#️⃣Отчёт по уволенному сотруднику ЕФС-1: как заполнять

С 1 января 2024 года об увольнении сотрудников нужно составить отчёт по новой форме ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2023. № 2281) и сдать его в Социальный фонд России.

Форма ЕФС-1 состоит из:
— титульного листа;
— подраздела 1 раздела 1;
— подраздела 1.1 раздела 1.

Остальные листы включать в отчёт не нужно. Если договоры расторгаются с несколькими сотрудниками, в отношении каждого из них составляется отдельный документ.

Сообщать необходимо об увольнении всех сотрудников: основных, совместителей, дистанционных, надомных и т. д.

❗️ С 1 января 2024 года есть два дополнительных основания, по которым надо подавать ЕФС-1 с кодом «УВОЛЬНЕНИЕ»:
— если расторгаете договор в связи с переводом к другому работодателю по инициативе работника или с его согласия;
— если увольняете работника из-за ликвидации организации.

Сроки сдачи отчёта:
— при увольнении сотрудника — не позднее дня, следующего за датой издания приказа о расторжении трудового договора;
— при прекращении гражданско-правового договора — не позднее дня, следующего за днём его прекращения.

Титульный лист заполняется в обычном порядке. Код категории страхователя заполняют только работодатели-физические лица. Например, индивидуальные предприниматели указывают «ИП01».

Подраздел 1 Раздела 1 содержит сведения об уволенном работнике. Это его личные данные — СНИЛС, ИНН, ФИО, дата рождения. Кроме этого, в поле «Статус ЗЛ» указывают код гражданства застрахованного лица. Если работник — россиянин, нужно внести код «ГРФ». Для иностранцев, которые постоянно живут в России, применяют код «ПЖИГ».

Подраздел 1.1 Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», кроме привычных сведений, содержит особые показатели.
Для разделения срочных и бессрочных трудовых договоров, а также учёта периода действия срочных трудовых договоров, в графе «Трудовая функция» указывается код вида договора.

Код выполняемой функции из ОКЗ — это не должность или специальность работника, а именно его трудовая функция согласно договору, должностной инструкции и др.документов. Код подбирается из классификатора.

Важный показатель — причина увольнения. Например, если сотрудник уволился по собственному желанию, делают запись: «п3ч1с77тк, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Несвоевременное предоставление отчёта, а также представление данных в неполном объеме или в искажённом виде грозит административным наказанием.

Согласно ч.2 ст.15.33.2 КоАП, это предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором вовремя не поступили в СФР.

🔣О заполнении ЕФС-1 в программе 1С мы писали здесь🔣

#кадры #бухучётиналоги

Доброе утро🌞

Сегодня крайний срок уплаты:

⏪взносов в СФР по страхованию от несчастных
случаев за январь 2024 г.⏩

Пусть день будет приятным и продуктивным!

🔣6-НДФЛ за 2023 год: тонкости🔣

За 2023 год по форме 6-НДФЛ нужно отчитаться не позднее 26 февраля 2024 года. Этот отчёт сдаётся каждый квартал. Годовая форма, кроме привычных данных, содержит Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Организации или ИП должны сдавать форму 6-НДФЛ:
— по сотрудникам, работающим по трудовым договорам;
— по исполнителям, с которыми заключены договоры ГПХ (не ИП и самозанятые).

Если в течение 2023 года организация или ИП хотя бы раз выплачивали зарплату или вознаграждение указанным лицам, отчитываться придётся.

Действующая форма отчёта утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в редакции от 29.09.2022).

На что обратить внимание
Период годового отчёта в Титульном листе отражается с кодом «34».

Раздел 1 содержит сведения о суммах налога, который рассчитан, удержан и подлежит перечислению за отчётный период:
— за период с 23.09.2023 по 31.12.2023 (поля 020 – 024 по НДФЛ, подлежащему перечислению за последние три месяца отчётного периода);
— за период с 01.10.2023 по 31.12.2023 (поля 030 – 032 по НДФЛ, возвращённому работникам за октябрь, ноябрь и декабрь 2023 года).

