Андрей Малахов | от проектов к изменениям
2.52K subscribers
272 photos
7 videos
272 links
Канал Андрея Малахова,
Управляющего партнера компании PMLogix.

От хаоса к системному управлению проектами внедрения оргизменений
и ИТ-решений.

Автор: https://t.me/Malakhov_Andrey

Наши услуги: https://pmlogix.ru/services/
Download Telegram
В прошлом месяце мы добавили в нашу базу знаний БРИЗ два новых очень полезных инструмента, которые позволяют работать с ценностью создаваемого продукта проекта🔥

Напомню, что БРИЗ – это наш совместный проект с Павлом Алферовым, который мы вместе регулярно пополняем 🚀

Что появилось в базе?

🔹Реестр гипотез и экспериментов – при высоком уровне неопределенности в проекте реестр поможет вам структурировать все гипотезы и, в конечном итоге, выбрать лучший вариант реализации.

🔹План реализации выгод (эффектов) – какие выгоды и эффекты получит компания от реализации проекта? А когда? А как мы поймем, что выгода получена?

В плане реализации выгод фиксируются выгоды, метрики, позволяющие выгоды измерить и график их достижения. Ведь какие-то выгоды могут быть получены сразу, а какие-то только через время после внедрения результатов проекта.

По ссылкам выше найдете подробные описания инструментов.

👍🏻 – иду изучать
🔥 – огонь, спасибо!
🤝 – поделюсь с коллегами

#бриз #бери_и_делай
Традиционно делюсь подборкой лучших материалов в моем канале за октябрь, который был богат на подкасты с крутыми гостями 🔥

Подкасты: 

🔹 Управление ресурсами с Алексеем Жериковым
🔹 Если на тебя никто не будет жаловаться, я тебя уволю. Почему методологии не работают
🔹 Зачем нужен проектный офис с Екатериной Толкачевой 
🔹 Управление ресурсами уровня 80 lvl со Светланой Сидоркиной
🔹 Почему одни изменения реализуются, а другие нет

🔹 Кейс разработки проектной методологии для ИТ-компании «Гранд проект» 
🔹 Кейс реализации идеального проекта в банке «Хлынов»
🔹 Кейс аутсорса офиса ИТ-трансформации в логистике 

Гайды:

🔹 Что делать, чтобы методология реально начала работать 
🔹 Четыре миссии проектной методологии 

Посты:

🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится 
🔹 Как некачественная отчетность может загубить любой проект 
🔹 Мгновенная карма, или что изменится в компании, если счета за ошибки начнут приходить сразу
🔹 Фокус и ресурс 
🔹 Управление вниманием – мастхэв любого руководителя 

Видео:

🔹 3 причины вести матрицу ответственности 

Коллеги, делитесь этим постом, уверен, что многим будет полезно!

#дайджест_PMLogix
Особенности проектного управления в госсекторе 💼

Ставьте реакции, если тема поста интересна 🔥

Во-первых, вкратце поделюсь своим опытом работы в этой сфере:

1️⃣ Департамент проектного управления Ханты-мансийского автономного округа: в качестве внешнего консультанта выстраивал портфельное управление по улучшению инвестиционного климата и реализации портфеля приоритетных проектов региона.

2️⃣ Центр проектного менеджмента при РАНХиГС: в роли заместителя директора разрабатывал методологию для реализации приоритетных федеральных проектов. Также разрабатывал методику и проводил оценку органов исполнительной власти, разрабатывал рекомендации по организации проектных офисов как федеральных, так и региональных.

Что я вынес из этого опыта и в чем особенности работы проектных офисов в госсекторе? 

Понятно, что эта сфера отличается максимальной формализованностью и зарегулированностью – по многим вопросам существуют нормативные акты и даже отдельным словам здесь уделяется большое внимание. Но не только👇

🔹 Госслужба – это всегда крайне высокая нагрузка и даже перегрузка (при этом с небольшой зарплатой). Из-за огромного объема текущих задач все изменения приходится постоянно откладывать.

