⚡️Про обновления в Notion

Буквально вчера выкатили крутое для меня как для программиста обновление:
формулы в 😎 вышли на совершенно другой уровень.
Ура! Теперь можно наконец и попрограммировать👩‍💻

Смотрится сложно и непонятно? Не волнуйтесь, все это будет "под капотом" шаблонов. А для вас это будет означать только более крутые шаблоны Notion)

P. S. Еще недавно появились автоматизации, но на платных тарифах. Думаю, что в наших "бытовых" шаблонах, рассчитанных на широкую аудиторию, обойдемся без них пока. 🙃

✨📸 5-4-3-2-1

Сегодня хочу поделиться с вами маленьким, технически очень простым, но классным шаблоном.

Есть техника заземления, которая задействует все органы чувств (давненько не пополняли раздел психология🙂). Ее можно использовать для того, чтобы вернуться в момент и успокоить тревогу, исследуя 5 чувств:
▪️зрение
▫️осязание
▪️слух
▫️обоняние
▪️вкус

А ещё можно использовать эту технику, чтобы поймать классный момент, “законсервировать” его. А потом в трудные времена, благодаря своим записям, воспроизвести этот классный момент, использовав 5 чувств. Вот для этого я и сделала такой шаблон — чтобы копить яркие воспоминания. А сейчас делюсь с вами.

🔗Ссылка на бесплатный шаблон "Лови момент!".

☕️ Если вы скачали шаблон и он принес вам пользу, поддержать мой хобби-проект можно по ссылке:
https://donate.stream/templateresque

➖➖➖➖➖➖➖➖
Другие шаблоны на тему психологии и педагогики
✅Интерактивная рабочая тетрадь по курсу Димы Зицера
✅Эмоциональный интеллект для дошкольников
✅Дневник благодарностей и достижений
✅Вопросы в конце месяца
✅Работа по Кейти Байрон

🎁Подготовка подарков

Я люблю подбирать персональные подарки. И если с отдельными днями рождения все понятно, то массовые праздники типа Нового года могут накрыть лавиной дел.

Что я делаю в 😎, чтобы лавина не накрыла?
1️⃣Выписываю всех, кому хочу подготовить подарки
2️⃣Накидываю идеи подарков (это может быть в течение долгого времени; готовиться с октября к Новому году — самое то: друг, который в октябре сказал, что ему что-то очень понравилось, будет приятно удивлён тому, как вы "прочитали" его мысли, подарив именно это)
3️⃣В отдельном готовом списке смотрю, кто остался без подарков, исправляю ситуацию
4️⃣Распределяю подарки по тегам (чаще это места покупки) и эффективно всё заказываю/закупаю по отдельному списку (время экономится знатно)
5️⃣Проверяю статус каждого подарка на канбан-доске (купить/изготовить🔜забрать из ПВЗ🔜упаковать➡️вручить🔜вручено) — каждый подарок точно дойдёт до адресата в лучшем виде и не будет забыт ни на какой из стадий

Делюсь с Вами своим шаблоном — как раз есть время потренироваться ко Дню учителя✏️ и основательно подготовиться к Новому году 🌟

🔗 Ссылка на бесплатный шаблон "Подготовка подарков"

☕️ Если вы скачали шаблон и он принес вам пользу, поддержать мой хобби-проект можно по ссылке:
https://donate.stream/templateresque

🐱 Столько шаблонов, неужели ты всем этим реально пользуешься?

Как-то раз задали мне такой вопрос. Вот решила первым делом после перерыва в постах посмотреть, какие шаблоны я сама использовала за октябрь и ноябрь.

Оказалось, только из шаблонов канала использовала целых 11!

Какие-то использовала по случаю:
1️⃣ Дневник болезней (к сожалению не один раз 🥲)
2️⃣Продвинутый чек-лист для путешествий и 3️⃣ Органайзер документов
4️⃣ Сборник детских цитат

Какие-то сами напомнили о себе поп-ап уведомлениями:
5️⃣ Шаблон Диспансеризация детей напомнил, что пора записать ребёнка к стоматологу
6️⃣ Органайзер для аптечки напомнил, что кое у каких лекарств срок годности истёк

Какими-то пользуюсь раз в неделю/ в месяц / в сезон:
7️⃣ Умный гардероб (прошла смена сезонов и передача одежды не по размеру тем, кому она нужна)
8️⃣ Монтессори-компаньон
9️⃣ Интерактивный трекер порций

Ну и как без подготовки к Новому году:
🔟 Вишлист для семьи и друзей
1️⃣1️⃣Подготовка подарков

И в параллель еще ежедневно использую свою систему с трекингом задач, проектов, приоритетов, разных трекеров и прочих фишек. Ну и без тестирования новых идей, в том числе от вас, тоже не обошлось!