Вне зависимости от способа уплаты налогов в 2023г. (в рамках ЕНП или отдельными платёжками со статусом «02») в поле «010» указывается конкретный КБК по НДФЛ. Например, для НДФЛ с доходов (кроме дивидендов) при налоговой базе до 5млн руб. включительно, указывается КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Раздел 2 содержит данные о доходах физических лиц, вычетах и налоге, которые отражаются за весь период нарастающим итогом. То есть за период с 01.01.2023 по 31.12.2023.

Приложение к расчёту — «Справка о доходах и суммах налога физического лица» заполняется по итогам года по каждому сотруднику и исполнителю, которые в отчётном году получали выплаты от работодателя или заказчика.

❗️Тонкости заполнения по декабрьской зарплате:
— декабрьская зарплата за 2022 год, выплаченная в январе 2023 г., включается в Раздел 2 отчётной формы и Справку о доходах;
— зарплата за первую половину и вторую половину декабря 2023г., выплаченные в декабре, нужно отразить в Разделах 1 и 2 отчётной формы, а также в Справке о доходах;
— зарплата за декабрь 2023г., выплаченная в январе 2024г., в отчёт не включается.

Работающие в программах 1С могут проверить заполненный отчёт на соблюдение контрольных соотношений. При нарушениях программа сообщит об этом.

Кроме этого, в отчёте 6-НДФЛ на верхней панели есть кнопка «Реестр». При её нажатии формируются итоги по всем разделам и детализация по физическим лицам.

Если в 2023 году выплаты в пользу физических лиц не производились, сдавать 6-НДФЛ, в том числе «нулевой», не нужно. Однако, мы рекомендуем сообщить налоговикам в произвольной форме, по какой причине отчёт не сдаётся.

🔣1С, бухучёт, налоги для бизнеса🔣

Как получить бесплатный доступ к 1С:Фреш ❓

Сервис «1С:Фреш» – настоящий хит продаж 🔥, который совмещает в себе комфорт использования, широкий спектр рабочих функций и множество преимуществ:

✔️ установка программы не требуется. Оформляется доступ, и можно начинать работать;

✔️ работа через браузер. Всё, что нужно — стабильный интернет и рабочее устройство в любом месте и любой момент времени;

✔️ автоматическое обновление. Оно входит в тариф и обеспечивает актуальные формы отчётности, используемые пользователем, и не предполагает каких-либо дополнительных действий. В таком же формате происходит и регулярное резервное копирование данных;

✔️ минимальные требования к используемой компьютерной технике. Базы ведутся на высокопроизводительных серверах фирмы «1С», объединённых в огромные дата-центры. Даже если данные в базе имеют внушительный объём, нет избыточных технических требований к компьютеру пользователя. Т.е., экономия на оборудовании;

✔️ любое повреждение вашего оборудования не влияет на сохранность учётных данных (почему Фреш безопаснее обычной локальной базы мы писали здесь);

✔️ техническая поддержка 24/7. Это очень удобно, если в штате компании нет специалиста по компьютерам и 1С, а также, если проблема возникает в нерабочее время.

Хотите оценить преимущества 1С:Фреш?

🔥Дарим 30 дней бесплатного доступа к программе. Подробности здесь🔥

#1с

Последствия отсутствия компании по юр. адресу⚡️

Отсутствие офиса и сотрудников по юридическому адресу может привести к неприятным последствиям, включая административные и финансовые:

1. Штраф

Регистрирующий орган может проводить проверку достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, в том числе путем проведения осмотра объекта недвижимости.
Если инспекторы ИФНС выявят факт отсутствия юридического лица по месту его регистрации, то руководитель компании может быть привлечён к административной ответственности (ч.4 ст.14.25. КоАП РФ).
Размер штрафа составляет от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Привлечь руководителя к ответственности по данной статье можно только в пределах срока давности (1 год). Срок исчисляется со дня подачи в ИФНС заявления о государственной регистрации, либо заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юридического лица с указанием недостоверного адреса.
Если такое нарушение совершено повторно, либо сведения об адресе юрлица, поданные при его госрегистрации, были заведомо ложными, то руководитель может быть дисквалифицирован на срок от 1 до 3 лет (ч.5 ст. 4.25 КоАП РФ).