🔹 Невозможно просто взять и внести изменения в документ, который сейчас утверждается – придется подождать следующего цикла изменений, который наступит через полгода или даже год.

🔹 Очень высокий уровень ответственности – каждое решение, разрабатываемый документ имеют влияние на целые регионы, а то и всю страну. 

🔹 Существует большая проблема с обменом информации – что-то спустили сверху, а что с этим делать – непонятно, но «надо еще вчера». У всех хроническое выгорание.

🔹 Проектному офису, чтобы интегрироваться в эту систему, нужно сразу четко зарегламентировать свою деятельность, определить свое место и полномочия – без этого никто ничего не будет делать.

Самое любопытное то, что по моему опыту лучшие методологи – выходцы из госсектора (отдельный привет Марии Кобзаренко). Мне очень нравится работать с людьми с таким бэкграундом, так как у них очень высокая культура формулирования мыслей (как устно, так и письменно), в отличии от, например, людей из бизнеса, которые часто изъясняются не очень четко и понятно. Кстати, в моей команде работает два таких человека.

Да, если у вас уже есть опыт методологической работы в госсекторе и вы хотите поработать в нашей команде – напишите, нам нужны сильные профи.

На эту тему недавно говорили на Сессии Ясности с Татьяной Киреевой – руководителем проектного офиса Минцифры Оренбургской области. Конечно, у госсектора есть своя специфика, но! В любой организации проектному офису нужно начинать с завоевания авторитета и формирования системы отношений с ключевыми лицами, принимающими решения.

❗️ Коллеги, уже завтра вечером пройдет мой вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов». Только у зарегистрированных участников будет возможность попасть на одну из 3 последних бесплатных Сессий Ясности со мной. 

Регистрируйтесь на вебинар по этой ссылке.

#PMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Собираюсь в отпуск. Лечу в Венгрию на озеро Хевиз.

От Будапешта ехать 3-4 часа на поезде или автобусе до города рядом с курортом, а от него еще 7-8 километров уже на другом автобусе. При этом прилетаю я в Будапешт в 5 вечера и мне еще нужно добраться до центра, найти вокзал (ж/д или автобусный), поменять деньги, купить сим-карту… И зачекиниться в отеле я должен успеть до 9-10 вечера. 

В общем, слишком много неопределенностей и слишком мало времени. Риск того, что что-то пойдет не так на одном из этапов, слишком велик, и вполне вероятно, что в этот день я могу не заселиться. И с учетом того, что сейчас у меня просто физически нет времени продумывать состыковки всех маршрутов, вся эта ситуация с логистикой повергла меня в сильный стресс. 

И вот, чисто по приколу, я решил узнать, сколько стоит заказать трансфер от аэропорта (ехать более 200 км). Я ожидал, что сумма будет внушительная. И она действительно оказалась внушительной – 160 евро, а если ехать общественным транспортом, то получится в несколько раз дешевле – около 30-40 евро. При этом я не могу сказать, что разница во времени прямо колоссальная – вместо 4-5 часов, буду ехать 2,5. Однако с точки зрения головной боли… 

Вообще я всегда стараюсь оценивать даже те траты, которые я могу себе позволить, с точки зрения соотношения стоимости и эффективности.  В данном случае я какое-то время колебался, но в итоге сравнив сумму со всеми потенциальными проблемами, уровнем стресса, тревоги и т. д., я решил, что готов заплатить. Эта сумма стоит того, чтобы в день прилета не было такого объема стресса. 

Пока я все взвешивал, заодно порефлексировал на тему, что такое мышление богатых, а что такое мышление бедных. Поделюсь своими мыслями уже в следующем посте, а пока что ухожу делать финальные подготовки к сегодняшнему вебинару. 

Если вы еще не зарегистрировались, ссылка тут, в канале её публиковать не будем.
Так от чего же на самом деле зависит успех проекта?

