🐱 Столько шаблонов, неужели ты всем этим реально пользуешься?

Как-то раз задали мне такой вопрос. Вот решила первым делом после перерыва в постах посмотреть, какие шаблоны я сама использовала за октябрь и ноябрь.

Оказалось, только из шаблонов канала использовала целых 11!

Какие-то использовала по случаю:
1️⃣ Дневник болезней (к сожалению не один раз 🥲)
2️⃣Продвинутый чек-лист для путешествий и 3️⃣ Органайзер документов
4️⃣ Сборник детских цитат

Какие-то сами напомнили о себе поп-ап уведомлениями:
5️⃣ Шаблон Диспансеризация детей напомнил, что пора записать ребёнка к стоматологу
6️⃣ Органайзер для аптечки напомнил, что кое у каких лекарств срок годности истёк

Какими-то пользуюсь раз в неделю/ в месяц / в сезон:
7️⃣ Умный гардероб (прошла смена сезонов и передача одежды не по размеру тем, кому она нужна)
8️⃣ Монтессори-компаньон
9️⃣ Интерактивный трекер порций

Ну и как без подготовки к Новому году:
🔟 Вишлист для семьи и друзей
1️⃣1️⃣Подготовка подарков

И в параллель еще ежедневно использую свою систему с трекингом задач, проектов, приоритетов, разных трекеров и прочих фишек. Ну и без тестирования новых идей, в том числе от вас, тоже не обошлось!

Что хранить в Notion?

Кто-то уходит на заслуженный новогодний отдых 🫧, а я вот наоборот только на грядущих выходных смогу вернуться к активной деятельности в канале.🎅

Пока меня не было, от вас всё это время поступали идеи, благодарности, запросы на разработку и просто вопросы про Notion. Спасибо вам за активность! 🍪

Один из вопросов был о том, что можно хранить в Notion и для чего его вообще можно/нужно использовать? Решила отвечать на него постепенно в виде статей, чтобы заодно и систематизировать свой опыт.

Условно делю информацию на три категории:
✨ новая информация, которая к нам поступает в результате обучения
🎀 информация и процессы, которые уже есть в нашей жизни
🌲 информация, которую мы создаём сами

Сегодня описала категорию ✨ — как я работаю с входящей информацией, если я действительно хочу ее изучить, а не слушаю/смотрю что-то просто для развлечения. Ведь у многих бОльшая часть информации просто прослушивается и всё, не обрабатывается и тем более не применяется.

Читать статью по ссылке.

Спойлер: из новой информации я чаще всего стараюсь сделать инструменты, которые помогают внедрить новое в жизнь, и делюсь ими на канале. Каталог шаблонов — в закрепе ✨.

С наступающим Новым годом! 🎄

Спасибо вам за то, что поддержали канал в этом году! Благодаря вам за год из идеи

сделать в Notion что-то не для бизнеса/достигаторов, а для обычных людей с теми же проблемами, что у меня

канал вырос в целую коллекцию шаблонов - систем, которые помогают справляться с ежедневными задачами в разных сферах жизни. Всегда радуюсь, когда вы пишете о том, что шаблоны приносят вам пользу. 🍪

Расскажите, пожалуйста, какие шаблоны появились в вашей персональной коллекции за этот год? Что вам полезно?
Это будет настоящий новогодний подарок для меня! 🎁

Замечательных праздников! 🍪

Как Notion может помочь с информацией и процессами, которые уже есть в вашей жизни?

🎀 Сегодня о второй категории информации, начало здесь.

Если мы решим систематизировать любую из сфер нашей жизни, то совершенно точно наведём там порядок. А если система хорошо выстроена, то ещё и упростим рутину.

В сфере, где есть система, всё просто и понятно, эффективно и без лишних действий. Постаралась показать это в иллюстрации.

Когда мы реализуем системы в Notion из первой категории, то берём по сути уже готовые продуманные инструменты. А когда систематизируем сферы жизни сами, с нуля, то это уже задачка со звездочкой. Хочу показать вам, как это работает.

Для этого завожу новый хэштег #buildinpublic — будем строить вместе одну систему и налаживать процессы. В какой именно сфере — подсказка в картинке в следующем посте.

А вот список уже готовых систем:
Умный гардероб
Монтессори-компаньон
Продвинутый чек-лист для путешествий
Подготовка подарков
Книжный органайзер
Каталог настольных игр
Органайзер документов
Трекер привычек

Меня давно и многие просили сделать инструмент на эту тему. И вот настал момент, когда я почувствовала, что это мне тоже очень нужно. 🔥

Перед тем, как перейдём к созданию новой системы, давайте порассуждаем, какие бывают персональные системы на примере гардероба.

1️⃣ Можно продумать один образ и никогда не менять его, как Стив Джобс. Просто купить много одинаковой одежды. Система? Система.

2️⃣ Можно купить много разных вещей, но все черного цвета. Всё со всем сочетается, ещё и вариативность есть. Тоже система.

3️⃣ Можно зафиксировать подходящие модели и цветовую схему, в которой все цвета друг к другу подходят. Всё со всем сочетается, вариативность ещё выше. Система посложнее.

4️⃣ Можно зафиксировать большой набор отдельных тщательно подобранных образов и каждый раз с ним консультироваться. И это тоже система.

А дальше вопрос в ваших приоритетах - что вы хотите?
🟣 Минимизировать время и усилия на принятие решений каждое утро и на покупку?
🟡 Увеличить вариантность?
🔵 Обязательно использовать определённые цвета?
🟢 Сократить количество вещей в шкафу?

У каждого свои ответы и свои системы.

А ещё системы может не быть. Помните свалку на картинке? Как-то так.

Теперь перейдём к практике и начнем наш #buildinpublic

Итак, как вы уже поняли, сфера нашей новой системы — питание.

Какие у меня приоритеты?

1️⃣ Экономия — времени, продуктов, денег, силы воли 😄
🟡Хочу иметь нужные продукты под рукой. А каждый раз, когда оказывается, что чего-то нет, ходить в магазин не хочу. В идеальном мире — это заказ продуктов 1 раз в неделю с доставкой.
🟡Хочу перестать выкидывать испортившиеся продукты/блюда, которые никто не успел съесть, о которых просто забыли.
🟡Хочу тратить минимум мыслительных ресурсов на то, что ж приготовить, что ж и сколько купить и так далее.

2️⃣ Полноценный разнообразный рацион
🟣Хочу, чтобы вся семья питалась разнообразно, хочу задействовать как можно больше разных продуктов.
🟣Хочу учитывать, что в рацион попадают все типы продуктов в нужном количестве.

3️⃣ Сезонность
🔵Было бы здорово есть овощи и фрукты, у которых сейчас сезон. Так и полезнее, и дешевле.

Вот на основе этих требований и строю систему.

✏️А какие "хочу" у вас в плане питания и готовки? Напишите в комментариях.

Notion vs спец. приложения

Продолжаем #buildinpublic

Приоритеты определены. Теперь смотрю, какие готовые приложения уже есть, насколько они соответствуют моим запросам, взвешиваю плюсы/минусы.

✔️Плюсы специализированных приложений:
🟡 бери и пользуйся, всё уже готово
🟡 обычно всё удобно реализовано
🟡 иногда используют данные, прямого доступа к которым нет у Notion 📎 Пример: приложения по финансам, привязанные к банковским картам; вообще для учёта и анализа расходов Notion не использую

✔️Плюсы Notion:
🟢 не надо платить подписку за спец. приложение
🟢 всё можно подстроить под себя
🟢 со временем систему можно достраивать и менять под новые реалии
🟢новую систему можно связать с другими уже имеющимися в Notion данными

По теме питания и меню на неделю нашла несколько приложений, при этом только одно из них составляет список покупок на неделю с количеством ингредиентов по запланированному меню. Но:
✖️ рецепты там уже все готовые, а не те, по которым готовлю я, менять/дополнять нельзя
✖️на выходе - текстовый список продуктов, а мне хотелось бы не печатать, а ставить галочки с телефона
✖️ единицы измерения не везде удобные

Так что мой выбор в пользу системы в Notion.

✏️ Может, вам знакомы какие-то специализированные приложения с меню на неделю и списком продуктов?

Шаблоны + Notion Calendar

У Notion появилось отдельное приложение - календарь, который является хабом в том числе для календарных представлений из Notion и календаря, привязанного к вашему Google аккаунту. То есть, один календарь отображает данные из разных источников.

Про функционал календаря уже написали многие Notion-блогеры, будут и видеообзоры. А мне хочется сразу закинуть пример использования: как можно использовать Notion Calendar в паре с бесплатным шаблоном Templateresque "Диспансеризация детей" (бесплатным он стал после запроса от педиатра).

Схема такая:

1️⃣ В шаблоне уже прописаны все специалисты и исследования, которые необходимы в текущем возрасте вашего ребёнка - вы никого не пропустите. Записываетесь по готовому списку на приёмы, отмечаете дату/время в Notion.

2️⃣ Включаете в Notion Calendar базу данных Диспансеризация.

3️⃣ Все ваши приёмы отображаются в календаре вместе с планами из привычного Google календаря. Теперь вы можете их переносить на другое время, если нужно, прямо здесь, все изменения будут синхронизироваться с Notion.

4️⃣ Приходите на приём, в один клик открываете прямо из календаря нужную карточку приёма в Notion и записываете все комментарии, прикрепляете результаты исследований/приёма, которые сохраняются в вашем структурированном, удобном архиве диспансеризаций.

🌟 Профит: используем и плюсы календаря, и плюсы баз данных.

Проектируем базы данных в Notion

#buildinpublic

Не буду грузить вас особенностями реляционных баз данных, процесс проектирования смотрите в гифке, а финальный результат будет в комментариях.

После проектирования выстраиваю все базы, связи и формулы по этой схеме уже в Notion, а дальше тестирую полученную заготовку.

Тестировала пока 2 недели. Выводы такие:

⚡️ Схема рабочая: система выдает список покупок с количеством, нужным для задуманного меню. Приоритет с закупкой продуктов 1 раз в неделю закрыт!
🌟 Мозг совершенно точно разгружается: еда есть, не надо судорожно думать, что же приготовить и из чего, не надо выбегать за недостающими ингредиентами. И даже больше — появляется свобода для творчества, когда хочется и можется что-то украсить/доработать/улучшить.

Но это ещё не конец. 🙂 Появляются другие вопросы и хотелки, а значит, возможность доработать и усложнить систему.

❓ Как запланировать сбалансированный день по типам продуктов? Актуально при организации детского питания.
💬 А вот бы ещё искать рецепты по имеющимся в наличии ингредиентам.
💬 Хорошо бы знать, когда какой рецепт готовил в последний раз и много-много чего ещё.

В общем, работаем дальше.

Системность vs спонтанность

Если всё закатать в системы, где же тогда творчеству развернуться? Недавно обсуждали это в комментариях.

✖️ Есть сферы, в которых спонтанность совсем не актуальна. Например, в домашней аптечке хочется предсказуемо иметь все лекарства не только в наличии, но ещё и не просроченные.

⚡️ Как правило, системность и спонтанность отлично дополняют друг друга: система освобождает мозг от рутинных задач, так для творчества остаётся больше ресурсов.

💬 А вот возможные способы совместить системность и спонтанность в меню на неделю, которые предложили в комментариях (спасибо вам за диалог!):
⭐️ не закреплять конкретные дни недели за запланированными блюдами, а выбирать каждый день по настроению из готового списка
⭐️ планировать не 7 дней, а 6 или 5; в свободные дни, например, есть не дома или заказывать еду
⭐️ пробовать раз в неделю готовить по новому рецепту
⭐️ и даже попросить искусственный интеллект найти рецепт-сюрприз, желательно из тех продуктов, что есть в холодильнике, и включить его в меню 🙂

🗓 Сегодня последний день месяца, а многие писали, что хотят в этом году начать подводить итоги месяца в ✍️. Потому спешу напомнить про один из самых популярных бесплатных шаблонов канала – Рефлексия в конце месяца.

Это рабочая тетрадь, которая сама собирает ваши записи за все месяцы в хит-парад за год по номинациям:

даже при фрагментарном заполнении уже складывается интересная картина

Сейчас главные усилия идут на волонтёрский проект для родителей, поэтому возникла такая пауза с меню ❤️

Как волонтерский проект будет закончен, расскажу про его интересные Notion-решения. ✍️

Удобство пользователя

#buildinpublic

▶️ Алгоритм пользователя

В прошлый раз мы строили базы данных. По сути работает и так 😅
Но хочется же сделать приложение, в котором просто и быстро разобраться, а не набор баз.

Пользователя нужно провести по прямой дорожке, а для этого нужно сформировать пошаговый алгоритм работы (см. схему). Так система сама тебя ведёт и подсказывает, что делать.

Можно придумывать идеальные сценарии этого алгоритма, но потом их нужно приземлять на реальность Notion, с учётом его возможностей. На этот раз очень пригодилось недавнее обновление со свойствами-кнопками. С их помощью блюдо в меню можно будет добавить одним кликом, что значительно упрощает жизнь пользователю. ⚡️

▶️Базовое наполнение

Везде, где можно, нужно сделать все за пользователя. Сейчас наполняю базу ингредиентов с указанием сезонности, чтобы вам не пришлось. 🍴

NOTION FM #2
как мы используем Notion / наши проекты / философия Notion

Записали второй выпуск нашего подкаста с замечательной Кариной - автором telegram-канала Notion огонёк и создателем классных шаблонов Notion для саморазвития ❤️

В этом выпуске:
🟡над чем мы работаем сейчас?
🟡как мы сами используем Notion?
🟡почему именно Notion?
...и многое другое!

Видео 🔜 https://youtu.be/-3isYSSREdk
Аудио 🔜 https://notionfm.mave.digital/ep-2

🌸Первый день весны — какие шаблоны Notion сейчас актуальны?

1️⃣ Умный гардероб
Смена сезонов — самое время обновить гардероб. Ввела сегодня в систему текущий рост ребенка и длину стопы, получила два списка:
🟡список покупок на весну всего из трёх пунктов, все остальное уже есть и ещё по размеру
🟡список одежды, которая мала, — её получит другой малыш и сможет пользоваться уже сейчас, в актуальный сезон

2️⃣ Подготовка подарков
Ответ на вопрос, как эффективно подготовить подарки к 8 марта, найден.

3️⃣ Продвинутый чек-лист для путешествий — весенние каникулы не за горами.
Не устаю радоваться тому, как просто стало собираться в поездки. Еще я сделала три копии шаблона — лето, весна/осень и зима, чтобы не корректировать каждый раз. Достаю сейчас демисезонную копию.

4️⃣ Дневник болезней ребёнка, к сожалению, тоже актуален.