2. Исключение из ЕГРЮЛ без суда
В случае установления недостоверности сведений об адресе компании в ЕГРЮЛ, налоговая направляет... ➡️ читать материал полностью в нашем блоге на Дзене (к сожалению, Телеграм ограничивает объем текста).

#осторожно #руководителю

Требования ИФНС в 2024 году🚨

Игнорировать налоговые требования нельзя, т.к. это грозит штрафами и другими негативными последствиями.

В следующих материалах мы рассмотрим основные виды требований и то, как на них правильно отвечать.

1. Требования о предоставлении документов

Выставляются в рамках проводимых налоговых проверок.

Требование содержит список документов к представлению и срок, в течение которого это нужно сделать.

Сроки
Обычно это 10 дней с даты получения требования.
При встречной проверке срок составляет 5 дней.

Формат предоставления данных
Документы можно представить:
📎 на бумажных носителях
📎 непосредственно в инспекцию;
📎 переслать по почте;
📎 отправить в электронной форме по ТКС или через кабинет налогоплательщика.

Бумажные копии необходимо пронумеровать, прошить и заверить подписью.
Электронные документы заверяются усиленной квалифицированной подписью.

Если не успеваете предоставить
Тогда на следующий после получения требования день в ИФНС нужно отправить уведомление. В нём указать причину и срок возможного исполнения.

Если не предоставить вовремя
Отказ от предоставления истребуемых документов и нарушение срока грозит штрафом (по ч.1 ст.126 НК РФ) в сумме 200 рублей за каждый непредоставленный документ.

Отметим, что ИФНС имеет право на выемку таких документов по ст.94 НК РФ, то есть попросту на изъятие их подлинников.

#бухучётиналоги #осторожно #руководителю

Требования о предоставлении пояснений: как правильно отвечать⚡️

Продолжаем рассказывать о разных видах требований ФНС и том, как себя обезопасить.

Подобные требования извещают о необходимости представить разъяснения и информацию по какому-либо вопросу, связанному с расчётом налогов и сдачей налоговой отчётности.

Например, если налоговики обнаружат в декларации ошибки, неточности или неправильно рассчитанный налог, убыток или вычет.

Сроки
На исполнение даётся 5 дней.

Форма представления
Пояснения подаются в бумажном или электронном виде в свободной форме. Ответ должен содержать сведения о налогоплательщике и реквизитах требования, на которое даются пояснения.

Пояснение расхождений в сведениях (например в первичной и уточнённой декларациях) должно быть обоснованным. Можно приложить выписки из регистров налогового или бухгалтерского учёта и иные документы, подтверждающие достоверность сведений, внесённых в налоговую декларацию.

Если налоговики выставили требование по поводу обнаруженной в декларации ошибки, то допускается направление уточнённой декларации вместо подачи письменных пояснений.

💡Если требование содержит указание на необходимость принять к сведению какую-либо информацию, нужно дать ответ, что информация принята и будет использоваться в дальнейшей деятельности.

❗️Пояснения по НДС — особый случай. Они представляются только в электронном виде по ТКС в соответствии с форматом, утверждённым приказом ФНС № ММВ-7-15/682@. Если представить пояснения по декларации НДС не по указанному формату или на бумажном носителе, то такие пояснения не считаются представленными (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Если не предоставить
Штраф составит 5 тыс.руб., а за повторное нарушение в течение календарного года — 20 тыс.руб. (п.1, 2 ст.129.1 НК РФ).

Мы скоро продолжим тему, не переключайтесь🤝

П.С. И не можем не напомнить, что качественные, своевременно обновляемые продукты 1С минимизируют ошибки в учете,а значит, и получение таких неприятных требований.

#осторожно #руководителю #бухучётиналоги

Немного о комфорте в работе✅

Если у вас некорректно формируется отчетность или давно не актуализировались формы её представления — обратите внимание на 1С: Комплект поддержки.

Это своевременные обновления системы, консультации экспертов, доступ к удобным сервисам ИТС (1С:Отчетность, 1С:Распознавание первичных документов, 1С:Кабинет сотрудника и пр.) и многое другое.