Что хранить в Notion?

Кто-то уходит на заслуженный новогодний отдых 🫧, а я вот наоборот только на грядущих выходных смогу вернуться к активной деятельности в канале.🎅

Пока меня не было, от вас всё это время поступали идеи, благодарности, запросы на разработку и просто вопросы про Notion. Спасибо вам за активность! 🍪

Один из вопросов был о том, что можно хранить в Notion и для чего его вообще можно/нужно использовать? Решила отвечать на него постепенно в виде статей, чтобы заодно и систематизировать свой опыт.

Условно делю информацию на три категории:
✨ новая информация, которая к нам поступает в результате обучения
🎀 информация и процессы, которые уже есть в нашей жизни
🌲 информация, которую мы создаём сами

Сегодня описала категорию ✨ — как я работаю с входящей информацией, если я действительно хочу ее изучить, а не слушаю/смотрю что-то просто для развлечения. Ведь у многих бОльшая часть информации просто прослушивается и всё, не обрабатывается и тем более не применяется.

Читать статью по ссылке.

Спойлер: из новой информации я чаще всего стараюсь сделать инструменты, которые помогают внедрить новое в жизнь, и делюсь ими на канале. Каталог шаблонов — в закрепе ✨.

С наступающим Новым годом! 🎄

Спасибо вам за то, что поддержали канал в этом году! Благодаря вам за год из идеи

сделать в Notion что-то не для бизнеса/достигаторов, а для обычных людей с теми же проблемами, что у меня

канал вырос в целую коллекцию шаблонов - систем, которые помогают справляться с ежедневными задачами в разных сферах жизни. Всегда радуюсь, когда вы пишете о том, что шаблоны приносят вам пользу. 🍪

Расскажите, пожалуйста, какие шаблоны появились в вашей персональной коллекции за этот год? Что вам полезно?
Это будет настоящий новогодний подарок для меня! 🎁

Замечательных праздников! 🍪

Как Notion может помочь с информацией и процессами, которые уже есть в вашей жизни?

🎀 Сегодня о второй категории информации, начало здесь.

Если мы решим систематизировать любую из сфер нашей жизни, то совершенно точно наведём там порядок. А если система хорошо выстроена, то ещё и упростим рутину.

В сфере, где есть система, всё просто и понятно, эффективно и без лишних действий. Постаралась показать это в иллюстрации.

Когда мы реализуем системы в Notion из первой категории, то берём по сути уже готовые продуманные инструменты. А когда систематизируем сферы жизни сами, с нуля, то это уже задачка со звездочкой. Хочу показать вам, как это работает.

Для этого завожу новый хэштег #buildinpublic — будем строить вместе одну систему и налаживать процессы. В какой именно сфере — подсказка в картинке в следующем посте.

А вот список уже готовых систем:
Умный гардероб
Монтессори-компаньон
Продвинутый чек-лист для путешествий
Подготовка подарков
Книжный органайзер
Каталог настольных игр
Органайзер документов
Трекер привычек

Меня давно и многие просили сделать инструмент на эту тему. И вот настал момент, когда я почувствовала, что это мне тоже очень нужно. 🔥

Перед тем, как перейдём к созданию новой системы, давайте порассуждаем, какие бывают персональные системы на примере гардероба.

1️⃣ Можно продумать один образ и никогда не менять его, как Стив Джобс. Просто купить много одинаковой одежды. Система? Система.

2️⃣ Можно купить много разных вещей, но все черного цвета. Всё со всем сочетается, ещё и вариативность есть. Тоже система.

3️⃣ Можно зафиксировать подходящие модели и цветовую схему, в которой все цвета друг к другу подходят. Всё со всем сочетается, вариативность ещё выше. Система посложнее.

4️⃣ Можно зафиксировать большой набор отдельных тщательно подобранных образов и каждый раз с ним консультироваться. И это тоже система.

