وینا - سامانه های نرم افزاری وینا
106 subscribers
286 photos
95 videos
8 files
322 links
سامانه های نرم افزاری وینا :
حسابداری بازرگانی | حضور و غیاب | کنترل تردد | رستوران

و فروش دستگاه های حضور و غیاب | کارت های RFID

ارتباط با ادمین
@vina_software

vina.ir
07191003490-02191323722
Download Telegram
🗓 شیفت های دوره ای در نرم افزار حضوروغیاب وینا نسخه پایه

در آخرین آپدیت این نرم افزار (96/3/9) گزینه ای به نام "گروه ها / شیفت ها" به قسمت دسترسی های سریع نرم افزار اضافه شد. در این فرم امکان تغییر شیفت در بازه ای مشخص امکان پذیر شده است.
مثلا در ماه مبارک رمضان ممکن است در ساعت های موظفی تغییراتی را داشته باشید که میخواهید برای این یک ماه تمامی گزارش ها طبق این شیفت تنظیم شوند.

مراحل زیر را برای تغییر شیفت دوره ای انجام دهید:

1️⃣ در قسمت دسترسی های سریع گزینه "گروه ها / شیفت ها" را انتخاب نمایید یا از طریق منوی "تنظیمات اولیه" گزینه "ثبت گروه کاری" را انتخاب نمایید (shift+F3)

2️⃣ در فرم ثبت گروه کاری، گروه های کاری تعریف شده نمایش داده می شود . در صورتی که گروه کاری مورد نظر شما از قبل تعریف نشده است آن را تعریف نمایید.
مثلا برای تعریف گروه کاری "ماه رمضان"، در قسمت "کد گروه" کدی را به این گروه اختصاص دهید و در قسمت نام گروه " نام مورد نظر را تایپ نمایید( مثلا ماه رمضان). و دکمه "ثبت" را جهت ایجاد این گروه کاری کلیک نمایید.

✳️ با تعریف گروه کاری جدید شما باید ساعت موظفی این گروه را برای تمامی روزهای هفته تنظیم نمایید. برای این کار پس از انتخاب گروه "ماه رمضان"در قسمت پایین فرم، گزینه"تعیین ساعت موظفی" را انتخاب تا فرم مورد نظر برای تعیین ساعت های موظفی جدید باز شود. حال بایستی برای گروه کاری جدید، ساعت های موظفی را ثبت نمایید. پس از ثبت کامل ساعت ها، گزینه "خروج" را کلیک نمایید تا به فرم اصلی باز گردید.

3️⃣ حال برای تغییر گروه کاری گزینه "شیفت های دوره ای" که در پایین فرم قرار دارد را انتخاب نمایید.

4️⃣ فرم "شیفت های دوره ای و موقت" برای شما نمایش داده می شود.

❇️ "از پرسنل شماره" و " تا شماره" : در این دو قسمت در صورتی که کد پرسنلی افرادی که میخواهید گروه کاری آنها را تغییر دهید پشت سرهم باشد می توانید کد ابتدا و انتها را وارد نمایید در صورتی که کد پرسنل پشت سرهم نباشد و یا تنها یک فرد را بخواهید شیفت کاری آن را تغییر دهید می بایست کد فرد را در دو فیلد تکرار کنید.

❇️ "از تاریخ" و " تا تاریخ": در این دو فیلد بازه تاریخی ابتدا و انتهای شیفت را وارد نمایید( مثلا برای ماه رمضان از تاریخ 96/3/6 تا تاریخ 96/4/4 )

❇️ "عضور گروه" : در این قسمت گروه کاری که میخواهید پرسنل یا پرسنل های مورد نظر خود را به آن انتقال دهید را انتخاب نمایید.

در آخر دکمه "ثبت" را جهت تایید کلیک نمایید تا افراد مورد نظر به گروه کاری جدید تغییر شیفت پیدا کنند.

#آموزش_کار_با_سامانه_های_وینا
#اموزش_نرم_افزار_حضوروغیاب

📞 07132343490
🆔 @vinasoftware
📆 ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی بصورت دستی

در صورتی که بخواهید برای شخصی مرخصی / ماموریت ساعتی را بصورت دستی در نرم افزار ثبت کنید بصورت زیر عمل نمایید:
1⃣ از منوی "ورود اطلاعات" گزینه "مدیریت ورود و خروج روزانه" را انتخاب نمایید
2⃣ در قسمت تاریخ، تاریخ مورد نظر جهت ثبت مرخصی/ماموریت را وارد کرده و در قسمت کد/نام شخص ، شخص مورد نظر را ثبت نمایید
کلید enter را زده تا اطلاعات تردد شخص نمایش داده شود
3⃣ در قسمت ثبت ورود/خروج جدید، نوع تردد را مرخصی / ماموریت ساعتی و در قسمت ساعت، ساعت خروج شخص جهت ثبت ماموریت/مرخصی ساعتی را وارد نمایید
4⃣ با زدن دکمه ثبت اطلاعات برای آن شخص ثبت می شود

✳️ در صورتی که شخص فراموش کرده باشد که ورود خود را در دستگاه ثبت نماید مراحل بالا را برای ثبت ورود شخص نیز انجام دهید تنها نوع تردد را "عادی" انتخاب نمایید

#آموزش_کار_با_سامانه_های_وینا
#اموزش_نرم_افزار_حضوروغیاب

📞 07132343490
🆔 @vinasoftware
🕖 تایید مرخصی اول وقت یا آخر وقت در نرم افزار حضور و غیاب وینا

در مواردی خاص، شخص از ابتدای ساعت کاری و یا در انتهای روزکاری خود به مرخصی یا ماموریت ساعتی می رود.
✳️ برای این منظور شخص هنگام ورود و یا خروج از شرکت می بایست دکمه مرخصی و یا ماموریت را قبل از ثبت تردد بزند.

برای تایید مرخصی و ماموریت ثبت شده به صورت زیر عمل نمایید:
1⃣ از منوی "ورود اطلاعات" گزینه "تایید مرخصی و ماموریت اول وقت یا آخر وقت " را انتخاب نمایید
2⃣ در فرم باز شده محدوده تاریخی مورد نظر را وارد و سپس دکمه تایید را بزنید
3⃣ پس از نمایش لیست مرخصی و ماموریت ها روی ردیف اطلاعاتی شخص مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه "تایید" را انتخاب نمایید

✳️ جهت ویرایش ورود و خروج شخص گزینه "مدیریت ورود و خروج" را انتخاب نمایید

#آموزش_کار_با_سامانه_های_وینا
#اموزش_نرم_افزار_حضوروغیاب

📞 07132343490
🆔 @vinasoftware
🗓 شیفت های دوره ای در نرم افزار حضوروغیاب وینا نسخه پایه

در آخرین آپدیت این نرم افزار (96/3/9) گزینه ای به نام "گروه ها / شیفت ها" به قسمت دسترسی های سریع نرم افزار اضافه شد. در این فرم امکان تغییر شیفت در بازه ای مشخص امکان پذیر شده است.
مثلا در ماه مبارک رمضان ممکن است در ساعت های موظفی تغییراتی را داشته باشید که میخواهید برای این یک ماه تمامی گزارش ها طبق این شیفت تنظیم شوند.

مراحل زیر را برای تغییر شیفت دوره ای انجام دهید:

1️⃣ در قسمت دسترسی های سریع گزینه "گروه ها / شیفت ها" را انتخاب نمایید یا از طریق منوی "تنظیمات اولیه" گزینه "ثبت گروه کاری" را انتخاب نمایید (shift+F3)

2️⃣ در فرم ثبت گروه کاری، گروه های کاری تعریف شده نمایش داده می شود . در صورتی که گروه کاری مورد نظر شما از قبل تعریف نشده است آن را تعریف نمایید.
مثلا برای تعریف گروه کاری "ماه رمضان"، در قسمت "کد گروه" کدی را به این گروه اختصاص دهید و در قسمت نام گروه " نام مورد نظر را تایپ نمایید( مثلا ماه رمضان). و دکمه "ثبت" را جهت ایجاد این گروه کاری کلیک نمایید.

✳️ با تعریف گروه کاری جدید شما باید ساعت موظفی این گروه را برای تمامی روزهای هفته تنظیم نمایید. برای این کار پس از انتخاب گروه "ماه رمضان"در قسمت پایین فرم، گزینه"تعیین ساعت موظفی" را انتخاب تا فرم مورد نظر برای تعیین ساعت های موظفی جدید باز شود. حال بایستی برای گروه کاری جدید، ساعت های موظفی را ثبت نمایید. پس از ثبت کامل ساعت ها، گزینه "خروج" را کلیک نمایید تا به فرم اصلی باز گردید.

3️⃣ حال برای تغییر گروه کاری گزینه "شیفت های دوره ای" که در پایین فرم قرار دارد را انتخاب نمایید.

4️⃣ فرم "شیفت های دوره ای و موقت" برای شما نمایش داده می شود.

❇️ "از پرسنل شماره" و " تا شماره" : در این دو قسمت در صورتی که کد پرسنلی افرادی که میخواهید گروه کاری آنها را تغییر دهید پشت سرهم باشد می توانید کد ابتدا و انتها را وارد نمایید در صورتی که کد پرسنل پشت سرهم نباشد و یا تنها یک فرد را بخواهید شیفت کاری آن را تغییر دهید می بایست کد فرد را در دو فیلد تکرار کنید.

❇️ "از تاریخ" و " تا تاریخ": در این دو فیلد بازه تاریخی ابتدا و انتهای شیفت را وارد نمایید( مثلا برای ماه رمضان از تاریخ 96/3/6 تا تاریخ 96/4/4 )

❇️ "عضور گروه" : در این قسمت گروه کاری که میخواهید پرسنل یا پرسنل های مورد نظر خود را به آن انتقال دهید را انتخاب نمایید.

در آخر دکمه "ثبت" را جهت تایید کلیک نمایید تا افراد مورد نظر به گروه کاری جدید تغییر شیفت پیدا کنند.

#آموزش_کار_با_سامانه_های_وینا
#اموزش_نرم_افزار_حضوروغیاب

📞 07132343490
🆔 @vinasoftware
⁉️ ثبت ورود و خروج های روزانه به چه صورت در نرم افزار حضور و غیاب وینا ثبت می شود؟

🔰 ثبت ترددهای روزانه (بصورت دستی):
1️⃣ از منوی "ورود اطلاعات" گزینه " مدیریت ورود و خروج روزانه" را انتخاب نمایید.

2️⃣ در فرم به نمایش درآمده تاریخ مورد نظر و کد/نام پرسنل را وارد کرده تا تردد های روز مشخص شده آن پرسنل نمایش داده شود

3️⃣ در قسمت "ثبت ورود و خروج جدید" نوع ورود/ خروج و ساعت را انتخاب و ثبت نمایید

✳️ همین مراحل را برای ثبت مرخصی و ماموریت های ساعتی نیز می توان استفاده کرد


#آموزش_کار_با_سامانه_های_وینا
#اموزش_نرم_افزار_حضوروغیاب

📞 07132343490
🆔 @vinasoftware