Когда нужен предварительный инвойс, а когда хватит одного договора?

В международных переводах одной универсальной схемы нет.
В одних странах инвойс обязателен. В других — важнее сам договор. А иногда все зависит от назначения платежа, суммы или даже «настроения» комплаенса.

Рассказываем, где достаточно одного документа, а где лучше подстелить соломку и подготовить все сразу.

Когда достаточно одного договора
В каких случаях можно отправлять платеж только по контракту:

✅ Регулярные услуги с фиксированной стоимостью
— например, SaaS, хостинг, подписка на маркетинговые платформы.
Если в договоре четко указаны суммы, сроки и реквизиты — отдельный инвойс не нужен.

✅ Покупка товара по предоплате, если контракт содержит:
— наименование
— количество
— стоимость
— валюту
— реквизиты
📌 Главное — чтобы в назначении платежа можно было сослаться на пункт договора.

✅ Работа с юрлицами из Европы/США, которые сами не высылают инвойсы
— особенно, если оплата по единому договору, и контрагент не ведет дробную документацию.

⚠️ Но! Даже если банк не требует инвойс на старте — он может запросить его постфактум, особенно если сумма перевода крупная или юрисдикция «непростая» (например, ОАЭ, Турция, Китай).

Когда инвойс обязателен
Нужно готовить заранее, если:

🔹 Платеж в Азию, Африку, Ближний Восток
— банки в этих регионах почти всегда просят инвойс в дополнение к договору
— особенно если платеж идет в юанях, дирхамах, рупиях и т.д.

🔹 Оплата частями
— даже при наличии основного договора — инвойс помогает «привязать» платеж к конкретному этапу или объему

🔹 Оплата по факту выполненных работ
— часто нужна связка: инвойс + акт

🔹 Контракт слишком общий
— если в нем нет точной суммы, даты, описания — инвойс компенсирует эту «нехватку конкретики»

Если хотите, чтобы платеж не завис на формулировках — готовьте пакет заранее.
Или напишите нам — подскажем, достаточно ли одного договора, или банк точно спросит больше.

Менеджер

Что спрашивают в банке, если вы платите за консалтинг или маркетинг

Рассказываю о самых «подозрительных» видах назначения:

- какие формулировки у банка в красной зоне и почему
- на каком этапе все может зависнуть
- как оформить платеж, чтобы прошел
- нюансы
👇🏻

Оплатили — а налог заплатили дважды: как не попасть на налоги при переводах в Индию, Вьетнам, Египет и другие «нестандартные» страны

Если вы платите за услуги или товары в страны с нетипичным налоговым регулированием — особенно в Азию, на Ближний Восток и в Африку — есть риск, что от суммы платежа что-то «откусят», причём с обеих сторон.
⠀
Это может быть:
— налог на репатриацию дохода
— налог на трансграничные услуги
— автоматическое удержание при зачислении
— плюс — возможное двойное налогообложение
⠀
Собрали короткий гайд: как подготовиться и не потерять деньги, когда перевод идет в «сложную» юрисдикцию.

Что за налоги вообще?
Во многих странах действует правило: если компания или человек получают платеж из-за границы, то часть суммы автоматически удерживается как налог.
Примеры:
🇮🇳 Индия — TDS до 10–20%
🇻🇳 Вьетнам — налог на доходы нерезидентов (5–10%)
🇪🇬 Египет — может списываться налог при получении валюты от иностранных плательщиков
Даже если вы ничего не нарушили — деньги приходят с вычетом, и получатель недоволен. Или наоборот — он «сбрасывает» налог на вас: в инвойсе одна сумма, по факту — платите больше, чтобы он получил все.

Что уточнить до перевода
✅ Есть ли договор об избежании двойного налогообложения
— Если да, то можно избежать удержания налога
— Если нет — высока вероятность, что часть суммы спишут
✅ Какую форму требует местный налоговый орган
В Индии, например, это формы 15CA/15CB. Без них платеж может быть отклонен банком-получателем.
✅ Кто отвечает за уплату налога — отправитель или получатель
Иногда в контракте указано, что налог удерживает плательщик — и вы несете расходы сверх оговоренной суммы.
✅ В каком виде это должно быть оформлено
— Нужно ли подтверждение источника
— Примут ли документы на русском
— Требуется ли локальный НДС/номер налогоплательщика

Как избежать сюрпризов
1. Пропишите в контракте, что сумма — net of tax
То есть получатель получает “чистую” сумму, а налог — его ответственность

2. Заранее согласуйте назначение платежа
Часто формулировка вроде “consulting” или “services” — автоматически вызывает налог

3. Уточните у контрагента — куда лучше платить
Иногда у компании есть счета в других юрисдикциях — и через них можно избежать лишних удержаний

4. Используйте платежного агента
Если отправить напрямую проблематично, агент может провести платеж из другой страны, где налоги не применяются (если это законно и прозрачно)

В UNIX мы помогаем разобраться:
— куда и как платить, чтобы не было налоговых сюрпризов
— что написать в инвойсе и договоре
— какие маршруты обойти, чтобы не терять по пути

Менеджер

«Комиссия 0%» — а итог минус 3%: где прячутся реальные потери

Если вы хоть раз отправляли деньги за границу, особенно через «удобные» сервисы с заманчивой надписью 0% комиссии — вы почти точно теряли больше, чем платили бы честно.

