Топ-5 вопросов от рестораторов за май
Будет ли в новой версии r_k StoreHouse возможность порционной инвентаризации алкоголя? Можно ли работать с чеками до оплаты в r_k StoreHouse 4? Когда автоматизируют вывод пива в кегах? Отвечаем на самые частые вопросы, которые вы задавали нам в последнее время.
1️⃣ Когда появится возможность порционной инвентаризации алкоголя в r_k StoreHouse 5?
✅ Функционал для инвентаризации и выравнивания данных с ЕГАИС в r_k StoreHouse 5 уже появился в новой версии 5.155.844.
2️⃣ Можно ли продолжать работать в r_k StoreHouse 4 после обновлений, связанных с чеками до оплаты?
✅ Нет. r_k StoreHouse 4 больше не поддерживается. Для работы с чеками до оплаты необходимо переходить на r_k StoreHouse 5. Документы расхода с чеками коррекции в r_k StoreHouse 4 открываться не будут.
3️⃣ Почему акты списания во вкладке «Сервис → ЕГАИС → Акты» подсвечиваются синим?
✅ Так выделяются акты, которые не были отправлены или не получили подтверждения. Цветовое выделение помогает быстрее их обнаружить.
4️⃣ Какие товары считаются подакцизными?
✅ Для сегмента HoReCa — это пиво, алкоголь, а также сахаросодержащие напитки с содержанием более 5 г углеводов на 100 мл. Полный список подакцизных товаров смотрите в статье 181 Налогового кодекса РФ.
5️⃣ Будет ли в «Честном знаке» автоматический вывод пива в кегах из оборота?
✅ Да, планируем добавить такую функцию в четвёртом квартале 2025 года. Пока что вывод возможен вручную — при приёмке или после реализации через личный кабинет «Честного знака».
Будет ли в новой версии r_k StoreHouse возможность порционной инвентаризации алкоголя? Можно ли работать с чеками до оплаты в r_k StoreHouse 4? Когда автоматизируют вывод пива в кегах? Отвечаем на самые частые вопросы, которые вы задавали нам в последнее время.
1️⃣ Когда появится возможность порционной инвентаризации алкоголя в r_k StoreHouse 5?
✅ Функционал для инвентаризации и выравнивания данных с ЕГАИС в r_k StoreHouse 5 уже появился в новой версии 5.155.844.
2️⃣ Можно ли продолжать работать в r_k StoreHouse 4 после обновлений, связанных с чеками до оплаты?
✅ Нет. r_k StoreHouse 4 больше не поддерживается. Для работы с чеками до оплаты необходимо переходить на r_k StoreHouse 5. Документы расхода с чеками коррекции в r_k StoreHouse 4 открываться не будут.
3️⃣ Почему акты списания во вкладке «Сервис → ЕГАИС → Акты» подсвечиваются синим?
✅ Так выделяются акты, которые не были отправлены или не получили подтверждения. Цветовое выделение помогает быстрее их обнаружить.
4️⃣ Какие товары считаются подакцизными?
✅ Для сегмента HoReCa — это пиво, алкоголь, а также сахаросодержащие напитки с содержанием более 5 г углеводов на 100 мл. Полный список подакцизных товаров смотрите в статье 181 Налогового кодекса РФ.
5️⃣ Будет ли в «Честном знаке» автоматический вывод пива в кегах из оборота?
✅ Да, планируем добавить такую функцию в четвёртом квартале 2025 года. Пока что вывод возможен вручную — при приёмке или после реализации через личный кабинет «Честного знака».
❤1🔥1
🧾 Чеки до оплаты: запись вебинара о работе в r_keeper по новым правилам
С 1 марта в России гость заведений общественного питания должен получать кассовый чек на бумаге строго до оплаты заказа.