Мы проводим за работой часы, которые складываются в дни и годы. И заслуживаем, чтобы работа была комфортной и приносила только положительные эмоции ❤️

1С:Комплект поддержки — это комфорт и забота, которые выводят работу на качественно новый уровень.

🔣Узнать подробнее об услуге можно здесь🔣

#1С

Что у вас «болит»?

Дорогие читатели нашего канала! Хотим, чтобы он был максимально полезным для вас.

Поэтому выше проведем небольшой опрос о том, какие темы для вас сейчас наиболее актуальны.

➡️Если в опросе нет нужного варианта, напишите, пожалуйста, его в комментариях к этому посту.

Сегодняшний материал будет полезен школьникам и их родителям, которые заботятся о будущем своих детей 👀

Мы давно дружим с Петровским колледжем. Наш руководитель, Станислав Дубинский, помогает талантливым ребятам развиваться в актуальных профессиях IT-сферы. В апреле прошлого года он в 6-й раз принял участие в качестве эксперта в региональном этапе чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы» в рамках федерального проекта «Профессионалитет (кадры для экономического роста)» национального проекта «Образование».

🔣Мы можем смело рекомендовать ребятам курсы, которые организует Петровский колледж.
Подробнее о них ниже (ох уж этот Телеграм со своими ограничениями числа знаков!)🔣

#reallife

Бесплатные занятия для школьников. Престижные специальности 🔥

У Петровского колледжа, старейшего образовательного учреждения Санкт-Петербурга, есть проект «ПрофСтарт».
Он признан лучшим в одной из номинаций Всероссийского конкурса лучших практик трудоустройства молодёжи.

Бесплатные занятия для школьников средних и старших классов помогут ребятам выбрать будущую профессию.

Курсы для школьников 7-11 классов на базе «Петровского колледжа» организованы по направлениям:

✅ IT-куб —программа профессионального изучения основ графического дизайна — одного из самых актуальных направлений в сфере IT;

✅ PROбизнес — программа, обучающая основам предпринимательства. Как работает бизнес, как управлять финансами, генерировать новые идеи, ставить цели и достигать их — важнейшие темы курса:

✅ VR/AR квантум — программа по изучению актуальных (включая «3D-туры» и «Дополненная реальность») инновационных технологий в сфере туризма и организации экскурсионных услуг;

✅ Инженеры будущего – программа для профессиональной деятельности в сфере энергетики, и (или) повышения профессионального уровня обучающихся в рамках имеющейся квалификации в части освоения вида деятельности «Организация работ по автоматизации и диспетчеризации систем энергоснабжения промышленных и гражданских зданий, и соответствующих профессиональных компетенций»;

✅ МариНет — программа полезна для будущих студентов при поступлении в вузы, готовящие кадры для судостроительной отрасли. Судостроение — одна из главных отраслей Санкт-Петербурга;

✅ Медиаквантум — обучающий курс по beauty блогингу и продвижению в Instagram, TikTok от А до Я;

✅ Робошкола — курс робототехники и программирования на основе компетенции Интернет вещей. В процессе обучения проходит знакомство с программированием, устройством компьютера. Можно научится собирать и программировать специальные модели роботов;

✅ ТехНет — программа для желающих работать в системе автоматизированного проектирования Autodesk Inventor, моделировать в 3D, создавать анимацию и тонированные изображения (2D);

✅ Экоквантум — программа знакомит с правилами поведения в туристических походах, снаряжении, ориентировании на местности, а также помогает сформировать бережное отношение к природе и окружающей среде;

✅ ЭнерджиНет — программа обучения по работе оборудования, программного обеспечения, инжиниринговых и сервисных услуг для комплексных систем и сервисов энергетики.

Подробнее о программах и запись — на сайте Петровского колледжа

Все программы рассчитаны на 72 часа обязательной учебной нагрузки и самостоятельную работу обучающихся.

Форма обучения: очная/очно-заочная, с использованием дистанционных образовательных технологий.

Консультация по вопросам курсов и предварительная запись по телефону: 8(812) 645-35-14.

Можно самостоятельно записаться на курсы на сайте колледжа.