Это не про мошенников. Это про непрозрачную математику:
— скрытые комиссии в курсе
— спреды при двойной конвертации
— фиксация суммы «по факту», а не заранее
— списания за SWIFT-перевод, которых не предупреждали

Где вы теряете деньги
1. «Комиссии нет», но курс — как в обменнике в аэропорту
❗️ Часто основной заработок сервиса — это не явная комиссия, а разница в курсе.
— курс завышен на 2–3%, и вы этого не замечаете, потому что нет отдельной строки «комиссия»

2. Обмен идет в два этапа
Например, вы платите в рублях → конвертация в доллары → зачисление в евро.
📌 Потери: два обмена, два спреда, два риска курса.

3. Перевод «в валюте», но в реальности — с пересчетом по пути
Получатель хотел $10 000, а получил $9 720 — потому что его банк списал комиссию, а сумма не была зафиксирована.

4. Нет привязки к итоговой сумме
Вы отправили в понедельник, а курс фиксировали в среду.
За два дня курс «поехал» — и разница легла на вас.

Как считаем в UNIX
Мы не обещаем «курс лучше, чем в ЦБ». Мы обещаем — конкретную сумму, которая:
✅ рассчитывается до перевода
✅ включает все комиссии (в том числе SWIFT и банка-получателя, если возможно)
✅ не меняется по ходу — даже если курс скакнул
✅ доходит точно в том объеме, что написано в инвойсе

Да, иногда наш курс не самый низкий на рынке. Но итоговая цифра — честная. Вы знаете заранее, сколько заплатите — и сколько получит партнер.

Прозрачность > маркетинг
🔹 Не прячем комиссии — показываем их сразу
🔹 Фиксируем сумму к зачислению
🔹 Проверяем маршрут, чтобы платеж не терялся по дороге
🔹 Помогаем оформить платеж так, чтобы потом не пришлось возвращать или переделывать

Мы — за предсказуемость. Не за «поиск лучшего курса»
👉 Хотите понять, сколько реально дойдет — пишите. Посчитаем честно.

Менеджер

Как оплатить участие в международной выставке — и не застрять в валютном контроле

Оргвзнос, аренда стенда, регистрация сотрудников — все это оплачивается напрямую организатору выставки или конференции.
Звучит просто: есть инвойс → оплатил → участвую. На деле именно такие платежи чаще всего подвисают. Почему?

Что обычно вызывает проблемы:
— Оплата идет в евро или долларах → банки требуют полный комплект документов.
— В назначении платежа пишут «Exhibition fee» или «Conference payment» → выглядит абстрактно, комплаенс начинает задавать вопросы.
— Суммы дробят: «сначала взнос, потом аренда», но документов на вторую часть нет → банк ставит стоп.

Что лучше подготовить заранее:
1. Инвойс от организатора с точными реквизитами (SWIFT-код, адрес банка, назначение)
2. Контракт / соглашение об участии (обычно это оферта, но её текст стоит сохранить)
3. Паспортные данные и доверенность (если платеж идет от компании за конкретного сотрудника)
4. Четкое назначение: «Participation fee for exhibition XYZ, contract №…»

⚠️ Важно: выставки — это не «товары» и не «услуги» в привычном понимании, а отдельный тип платежей. Если банк видит только слово «conference», он может запросить подтверждения вплоть до переписки с организатором.

Как снизить риски:
— Оплачивать одной суммой по счету, а не дробить на части
— Согласовать назначение платежа с организатором (они знают, какие формулировки принимает их банк)
— Фиксировать курс и комиссии до отправки, чтобы точно дошла нужная сумма (часто оргкомитеты не принимают «неполные» оплаты)

Менеджер

✨ UNIX в рейтинге топовых платежных агентов Exnode

Мы вошли в список компаний, которые отмечены на платформе Exnode.
Для нас это не просто «значок» — а подтверждение, что сервис реально помогает клиентам и ценится на рынке.

На нашей странице в рейтинге — все условия работы: открыто и прозрачно. Для тех, кто хочет узнать о нас больше.

Будем рады, если те, кто уже работал с нами, поделятся своим опытом там. Ваши отзывы — это не только поддержка, но и возможность сделать сервис еще лучше.

Оставить отзыв можно здесь.

Спасибо, что доверяете нам. Мы продолжаем развивать качество и надежность переводов🙌🏻

Как платят за международные ПО и лицензии

- три основных рабочих варианта
- что делать точно нельзя
👇🏻

Депозит для визы: как оплатить, чтобы деньги дошли вовремя

Если вы оформляли студенческую, рабочую или инвестиционную визу, то знаете: почти всегда есть требование внести депозит.
Это может быть:
— студенческий счет в Германии (от 10 000 €),
— депозит при «золотой визе» в Португалии,
— минимальный взнос при ВНЖ по инвестициям.

Задача вроде простая: перевести деньги на счет в банке другой страны. Но именно здесь чаще всего возникают задержки.

Что важно учитывать:
1. Валюта депозита
Банки принимают только ту валюту, которая указана в требованиях. Например, в Германию — строго евро, а в ОАЭ — дирхамы. Если отправить «не то» — деньги могут вернуться.

2. Назначение платежа
Если написать «deposit», велика вероятность стопа. Лучше указывать формулировку в стиле:
«Deposit for student visa application, account №…»

3. Документы
Почти всегда просят:
— письмо из банка страны назначения с реквизитами,
— копию паспорта,
— подтверждение цели (приглашение, оффер, договор с вузом).

4. Сроки
Учитывайте, что некоторые депозиты должны быть на счете до даты подачи документов. Если переводить впритык, а платеж зависнет на корреспондентском банке — заявку могут отклонить.

✅ Советы, чтобы все прошло гладко:
— Используйте ровно те реквизиты, что прислал принимающий банк.
— Согласуйте назначение платежа заранее.
— Не откладывайте перевод на последний день.
— Фиксируйте курс и комиссии, чтобы на счет зашел нужный минимум (важно для студентов — у них проверяют каждое евро).

Менеджер