Чтобы помочь рестораторам быстрее адаптироваться к изменениям в законе, мы публикуем ссылку на прошедший обучающий вебинар, где разобрали и показали на примерах:
➔ что такое «Единый чек перед оплатой», «Чек на расчёт в кредит», в чём между ними разница;
➔ как работать с чеками намерения в мобильном официанте r_k Waiter и системе доставки r_k Delivery;
➔ как оформлять и оплачивать заказы на кассе r_keeper;
➔ что делать, если гость просит пречек.
Посмотреть запись вебинара и прокачать скиллы
С 1 марта в России гость заведений общественного питания должен получать кассовый чек на бумаге строго до оплаты заказа.
Чтобы помочь рестораторам быстрее адаптироваться к изменениям в законе, мы публикуем ссылку на прошедший обучающий вебинар, где разобрали и показали на примерах:
➔ что такое «Единый чек перед оплатой», «Чек на расчёт в кредит», в чём между ними разница;
➔ как работать с чеками намерения в мобильном официанте r_k Waiter и системе доставки r_k Delivery;
➔ как оформлять и оплачивать заказы на кассе r_keeper;
➔ что делать, если гость просит пречек.
Посмотреть запись вебинара и прокачать скиллы
🔥1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
💥 Кейс: за два дня автоматизировали работу ресторана в центре Москвы
«Месопотамия» — ресторан турецкой кухни на Старом Арбате. Заведение работает в формате полного обслуживания и ориентировано на широкий поток гостей, от туристов до местных жителей.
Специалисты UCS Service помогли руководству ресторана выполнить новые требования законодательства — настроить порционный учёт алкоголя, а также обеспечить обмен данными с ЕГАИС и системой маркировки «Честный знак».
🎥 Как мы это сделали, смотрите в видео!
«Месопотамия» — ресторан турецкой кухни на Старом Арбате. Заведение работает в формате полного обслуживания и ориентировано на широкий поток гостей, от туристов до местных жителей.
Специалисты UCS Service помогли руководству ресторана выполнить новые требования законодательства — настроить порционный учёт алкоголя, а также обеспечить обмен данными с ЕГАИС и системой маркировки «Честный знак».
🎥 Как мы это сделали, смотрите в видео!
👍1
Приглашаем вас на онлайн-курс StoreHouse Pro для начинающих!
Научитесь работать с очень востребованной системой, изучите азы работы бухгалтера-калькулятора и поймете основные принципы товарного учета в общепите.
Обучение продлится 8 дней (с 14.07 по 23.07). Вас ждут:
✅ Теоретические занятия, на которых разберут ключевые темы: от заполнения справочников системы до работы с модулем ЕГАИС и формирования отчетов.
✅ Практические задания с использованием индивидуальных тестовых стендов, которые позволят вам тренироваться в удобное для вас время.
✅ Экзаменационная часть, состоящая из заданий разного уровня сложности, по итогам которой вы получите сертификат.
Все слушатели курса получат 1 час индивидуального обучения, который будет доступен в течение 3 месяцев после его завершения.
Оставьте заявку, чтобы получить полную консультацию по курсу tatyana31gubanova92@gmail.com
Научитесь работать с очень востребованной системой, изучите азы работы бухгалтера-калькулятора и поймете основные принципы товарного учета в общепите.
Обучение продлится 8 дней (с 14.07 по 23.07). Вас ждут:
✅ Теоретические занятия, на которых разберут ключевые темы: от заполнения справочников системы до работы с модулем ЕГАИС и формирования отчетов.
✅ Практические задания с использованием индивидуальных тестовых стендов, которые позволят вам тренироваться в удобное для вас время.
✅ Экзаменационная часть, состоящая из заданий разного уровня сложности, по итогам которой вы получите сертификат.
Все слушатели курса получат 1 час индивидуального обучения, который будет доступен в течение 3 месяцев после его завершения.
Оставьте заявку, чтобы получить полную консультацию по курсу tatyana31gubanova92@gmail.com
👍1
🎞 Запись вебинара «Новые функции для работы с ЕГАИС в r_k StoreHouse Pro»
Если вы ведете работу по учету алкоголя через StoreHouse Pro, то этот вебинар для вас!
