Wave Service | Анонсы
68 subscribers
124 photos
12 videos
6 files
82 links
Здесь кратко, по делу и с энтузиазмом о современном обслуживании коммерческой недвижимости.

Новости нашего продукта Wave Service
Экспертные статьи
Обсуждения и полезности

🌐 waveservice.ru/blog/

🧑‍💻 Техподдержка, идеи support@waveservice.app
Download Telegram
#Фича

Новое в настройках прав доступа

Вы можете настроить, кому помещение будет доступно для создания заявок. Например, если у вас на объекте есть служебные или не общедоступные помещения, можно отметить, что видеть их в приложении смогут только пользователи с определёнными ролями.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#Фича

Добавляйте фото исполнителей

Важная ценность любого цифрового решения — это выгодное всем повышение прозрачности 👀

Руководители наглядно видят свои процессы и заявки и управляют ими, а сотрудники и арендаторы видят обратную связь и реакцию на инциденты.

Чтобы добавить больше прозрачности и сделать приложение ещё удобнее, мы добавили возможность загружать фото сотрудников-исполнителей.

⭐️ Фотографии людей, которые оказывают сервисные услуги, — уверенный шаг в сторону клиентоориентированного сервиса.

Загружать фото ваших сотрудников сможет администратор через веб-интерфейс, и они будут отображаться на форме заявки в кабинете.

Пока мы обновили только кабинет, но впереди много планов!
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#Фича

Встречайте — учёт офисного имущества и расходников 🔥

Мы охотно откликаемся на запросы клиентов, потому что хотим делать полезный продукт. А наши гибкие инструменты администрирования позволяют нам иногда поэкспериментировать 😁

Да, в Wave Service есть отдельный модуль для инвентаризации. Но мы добавили новую фичу в модуль заявок, чтобы снять немного головной боли с администраторов офисов. Без запутанных процессов инвентаризации ⭐️

Достаточно загрузить список имущества или расходников, выдать нужные роли, нажать пару кнопок — и готово.

Как это работает:

Список ТМЦ будет доступен в приложении в соответствии с ролями.

При поступлении или расходовании товара вы выбираете название из списка и указываете количество.

Система будет автоматически считать остатки и уведомлять об окончании расходников через специальный отчёт.

Ну и конечно, при желании QR-коды можно клеить на имущество, и не нужно ничего выбирать из списка.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#Исправлено

Исправили пару ошибок экспорта отчётов в Excel.

Теперь числовой тип данных не надо преобразовывать.
Разделитель целых чисел теперь правильно распознаётся.

Мы тщательно тестируем систему, но какие-то ошибки прокрадываются. Если находите баги, пишите — будем оперативно исправлять.
#Новости

Наш давний клиент IT-компания WaveAccess арендует 4 этажа бизнес-центра «Стоун» в Санкт-Петербурге.

Недавно компания оборудовала часть офиса под корпоративный коворкинг и начала использовать модуль бронирований Wave Service. Теперь сотрудники могут бронировать рабочие и парковочные места 👍

Год назад Wave Service помог организовать крупный переезд в новый БЦ, с тех пор приложение активно используется для оперативного решения запросов сотрудников.

Мы рады, что Wave Service помогает не только управляющим компаниям, но и тем арендаторам, которые самостоятельно управляют процессами сервисного обслуживания.
#Кейс

🧐 Нужна ли система автоматизации гибким рабочим пространствам?

Рассказываем, как Wave Service применяется в сервисном офисе CASE.

📆 Резиденты бронируют переговорные и сообщают о проблемах через QR-коды, а администраторы собирают обратную связь и отслеживают статистику в едином приложении.
#Полезное

По опыту знаем, что при выборе систем автоматизации сервисных заявок сложно сориентироваться в многообразии решений 🤯

В статье разбираемся с FM, CRM, FSM, Help desk и Service desk: чем отличаются, что автоматизируют и для кого подойдут🤝
#Кейс

Рассказываем, как с помощью Wave Service управляющая компания «Теорема» упростила выдачу временных пропусков для посетителей бизнес-центров.

Теперь сотрудники и арендаторы заводят пропуска через приложение, а посетители проходят по QR-коду — и всё без очередей и журналов на пункте охраны 👍
#Новости

Ничто так не мотивирует нас развивать Wave Service, как живое общение!

22 сентября в Москве прошел 28-ой Форум Административных директоров. Андрей Никифоров, наш руководитель отдела продаж, выступил с темой «‎Современный офис в условиях тотальной цифровизации. ИТ-решения для офиса» 🗒

Рады были видеть давних коллег, завязать новые знакомства, обсудить насущные проблемы обслуживания офисов.

На форуме мы также анонсировали новую функциональность — Wave Service Messenger — отраслевой чат для АХО. Так же привычно, как WhatsApp*, только ещё и вместе с таск-трекингом 🔥🔥🔥

С ним удобно:
делить рабочие и личные чаты
вести учёт и контроль исполнения задач в привязке к Service desk
получать единую отчётность и аналитику
создавать задачи прямо в чате

Релиз мессенджера планируем уже в этом октябре. Интересно? Напишите нам, ещё есть места в группе пилотного тестирования.