Представьте себе любое бытовое дело. Например, со следующего месяца вы решили начать экономить, чтобы накопить некоторую сумму. Какое обязательное условие необходимо для успеха этого проекта? 

Выделять нужное количество внимания и времени. А как понять, что мы уделяем время и внимание? 

С помощью артефактов и событий.

Артефакт – документ, который подтверждает какое-либо действие. Если мы решили начать экономить, то начинаем вести Excel табличку со всеми расходами. И заполняем её раз в неделю – это уже событие.

О том, какое место артефакты и события занимают в идеальной методологии управления проектами, смотрите в записи моего вчерашнего вебинара «8 шагов к гарантированному успеху проектов».

Коллеги, спасибо, что пришли! Я хотел уложиться в час, но материала вышло так много, что задержаться 😊

Запись эфира можно получить в нашем боте.

Позже поделюсь, с чего начался мой отпуск 😅

#вебинары #управление_проектами #методологии
Первый день отпуска, и по пути в аэропорт понял, что забыл взять солнечные очки, кепку и шарф. Хотя перед поездкой долго составлял список, чтобы ничего не забыть👍🏻 Вот только эти три вещи я забыл включить в свой список изначально 😄

В ближайшее время поделюсь своими впечатлениями от места, куда я приехал.

Друзья, а как проходит ваша пятница?
Сколько стоит ваше время? Или разница в мышлении богатых и бедных

В недавнем посте я рассказывал о том, как во время подготовки к отпуску столкнулся с дилеммой: сэкономить на логистике и доехать до места назначения (а это более 200 км) на общественном транспорте (автобус, поезд) или же отказаться от этой головной боли и заказать трансфер, заплатив дороже за комфорт. 

Итак, я на месте (выбрал в итоге трансфер). Поэтому сегодня хочу продолжить свои рассуждения, на которые меня натолкнула эта ситуация👇

Не так давно я почерпнул интересную мысль у гуру инфобизнеса Андрея Парабеллума, что есть мышление богатых, а есть мышление бедных. 

Мышление бедных – покупать деньги за время. То есть вместо того, чтобы потратить определенную сумму и купить что-то более дорогое, комфортное, надежное, качественное, люди готовы потратить больше времени на поиск более дешевого решения, чтобы сэкономить деньги. 

А мышление богатых – это, наоборот, покупать время за деньги. То есть если времени мало и есть вопрос, который можно решить за 5 минут вместо 5 часов, при этом потратив определенную сумму, то это стоит сделать. 

Ключевая мысль такого подхода – время, в отличие от денег, это невосполняемый и немасштабируемый ресурс (особенно, если мы имеем ввиду время конкретного человека, например, загруженного собственника или топ-руководителя).

Пока я рефлексировал на эту тему, мне показалось, что порой вот это «мышление бедных» я замечаю и у себя, и у своих клиентов. Мы можем гнаться за какой-то мифический, иллюзорной экономией, стараясь потратить больше времени и меньше денег, при этом забывая о других вещах. Например, сколько стоит час нашего времени? Сколько стоит ощущение напряжения и тревоги? Сколько стоит наш комфорт?

Если сложить все это вместе, то в более широком смысле часто выгоднее окажется потратить больше денег, чем времени. 

Сейчас мне на ум приходит множество примеров, когда в корпорациях очень много времени уходит на планирование и обоснование бюджетов для запуска проектов. Пишут тз, выбирают подрядчиков… И это реально может длиться годами. И пока все это тянется, компания теряет огромное количество денег, потому что сроки получения нужного результата, бизнес-эффекта, возврата инвестиций, тоже улетают вправо.

То же самое можно сказать и про ситуации, когда в целях экономии клиент пытается сделать все сам. Как бы “нулевой бюджет”, конечно, будет радовать глаз, но…

Важно задавать себе вопрос: а нам точно не жалко своего времени? Эффективно ли наше, более экономное и более долгое решение? Или все-таки в конечном счете будет дешевле привлечь внешних консультантов, которые знают, как получить нужный результат в несколько раз быстрее, будь то реализации оргизменений, разработка стратегии, построение проектного офиса или запуск нового продукта? 