После просмотра узнаете:
✅ Как корректировать остатки в программе относительно данных в ЕГАИС
✅ И как провести инвентаризацию алкоголя
Запись вебинара можно посмотреть по ссылке (таймкоды в описании к видео)
Если вы ведете работу по учету алкоголя через StoreHouse Pro, то этот вебинар для вас!
После просмотра узнаете:
✅ Как корректировать остатки в программе относительно данных в ЕГАИС
✅ И как провести инвентаризацию алкоголя
Запись вебинара можно посмотреть по ссылке (таймкоды в описании к видео)
⚡1
🧾 Не успели настроить чек до оплаты? Готовьтесь платить штрафы
1 июля завершился четырёхмесячный переходный период для внедрения чека до оплаты. Схема «пречек — оплата — фискальный чек» больше недопустима. Налоговая усиливает контроль за соблюдением новых правил.
r_keeper, мобильный официант r_k Waiter и система доставки r_k Delivery полностью адаптированы к новым требования.
Мы настоятельно рекомендуем клиентам проверить:
→ актуальность версии r_keeper и других продуктов;
→ корректность настроек печати чека до оплаты;
→ осведомлённость персонала об изменениях.
✍️ Если будут вопросы, обращайтесь к нашим экспертам по телефону +7(495)-777-01-20 или оставьте заявку на sale@ucs-service.ru
1 июля завершился четырёхмесячный переходный период для внедрения чека до оплаты. Схема «пречек — оплата — фискальный чек» больше недопустима. Налоговая усиливает контроль за соблюдением новых правил.
r_keeper, мобильный официант r_k Waiter и система доставки r_k Delivery полностью адаптированы к новым требования.
Мы настоятельно рекомендуем клиентам проверить:
→ актуальность версии r_keeper и других продуктов;
→ корректность настроек печати чека до оплаты;
→ осведомлённость персонала об изменениях.
✍️ Если будут вопросы, обращайтесь к нашим экспертам по телефону +7(495)-777-01-20 или оставьте заявку на sale@ucs-service.ru
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🧾 Пять самых частых вопросов июня
Нюансы работы с чеками намерения, маркированными товарами и алкоголем: отвечаем на вопросы, которые вы задавали нам через техподдержку.
1️⃣ Можно ли выдать чек намерения с расчётом по местам?
✅ Да. Суть та же, что и при работе без чеков до оплаты. Инструкция.
2️⃣ Возможно ли скорректировать чек для заказа с маркированными товарами?
✅ Да. r_keeper передаёт информацию по коррекции в «Честный знак».
3️⃣ Можно ли как-то скорректировать остатки по товарам ЕГАИС в StoreHouse Pro?
✅ Да, функция появилась в версии 5.155.844. Можно выполнить автоматический запрос марок в базе ЕГАИС, и данные в r_k StoreHouse Pro будут скорректированы. Подробнее по ссылке.
4️⃣ Возможно ли провести инвентаризацию алкоголя для выравнивания данных в ЕГАИС?
✅ Да, процесс описан здесь. Но предварительно рекомендуем скорректировать расчётные остатки (см. предыдущий вопрос).
5️⃣ Можно ли работать с чеками намерения и при этом распечатывать пречек отдельно?
✅ Да, такая возможность есть в r_keeper версии 7.25.04.002 и более поздних. Узнать подробнее.
Нюансы работы с чеками намерения, маркированными товарами и алкоголем: отвечаем на вопросы, которые вы задавали нам через техподдержку.
1️⃣ Можно ли выдать чек намерения с расчётом по местам?
✅ Да. Суть та же, что и при работе без чеков до оплаты. Инструкция.
2️⃣ Возможно ли скорректировать чек для заказа с маркированными товарами?
✅ Да. r_keeper передаёт информацию по коррекции в «Честный знак».
3️⃣ Можно ли как-то скорректировать остатки по товарам ЕГАИС в StoreHouse Pro?
✅ Да, функция появилась в версии 5.155.844. Можно выполнить автоматический запрос марок в базе ЕГАИС, и данные в r_k StoreHouse Pro будут скорректированы. Подробнее по ссылке.
4️⃣ Возможно ли провести инвентаризацию алкоголя для выравнивания данных в ЕГАИС?
✅ Да, процесс описан здесь. Но предварительно рекомендуем скорректировать расчётные остатки (см. предыдущий вопрос).
5️⃣ Можно ли работать с чеками намерения и при этом распечатывать пречек отдельно?
✅ Да, такая возможность есть в r_keeper версии 7.25.04.002 и более поздних. Узнать подробнее.
🆕 Юридический апдейт: StoreHouse теперь Pro
С 1 июля популярная среди рестораторов программа для складского учёта зазвучала по-новому:StoreHouse официально стал StoreHouse Pro! Под новым именем система внесена в реестр отечественного ПО.
Что это значит для вас:
🫥 лицензии на использование ПО будут выдаваться исключительно на StoreHouse Pro
🫥 в договорах, счетах, актах и других документах должно фигурировать новое название
Не волнуйтесь, функционал остался прежним, интерфейс знакомый, всё работает, как часы. Просто теперь StoreHouse Pro — это продукт с приставкой, подтверждённой госреестром.
А если вы ещё не пользуетесь встроенными функциями вроде автоматической загрузки алкогольных справочников, распределения затрат или вложений в накладные — самое время попробовать (почитайте): это заметно экономит время и снижает риск ошибок.
✍️ По поводу консультаций обращайтесь к нашим экспертам по телефону +7(495)-777-01-20 или оставьте заявку на sale@ucs-service.ru
С 1 июля популярная среди рестораторов программа для складского учёта зазвучала по-новому:
Что это значит для вас:
🫥 лицензии на использование ПО будут выдаваться исключительно на StoreHouse Pro
🫥 в договорах, счетах, актах и других документах должно фигурировать новое название
Не волнуйтесь, функционал остался прежним, интерфейс знакомый, всё работает, как часы. Просто теперь StoreHouse Pro — это продукт с приставкой, подтверждённой госреестром.
А если вы ещё не пользуетесь встроенными функциями вроде автоматической загрузки алкогольных справочников, распределения затрат или вложений в накладные — самое время попробовать (почитайте): это заметно экономит время и снижает риск ошибок.
✍️ По поводу консультаций обращайтесь к нашим экспертам по телефону +7(495)-777-01-20 или оставьте заявку на sale@ucs-service.ru
Если вы еще не в курсе, то вам громкий инсайд из мира общепита: многофункциональный комплекс ЦСКА Арена, на котором проходят грандиозные концерты, хоккейные баталии, стендап шоу и события из мира единоборств, автоматизировал работу 92 торговых точек с ПО r_keeper. Эксперты UCS Service успешно провели переговоры и закрыли сделку.
Если играть, то по-крупному! Оператор управления общепитом на ледовой арене закупил у нас r_keeper 7 One, а именно:
ЦСКА Арена работает на r_keeper с самого открытия и каждый раз операторы выбирают наше ПО. Вы можете также!
Нас выбирают Rostic's, Сыроварня, Шоколадница и др. крупные сети. Умное управление заведением всего в одном касании от вас: +7(495)-777-01-20 или sale@ucs-service.ru
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
🚙 Ваши гости смогут заказывать, не выходя из авто, с нашей системой обслуживания. Встречайте, Драйв.Сервис!
С Драйв.Сервис ваши гости смогут подъехать на авто, выбрать еду, оплатить и получить её, не выходя из машины. Делать заказ просто и удобно, только теперь за процесс отвечает отечественная разработка.
Команда UCS Service взяла за основу лучшие зарубежные решения, привнесла свой 20-летний опыт автоматизации HoReCa и разработала собственный продукт под потребности российского рынка.