➡️ Перешлите этот пост знакомым родителям школьников. Нужно использовать такие прекрасные бесплатные возможности сделать вклад в будущее детей 🔥

🔣1С, бухучёт, налоги для бизнеса🔣

Напоминаем, сегодня срок уплаты:

📎 Налога на прибыль — 2-й авансовый платёж за I квартал 2024г, аванс за январь 2024г

📎 Страховых взносов по обязательному
пенсионному, социальному, медицинскому страхованию за январь 2024г.

📎 НДФЛ, исчисленного и удержанного за период с 01.02.2024 по 22.02.2024.

📎 НДС — 1/3 часть платежа за IV кв.2023г.

📎 Налога на имущество организаций за 2023 год

📎 Транспортного налога за 2023 год

📎 Земельного налога за 2023 год

📎 НДПИ (пользователи недр) за январь 2024г.

📎Налога на профессиональный доход за январь 2024 г. #самозанятые

Требование об уплате налога: правила безопасности+требования, которые вы вправе не исполнять⚡️

Требование об уплате налога указывает на наличие отрицательного сальдо на едином налоговом счёте (ЕНС).

Направляется, если организацией не исполнена обязанность по уплате налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов.

В требовании указывается срок, в течение которого налогоплательщик должен погасить налоговую задолженность, а также возможные меры ответственности в случае неисполнения требования.

Требование могут выставить не позднее 3-х месяцев со дня формирования отрицательного сальдо ЕНС.
Если недоимка не превышает 3 тыс. руб., требование могут выставить в течение 1 года (ст. 70 НК РФ).

Исполнить требование нужно в течение 8 дней путём перечисления суммы задолженности в размере отрицательного сальдо на дату исполнения (п.3 ст.69 НК РФ). В случае неисполнения требования в установленный срок налоговая инспекция примет решение о взыскании налога за счёт имущества и денежных средств налогоплательщика.

❗️ Важно помнить
ИФНС может истребовать документы только в целях проведения налогового контроля и только те, которые предусмотрены налоговым законодательством (пп.1 п.1 ст.31 НК РФ, п.1 ст.93 НК РФ).

Налогоплательщики вправе не исполнять:
✖️ требования о представлении отчётов по проводкам, сводной информации по учёту товаров, и других документов, составление которых не предусмотрено нормами НК РФ ( постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.11.2023. №А45-35018/2021);
✖️ требования о представлении в рамках камеральных проверок дополнительных документов, представление которых вместе с налоговой декларацией законом прямо не предусмотрено (п.7 ст.88 НК РФ);
✖️ требования о представлении отчётов и аналитических справок (обобщений), не являющихся первичными бухгалтерскими документами (письмо ФНС от 03.09.2012. №АС-4-2/15309@);
✖️ требования о представлении документов, выставленные после приостановления выездной налоговой проверки (письмо ФНС от 30.04.2021. №14-24/064139@).

Во всех перечисленных случаях нужно быть готовым отстаивать свои права в судебном порядке. Налоговые органы исходят из того, что в ответ на выставление требования, налогоплательщик в обязательном порядке должен представить все запрошенные в нём документы. Можно направить в инспекцию уведомление о невозможности представления документов.

Если требование о предоставлении документов просто проигнорировать, то ИФНС, скорее всего, оштрафует компанию по ст.126 НК РФ. Поэтому, если не планируете судиться с налоговиками по поводу такого штрафа, истребованные документы лучше предоставить или сообщить об их отсутствии.

ИФНС не имеет право делать устные запросы. Их организация может не исполнять. Штрафовать за непредставление документов по таким требованиям нельзя.

Можно не исполнять требование о представлении документов, которые ранее уже были направлены в инспекцию. Следует уведомить налоговиков, что истребованные документы ранее уже представлялись, указать реквизиты письма, которым они были представлены, и наименования ИФНС, которая их получала (п.5 ст.93 НК РФ).

На требования о предоставлении пояснений отвечать нужно в любом случае. Даже если требование носит сугубо формальный характер, на него стоит письменно ответить, чтобы избежать штрафа по ст. 129.1 НК РФ.

#осторожно #руководителю #бухучётиналоги


🔣1С, бухучёт, налоги для бизнеса🔣

Сегодняшний материал актуален для всех организаций ⬇️