Потому что они знают все подводные камни, где подстелить соломку и как в конечном счете сэкономить миллионы за счет более быстрого и безошибочного получения нужного результата.

Сам я НЕ всегда выбираю мышление богатого человека, часто я тоже оптимизирую свои расходы, в т.ч. за счет больших затрат времени. Однако, считаю  важным помнить и о другой опции – что можно купить НЕ деньги за время, а время за деньги.
50% хорошо написанных стратегий не реализуются из-за плохого исполнения – с этой проблемой сталкиваются компании по всему миру.

На конференции в октябре я рассказывал о подходе, который позволяет "подтянуть" исполнение, чтобы написанная стратегия стала реализованной. И у многих и на конференции, и после, эта тема вызвала довольно большой отклик.

❗️Коллеги, если вам интересна тема реализации стратегии бизнеса и как её сделать рабочим, а не только написанным на бумаге инструментом, рекомендую канал Елены Александровой – бизнес и личного стратега, ex-директора по развитию Икеа Россия и автора более 100 стратегий развития компаний.

В своем канале Елена дает множество полезных инструментов и кейсов по бизнес- и личному стратегированию.

Ниже собрал для вас список полезных статей на канале:

🔹 Коротко о сути бизнес-стратегирования с примером из практики - Зачем и как в стратегии?
🔹 Как стратегия помогает достигать результатов - Один шаг для результата в бизнесе
🔹 Как НЕ надо писать стратегию - Топ-6 ошибок при стратегировании
🔹 Про взаимосвязь стратегии по развитию и стратегии по персоналу - Когда бизнес меняется под наличие / отсутствие рабочей силы
🔹 Извечная тема управления изменениями в связке со стратегией - Зачем управлять изменениями и причём тут стратегия?

Подписывайтесь на канал Елены и вы сможете составить стратегию развития для бизнеса, команды и себя как руководителя.
💥 Отчет об исследовании PMO 2024

Коллеги, делюсь с вами полезным материалом: вместе с моей командой PMLogix мы подготовили перевод отчета об исследовании PMO (проектных офисов) 2024 от американской консалтинговой компании PMO SQUAD. На слайдах выше ключевые инсайты👆

Много интересной информации на основе данных, которые дают почву для размышлений.

Например, только 14% опрошенных (а это 160 руководителей проектных офисов и проектов) ответили, что в их компании полностью внедрены стандартизированные процессы и инструменты проектного управления.

А на вопрос, что в компании стало фактором неуспешного внедрения, большинство отметило отсутствие поддержки со стороны руководителей и несоответствие организационной культуре.

💡 Какие выводы можно из этого сделать?

Можно потратить много денег и времени на разработку методологии, но если её внедрение не поддерживается ключевыми стейкхолдерами, она не приживется, а ваши ресурсы окажутся потраченными впустую. 

Вопрос – а откуда возникает этот саботаж в рядах руководителей, если они сами являются главными драйверами внедрения?

В идеале это так, но на практике происходит по-разному. Например, кто-то из руководителей может быть амбассадором классического подхода, а у кого-то большой опыт работы в Agile, и выбирая тот или иной метод для адаптации в организации, всегда есть вероятность сопротивления со стороны несогласных с выбранным решением. 

Я – сторонник разработки кастомного метода управления проектами, который собирается из инструментов, подходящих конкретной организации и учитывающих её опыт, контекст, специфику, корпоративную культуру.

Только в этом случае у методологии есть шанс распространиться, стать полезной для проектов и быстро вернуть потраченные на её разработку инвестиции.

👉 Если вы еще не смотрели мой вебинар на эту тему, то очень рекомендую посмотреть прямо сейчас.
Рассказываю, как за 8 шагов и 45 дней собрать свой кастомный метод управления проектами. 

Получить полную версию перевода исследования можно здесь.

#PMO #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM