Шаблоны + Notion Calendar

У Notion появилось отдельное приложение - календарь, который является хабом в том числе для календарных представлений из Notion и календаря, привязанного к вашему Google аккаунту. То есть, один календарь отображает данные из разных источников.

Про функционал календаря уже написали многие Notion-блогеры, будут и видеообзоры. А мне хочется сразу закинуть пример использования: как можно использовать Notion Calendar в паре с бесплатным шаблоном Templateresque "Диспансеризация детей" (бесплатным он стал после запроса от педиатра).

Схема такая:

1️⃣ В шаблоне уже прописаны все специалисты и исследования, которые необходимы в текущем возрасте вашего ребёнка - вы никого не пропустите. Записываетесь по готовому списку на приёмы, отмечаете дату/время в Notion.

2️⃣ Включаете в Notion Calendar базу данных Диспансеризация.

3️⃣ Все ваши приёмы отображаются в календаре вместе с планами из привычного Google календаря. Теперь вы можете их переносить на другое время, если нужно, прямо здесь, все изменения будут синхронизироваться с Notion.

4️⃣ Приходите на приём, в один клик открываете прямо из календаря нужную карточку приёма в Notion и записываете все комментарии, прикрепляете результаты исследований/приёма, которые сохраняются в вашем структурированном, удобном архиве диспансеризаций.

🌟 Профит: используем и плюсы календаря, и плюсы баз данных.

Проектируем базы данных в Notion

#buildinpublic

Не буду грузить вас особенностями реляционных баз данных, процесс проектирования смотрите в гифке, а финальный результат будет в комментариях.

После проектирования выстраиваю все базы, связи и формулы по этой схеме уже в Notion, а дальше тестирую полученную заготовку.

Тестировала пока 2 недели. Выводы такие:

⚡️ Схема рабочая: система выдает список покупок с количеством, нужным для задуманного меню. Приоритет с закупкой продуктов 1 раз в неделю закрыт!
🌟 Мозг совершенно точно разгружается: еда есть, не надо судорожно думать, что же приготовить и из чего, не надо выбегать за недостающими ингредиентами. И даже больше — появляется свобода для творчества, когда хочется и можется что-то украсить/доработать/улучшить.

Но это ещё не конец. 🙂 Появляются другие вопросы и хотелки, а значит, возможность доработать и усложнить систему.

❓ Как запланировать сбалансированный день по типам продуктов? Актуально при организации детского питания.
💬 А вот бы ещё искать рецепты по имеющимся в наличии ингредиентам.
💬 Хорошо бы знать, когда какой рецепт готовил в последний раз и много-много чего ещё.

В общем, работаем дальше.

Системность vs спонтанность

Если всё закатать в системы, где же тогда творчеству развернуться? Недавно обсуждали это в комментариях.

✖️ Есть сферы, в которых спонтанность совсем не актуальна. Например, в домашней аптечке хочется предсказуемо иметь все лекарства не только в наличии, но ещё и не просроченные.

⚡️ Как правило, системность и спонтанность отлично дополняют друг друга: система освобождает мозг от рутинных задач, так для творчества остаётся больше ресурсов.

💬 А вот возможные способы совместить системность и спонтанность в меню на неделю, которые предложили в комментариях (спасибо вам за диалог!):
⭐️ не закреплять конкретные дни недели за запланированными блюдами, а выбирать каждый день по настроению из готового списка
⭐️ планировать не 7 дней, а 6 или 5; в свободные дни, например, есть не дома или заказывать еду
⭐️ пробовать раз в неделю готовить по новому рецепту
⭐️ и даже попросить искусственный интеллект найти рецепт-сюрприз, желательно из тех продуктов, что есть в холодильнике, и включить его в меню 🙂

🗓 Сегодня последний день месяца, а многие писали, что хотят в этом году начать подводить итоги месяца в ✍️. Потому спешу напомнить про один из самых популярных бесплатных шаблонов канала – Рефлексия в конце месяца.

Это рабочая тетрадь, которая сама собирает ваши записи за все месяцы в хит-парад за год по номинациям:

даже при фрагментарном заполнении уже складывается интересная картина

Сейчас главные усилия идут на волонтёрский проект для родителей, поэтому возникла такая пауза с меню ❤️

Как волонтерский проект будет закончен, расскажу про его интересные Notion-решения. ✍️

Удобство пользователя

#buildinpublic

▶️ Алгоритм пользователя

В прошлый раз мы строили базы данных. По сути работает и так 😅
Но хочется же сделать приложение, в котором просто и быстро разобраться, а не набор баз.

Пользователя нужно провести по прямой дорожке, а для этого нужно сформировать пошаговый алгоритм работы (см. схему). Так система сама тебя ведёт и подсказывает, что делать.

Можно придумывать идеальные сценарии этого алгоритма, но потом их нужно приземлять на реальность Notion, с учётом его возможностей. На этот раз очень пригодилось недавнее обновление со свойствами-кнопками. С их помощью блюдо в меню можно будет добавить одним кликом, что значительно упрощает жизнь пользователю. ⚡️

▶️Базовое наполнение

Везде, где можно, нужно сделать все за пользователя. Сейчас наполняю базу ингредиентов с указанием сезонности, чтобы вам не пришлось. 🍴

NOTION FM #2
как мы используем Notion / наши проекты / философия Notion

Записали второй выпуск нашего подкаста с замечательной Кариной - автором telegram-канала Notion огонёк и создателем классных шаблонов Notion для саморазвития ❤️

В этом выпуске:
🟡над чем мы работаем сейчас?
🟡как мы сами используем Notion?
🟡почему именно Notion?
...и многое другое!

Видео 🔜 https://youtu.be/-3isYSSREdk
Аудио 🔜 https://notionfm.mave.digital/ep-2

🌸Первый день весны — какие шаблоны Notion сейчас актуальны?

1️⃣ Умный гардероб
Смена сезонов — самое время обновить гардероб. Ввела сегодня в систему текущий рост ребенка и длину стопы, получила два списка:
🟡список покупок на весну всего из трёх пунктов, все остальное уже есть и ещё по размеру
🟡список одежды, которая мала, — её получит другой малыш и сможет пользоваться уже сейчас, в актуальный сезон

2️⃣ Подготовка подарков
Ответ на вопрос, как эффективно подготовить подарки к 8 марта, найден.

3️⃣ Продвинутый чек-лист для путешествий — весенние каникулы не за горами.
Не устаю радоваться тому, как просто стало собираться в поездки. Еще я сделала три копии шаблона — лето, весна/осень и зима, чтобы не корректировать каждый раз. Достаю сейчас демисезонную копию.

4️⃣ Дневник болезней ребёнка, к сожалению, тоже актуален.