А дальше вопрос в ваших приоритетах - что вы хотите?
🟣 Минимизировать время и усилия на принятие решений каждое утро и на покупку?
🟡 Увеличить вариантность?
🔵 Обязательно использовать определённые цвета?
🟢 Сократить количество вещей в шкафу?

У каждого свои ответы и свои системы.

А ещё системы может не быть. Помните свалку на картинке? Как-то так.

Теперь перейдём к практике и начнем наш #buildinpublic

Итак, как вы уже поняли, сфера нашей новой системы — питание.

Какие у меня приоритеты?

1️⃣ Экономия — времени, продуктов, денег, силы воли 😄
🟡Хочу иметь нужные продукты под рукой. А каждый раз, когда оказывается, что чего-то нет, ходить в магазин не хочу. В идеальном мире — это заказ продуктов 1 раз в неделю с доставкой.
🟡Хочу перестать выкидывать испортившиеся продукты/блюда, которые никто не успел съесть, о которых просто забыли.
🟡Хочу тратить минимум мыслительных ресурсов на то, что ж приготовить, что ж и сколько купить и так далее.

2️⃣ Полноценный разнообразный рацион
🟣Хочу, чтобы вся семья питалась разнообразно, хочу задействовать как можно больше разных продуктов.
🟣Хочу учитывать, что в рацион попадают все типы продуктов в нужном количестве.

3️⃣ Сезонность
🔵Было бы здорово есть овощи и фрукты, у которых сейчас сезон. Так и полезнее, и дешевле.

Вот на основе этих требований и строю систему.

✏️А какие "хочу" у вас в плане питания и готовки? Напишите в комментариях.

Notion vs спец. приложения

Продолжаем #buildinpublic

Приоритеты определены. Теперь смотрю, какие готовые приложения уже есть, насколько они соответствуют моим запросам, взвешиваю плюсы/минусы.

✔️Плюсы специализированных приложений:
🟡 бери и пользуйся, всё уже готово
🟡 обычно всё удобно реализовано
🟡 иногда используют данные, прямого доступа к которым нет у Notion 📎 Пример: приложения по финансам, привязанные к банковским картам; вообще для учёта и анализа расходов Notion не использую

✔️Плюсы Notion:
🟢 не надо платить подписку за спец. приложение
🟢 всё можно подстроить под себя
🟢 со временем систему можно достраивать и менять под новые реалии
🟢новую систему можно связать с другими уже имеющимися в Notion данными

По теме питания и меню на неделю нашла несколько приложений, при этом только одно из них составляет список покупок на неделю с количеством ингредиентов по запланированному меню. Но:
✖️ рецепты там уже все готовые, а не те, по которым готовлю я, менять/дополнять нельзя
✖️на выходе - текстовый список продуктов, а мне хотелось бы не печатать, а ставить галочки с телефона
✖️ единицы измерения не везде удобные

Так что мой выбор в пользу системы в Notion.

✏️ Может, вам знакомы какие-то специализированные приложения с меню на неделю и списком продуктов?

Шаблоны + Notion Calendar

У Notion появилось отдельное приложение - календарь, который является хабом в том числе для календарных представлений из Notion и календаря, привязанного к вашему Google аккаунту. То есть, один календарь отображает данные из разных источников.

Про функционал календаря уже написали многие Notion-блогеры, будут и видеообзоры. А мне хочется сразу закинуть пример использования: как можно использовать Notion Calendar в паре с бесплатным шаблоном Templateresque "Диспансеризация детей" (бесплатным он стал после запроса от педиатра).

Схема такая:

1️⃣ В шаблоне уже прописаны все специалисты и исследования, которые необходимы в текущем возрасте вашего ребёнка - вы никого не пропустите. Записываетесь по готовому списку на приёмы, отмечаете дату/время в Notion.

2️⃣ Включаете в Notion Calendar базу данных Диспансеризация.

3️⃣ Все ваши приёмы отображаются в календаре вместе с планами из привычного Google календаря. Теперь вы можете их переносить на другое время, если нужно, прямо здесь, все изменения будут синхронизироваться с Notion.

4️⃣ Приходите на приём, в один клик открываете прямо из календаря нужную карточку приёма в Notion и записываете все комментарии, прикрепляете результаты исследований/приёма, которые сохраняются в вашем структурированном, удобном архиве диспансеризаций.

🌟 Профит: используем и плюсы календаря, и плюсы баз данных.