Драйв.Сервис:
➖ поддерживает индукционные петли и контроллеры любых производителей — менять оборудование не нужно;
➖ логичен и интуитивно понятен — персоналу не придётся переучиваться;
➖ обеспечивает беспроводную аудиосвязь между гостем и кассиром.
Внутри уже есть всё, что нужно бизнесу:
✔️ контроль скорости обслуживания;
✔️ визуализация точек контакта с гостем;
✔️ отображение целевых и мотивационных показателей;
✔️ отчёты за любой период, которые можно экспортировать в Excel.
Иностранные drive-thru решения больше недоступны в России. Наша команда может сделать так, что ваши гости это не почувствуют.
+7 (495) 777-01-20 (доб. 116 или 620)
drive@ucs-service.ru
С Драйв.Сервис ваши гости смогут подъехать на авто, выбрать еду, оплатить и получить её, не выходя из машины. Делать заказ просто и удобно, только теперь за процесс отвечает отечественная разработка.
Команда UCS Service взяла за основу лучшие зарубежные решения, привнесла свой 20-летний опыт автоматизации HoReCa и разработала собственный продукт под потребности российского рынка.
Драйв.Сервис:
➖ поддерживает индукционные петли и контроллеры любых производителей — менять оборудование не нужно;
➖ логичен и интуитивно понятен — персоналу не придётся переучиваться;
➖ обеспечивает беспроводную аудиосвязь между гостем и кассиром.
Внутри уже есть всё, что нужно бизнесу:
✔️ контроль скорости обслуживания;
✔️ визуализация точек контакта с гостем;
✔️ отображение целевых и мотивационных показателей;
✔️ отчёты за любой период, которые можно экспортировать в Excel.
Иностранные drive-thru решения больше недоступны в России. Наша команда может сделать так, что ваши гости это не почувствуют.
+7 (495) 777-01-20 (доб. 116 или 620)
drive@ucs-service.ru
👍1🔥1
Не отсканировали марки в накладной? Хотите на кассе предупредить об окончании сертификата ЧЗ? Или настроить акцию «Каждая 3-я пицца в подарок»? Решения есть! Подробно отвечаем на вопросы, которые рестораторы чаще других задавали нашей техподдержке в июле.
1️⃣ Что делать, если забыли отсканировать марки при приёме накладной ЕГАИС, но уже отправили подтверждение?
✅ Если уверены, что все марки в накладной соответствуют бутылкам, поступившим от поставщика, сохраните марку в r_k StoreHouse, вызвав из накладкой операцию «Акт фиксации штрих-кодов на балансе». Будет создан фиктивный акт фиксации штрих-кодов, который не передаст информацию в ЕГАИС, но сохранит нужные сведения в базе данных. Если марки всё же не соответствуют, нужно отменить проведение накладной. Узнать об отмене подробнее.
2️⃣ Можно ли сделать скидку на каждую n-ную позицию в чеке, например, чтобы каждая третья пицца была бесплатной?
✅ Да, можно. Инструкция, как это сделать.
3️⃣ Можно ли сделать скидку на одну категорию блюд при заказе другой категории? Например, скидку на кофе при покупке выпечки.
✅ Да, такая возможность появилась в r_keeper версии 7.25.05.00. Подробности.
4️⃣ Можно ли сделать предупреждение об окончании сертификата «Честного знака» (ЧЗ)?
✅ Да. Предупреждение на кассе за n дней до истечения сертификата ЧЗ доступно в r_keeper 7.25.04.0 и новее. Как настроить оповещение, читайте здесь.
5️⃣ Нужно ли удалять строки с ошибками в формах «Вскрытие бутылок» и «Ранее вскрытые бутылки»?
✅ Да. Ошибки нужно удалить или исправить, после чего заново отправить данные.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1🔥1
С 1 сентября 2025 года ФНС вводит обновленный формат фискальных данных (ФФД 1.2) — Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@
✔️ Кого затронут изменения?
➖ Организации общепита, формирующие и оплачивающие заказы на доставку на сайте или в приложениях.
