удобнее.
🕯 Не только цифры: 7 альтернативных метрик для оценки эффективности обучения
https://t.me/WebsoftHR/1285
Эксперт по обучению Елена Тихомирова перечисляет метрики, которые показывают реальную картину эффективности обучения, потому что учитывают контекст, подготовленность слушателей и препятствия, с которыми сталкиваются люди.
Читайте, сохраняйте, делитесь с коллегами – и до встречи в декабре!
Хотя зима за окном уже заявила о себе в полную силу, сегодняшний дайджест формально – последний осенний в этом году. Ловите главные посты ноября, если пропустили!
https://t.me/WebsoftHR/1266
В разговоре с CNews он рассказывает о главных тенденциях в HR, современных HR-системах и о том, как строить бизнес и развивать продукт, который будет десятилетиями помогать самым разным компаниям.
https://t.me/WebsoftHR/1277
Делимся простыми советами, которые помогут не забывать о задачах и не терять потерять их в ворохе писем и потоке поручений.
https://t.me/WebsoftHR/1286
Наши коллеги и партнеры из компании ЭКОПСИ объясняют, как создать эффективную программу адаптации и реализовать ее, используя возможности Websoft HCM.
https://t.me/WebsoftHR/1278
Рассказываем о последнем обновлении в нашем коробочном решении, которое поможет сделать ваш Портал еще удобнее.
https://t.me/WebsoftHR/1285
Эксперт по обучению Елена Тихомирова перечисляет метрики, которые показывают реальную картину эффективности обучения, потому что учитывают контекст, подготовленность слушателей и препятствия, с которыми сталкиваются люди.
Читайте, сохраняйте, делитесь с коллегами – и до встречи в декабре!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1