Проектируем базы данных в Notion

#buildinpublic

Не буду грузить вас особенностями реляционных баз данных, процесс проектирования смотрите в гифке, а финальный результат будет в комментариях.

После проектирования выстраиваю все базы, связи и формулы по этой схеме уже в Notion, а дальше тестирую полученную заготовку.

Тестировала пока 2 недели. Выводы такие:

⚡️ Схема рабочая: система выдает список покупок с количеством, нужным для задуманного меню. Приоритет с закупкой продуктов 1 раз в неделю закрыт!
🌟 Мозг совершенно точно разгружается: еда есть, не надо судорожно думать, что же приготовить и из чего, не надо выбегать за недостающими ингредиентами. И даже больше — появляется свобода для творчества, когда хочется и можется что-то украсить/доработать/улучшить.

Но это ещё не конец. 🙂 Появляются другие вопросы и хотелки, а значит, возможность доработать и усложнить систему.

❓ Как запланировать сбалансированный день по типам продуктов? Актуально при организации детского питания.
💬 А вот бы ещё искать рецепты по имеющимся в наличии ингредиентам.
💬 Хорошо бы знать, когда какой рецепт готовил в последний раз и много-много чего ещё.

В общем, работаем дальше.

Системность vs спонтанность

Если всё закатать в системы, где же тогда творчеству развернуться? Недавно обсуждали это в комментариях.

✖️ Есть сферы, в которых спонтанность совсем не актуальна. Например, в домашней аптечке хочется предсказуемо иметь все лекарства не только в наличии, но ещё и не просроченные.

⚡️ Как правило, системность и спонтанность отлично дополняют друг друга: система освобождает мозг от рутинных задач, так для творчества остаётся больше ресурсов.

💬 А вот возможные способы совместить системность и спонтанность в меню на неделю, которые предложили в комментариях (спасибо вам за диалог!):
⭐️ не закреплять конкретные дни недели за запланированными блюдами, а выбирать каждый день по настроению из готового списка
⭐️ планировать не 7 дней, а 6 или 5; в свободные дни, например, есть не дома или заказывать еду
⭐️ пробовать раз в неделю готовить по новому рецепту
⭐️ и даже попросить искусственный интеллект найти рецепт-сюрприз, желательно из тех продуктов, что есть в холодильнике, и включить его в меню 🙂

🗓 Сегодня последний день месяца, а многие писали, что хотят в этом году начать подводить итоги месяца в ✍️. Потому спешу напомнить про один из самых популярных бесплатных шаблонов канала – Рефлексия в конце месяца.

Это рабочая тетрадь, которая сама собирает ваши записи за все месяцы в хит-парад за год по номинациям:

даже при фрагментарном заполнении уже складывается интересная картина

Сейчас главные усилия идут на волонтёрский проект для родителей, поэтому возникла такая пауза с меню ❤️

Как волонтерский проект будет закончен, расскажу про его интересные Notion-решения. ✍️

Удобство пользователя

#buildinpublic

▶️ Алгоритм пользователя

В прошлый раз мы строили базы данных. По сути работает и так 😅
Но хочется же сделать приложение, в котором просто и быстро разобраться, а не набор баз.

Пользователя нужно провести по прямой дорожке, а для этого нужно сформировать пошаговый алгоритм работы (см. схему). Так система сама тебя ведёт и подсказывает, что делать.

Можно придумывать идеальные сценарии этого алгоритма, но потом их нужно приземлять на реальность Notion, с учётом его возможностей. На этот раз очень пригодилось недавнее обновление со свойствами-кнопками. С их помощью блюдо в меню можно будет добавить одним кликом, что значительно упрощает жизнь пользователю. ⚡️

▶️Базовое наполнение

Везде, где можно, нужно сделать все за пользователя. Сейчас наполняю базу ингредиентов с указанием сезонности, чтобы вам не пришлось. 🍴

NOTION FM #2
как мы используем Notion / наши проекты / философия Notion

Записали второй выпуск нашего подкаста с замечательной Кариной - автором telegram-канала Notion огонёк и создателем классных шаблонов Notion для саморазвития ❤️

В этом выпуске:
🟡над чем мы работаем сейчас?
🟡как мы сами используем Notion?
🟡почему именно Notion?
...и многое другое!

Видео 🔜 https://youtu.be/-3isYSSREdk
Аудио 🔜 https://notionfm.mave.digital/ep-2