➖ Организации общепита, реализующие маркированную продукцию по GTIN или коду маркировки.
Обновленные технические требования к чекам применяются ко всем видам продаж.
✔️ Как подготовиться к 01.09.2025
➖ Обновить прошивки ККТ (Атол, Штрих, Посцентр) можно уже сейчас! Не дожидайтесь ажиотажа!
Обновить кассовое ПО r_keeper можно уже сейчас
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Почему этот канал важен для вашего бизнеса?
Мы одни из лидеров в автоматизации HoReCa. Нас выбирают Rostic's, Novikov Group, Burger King, Шоколадница и другие. И, кстати, кто по-вашему автоматизировал систему общественного питания болельщиков на Чемпионате мира по футболу в 2018?
🦾 У нас более 20 лет опыта и множество собственных разработок.
Наш канал для тех, кто разбирается в ресторанной индустрии. Мы одни из первых сообщаем об инсайдах r_keeper. Рассказываем, как просто получить максимум от автоматизации и прокачать бизнес без головной боли.
Смотрите сами:
✔️ Изменения в законодательстве (и как работать с r_keeper после обновлений)
✔️ Топ-5 популярных вопросов от рестораторов в нашу техподдержку
✔️ Скрытые возможности r_keeper для большего роста бизнеса
✔️ Инсайды рынка
✔️ Кейсы по автоматизации для тех, кто любит погрузиться, и тех, кто хочет зрелища
Грамотная консультация и умное управление заведением в одном касании от вас
+7(495)-777-01-20
sale@ucs-service.ru
https://ucs-service.ru/
Мы одни из лидеров в автоматизации HoReCa. Нас выбирают Rostic's, Novikov Group, Burger King, Шоколадница и другие. И, кстати, кто по-вашему автоматизировал систему общественного питания болельщиков на Чемпионате мира по футболу в 2018?
🦾 У нас более 20 лет опыта и множество собственных разработок.
Наш канал для тех, кто разбирается в ресторанной индустрии. Мы одни из первых сообщаем об инсайдах r_keeper. Рассказываем, как просто получить максимум от автоматизации и прокачать бизнес без головной боли.
Смотрите сами:
✔️ Изменения в законодательстве (и как работать с r_keeper после обновлений)
✔️ Топ-5 популярных вопросов от рестораторов в нашу техподдержку
✔️ Скрытые возможности r_keeper для большего роста бизнеса
✔️ Инсайды рынка
✔️ Кейсы по автоматизации для тех, кто любит погрузиться, и тех, кто хочет зрелища
Грамотная консультация и умное управление заведением в одном касании от вас
+7(495)-777-01-20
sale@ucs-service.ru
https://ucs-service.ru/
🔥1
В 2016 году компания UCS service выиграла тендер на автоматизацию точек общественного питания для болельщиков в рамках Кубка конфедераций FIFA 2017 и Чемпионата мира по футболу FIFA 2018, которые должны были пройти в нашей стране.
Для наших экспертов это стало уникальным опытом, поскольку в рамках тендерного задания нам пришлось выполнять задачи, выходящие за рамки привычной деятельности. В их числе — получение оборудования от различных поставщиков, его сортировка на складе, распределение и доставка на все стадионы проведения матчей.
Общий вес ИТ-оборудования составил более 45 тонн, а объем — почти 300 кубометров!
Нам необходимо было:
Итого: обеспечили бесперебойную работу фуд-кортов на Кубке конфедераций 2017 и ЧМ-2018 по футболу во время проведения всех 64 матчей в 11 городах на 12 стадионах…
Продолжение читайте на этой неделе
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Продолжаем рассказывать о том, как вместе с партнерами мы обеспечили бесперебойную работу общепита на крупнейшем спортивном событии десятилетия в России.
В этой части речь пойдёт о масштабах проекта, логистических вызовах и уникальном опыте, который команда UCS service получила, работая в городах проведения Чемпионата. Подробности в карточках.
Первую часть кейса читайте здесь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2