* WhatsApp принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещённой в РФ.
#Фича

Напоминаем, что в Wave Service можно оцифровать обходы и проверки по чеклистам. Это отличная возможность сократить количество бумаги и рутины.

Автоматизируйте периодические регламентные обходы:
обход помещения перед началом рабочего дня или в конце, обходы для контроля готовности помещения к какому-нибудь мероприятию, контроль выполнения требований Роспотребнадзора и Ростехнадзора и т.д.

Сейчас мы обновили отчётность и добавили Журнал обходов 👍

На одном экране доступна вся информация: статус обхода, ответственный сотрудник и количество найденных замечаний.

Вы можете оперативно ознакомиться с найденными замечаниями и проконтролировать статус устранения.

Фотофиксация замечаний также отображается в рамках выполненного обхода.
#Кейс

Написали новый кейс по следам пилотного проекта — на этот раз в сегменте жилой недвижимости.

Делимся опытом о закрытом пилоте и рассуждаем о проблемах цифровизации в жилищном треугольнике: что получается, когда сотрудники УК и жильцы не понимают целей застройщика.

👉 Читайте здесь
#Кейс

Недавно мы писали, что внедрили модуль бронирований в IT-компании WaveAccess.

Модуль можно использовать для бронирования и шеринга чего угодно: переговорок, рабочих мест, парковочных мест, оборудования, т.д.

🅿️ Сейчас подготовили небольшой кейс, где честно рассказываем, как мы внедрили шеринг парковок и почему даже айтишникам бывает сложно в автоматизацию.

👉 Читайте здесь
#обзор

Топовые офисы России, кто они и что о них говорят

Сегодня говорим об офисах. Это уже 3 года наш основной сегмент.

Решили выбрать 5 современных и технологичных офисов и посмотреть, что у них общего.


👉 Штаб-квартира Сбербанка в Москве, 61 тыс. кв.м.

Что есть: гибкие пространства, подвесная переговорная, конференц-залы, столовые, парковка, спортзал

Что говорят сотрудники: силиконовая долина, современно, классные кофейни, мало парковочных мест, сложная система прохода, очереди в туалет


👉 Авито в Санкт-Петербурге, 1850 кв.м.

Что есть: 7 пространств с уникальной тематикой, зоны отдыха, кофе-поинты, спортзал, переговорные, open space

Что говорят сотрудники: отличное расположение, роскошные обеды и техническое обеспечение, нет бюрократии, фокус на комфорте сотрудников


👉 ЦИФЕРГАУЗ в Санкт-Петербурге, 10 000 кв.м.

Что есть: цифровые лаборатории для разработчиков, лектории, цифровая галерея, open space, переговорные, зоны отдых, кухни-столовые

Что говорят сотрудники: всё продумано до мелочей, чисто и комфортно, продвинуто и удобно


👉 Русская медная компания в Екатеринбурге, 18 500 кв.м.

Что есть: конференц-зал, переговорные, сад для отдыха сотрудников, уединенные кабинеты

Что говорят сотрудники: суровая охрана, красиво, мало парковочных мест, техника в отличном состоянии, корпоративная развозка


👉 Dreamlaser в Нижнем Новгороде, 1050 кв.м.

Что есть: open space, душевые, места для сна, столовые, шоурум-площадка тестирования и разработки контента, переговорные

Что говорят сотрудники: хороший офис, комфортные условия, продуманные зоны отдыха


Итак. Что общего увидели?

Вот в чём мы точно убедились: современный офис — это всегда комфортный офис. Место, где о сотрудниках заботятся и создают классную рабочую атмосферу.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#Фича

Обновили панель навигации в веб-интерфейсе.

Сгруппировали разделы меню по смыслу, и теперь оно стало компактней.

Разделы администрирования отсортировали в логическом порядке.

Кто пользуется веб-интерфейсом, будем рады обратной связи и идеям. Стало удобней?
#Фича

Дополнительные фильтры в отчётах


В отчёте по всем сервисным заявкам появился фильтр по статусу — не нужно переключаться на отдельный отчёт, чтобы посмотреть открытые или закрытые заявки.

В журнал обходов добавили фильтр по инициатору. Если задача по обходу была инициирована расписанием, то будет соответствующая отметка.
Чек-лист современного офиса.pdf
7.3 MB
#Полезное

Чек-лист комфортного офиса

Не так давно вместе с вами смотрели на топовые офисы России. И убедились, что современный офис = комфортный офис👩‍💻🧑‍💻.

А как рабочему пространству стать современным, если оно не Сбер? Наш ответ — начать с простого.

Составили для вас Чек-лист современного офиса.

Как с ним работать:

✔️ Проверьте по списку, что есть в вашем офисе.

💡 Если чего-то не хватает — берите на заметку в свой план по улучшению пространства.

💥 Если всё есть — юху, вы в одном ряду со Сбером по минимальному набору требований.

Поделитесь, что вы бы добавили для комфорта сотрудников, и что, по вашему опыту, уже успешно работает?